SSIMBOLOGÍA UTILIZADA
N° IDEOGRAMA SIGNIFICADO
1 Comienzo
2 Actividad
3 Formato/ Registro
4 Decisión
5 Fin
6 Marca
7 Archivo
8 Intranet
9 Documento Físico
10 Clave
11 Usuario electrónico
12 Copia magnética
INTERPRETACIÓN
Se utiliza para determinar el inicio
de una serie de actividades.
Representa una actividad que debe
ejecutar.
Simboliza el formato que deberá ser
diligenciado.
Se utiliza para representar el
camino que se puede tomar con
una determinada decisión.
Representa el fin de una actividad o
de un proceso determinado.
Simboliza una marca o sello en la
documentación.
Representa la actividad de
conformación y ejecución del
archivo histórico .
Simboliza la documentación
contenida en la Intranet.
Se utiliza para representar el
documento en medio físico.
Representa una clave de acceso.
Simboliza al usuario de la Intranet.
Representa la realización de una
copia magnética.
Necesidad de crear, actualizar o
anular un documento 1

Diligenciar la petición de
creación, actualización o
anulación
FORMATO:
- Solicitud para la creación o
cambio de documentos. Necesidad de controlar,
Responsable: distribuir y almacenar un
Coordinador de Calidad documento

NO Definición de la
Aprobación responsabilidad sobre el
de la FIN
documento
solicitud

Revisión de los listados

SI
maestros de documentos

Levantamiento de la MARCA
información
COPIA CONTROLADA

Redacción y edición del

documento
Distribución del documento FORMATO:
- Listado de distribución de documentos.
Responsable:
Codificación Coordinador de Calidad
Realizar copia de seguridad
de la documentación

Conformación del archivo

Revisión y NO histórico
aprobación
del
documento

SI

Firmas
MARCA

OBSOLETO

FORMATO:
Actualización de listados - Listado maestro de documentos
maestros de documentos internos
- Listado maestro de documentos externos
Responsable:
Coordinador de Calidad

Comunicación y
distribución del
documento
FIN