INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO MATRIZ DE PELIGROS

PROCESO: Especifique el proceso donde se están identificando las condiciones de trabajo. Nivel de Deficiencia ND Significado
Se han detectado peligros que determinan como muy posible la generación de incidentes, o la eficacia del conjunto de medidas
Muy Alto (MA) 10 preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe o ambos.
ACTIVIDAD: Marque con un X el tipo de actividad.
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable. Se han detectado algunos peligros que pueden dar lugar a consecuencias significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
Alto (A) 6 preventivas existentes es baja, o ambos.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización, que no estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales
pudiera presentarse. Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativas o de menor importancia, o la eficacia del conjunto
Medio (M) 2 de medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.
EXPUESTOS: Escriba el número de personas expuestas directa a un(os) peligro(s). Especifique si son de vinculados, temporales, de cooperativas o independientes.
No se No se ha detectado anomalía destacable alguna, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El
Bajo (B)
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC OHSAS 18001). asigna valor riesgo está controlado.
RIESGO: . Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o
la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001). Nivel de Exposición (NE) NE Significado
Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral.
EFECTOS POSIBLES: Describa los efectos que reflejen las consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias a corto plazo como los de seguridad Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos cortos.
(accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades. Ocasional (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.
CONDICIONES DE HIGIENE: Son los peligros físicos, químicos, y biológicos que puedan generar enfermedades.
Nivel de Probabilidad NP Significado
CONDICIONES PSICOSOCIALES: Comprenden los aspectos intralaborales, los extralaborales o externos de la organización y las condiciones individuales o características intrínsecas del (NP)
Muy Alto (MA) Entre 40 y Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente. Normalmente la materialización del riesgo
trabajador, los cuales en una interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el desempeño de las personas. Para el objeto de este instrumento no se incluirá 24 ocurre con frecuencia.
la identificación de factor de riesgo sicosocial pues esta requiere el uso de otras herramientas especializadas.
Alto (A) Entre 20 y Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La
10 materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.
CONDICIONES BIOMECÁNICAS: Son los peligros de carga dinámica o estática que pueden desencadenar incidentes y enfermedades. Medio (M) Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición continuada o frecuente. Es posible que
Entre 8 y 10 suceda el daño alguna vez.

CONDICIONES DE SEGURIDAD: Son los peligros mecánicos, eléctricos, locativos, tecnológicos y de tránsito que puedan desencadenar incidentes. Bajo (B) Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de exposición. No
Entre 4 y 2 es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.

RENDIMIENTOS NATURALES: Son los fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad.
Nivel de Consecuencias
NC Significado
(NC)
CONDICIONES DE HIGIENE CONDICIONES CONDICIONES BIOMECÁNICAS Mortal o catastrófico (M) 100 Muerte (s). Daños Personales
PSICOSOCIALES Muy Grave 60 Lesiones graves irreparables (incapacidad permanente parcial o invalidez).
BIOLÓGICO Gestión organizacional (estilo de Postura (prolongada mantenida, Grave 25 Lesiones con incapacidad laboral temporal.
Virus mando, pago, contratación, forzada, antigravitaciones) Leve 10 Lesiones que no requieren hospitalización.
participación, inducción y
Bacterias capacitación, bienestar social, Esfuerzo
Hongos evaluación del desempeño, Movimiento repetitivo Nivel de Riesgo y de intervención NR Nivel de Probabilidad (NP)
Ricketsias manejo de cambios) Manipulación manual de cargas = NP X NC 40-24 20-10 8-6 4-2
I I I II
Parásitos CONDICIONES DE SEGURIDAD 100
4000 I-2400 2000-1200
I 800-600
II 400-200
Picaduras Características de la organización Mecánico (elementos de Nivel de Consecuencias 60 II - III
2400-1440
I 1200-600
II 480-360
II III
Mordeduras del trabajo (comunicación, máquinas, herramientas, piezas a (NC) 25
tecnología, organización del trabajar, materiales proyectados 1000-600
II 500-250 200-150
III 100-50
Fluidos o excrementos trabajo, demandas cualitativas y sólidos o fluídos) 10 II - III III - IV
400-240 80-60
FÍSICO cuantitativas de la labor)
Ruido (impacto, intermitente y Eléctrico (alta y baja tensión, Nivel de Riesgo y de
continuo) estática) NR Significado
intervención
Iluminación (luz visible por exceso Características del grupo social
Locativo (trabajo en alturas, I 4000-600 Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente.
o deficiencia) del trabajo (relaciones, cohesión,
trabajo en espacios confinados, II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60.
calidad de interacciones, trabajo
almacenamiento, superficies de
Vibración (cuerpo entero, en equipo) trabajo (irregularidades, III 120-40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad.
segmentaria) deslizantes, con diferencia de IV 20 Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones
Temperaturas externas (calor y Condiciones de la tarea (carga nivel, condiciones de orden y periódicas para asegurar que el riesgo aún es tolerable.
frío) mental, contenido de la tarea, aseo, caída de objetos) ACEPTABILIDAD DEL RIESGO:
demandas emocionales, sistemas
Presión atmosférica (normal y de control, definición de roles) Tecnológico (explosión, fuga, Nivel de Riesgo (NR) Significado
ajustada) derrame, incendio) I No Aceptable
Radiaciones ionizantes (rayos x, Público (tránsito, delincuencia II No Aceptable
gama, beta y alfa) Interfase persona tarea común, agresiones) III Aceptable
Radiaciones no ionizantes (láser, (conocimientos, habilidades con RENDIMIENTOS NATURALES IV Aceptable
ultravioleta, infraroja) relación a la demanda de la tarea,
iniciativa, autonomía y Sismo
Disconfor térmico reconocimiento, identificación de Terremoto MEDIDAS DE INTERVENCIÓN: Describa si se necesitan controles nuevos o mejorados según la jerarquía descrita considerando los costos relativos, los beneficios de la
QUÍMICO la persona con la tarea y la Vendaval reducción de riesgos y la confiabilidad de las opciones disponibles. Algunos ejemplos de estos son:
organización)
Polvos orgánicos e inorgánicos Inundación ELIMINACIÓN: Modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación manual.
Fibras Derrumbe SUSTITUCIÓN: Sustituir por un material menos peligroso o reducir la energía del sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura, etc.).
Líquidos (nieblas y rocíos) Jornada de trabajo (pausas, Precipitaciones (lluvias, CONTROLES DE INGENIERÍA: Instalar sistemas de ventilación, protección para las máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.
Gases y vapores trabajo nocturno, rotación, horas granizadas, heladas) SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIAS, Y/O CONTROLES ADMINISTRATIVOS: Instalación de alarmas, procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de
extras, descansos) acceso, capacitación del personal.
Humos metálicos y no metálicos
Material particulado EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Gafas de seguridad, protección auditiva, máscaras faciales, sistemas de detención de caídas, respiradores y guantes.

MEDIDAS DE CONTROL: Describa las medidas implementadas en la fuente, medio o persona con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

NIVEL DE RIESGO: Magnitud de un riesgo resultante del producto del Nivel de Probabilidad (NP) por el Nivel de Consecuencia (NC).

EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad y el nivel de consecuencia.

NIVEL DE DEFICIENCIA (ND): Es la magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia de las
medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
NIVEL DE EXPOSICIÓN (NE): Es la situación de exposición a un riesgo que se presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.

NIVEL DE PROBABILIDAD (NP): Es el producto del Nivel de Deficiencia (ND) por el Nivel de Exposición (NE).

NIVEL DE CONSECUENCIA (NC): Es una medida de la severidad de las consecuencias.

 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 VERSIÓN 2012-06-20
BRANDING AP LTDA
Elaborado por: Giovvani Castro Villarreal, Ing. Industrial Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, Licencia SST-9094 de 14/08/2013, con la colaboración de Yolanda Gacha, Directora Financiera.
Sede: Calle 50 No 71 D 17 Oficina Administrativa
Revisión inicial: 18 de Enero de 2016
Actualización: Cada año o cuando ocurra algún cambio en el proceso o materia prima o se minimice o controle algún factor de riesgo

VALORACIÓN DEL
EXPUESTOS PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO MEDIDAS DE INTERVENCIÓN SEGUIMIENTO
RIESGO

NIVEL DE CONSECUENCIA
RUTINARIA: SI o NO

NIVEL DE PROBABILIDAD

NIVEL DE PROBABILIDAD

NIVEL DE RIESGO (NR) e

NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIÓN

NIVEL DE RIESGO (NR)

INTERPRETACIÓN DEL
INTERPRETACIÓN DEL

ACEPTABILIDAD DEL
- COOPERATIVAS

INDEPENDIENTES
- CONTRATISTAS

INTERVENCIÓN
(NP= ND x NE)
VINCULADOS

TEMPORALES

RIESGO
PROCESO ZONA / LUGAR ACTIVIDADES TAREAS EFECTOS POSIBLES EN LA SALUD EQUIPOS / ELEMENTOS
TOTAL

FECHA DE OBSERVACIONES
DECRIPCIÓN CLASIFICACIÓN FUENTE MEDIO INDIVIDUO ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA DE PROTECCIÓN RESPONSABLE REGISTRO FOTOGRAFICO
SEGUIMIENTO GENERALES
PERSONAL

*Cambiar las sillas, por unas que cumplan con los

*Para el trabajo con computador portátil se sugiere
siguientes criterios:
el uso de soporte graduable de altura con teclado y
- asiento y espaldar independientes.
ratón adicionales.
- asiento graduable de altura y profundidad.
*Regular la altura de la silla o de la superficie de trabajo,
- espaldar graduable de altura e inclinación.
de forma que los antebrazos queden paralelos al suelo y
Carga estática sentado - preferiblemente sin brazos.
las muñecas no se doblen.
- si se desea con brazos, estos deben
*Coordinar y controlar el optimo funcionamiento *Digitación *Colocar el monitor a una distancia comprendida entre 60 y
ser graduables de altura y de corta longitud.
y desarrollo de los recursos humanos, *Análisis de información, 80 cm. *Diseñar e implementar programa de pausas activas.
Trabajo prolongado en posturas
materiales y financieros de la empresa. *Recepción y envío de correos. *La línea superior de la pantalla no debe encontrarse por *Hay que tener en cuenta que trabajadores zurdos para facilitarles una superficie de trabajo y herramientas que se ajusten a sus condiciones. Gerente
estáticas durante la jornada I Situación crítica. Suspender *Se debe tener en cuenta que el tamaño de la silla
*Facturación . encima de la altura de los ojos. *La posición correcta es aquella en que la persona esta sentada recta frente al trabajo que tiene que realizar o cerca de él. Responsable de SST
laboral. actividades hasta que el riesgo debe estar acorde con la estatura del funcionario.
Administrativo Oficina *Realizar y apoyar en las actividades *Elaboración de cotizaciones e SI 3 1 4 Biomecánico Lumbalgias,cervicalgías. Ninguno Ninguno Ninguno 6 4 24 Muy Alto 25 600 No Aceptable *Colocar los pies de forma plana sobre el suelo. Si la silla *Realizar exámenes médicos periódicos que faciliten la detección de posibles trastornos musculo esqueléticos y también ayuden a controlar factores extralaborales que puedan influir en ellas. 5/27/2016 Trabajadores
esté bajo control. Intervención *Se espera que los mecanismos de ajuste de altura,
establecidas para el adecuado funcionamiento informes Uso de computador portátil urgente. profundidad, ángulos de inclinación entre otras y con es alta, utilizar reposapiés. *Realizar inspecciones de seguridad continuas con el fin de verificar sillas y puestos de trabajo que puedan generar trastornos o condiciones inseguras a los procesos y las personas que Vigía de SST
de la empresa. *Atender las necesidades La zona lumbar debe quedar cómodamente apoyada. intervienen en las actividades.
un estado de funcionalidad correcto y un programa de
administrativas de las distintas Sillas con espaldar pequeño que mantenimiento preventivo y correctivo. *Adoptar una posición relajada y erguida. Evitar inclinarse *Capacitar al personal en higiene postural.
áreas que integran la empresa. hacia adelante o hacia atrás.
no brinda suficiente soporte a la *La ubicación de los mecanismos debe ser de fácil Ubicar el monitor directamente delante del trabajador a una
columna. maniobrabilidad y acceso desde la posición sentado.
longitud de un brazo y con el ángulo desplazado
*Eliminar los requerimientos de fuerza y la utilización ligeramente hacia atrás.
de herramientas para su operatividad.
*El colaborador que no alcance el piso tiene que *Ubicar el teclado y mouse a la altura de los codos de cada
trabajador y en el mismo plano de trabajo.
disponer de un reposapiés, perfectamente graduable a
tres alturas distintas.

*Interrumpir por periodos de tiempo la exposición a los trabajadores en esta posición, mediante la rotación de tareas durante la jornada laboral. Implementar un programa de
*Digitación
*Coordinar y controlar el optimo funcionamiento acondicionamiento físico a trabajadores para que respondan a las exigencias del cargo.
y desarrollo de los recursos humanos, *Análisis de información,
*Tener en cuenta el diseño ergonómico del puesto de *Aumentar la frecuencia y duración de los descansos para garantizar la recuperación del trabajador.
Carga dinámica por movimientos
*Recepción y envío de correos. trabajo; adaptar el mobiliario (mesa, sillas, etc.) y la Gerente
materiales y financieros de la empresa. repetitivos - Miembros superiores I Situación crítica. Suspender
*Facturación . Tendinitis, síndrome del túnel del carpo, Teno sinovitis, distancia de alcance de los materiales (piezas, *Adoptar una posición neutral de la muñeca al digitar. Responsable de SST
600 actividades hasta que el riesgo *Implementar un programa de pausas activas.
Administrativo Oficina *Elaboración de cotizaciones e SI 3 1 4 Biomecánico Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del sistema músculo Ninguno Ninguno Ninguno 6 4 24 Muy Alto 25 No Aceptable herramientas, objetos) a las características personales de 5/27/2016 Trabajadores
*Realizar y apoyar en las actividades informes Movimientos repetitivos (uso del esté bajo control. Intervención
esquelético, fatiga. cada individuo (estatura, edad, etc.), favoreciendo que se *Realizar las tareas evitando las posturas incómodas del cuerpo y de la mano y procurar mantener, en lo posible, la mano alineada con el antebrazo, la espalda recta y los hombros en Vigía de SST
establecidas para el adecuado funcionamiento mouse y del teclado del equipo urgente. posición de reposo.
*Atender las necesidades realice el trabajo con comodidad y sin necesidad de *Realizar exámenes médicos periódicos que faciliten la detección de posibles trastornos musculo esqueléticos y también ayuden a controlar factores extralaborales que puedan influir en
de la empresa. de computo.
administrativas de las distintas realizar sobresfuerzos.
ellas.
áreas que integran la empresa.
*Capacitar al personal en higiene postural.

*Coordinar y controlar el optimo funcionamiento *Digitación

Condiciones de orden y aseo
*Análisis de información,
y desarrollo de los recursos humanos, *Recepción y envío de correos. *Canalizar el cableado por medio de espirales o canaletas de manera que no se encuentren expuestos.
Cableado suelto y desorganizado II Corregir y adoptar medidas de Gerente
materiales y financieros de la empresa. *El puesto debe estar libre de congestión o elementos en cantidades excesivas.
*Facturación . debajo de algunos puestos de control inmediato. Sin embargo, Responsable de SST
*Sobre el escritorio debe tener aparte del equipo de cómputo, el teléfono y los documentos de trabajo, un calendario, uno o dos bandejas para documentos, un portalápices.
Administrativo Oficina *Elaboración de cotizaciones e SI 3 1 4 trabajo. Locativo Caídas, golpes, fracturas, contusiones, laceraciones, muerte. Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 Medio 25 200 suspenda actividades si el nivel de No Aceptable 2/29/2016 Trabajadores
*Realizar y apoyar en las actividades *Una sola cosedora, tijeras, entre otros elementos guardados en la cajonera.
establecidas para el adecuado funcionamiento informes consecuencia está por encima de Vigía de SST
*Atender las necesidades Gran cantidad de elementos 60.
de la empresa.
administrativas de las distintas sobre el
áreas que integran la empresa. puesto de trabajo.

*Digitación
*Coordinar y controlar el optimo funcionamiento *Análisis de información,
y desarrollo de los recursos humanos,
*Recepción y envío de correos. Condiciones de la tarea II Corregir y adoptar medidas de *Diseñar e implementar Programa de Riesgo Psicosocial. Gerente
materiales y financieros de la empresa.
*Facturación . control inmediato. Sin embargo, *Capacitar al personal en resolución de conflictos, comunicación asertiva y trabajo en equipo. Responsable de SST
Administrativo Oficina 200
*Realizar y apoyar en las actividades *Elaboración de cotizaciones e
SI 3 1 4 Altos ritmos de trabajo, nivel de Psicosocial Fatiga, estrés Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 Medio 25 suspenda actividades si el nivel de No aceptable *Diseñar e implementar programa de bienestar laboral 2/29/2016 Trabajadores
informes responsabilidad y complejidad de consecuencia está por encima de *Conformar el comité de convencia laboral. Garantizar su funcionamiento. Vigía de SST
establecidas para el adecuado funcionamiento
*Atender las necesidades la tarea. Monotonía, repetitividad 60. *Realizar pausas activas, con el fin de contrarrestar la tensión muscular.
de la empresa.
administrativas de las distintas
áreas que integran la empresa.

*Coordinar y controlar el optimo funcionamiento

y desarrollo de los recursos humanos,
Situación de atraco, robo u otras II Corregir y adoptar medidas de Gerente
materiales y financieros de la empresa.
situaciones de violencia control inmediato. Sin embargo, Responsable de SST
Reuniones con clientes 360
*Estandarizar, documentar y divulgar protocolos y procedimientos para el control de riesgo público (actuación del antes, del durante y el después de un evento)
Administrativo Oficina SI 3 1 4 Público Muerte, fracturas, contusiones, laceraciones. Ninguno Ninguno Ninguno 6 1 6 Medio 60 suspenda actividades si el nivel de No aceptable 4/29/2015 Trabajadores
*Realizar y apoyar en las actividades Diligencias comerciales *Capacitar al personal en pautas básicas para la prevención de riesgo público.
Desplazamiento fuera de la consecuencia está por encima de Vigía de SST
establecidas para el adecuado funcionamiento
oficina para llevar a cabo 60.
de la empresa.
reuniones, tramites y diligencias.
 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
BRANDING AP LTDA

Revisión inicial: 18 de Enero de 2016

Actualización: Cada año o cuando existan cambios en el proceso.

Nivel de Riesgo y de intervención NR Nivel de Probabilidad (NP)

= NP X NC 40-24 20-10 8-6
I I I
100
4000 -2400 2000-1200 800-600

II
I I
60 480-360
2400-1440 1200-600

Nivel de Consecuencias I II II
25
(NC) 1000-600 500-250 200-150

II III
10 II 200 - III 100
400-240 80-60

De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determina el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales
de la aplicación de las baterías.
E IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
BRANDING AP LTDA

Nivel de Probabilidad (NP)

4-2
II
400-200

II 240 - III 120

III
100-50

III 40 - VI 20

ón determina el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través