PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS KE LUAR

RUMAH SAKIT

NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

HK.02.07/II.3.3/3258/2015 00 1/1
RSK Dr. TADJUDDIN CHALID
MAKASSAR DITETAPKAN :
DIREKTUR UTAMA,

TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR 24 AGUSTUS 2015
OPERASIONAL
(SPO)
dr. KAMAL ALI PARENGRENGI, M.KES
NIP. 1964108121990031002

PENGERTIAN : Pengambilan kembali/ peminjaman berkas rekam medis adalah

pengambilan kembali/ peminjaman berkas rekam medis dari rak
penyimpanan bilamana diperlukan dari pihak luar RS.
TUJUAN : Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengambilan
kembali /pinjaman rekam medis dari rak penyimpanan dari luar
RS.
KEBIJAKAN : Peraturan Direktur Utama RSK. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
No: HK. 02.04/II.3.3/3821/2014 tentang Kebijakan Pelayanan
RSK. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar.
PROSEDUR : 1. Peminjam mengajukan surat permohonan peminjaman
berkas rekam medisyang ditujukan ke Direktur Utama
Rumah Sakit melalui Sub Bagian Tata Usaha .
2. Sub Bagian Tata Usaha membuat surat disposisi ke Direktur
Utama.
3. Direktur Utama melakukan kajian terhadap surat permohonan
tersebut.
4. Bila surat permohonan tersebut diterima maka Direktur
Utama membuat disposisi ke Direktur Pelayanan dengan
catatan segera ditindak lanjuti bila tidak maka akan disimpan
sebagai arsip Rumah Sakit.
5. Jika disetujui Direktur Pelayanan akan meneruskan ke
Instalasi Rekam Medis.
6. Petugas Rekam Medis bagian peminjaman akan menyiapkan
berkas rekam medis yang diperlukan dan peminjam
meninggalkan bon pinjam di Instalasi Rekam Medis sebagai
bukti peminjaman berkas rekam medis
7. Petugas rekam medis akan memberikan langsung berkas
rekam medis ke peminjam yang berasal dari luar Rumah
Sakit tersebut.
UNIT TERKAIT : 1. Sub Bagian Tata Usaha
2. Instalasi Rekam Medis
3. Instalasi diluar Rumah sakit.