Curso: Microsoft Excel - 2010

Validar Datos

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en
Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras compren
o sólo permitir que se pueda introducir datos de tipo número en una celda o rango de celdas.

Ejemplos:
Validar para que sólo se pueda permitir r valores numericos
en el rango de celdas C28:E37

Alquiler de Auto
Aerolinea
Bus
Turismo
Comida
Estacionamiento
Telefono
Varios
Celular
Entretenimiento

TOTAL
 tos que se desea introducir en una celda
as con sólo las letras comprendidas entre la A y la F,
a celda o rango de celdas.
Formato condicional

El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a determinadas

celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
El formato condicional está basado en reglas y tiene su propia ventana donde maneja dichas reglas.

Ejemplos:
Quisera resaltar los datos de la columna Región Arequipa
Con un formato en negrita y color rojo.

Fecha Región Vendedor Artículo Cantidad

1/6/2005 Lima Jones Bolígrafo 95
1/23/2005 Arequipa Kivell Portalápices 50
2/9/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 36
2/26/2005 Arequipa Gill Lápiz 27
3/15/2005 Trujillo Sorvino Bolígrafo 56
4/1/2005 Lima Jones Portalápices 60
4/18/2005 Arequipa Andrews Bolígrafo 75
5/5/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 90
5/22/2005 Trujillo Thompson Bolígrafo 32
6/8/2005 Lima Jones Portalápices 60
6/25/2005 Arequipa Morgan Bolígrafo 90
7/12/2005 Lima Howard Portalápices 29
7/29/2005 Lima Parent Portalápices 81
8/15/2005 Lima Jones Bolígrafo 35
9/1/2005 Arequipa Smith Escritorio 2
9/18/2005 Lima Jones Set de bolígraf 16
10/5/2005 Arequipa Morgan Portalápices 28

Fecha Región Vendedor Artículo Cantidad

1/6/2005 Lima Jones Bolígrafo 95
1/23/2005 Arequipa Kivell Portalápices 50
2/9/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 36
2/26/2005 Arequipa Gill Lápiz 27
3/15/2005 Trujillo Sorvino Bolígrafo 56
4/1/2005 Lima Jones Portalápices 60
4/18/2005 Arequipa Andrews Bolígrafo 75
5/5/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 90
5/22/2005 Trujillo Thompson Bolígrafo 32
6/8/2005 Lima Jones Portalápices 60
6/25/2005 Arequipa Morgan Bolígrafo 90
7/12/2005 Lima Howard Portalápices 29
7/29/2005 Lima Parent Portalápices 81
8/15/2005 Lima Jones Bolígrafo 35
9/1/2005 Arequipa Smith Escritorio 2
9/18/2005 Lima Jones Set de bolígraf 16
10/5/2005 Arequipa Morgan Portalápices 28

Fecha Región Vendedor Artículo Cantidad

1/6/2005 Lima Jones Bolígrafo 95
1/23/2005 Arequipa Kivell Portalápices 50
2/9/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 36
2/26/2005 Arequipa Gill Lápiz 27
3/15/2005 Trujillo Sorvino Bolígrafo 56
4/1/2005 Lima Jones Portalápices 60
4/18/2005 Arequipa Andrews Bolígrafo 75
5/5/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 90
5/22/2005 Trujillo Thompson Bolígrafo 32
6/8/2005 Lima Jones Portalápices 60
6/25/2005 Arequipa Morgan Bolígrafo 90
7/12/2005 Lima Howard Portalápices 29
7/29/2005 Lima Parent Portalápices 81
8/15/2005 Lima Jones Bolígrafo 35
9/1/2005 Arequipa Smith Escritorio 2
9/18/2005 Lima Jones Set de bolígraf 16
10/5/2005 Arequipa Morgan Portalápices 28

Fecha Región Vendedor Artículo Cantidad

1/6/2005 Lima Jones Bolígrafo 95
1/23/2005 Arequipa Kivell Portalápices 50
2/9/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 36
2/26/2005 Arequipa Gill Lápiz 27
3/15/2005 Trujillo Sorvino Bolígrafo 56
4/1/2005 Lima Jones Portalápices 60
4/18/2005 Arequipa Andrews Bolígrafo 75
5/5/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 90
5/22/2005 Trujillo Thompson Bolígrafo 32
6/8/2005 Lima Jones Portalápices 60
6/25/2005 Arequipa Morgan Bolígrafo 90
7/12/2005 Lima Howard Portalápices 29
7/29/2005 Lima Parent Portalápices 81
8/15/2005 Lima Jones Bolígrafo 35
9/1/2005 Arequipa Smith Escritorio 2
9/18/2005 Lima Jones Set de bolígraf 16
10/5/2005 Arequipa Morgan Portalápices 28

Fecha Región Vendedor Artículo Cantidad

1/6/2005 Lima Jones Bolígrafo 95
1/23/2005 Arequipa Kivell Portalápices 50
2/9/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 36
2/26/2005 Arequipa Gill Lápiz 27
3/15/2005 Trujillo Sorvino Bolígrafo 56
4/1/2005 Lima Jones Portalápices 60
4/18/2005 Arequipa Andrews Bolígrafo 75
5/5/2005 Arequipa Jardine Bolígrafo 90
5/22/2005 Trujillo Thompson Bolígrafo 32
6/8/2005 Lima Jones Portalápices 60
6/25/2005 Arequipa Morgan Bolígrafo 90
7/12/2005 Lima Howard Portalápices 29
7/29/2005 Lima Parent Portalápices 81
8/15/2005 Lima Jones Bolígrafo 35
9/1/2005 Arequipa Smith Escritorio 2
9/18/2005 Lima Jones Set de bolígraf 16
10/5/2005 Arequipa Morgan Portalápices 28
 as de formato a determinadas
determinadas condiciones.
ventana donde maneja dichas reglas.

Video ejemplo sobre Formato Condicional.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/comprender-los-datos-a-simple-vista-con-
el-formato-condicional-RZ102060984.aspx?
section=2

Precio unitario Total

S/. 1.99 S/. 189.05
S/. 19.99 S/. 999.50
S/. 4.99 S/. 179.64
S/. 19.99 S/. 539.73
S/. 2.99 S/. 167.44
S/. 4.99 S/. 299.40
S/. 1.99 S/. 149.25
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 63.68
S/. 8.99 S/. 539.40
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 57.71
S/. 19.99 S/. 1,619.19
S/. 4.99 S/. 174.65
S/. 1,250.00 S/. 2,500.00
S/. 15.99 S/. 255.84
S/. 8.99 S/. 251.72

Precio unitario Total

S/. 1.99 S/. 189.05
S/. 19.99 S/. 999.50
S/. 4.99 S/. 179.64
S/. 19.99 S/. 539.73
S/. 2.99 S/. 167.44
S/. 4.99 S/. 299.40
S/. 1.99 S/. 149.25
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 63.68
S/. 8.99 S/. 539.40
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 57.71
S/. 19.99 S/. 1,619.19
S/. 4.99 S/. 174.65
S/. 1,250.00 S/. 2,500.00
S/. 15.99 S/. 255.84
S/. 8.99 S/. 251.72

Precio unitario Total

S/. 1.99 S/. 189.05
S/. 19.99 S/. 999.50
S/. 4.99 S/. 179.64
S/. 19.99 S/. 539.73
S/. 2.99 S/. 167.44
S/. 4.99 S/. 299.40
S/. 1.99 S/. 149.25
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 63.68
S/. 8.99 S/. 539.40
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 57.71
S/. 19.99 S/. 1,619.19
S/. 4.99 S/. 174.65
S/. 1,250.00 S/. 2,500.00
S/. 15.99 S/. 255.84
S/. 8.99 S/. 251.72

Precio unitario Total

S/. 1.99 S/. 189.05
S/. 19.99 S/. 999.50
S/. 4.99 S/. 179.64
S/. 19.99 S/. 539.73
S/. 2.99 S/. 167.44
S/. 4.99 S/. 299.40
S/. 1.99 S/. 149.25
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 63.68
S/. 8.99 S/. 539.40
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 57.71
S/. 19.99 S/. 1,619.19
S/. 4.99 S/. 174.65
S/. 1,250.00 S/. 2,500.00
S/. 15.99 S/. 255.84
S/. 8.99 S/. 251.72

Precio unitario Total

S/. 1.99 S/. 189.05
S/. 19.99 S/. 999.50
S/. 4.99 S/. 179.64
S/. 19.99 S/. 539.73
S/. 2.99 S/. 167.44
S/. 4.99 S/. 299.40
S/. 1.99 S/. 149.25
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 63.68
S/. 8.99 S/. 539.40
S/. 4.99 S/. 449.10
S/. 1.99 S/. 57.71
S/. 19.99 S/. 1,619.19
S/. 4.99 S/. 174.65
S/. 1,250.00 S/. 2,500.00
S/. 15.99 S/. 255.84
S/. 8.99 S/. 251.72
Filtros automáticos

El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos

en un rango de celdas o una tabla y trabajar con estos datos. Por ejemplo, puede filtrar los datos
para ver únicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor
máximo y el valor mínimo o filtrar los datos para ver rápidamente valores duplicados.

Nota:
Para poder filtrar correctamente los datos de una tabla, primero se debe de
seleccionar toda la tabla incluyendo las cabeceras de dicha tabla.

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas

1 LYX -101 A Lima 40311 16
2 LYX -102 B Lima 40312 12
3 CYX -103 B Callao 40315 10
4 CYX -104 A Callao 40316 11
5 LYX -105 B Lima 40317 25
6 LYX -106 B Lima 40318 10
7 LYX -107 A Lima 40319 12
 8 CKX -108 A Callao 40322 5
9 LKX -109 B Lima 40323 10
10 LKX -110 B Callao 40324 12

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas

1 LYX -101 A Lima 40311 16
2 LYX -102 B Lima 40312 12
3 CYX -103 B Callao 40315 10
4 CYX -104 A Callao 40316 11
5 LYX -105 B Lima 40317 25
6 LYX -106 B Lima 40318 10
7 LYX -107 A Lima 40319 12
8 CKX -108 A Callao 40322 5
9 LKX -109 B Lima 40323 10
10 LKX -110 B Callao 40324 12

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas

1 LYX -101 A Lima 40311 16
2 LYX -102 B Lima 40312 12
3 CYX -103 B Callao 40315 10
4 CYX -104 A Callao 40316 11
5 LYX -105 B Lima 40317 25
6 LYX -106 B Lima 40318 10
7 LYX -107 A Lima 40319 12
8 CKX -108 A Callao 40322 5
9 LKX -109 B Lima 40323 10
10 LKX -110 B Callao 40324 12

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas

1 LYX -101 A Lima 40311 16
2 LYX -102 B Lima 40312 12
3 CYX -103 B Callao 40315 10
4 CYX -104 A Callao 40316 11
5 LYX -105 B Lima 40317 25
6 LYX -106 B Lima 40318 10
7 LYX -107 A Lima 40319 12
8 CKX -108 A Callao 40322 5
9 LKX -109 B Lima 40323 10
10 LKX -110 B Callao 40324 12
nto de datos
lo, puede filtrar los datos

es duplicados.

ro se debe de
la.

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
 25600
14800
16520

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800
16520

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800
16520

Monto
15260
17960
19850
21650
18960
17850
21690
25600
14800
16520