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Administración Financiera I
UNIDAD II
COSTOS PROCESOS
El costeo por procesos, tiene aplicación generalmente en las empresas con una forma de producción
en la cual se utiliza un proceso continuo, teniendo como resultado un volumen alto de unidades de
producción, iguales o similares. A pesar de que es difícil determinar los costos en este proceso, la
forma de realizar el costeo implica simplemente realizar el cálculo de costo promedio por unidad la
cual se divide en tres etapas: primero se realiza la medición de la producción obtenida en el periodo,
segundo se miden los costos incurridos en el periodo y tercero calcular el costo promedio total
repartido a lo largo de toda la producción.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
Producción continua.
Fabricación estandarizada.
Costos promediados por centros de operaciones.
Procesamiento más económico administrativamente.
Costos estandarizados.
Ejemplos de algunas industrias: Fundición, Petroquímica, Cervecera, Cementera, Papelera,
Vidriera.
Desventajas
Condiciones de producción rígidas.
Control más global.
Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.
Hay que cuantificar la producción en proceso al final del período y calcular la producción
equivalente
Como se puede observar en la definición de costos por procesos nos marca o desglosa dos grandes
generalidades de este procedimiento, las cuales son:
a) Uno o varios procesos para la transformación
b) Producción continua en grandes cantidades cabe señalar en este sistema de costos no se
puede interrumpir la producción debido a que es a grandes escalas, no se puede conocer el costos
el costo unitario hasta el final de cada proceso y este se tomara como inicio de para el siguiente
proceso, así mismo es importante controlar la producción en proceso al final del periodo y solo es
aplicable a ciertas empresas.
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Administración Financiera I
OBJETIVOS
El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar que parte de los materiales directos,
de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricación se aplica a las unidades terminadas y
transferidas y que parte se aplica a las unidades aún en proceso.
Por lo anterior el objetivo último es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingre
so.
CARACTERÍSTICAS
Las características más importantes del procedimiento denominado “procesos productivos” son:
La producción es continua; en otras palabras, los procesos no se pueden detener, su
secuencia es ininterrumpida.
La producción es uniforme porque siempre se refiere a un solo tipo de productos.
Las condiciones de transformación son rígidas
El costo unitario es resultado de un promedio, ya que es difícil determinar la cantidad exacta
de los insumos utilizados para la transformación.
Sustancia de los materiales.
Es necesario esperar a que concluya el período contable para realizar un corte y conocer el
costo total de producción, tanto de las unidades terminadas como de las que están en
proceso.
TIPOS DE EMPRESAS
Es un procedimiento utilizado por aquellas empresas que realizan la transformación de los materia
prima o materiales, algunas de las empresas que pueden utilizarlo son: la de alimentos,
petroquímica, farmacéutica.
Es un método que se utiliza para asignar los costos promedio a la producción en las etapas de
fabricación que originan una gran cantidad de productos idénticos. Este sistema puede utilizar el
método de promedio ponderado o el método PEPS para el cálculo de las unidades equivalentes de
producción y para asignar los costos a dicha producción. Con el método de promedios ponderados
las unidades elaboradas en el periodo actual, y los costos totales son promediados entre todas las
unidades. con el método PEPS las unidades elaboradas en el periodo anterior y reflejadas en el
inventario inicial de producción en proceso no se mezclan con las del periodo actual, ni los costos
de la producción del inventario inicial en proceso se añaden a los costos del periodo actual para
obtener el costo unitario de producción.
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EJERCICIO DE COSTO POR PROCESO.
La Empresa industrial “La Económica S.A” elabora un solo producto mediante un proceso continuo
a través de 3 departamentos productivos, la materia prima se utiliza únicamente en el departamento
I.
Durante el mes de agosto se utiliza materia prima por s/. 58,000. La mano de obra Directa y los
costos de fabricación de los 3 departamentos fueron los siguientes:
8,000 unidades estaban en proceso con el 100 % de Materia Prima y el 50 % de la Mano de obra u
costos indirectos de fabricación.
SE SOLICITA:
A.- Determinar los costos de producción en cada departamento
B.- Elaborar un informe de costos de producción.
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DEPTO I
Unidades iniciales: 60,000
Unidades recibidas: ---
Total unidades: 60,000
VERIFICACIÓN-RESUMEN
DEPARTAMENTO II
Unidades iniciales: ---
Unidades recibidas: 50,000
Total unidades: 50,000
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RESUMEN:
DEPARTAMENTO III
Unidades iniciales: ---
Unidades recibidas: 40,000
Total unidades: 40,000
RESUMEN:
DEPTO. A DEPTO. B
Unidades iniciadas en el proceso 60,000.00
Recibidas del Depto. A 46,000.00
Transferidas al Depto. B 46,000.00
Tranferidas al Inventario de artpiculos terminados 40,000.00
Unidades finales en proceso:
Depto. A (materiales directos 100% terminados, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación 40% terminados) 14,000.00
Depto. B (Mano de obra directa y costos indirectos de fabricación
33.33% terminados) 6,000.00
Costos:
Materiales Directos 31,200.00 -
Mano de obra directa 36,120.00 35,700.00
Costos indirectos de gabricación (aplicados) 34,572.00 31,920.00
Una compañía, por tanto, tiene una visión clara de la eficiencia con que convierte
sus recursos en valor. Al descomponer los costos hasta un nivel muy detallado, los
generadores de costos se hacen evidentes. Esto permite a la empresa identificar
actividades que tienen altos costos pero agregan poco valor, para que dichas
actividades puedan ser eliminadas o reducidas.
Inductores seleccionados:
Ind. Activ. I Turnos dados
Ind. Activ. II Turnos atendidos
Asignación de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod., servicio, etc.)
Un estándar es un punto de referencia o una norma que sirve para medir el desempeño. Es así como
los costos estándar que forman parte de los costos predeterminados son los costos en los que “se
debe” incurrir en una compañía o proyecto de acuerdo con unas condiciones de eficiencia de los
procesos, los cuales han sido fijados por medio de estudios técnicos o científicos. Sirven
entonces para medir el desempeño de los procesos de la empresa, permitiendo identificar las
causas por las cuales pueden existir sobrecostos en un periodo de tiempo específico.
Los estándares fijos hacen referencia a cifras que después de ser fijadas permanecen inalterables y
por tanto no pueden cambiarse. Un buen ejemplo de esta clasificación son las unidades de medida,
las cuales sirven como patrones de comparación no solamente en el mundo empresarial, sino
también en la vida cotidiana. Al asociar esta definición con el concepto de costos estándar fijos, se
podría afirmar que en la práctica estos costos no existen, pues en un horizonte de tiempo amplio es
imposible que las cifras permanezcan inalterables.
Los estándares ideales hacen referencia a patrones de referencia perfectos, los cuales como es
sabido son imposibles de alcanzar. De allí que los costos estándar ideales son los costos en los que
se debe incurrir dadas unas condiciones utópicas de eficiencia de los procesos.
Por tanto, esta situación de perfección en el nivel de eficiencia, hace que dichos estándar sean
usados por la gerencia en muy pocas ocasiones, como por ejemplo para analizar el margen de
maniobra que se puede llegar a tener con respecto a otros competidores en el mercado.
Los estándares alcanzables se refieren a cifras que pueden lograrse con unos niveles de eficiencia
normales, por tanto, son los más usados en la toma de decisiones para comparar el nivel de eficiencia
y eficacia de los procesos. Así, al relacionarlos con los costos estándar alcanzables, estos son
aquellos costos en los que “se debe” incurrir dadas unas condiciones normales de eficiencia de los
procesos. Por tal motivo, de aquí en adelante todo lo definido en este capítulo hace
referencia a los costos estándar alcanzables. Sin embargo, esto no imposibilita.
Existe una relación bastante importante entre los costos estándar y el denominado target costo o
costeo objetivo, el cual normalmente es aplicado al diseño no solamente de productos o servicios,
sino también a sus procesos. En este costeo objetivo lo que se busca es encontrar un costo meta
para obtener una utilidad deseada, pues se asume que el precio es fijado por el mercado y por tanto
lo que se pretende determinar es el costo en el que “se debe” incurrir para obtener una utilidad que
permita generar los niveles de rentabilidad deseada. Para lograrlo, se practican técnicas de
mejoramiento continuo (Kaizen) que permitan de una manera gradual y continua pequeñas mejoras
en las actividades o procesos, más que una gran modificación de los macroprocesos, los cuales
requieren de altas inversiones. Una vez que se implementan estas mejoras, ellas deben conducir a
alcanzar el costo objetivo, que se convierte en el costo estándar para los periodos futuros, y es allí
en donde se establece la relación entre ellos.
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A pesar de la importancia que tienen los costos estándar para la gerencia, se invita al lector a
reflexionar sobre las posibles limitaciones y desventajas que estos puedan tener en un momento
determinado.
Las variaciones y sus causas Los costos y gastos hacen referencia a hechos económicos que
pueden haber ocurrido en el pasado (costos reales), a los que están ocurriendo (costos normales),
y a los que puedan llegar a ocurrir (costos presupuestados). Cuando se realiza un análisis de
variaciones se pretende establecer la diferencia en la magnitud entre dichos costos. Es así como se
busca establecer comparaciones entre los costos reales, los normales y los presupuestados, a partir
de los costos estándar.
Es importante recordar que los costos presupuestados son construidos a partir de unos costos
estándar aplicados a unos volúmenes de actividad presupuestados, los cuales permiten la
elaboración de los estados de resultados proyectados, mientras que los costos reales hacen
referencia a cifras históricas, inmodificables, pero aplicadas a unos volúmenes de actividad real, los
cuales generan los estados de resultados a cifras reales. Esto sugiere pensar que, una vez ocurridos
los hechos económicos, a la alta dirección le puede interesar tener una explicación sobre la
magnitud de la desviación entre estas cifras.
Asimismo es importante comparar la variación o diferencia entre la magnitud de los costos reales de
un volumen de actividad real, y la magnitud de los costos en que se debe incurrir en el mismo
volumen de actividad, es decir, calcular la diferencia entre lo que realmente costó y lo que debió
haber costado un volumen de actividad real. En el proceso de análisis de desviaciones o variaciones
no solamente es importante calcular el nivel de su magnitud, sino también identificar las causas por
las cuales se presentan, para así tomar los correctivos necesaria
El costo del material de un producto depende del precio de la materia prima o insumo, y de la cantidad
consumida por unidad.
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El costo de la mano de obra involucrada para la fabricación de un producto depende del valor hora
de mano de obra involucrada y de la cantidad de tiempo empleado en su elaboración.
La variación debida a los costos indirectos de fabricación es la diferencia entre los cif reales y los cif
estándar aplicados a un volumen de actividad real.
Esta variación se divide en tres: variación debida al precio, costo o gasto; variación debida a la
eficiencia, y variación debida al volumen o a la capacidad.
En este extracto nos podemos dar cuenta que los costos estándar son de una gran utilidad en las
empresas, es muy importante comprar las variaciones o diferencias entre los costos reales de un
volumen de actividad real y los costos en que se debe incurrir en el mismo volumen de actividad,
dicho de otra manera, se calcula la diferencia entre lo que realmente costo y lo que debió haber
costado, de esta manera puedes identificar las variaciones o desviaciones y las causas que las
generan y ejecutar los correctivos necesarios.
ANTECEDENTES:
Es el más avanzado de los predeterminados, esta basado en estudios técnicos que algunos autores
llaman científicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que
comprneden:
Esta basado en estudios técnicos que algunos autores llaman científicos, contando con al
experiencia y del pasado y experimentos controlados que comprenden:
a) Tipo de equipo
b) Personal calificado
c) Todas las inversiones necesarias para poner en movimiento la conjugación de elementos, a
fin de obtener el volumen de producción en su punto normal, esto, sin excesos.
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Incluyendo pérdidas de tiempo necesarias o indispensables que deben sufrir por poner la
maquinaria en trabajo, como son: Arreglos de la misma, suministro de materiales y pérdidas
normales de tiempo en las operaciones para almuerzo y cambio de ropa.
El método de costos estadar tuvo su origen a fines de la primera década del sigrlo XIX, como
consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el despalzamiento del esfuerzo humano por la
maquinaria, según estudios de Frederic Taylor
DEFINICIÓN:
Estandar. Se puede considera como un indicador para medir el perso, cantidad, calidad y valor. El
En sentido restringido Costo Estandar se define como: Una Unidad monateria contra la cual se
evalua y se compara un costo real.
LOS COSTOS ESTADAR, son aquellos que se calculan sobre bases científicas (estudios técnicos,
estudios de tiempos y movimientos, capacidad instalada de la producción, cantidad y calidad de la
materia prima) y toman como elemento fundamental, la “eficiencia en la producción” todo lo cual
requiere un análisis y control presupuestal sobre el valor y la cantidad de cada uno de los elementos
del costo.
Los costos estándar indican lo que “debe” costar un producto tomando en cuenta los elementos
necesarios para su calculo. Las principales características de este sistema de costos
predeterminados consiste en que las variaciones resultantes se trasladan directamente al Estado de
Resultados por medio del Costo de Ventas, afectando la ganancia bruta o estándar que se calcula
sobre las ventas y costo de ventas del período.
El Estandar básico por sí mismo no representa lo que debiera ser el resultado de un período dado,
sino que solo sirve como base para medir los cambios o variaciones.
Si se emplea el sistema de costos estándares fijos, hay que tener en cuenta lo siguiente:
Ejemplo.
Cédula de Variaciones
Partidas Contables
Estado de Resultados
CASOS PRACTICOS
d)
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EJERCICIO 3.
La Fábrica de Lámparas “La Luz, S.A.” se dedica 300 días al año durante 8 horas diarias a la
producción de lámparas, y para la elaboración de una de ellas se utilizan los siguientes tiempos:
TRABAJO REAL
En el mes de febrero del año 2016, se trabajaron 20 días y se produjeron 810 lámparas habiéndose
utilizado los siguientes materiales:
2,435 Pies de lámina a Q.0.35 c/u
3,270 Flipones a Q.0.12 c/u
810 Balastros a Q.0.90 c/u
1,660 Starters a Q.0.22 c/u
51 Galones de pintura a Q.8.00 el galón.
RESOLUCION:
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1 Horas Fábrica
2 Horas Hombre
3 Capacacidad de Producción
1 Horas Fábrica
2 Horas Hombre
3 Producción
810 Lámparas
1 Materia Prima
Sub-Total Q. 3.20
4 x Q.0.10 = Q.0.40
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1 Materia Prima
a En Cantidad
b En Precio Q.15.50
2 Mano de Obra
3 Gastos de Fabricación
Ventas 6,650.00
700 lámparas a Q.9.50
(-) Costo Estandar de ventas 4,865.00
700 lámparas a Q.6.95
Margen Bruto Estandar en Ventas 1,785.00
(+/-) Variaciones al Costo Estandar de Ventas
(+) Favorables
Cantidad mano de obra 30.00
Cantidad gastos de fabricación 7.50
En precio Gastos de Fabricación 120.00 157.50
(-) Desfavorables
En cantidad materia prima 15.50
En precio materia prima 139.35
En precio mano de obra 240.00 394.85
Ganancia Bruta Real en Ventas 1,547.65
(-) Gastos de Operación 950.00
Ganancia antes del ISR 597.00