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900652478-9
ASOCIACION DE AVICULTORES LAS PALMAS
INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MISIÓN
VISIÓN
POLITICAS DE CALIDAD
CARACTERIZACION DE MERCADEO
- MERCADO DIRECTO
Nuestro mercado directo son los supermercados, ya que estos son los principales
distribuidores del producto dentro del municipio.
Se distribuirá a los mayoristas con el servicio a domicilio mediante pedidos y los
minoristas se les ofrecerán el producto en un local de fácil acceso para todos los
minoristas. A los clientes mayoristas se les hará descuento hasta del 1.5 % por la
compra mayor a 50 cubetas.
- SEGMENTACION MERCADO
Con la venta de nuestro producto a los clientes mayoristas y minoristas
obtendremos más demanda del producto; somos reconocidos por la calidad y
buen precio del producto por parte del mercado y además se generaran ingresos
económicos para la empresa.
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Fuente FENAVI
MATRIZ DOFA
a. DEBILIDADES:
- Desconocimiento sobre la empresa en la región
- Falta de experiencia en el mercado.
- Aumento en los costos de producción.
- Poca credibilidad del cliente sobre la empresa y el producto que ofrece.
b. OPORTUNIDADES:
- Captar clientes potenciales.
- Viabilidad de la empresa con respecto a que no cuenta con competencia
directa.
- Competencia indirecta del producto en el mercado.
- Facilidad de entrega de productos a sus clientes.
- Alta demanda del producto en el mercado.
- Fácil acceso a la investigación de nuevas tendencias del producto.
c. FORTALEZAS:
- Alto consumo del producto en el centro poblado y en el Municipio.
- Cercanía a la cabecera municipal.
d. AMENAZAS
- Productos sustitutos que se ofrecen en el mercado, que pueden disminuir
las ventas.
- Creación de nuevas empresas dedicadas a la producción de huevos.
- Cambios en cuanto a las políticas del país que afecten la demanda u oferta
del producto.
- Cambios climáticos y enfermedades epidémicas que puedan afectar la
producción.
- Existe una cultura de compra del producto Ecuatoriano en el mercado.
- ENTORNO ECONÓMICO:
Las mayores dificultades que se pueden presentar en el entorno económico, en
cuanto al desarrollo del proyecto en la región, pueden ser las siguientes, la baja
rentabilidad de las exportaciones en caso que el producto que se ofrece se desee
exportar a otros países como a Ecuador por ejemplo, que es el país más cercano.
Debido al proceso de reevaluación; los costos de producción y el comportamiento
de la competencia en la región. Otra de las preocupaciones son los aumentos en
las tasas de interés, Por eso es importante estar alerta a los cambios que se
presenten y buscar estrategias que garanticen sostenibilidad y crecimiento.
- ENTORNO POLITICO:
Entorno político-jurídico se encuentra estrechamente entrelazado con el entorno
social. En general las leyes se aprueban como resultado de las presiones y los
problemas sociales, Las actitudes y las acciones de los legisladores y líderes
políticos y gubernamentales cambian con el flujo y reflujo de las demandas y
creencias sociales. El gobierno afecta prácticamente a todas las empresas y todos
los aspectos de la vida. En cuanto a lo referente a los negocios, desempeña dos
papeles principales: los fomenta y los limita. Otro papel del gobierno es restringir y
regular los negocios. Leyes, reglamentos y jurisprudencia, no sólo a nivel nacional
sino también estatal y municipal. Es relativamente poco lo que puede hacer el
gerente de cualquier empresa que no esté en cierta forma relacionado y con
frecuencia, controlado por una ley o norma.
Numerosas leyes y normas son necesarias, aunque muchas se vuelven obsoletas.
Pero representan un ambiente complejo para todos los administradores. Se
espera que conozcan las restricciones y requisitos legales aplicables a sus
acciones. Por lo tanto, es comprensible que los administradores de toda clase de
- ENTORNO CULTURAL:
El ambiente social se compone de actitudes, formas de ser, expectativas, grados
de inteligencia y educación, creencias y costumbres de las personas de un grupo
o sociedad determinados. El concepto de la responsabilidad social requiere que
las organizaciones consideren las repercusiones de sus acciones sobre la
sociedad. El entrelazamiento de estos elementos ambientales dificulta en extremo
su estudio y comprensión. Pronosticarlos para que el administrador pueda
anticiparse y prepares para los cambios resulta incluso más complejo. Los deseos,
expectativas y presiones sociales dan lugar a leyes y estándares de ética. Se ha
criticado a los administradores de diversas empresas por no mostrar sensibilidad
hacia las actitudes, creencias y valores sociales de personas, grupos o sociedades
en particular. Sin embargo, las actitudes y los valores difieren entre los diversos
grupos sociales. Esta variedad complica a los administradores el diseño de un
ambiente propicio para el desempeño y la satisfacción. Y es más difícil aún de
responder a estas fuerzas cuando se encuentra fuera de la empresa. Pero los
administradores no tienen otra alternativa que considerarlas a la hora de tomar
decisiones. Aunque hay muchos valores fundamentales en una sociedad, los
tiempos destacan preocupaciones diferentes. Con frecuencia, los valores sociales
se reflejan en las preocupaciones de las empresas.
- ENTORNO ECOLOGICO:
- ENTORNO TECNOLOGICO:
A lo largo de la historia las innovaciones tecnológicas han provocado cambios
cualitativos en la estructura socioeconómica de los países. Muy diferente ha sido
el mundo después de la Revolución Industrial del siglo XVIII en Inglaterra, gracias
a la permanente innovación tecnológica; al punto que ésta última se constituye en
condición indispensable para el progreso económico y social. No obstante, no
todos los países se han beneficiado por igual de los adelantos tecnológicos, pues
estos últimos han contribuido a profundizar las desigualdades entre las naciones;
- TENDENCIAS GLOBALES:
. El tamaño total del mercado en peso y unidades: No conocemos aun el dato
exacto sobre el tamaño del mercado en la región ya que no contamos con los
resultados de las encuestas realizadas en la región en cuanto al consumo de
huevo y cuáles son nuestros clientes los que realmente nos compraran el
producto, pero sabemos que las tendencias en el sector son de crecimiento,
porque el producto a ofrecer se consume a lo largo del año, existen productos
sustitutos como son la carne de res, de cerdo, de pescado, pero es consumido en
muy pocas cantidades debido a su alto costo en el mercado. Por lo que el
Durante los últimos años en la región los clientes son más exigentes a la hora de
comprar sus productos, por eso en la actualidad se presenta un gran
inconformismo debido a la mala calidad del producto en el mercado en el
segmento de huevos. Lo cual garantiza que hay una necesidad insatisfecha que
suplir, esto presenta para AVIARSE LAS PALMAS una oportunidad de negocio
para aprovechar entrando a ofrecer huevos de excelente calidad en el mercado de
la región, ya que se presenta una gran demanda del producto porque se le da
diferentes usos, es práctico y nutritivo, al alcance de cualquier bolsillo sin importar
su estrato socio- económico.
- ANALISIS DE LA COMPETENCIA:
- ANALISIS DE LA PROMOCION:
Nuestra empresa no realizará promociones lo que si hará son descuentos por la
compra de grandes cantidades. Y los huevos que se rompan debido al transporte
serán repuestos, se utilizara publicidad para dar a conocer nuestro producto, a
través de la radio, internet, tarjetas y volantes.
DIAGNOSTICO INTERNO
- PLANIFICACION:
AVIARSE LAS PALMAS, es una asociación que cuenta con unas metas y
objetivos claros los cuales son y serán un compromiso a realizar, también cuenta
con una misión y una visión las cuales son muy importantes tener en cuenta y
luchar para lograrlas de la mejor manera posible. Ayudándose de las estrategias
de marketing, monitoreando la competencia, realizando seguimientos, encuestas,
entre otros, todo para mejorar, ofrecer calidad y crecer.
- ORGANIZACIÓN:
La Asociación AVIARSE LAS PALMAS posee una estructura organizacional, se
asignaron cargos, existe un manual de procedimientos, de funciones, un
organigrama todo esto ayuda para que la empresa tenga un mayor desempeño y
mejores resultados.
- ANALISIS DOFA:
Fortalezas de la empresa
- Es la primera a en la región dedicada al sector avícola, a la producción y
comercialización de huevos rojos.
- Tiene claras y definidas su misión, visión, metas y objetivos
- Cuenta con su estructura organizacional.
- Cuenta con el apoyo y asesoría de instructores del SENA y la RED
UNIDOS
- Conoce muy bien su mercado objetivo
Falta de experiencia
- No cuenta con los recursos económicos
Oportunidades de la empresa
- Oportunidad de negocio por la competencia indirecta que existe en el
mercado.
- Oportunidad de competir con calidad no con precio, debido a que los
clientes están insatisfechos con el producto que ofrece la competencia.
- Gran demanda del producto en el mercado, porque es más económico, que
el cerdo, res o pescado.
- Satisfacer una necesidad en el segmento del mercado de la región.
Amenazas de la empresa
- Creación de otras empresas que se dediquen a la misma actividad
económica, en la región.
- Las políticas del país aplicadas a las empresas las cuales no sean
favorables.
- La desintegración de los socios, la búsqueda de intereses personales.
- No aceptación del producto que ofrece la empresa, entre otros.
ESTRATEGIAS DE MERCADO
La Asociación AVIARSE LAS PALMAS tienes objetivos de mercadeo los cuales
son lograr que el producto sea conocido por el cliente lo cual se aplicaran las
principales estrategias de mercadeo que permitan una amplia comunicación
externa.
SISTEMA DE MERCADEO:
El sistema de información de mercadeo que utilizaremos en la Asociación
AVIARSE LAS PALMAS, el siguiente: valiéndonos del talento humano, y de las
investigaciones realizadas a los clientes, lo cual nos permite tener información
sobre sus hábitos de compra, gustos, apetencias y necesidades. Será no solo
reunida sino seleccionada, evaluada y analizada, con el fin de mejorar la calidad y
garantizarle su satisfacción al adquirir nuestro producto. Esta se hará de forma
continua, sistemática y coordinada, se utilizará el sistema de informes internos e
información interna de la empresa, se reunirán y analizaran (los clientes, ventas en
pesos y unidades, presupuestos, facturación, manejo de inventarios, esto se
realizara mensual), y Se almacenara en una base de datos. Se hará uso de la
tecnología para almacenar la información obtenida y para la emisión de reportes
útiles.
PRODUCTIVIDAD DE MERCADEO
La actividad económica a la que se dedicará la Asociación AVIARSE LAS
PALMAS es rentable y presenta viabilidad en la región, ya que va a suplir una
necesidad, también porque presenta una alta demanda del producto, con respecto
al análisis realizado sobre costo/ beneficio es muy positivo teniendo en cuenta que
el primer año no presenta ganancias sino después del segundo año, por eso este
proyecto se está trabajando con una cantidad de mil quinientas (1.500) gallinas
ponedoras de la línea hy line Brown, para una producción diaria aproximada de mil
cuatrocientos (1.400) huevos, teniendo en cuenta que se presentan alzas o bajas
en la producción, de esta forma se puede mantener equilibrado el porcentaje de
producción diaria, listos para su comercialización en la región.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
JUNTA DE ASOCIADOS
COMITÉ DE
ADMINISTRACION
CONTADOR
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REPRESENTANTE LEGAL
MANUAL DE FUNCIONES
1. JUNTA DE SOCIOS
a. DESCRIPCION GENERICA:
Coordinar reuniones para tomar decisiones para el futuro de la asociación
a nivel de inversiones, proyectos y objetivos, está conformada por la
totalidad de asociados de aviarse las palmas (veintisiete asociados).
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: No aplica
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos de sostenibilidad direccional, asociativa y de
inversión en la asociación.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Coordinar actividades sociales integrales en beneficio se asociados,
familiares y comunidad en general, está conformado por un presidente,
secretario, fiscal y un vocal.
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Junta de socios
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos de sostenibilidad emotiva organización.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Coordinar estrategias económicas y financieras al interior de la asociación
que facilite recursos mediante el crédito y que se hace forma rotatoria con
la recuperación de los préstamos en beneficio de los asociados, está
conformado por un presidente, secretario, tesorero, fiscal y un vocal.
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: No aplica (Decisiones autónomas - empowerment)
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos de fortalecimiento y a apoyo crediticio al
interior de la asociación.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Coordinar actividades y encuentros de trabajo referenciados al
mejoramiento y adecuación en menor escala o cuantía de las locaciones
administrativas y de producción de la asociación, está conformado por un
presidente, secretario, fiscal y un vocal.
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: J unta de socios
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos de sostenibilidad y adecuación estructural de
menor cuantía.
5. COMITÉ DE ADMINISTRACION
a. DESCRIPCION GENERICA:
Coordinar y tomar decisiones de tipo administrativo general al interior y en
beneficio de la asociación para buscar la viabilidad de las inversiones,
proyectos y objetivos programados y focalizados por la junta de socios, está
b. FUNCIONES INTERNAS:
- Dirigir y coordinar planes de choque y contingencia administrativa al interior
de la asociación.
- Elaborar y socializar acorde a la ley la normatividad estatutaria de la
asociación.
- Verificar la operatividad administrativa de la asociación mediante la
recepción y análisis de informes de gestión y procesos.
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Junta de socios.
6. CONTADOR
a. DESCRIPCION GENERICA:
Direccionar y manejar toda la información y procesos contables de la
asociación.
b. FUNCIONES INTERNAS:
- Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido por la asociación y la
normatividad contable colombiana.
- Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares
necesarios.
- Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de la asociación
que puedan ser exigidos por la institucionalidad pertinente.
- Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y
nacional, a los cuales la asociación esté obligada.
- Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
- Asesorar a la Junta de socios y administrativos en asuntos relacionados
con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.
- llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el
fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas
como externas.
- Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerida.
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Representante legal
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos contables al interior de la asociación.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Liderar y coordinar las funciones administrativas y de representación
institucional de la asociación.
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Junta de socios
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos administrativos y de representación de la
asociación.
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Represente legal
d. FINALIDAD:
La ejecución de los cronogramas y procesos y de producción al interior y
exterior de la unidad productiva.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Realizar y coordinar las actividades de trabajo generales al interior y
exterior de la unidad productiva.
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Jefe de producción
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos de operatividad al interior y exterior de la
unidad productiva.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Dirigir, coordinar y garantizar las actividades de comercialización y logística.
b. FUNCIONES INTERNAS:
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Representante legal
d. FINALIDAD:
La ejecución de la totalidad de los procesos de mercadeo y ventas.
a. DESCRIPCION GENERICA:
Coordinar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios al interior de
unidad productiva.
b. FUNCIONES INTERNAS:
- Estudiar las ofertas requeridas y autorizar la compra y/o adquisición de
bienes o servicios.
- Solicitar y llevar el control de documentación de proveedores.
- Velar por que los bienes adquiridos y los servicios contratados, cumplan
con las especificaciones ofrecidas y requeridas.
c. RELACIONES JERARQUICAS
Reporta a: Representante legal
d. FINALIDAD:
La ejecución de los procesos comerciales de adquisición de bienes y
servicios.
Logística
Operaciones Logística
interna Marketing y
externa Servicios
ventas
ABASTECIMIENTO
DESARROLLO DE TECNOLOGIAS
RECURSO HUMANO
INFRAESTRUCTURA
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FIGURA 1. EVALUACION CADENA DE VALOR
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FIGURA 2. INSTALACIONES ESTABLECIMIENTO PLANTA DE PRODUCCION
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4
3
2 5
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FIGURA 3. DIAGRAMA DE RECORRIDO
3 Recolección de huevos en
55 minutos
25 nidales
4
25 minutos Almacenamiento de
huevos en estantería
DETALLES INSPECCION Y
OPERACIÓN TRANSPORTE INSPECCION DEMORA ALMACEN DISTANCIA TIEMPO
DEL METODO OPERACIONES
Desplazamiento a
350 metros 15 minutos
galpones
Almacenamiento de
5 metros 25 minutos
huevos en estanteria
1. EVALUACION DE ENTRADA:
- Cuando hacemos parte de una organización o nos queremos organizar, y
necesitamos fortalecernos, lo primero que se nos viene a la cabeza es la
manera como lograremos financiarnos.
De ahí surgen o parten una serie de temores, que de una manera u otra
nos muestran barreras imaginarias, a las cuales si les hacemos caso
podríamos ingresar a la senda del fracaso.
Uno de los retos más grandes que tenemos quienes soñamos con ser
empresarios es visionar las estrategias necesarias para lograr generar
confianza dentro de la parte de financiamiento comercial que nos permita
incrementar la productividad.
18. ¿Me hace falta la información para completar cada paso, cuál o
cuáles?
- A la fecha cumplimos a cabalidad con los requisitos para acceder al apoyo
financiero que nos permita crecer como organización, tan solo depende de
generar expectativas de confianza que nos lleven a la consecución de esta
oportunidad que facilitara nuestro crecimiento empresarial.
24. ¿Ya tengo claro que tipos o fuentes de financiación utilizare para
mi plan de empresa?
- Si seguiremos con la postulación en convocatorias de entes del gobierno y
ONGS, que apoyen iniciativas de emprendimiento y se dará apertura a la
iniciación de trámites para un crédito con una entidad bancaria.