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Los Andes
ESTRUCTURA FINANCIERA
Ciclo: VI
Introducción ................................................................................................................
BIBLIOGRAFÍA
El objetivo perseguido con el presente trabajo es poner a disposición del lector
en general, y de los alumnos de Ingenieria Industrial y empresariales en particular, los
elementos y técnicas básicas más relevantes empleadas en el Análisis Financiero. Su
carácter didáctico e introductorio hace que resulte innecesario cualquier conocimiento
especializado previo en esta materia.
Este trabajo se inicia definiendo el concepto y ámbito de estudio del Análisis
Financiero así como las diferentes fases que configuran el proceso de análisis. A
continuación, se describen los diversos grupos de usuarios que configuran la demanda
de los informes elaborados por los analistas, incidiendo de manera especial en el
interés principal de cada grupo en los citados informes, interés que condicionará el
contenido de los mismos. A título orientativo, se presentan las fuentes de información
más comúnmente utilizadas por los analistas financieros en la fase de obtención de la
información necesaria para el análisis, dichas fuentes son clasificadas en función de su
propia naturaleza. Se cierra el capítulo con una breve descripción de algunas de las
técnicas básicas empleadas por los profesionales del Análisis Financiero
1. CONCEPTO DE ANÁLISIS FINANCIERO
Tienen la apariencia de ser una cosa exacta, completa y definitiva. Sin embargo, tiene limitaciones
definidas.
PRIMERO, son esencialmente informes provisionales y por lo tanto, no pueden ser definitivos,
porque la ganancia o pérdida real de un negocio solo puede determinarse cuando se vende o es
liquidado. Por varias razones es necesario tener una contabilidad que presente estados financieros
en períodos relativamente frecuentes durante la existencia del negocio. Un período de doce meses,
ha sido generalmente adoptado como un período contable estándar, puesto que el año comprende
las cuatro estaciones.
La distribución de ingresos y costos en un período contable es consecuencia del criterio personal. El
problema entraña en alcanzar un equilibrio satisfactorio entre los costos y los ingresos. En
una sociedad anónima, el consejo directivo es el responsable de realizar estas decisiones, aunque las
mismas pueden ser puestas en práctica por los funcionarios o supervisores de contabilidad de la
compañía.
SEGUNDO, los estados financieros muestran importes monetarios exactos, lo cual da una
apariencia de exactitud y de valores definitivos. Algunas veces el valor manifestado de un activo
representa el importe de efectivo que podría realizarse en una liquidación; incluso el saldo en
efectivo se vería reducido por los gastos inherente al proceso de liquidación.
El balance se prepara considerando que el negocio seguirá operando; se supone que la empresa
continuará en el negocio. El activo fijo se establece habitualmente según el costo histórico y se hace
una deducción por la cantidad que ya se cargó contra las utilidades en el estado de pérdidas y
ganancias (depreciación acumulada); las cifras no reflejan, por lo general, ni la cantidad en que
pudiera ser vendido el activo fijo ni la cantidad que tendría que gastarse para reemplazarlo.
TERCERO, tanto el balance como el estado de pérdidas y ganancias son el reflejo de transacciones
en dólares con valores de muchas fechas. Desde los últimos cuarenta año el dólar ha declinado
notablemente en su capacidad de compra; y a menos que los precios desciendan en forma
considerable en los últimos años, cosa bastante improbable. El balance en sí mismo no indica las
realidades económicas del día.
CUARTO, los estados no reflejan muchos factores que afectan la condición financiera y los
resultados de las operaciones porque no pueden expresarse en cifras en dólares. Estos factores
comprenden las fuentes y las promesas o compromisos de materias primas, mercancías o
suministros; la reputación y el prestigio de la compañía ante el público, el crédito de que disfruta, la
lealtad de sus empleados, la eficiencia e integridad de sus directores.
Los estados financieros son más limitados cuando prevalecen condiciones anormales o
de tiempo de guerra. Una de ingresos netos puramente tentativamente aparece en los estados de
pérdidas y ganancias que tienen una fecha de tiempo de guerra debido a la imposibilidad de
determinar con exactitud cada período contable, lo siguiente: costos de reparación y mantenimiento,
depreciación, obsolescencia, depreciación del equipo de producción de guerra, costos de
readaptación y costos de utilidad de los contratos de guerra que pueden ser vuelto a negociar y
ajustado en una fecha posterior.
3. Objetivos del Análisis Financiero
Objetivo General de la Interpretación Financiera:
El primordial objetivo que se propone la interpretación financiera es el de ayudar a los ejecutivos de
una empresa a determinar si las decisiones acerca de los financiamientos determinando si fueron los
más apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organización; sin
embargo, existen otros elementos intrínsecos o extrínsecos que de igual manera están interesados en
conocer e interpretar estos datos financieros, con el fin de determinar la situación en que se
encuentra la empresa, debido a lo anterior a continuación se presenta un resumen enunciativo del
beneficio o utilidad que obtienen las distintas personas interesadas en el contenido de los estados
financieros.
Los objetivos específicos que comprenden la interpretación de datos financieros dentro de
la administración y manejo de las actividades dentro de una empresa son los siguientes:
Comprender los elementos de análisis que proporcionen la comparación de las razones
financieras y las diferentes técnicas de análisis que se pueden aplicar dentro de una empresa.
Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma de decisiones y
alternativas de solución para los distintos problemas que afecten a la empresa, y ayudar a
la planeación de la dirección de las inversiones que realice la organización
Utilizar las razones más comunes para analizar la liquidez y la actividad del inventario cuentas
por cobrar, Cuentas por pagar, activos fijos y activos totales de una empresa.
Analizar la relación entre endeudamiento y apalancamiento financiero que presenten los estados
financieros, así como las razones que se pueden usar para evaluar la posición deudora de una
empresa y su capacidad para cumplir con los pagos asociados a la deuda.
Evaluar la rentabilidad de una compañía con respecto a sus ventas, inversión en activos,
inversión de capital de los propietarios y el valor de las acciones.
Determinar la posición que posee la empresa dentro del mercado competitivo dentro del cual se
desempeña.
Proporcionar a los empleados la suficiente información que estos necesiten para mantener
informados acerca de la situación bajo la cual trabaja la empresa.
4. ANÁLISIS FINANCIERO ESTRATEGICO
Según J. Fred Weston( ), el análisis financiero tradicional se ha centrado en las cifras. El valor de
este enfoque radica en que se pueden utilizar ciertas relaciones cuantitativas para diagnosticar los
aspectos fuertes y débiles del desempeño de una empresa.
Hoy, en el mundo global esto resulta insuficiente. Se deben también considerar las tendencias
estratégicas y económicas que la empresa debe conocer para lograr sostenibilidad en el largo plazo.
Convirtiéndose así en un análisis estratégico porque además de identificar las fortalezas y
debilidades del negocio, se precisa conocer el impacto de los factores del entorno para diferenciar
sus oportunidades de negocios como las amenazas que podrían afectarla. Pues, es importante ubicar,
el país o la región, dónde la empresa realiza sus actividades, para evaluar el nuevo concepto de
riesgo país, o grado de institucionalidad democrática que practique el estado de derecho.
Otro enfoque moderno, es el denominado "modelo de análisis de la competencia de las cinco
fuerzas de Porter", () el cual usan muchas industrias como un instrumento para
elaborar estrategias. La intensidad de la competencia entre empresas varía mucho de una industria a
otra. Según Porter esta competencia está compuesta por cinco fuerzas:
1. La rivalidad entre las empresas que compiten.
2. La entrada potencial de competidores nuevos.
3. El desarrollo potencial de productos sustitutos.
4. El poder de negociación de los proveedores.
5. El poder de negociación de los consumidores.
En resumen podemos decir, que el análisis de los estados financieros de una empresa estará en
razón directa de la información disponible. Será estratégico incluyendo las cinco fuerzas de Porter
(con su Matriz FODA, de Factores Externos e Internos),o simplemente de ratios tradicionales. Y
dependiendo desde qué punto de vista interesa analizar a la organización.
5. METODOLOGIA DEL ANALISIS FINANCIERO
De esta forma desde una desde una Perspectiva Interna, la dirección de la empresa puede ir
tomando decisiones que corrijan los puntos débiles que pueden amenazar su futuro, al mismo se
saca provecho de los puntos fuertes se saca de los puntos fuertes para que la empresa.
Desde una Perspectiva Externa, esta técnica también es de gran utilidad para aquellas personas
interesadas en conocer la situación económica y financiera y evolución previsible de la empresa,
tales como: Entidades Financieras, Accionistas, Proveedores, Clientes, Analistas Financieros,
Inversores, etc.
Una mayor comprensión del negocio se alcanza cuando se efectúa un cuidadoso análisis del sector
industrial al que pertenece la empresa. El entorno más próximo de la empresa posee una influencia
importante para la obtención de rentabilidad.
Las empresas son diferentes entre sí. Cada empresa tiene una combinación de factores internos
única y una particular forma de gestionarlos; lo que establece los límites de su potencialidad para
alcanzar sus objetivos. Por ello, es fundamental conocer la calidad y cantidad de estos factores.
Creemos interesante dedicar una serie de artículos a esta metodología donde trataremos del análisis
de cada una de las áreas funcionales de la empresa.
La finalidad del análisis interno de la empresa es el diagnóstico de los puntos fuertes o fortalezas
(factores internos positivos que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa) y de los puntos
débiles o debilidades (factores internos negativos que impiden el logro de los objetivos) de modo
que pueda ser evaluado su potencial para desarrollar la estrategia que permita lograr los objetivos
establecidos.
Una clasificación posible para estructurar nuestro análisis es separar entre aspectos cuantitativos
y cualitativos. En este contexto nos referimos a aspectos cuantitativos a aquellos que son de
naturaleza numérica, y pueden ser contabilizados fácilmente. La mayor cantidad de información
cuantitativa la solemos encontrar en los estados financieros de la empresa, que precisamente son un
intento de plasmar mediante el lenguaje de la contabilidad la realidad de la empresa en números.
Los aspectos cualitativos son mucho más complejos de definir, pero no por ello menos importantes.
Éstos pueden ser cosas como la calidad y honestidad del equipo directivo, el reconocimiento de
marca de los productos, etc. El análisis cuantitativo y cualitativo son complementarios y ambos de
gran importancia para el inversor.
10. ANALISIS FINANCIERO
El espectro del análisis financiero es muy amplio. Mencionaremos primero el análisis financiero
que denominaremos profesional, y que es desarrollado por analistas expertos que facilitan dicho
análisis a los diferentes inversores. Este análisis profesional se realiza, como una línea más de
negocio, en los intermediarios financieros, principalmente bancos y sociedades de inversión. El
objetivo de dicho análisis es informar a los posibles inversores de la situación patrimonial de la
empresa en cuestión, de sus perspectivas de futuro o de la valoración de la estrategia de la misma.
Este tipo de análisis se denomina análisis fundamental ya que se basa en los parámetros y variables
económicas, financieras, de producción y de negocio fundamentales de la compañía. El análisis
profesional tiene como finalidad última proveer una recomendación de inversión para lo cual acaba
facilitando un precio objetivo para la acción de la sociedad. El análisis fundamental basa sus
recomendaciones en parámetros reales u objetivos y por ello normalmente concluye con un precio
que difiere del precio de mercado en el momento de realización del análisis. Esto se produce por
que se asume que los mercados de valores son ineficientes a corto plazo, o lo que es lo mismo, los
precios que determinan los mercados se ven influenciados por otros factores no necesariamente
equivalentes a los objetivos o reales. A largo plazo se entiende que la empresa valdrá lo que
determinen esos factores fundamentales, que en definitiva reflejan la consistencia y solidez
patrimonial de la empresa, su gestión, su posición en el mercado y su potencia económica.
El análisis financiero que no obstante más nos interesará, y que desarrollaremos en detalle, no será
el profesional sino el que necesitaremos como empresarios o gestores, como clientes o proveedores
de cualquier empresa. Este análisis nos permitirá tomar decisiones relativas a la estructura
patrimonial de la empresa, para corregir posibles desequilibrios presentes o futuros, adoptar
decisiones de inversión y financiación, decisiones de compra o venta, o decisiones de gestión diaria
que mejoren el desarrollo de la empresa.
En cualquier caso las técnicas son únicas y comunes para todo tipo de análisis, bien sea el
profesional o el que produciremos para nuestra gestión empresarial diaria.
11. BALANCE GENERAL
El balance general muestra la situación patrimonial de una empresa, lo cual nos ayuda a entender la
estructura financiera que la compone, es decir los recursos con los que cuenta y la manera en que
están siendo aprovechados en un periodo determinado de tiempo. Para poder entender un poco
mejor cómo interpretar un balance general es recomendable partir de identificar las partes que lo
componen:
- Activo
- Pasivo (bienes, derechos y obligaciones que posee).
Bienes: Son las cosas tangibles como los inmuebles, mobiliario, equipo, etc. y las
intangibles como las licencias de software, las patentes de marcas que la empresa posee.
Derechos: Este concepto se refiere a todo aquello que una empresa puede convertir en
dinero como lo son las cuentas por cobrar.
Obligaciones: Deudas que la empresa ha contraído ya sea con proveedores, instituciones
bancarias, acreedores, etc.
Al analizar un balance de situación financiera existen dos importantes indicadores del desempeño
de la compañía: liquidez y solvencia. Se entiende por liquidez la capacidad de la empresa de
cumplir en el corto plazo con las obligaciones y por solvencia, la medida de la posibilidad de la
compañía de sustentar sus actividades por un periodo mayor de tiempo.
Para este efecto, existen herramientas que te ayudan a tener una idea más clara sobre la situación y
desempeño de la empresa, las razones financieras las cuales se basan en datos que provienen de
los estados financieros y por medio de fórmulas aportan información valiosa acerca de
indicadores clave que te permiten entender el comportamiento de la empresa incluso al compararla
con la industria y la competencia.
Liquidez de la compañía
Para conocer el nivel de liquidez que una empresa presenta es muy útil el índice de liquidez, el cual
compara los activos circulantes en relación a los pasivos circulantes para conocer la capacidad de la
empresa de hacer frente a sus obligaciones con los bienes que posee. El valor idóneo de esta razón
financiera varía dependiendo de la industria pero por lo general deberá estar en un valor de 2
a 1, es decir que la empresa tiene el doble de posesiones con respecto a las obligaciones o
deudas.
Ya que el inventario presenta una mayor dificultad para ser convertido en efectivo se utiliza otro
índice llamado “razón ácida” para medir la liquidez sin el efecto del inventario dejando solamente
para el cálculo el efectivo, bancos y cuentas por cobrar para compararlas con el pasivo circulante.
Algunos indicadores importantes qué considerar para realizar este análisis son:
• Rotación de inventarios: Se refiere al costo de los bienes vendidos dividido entre los inventarios
promedio. Permite saber la cantidad de veces que el inventario debe ser reemplazado durante un
periodo determinado.
• Rotación de cuentas por cobrar: Este monto resulta del cálculo del total de ingresos por ventas
entre las cuentas por cobrar promedio y representa el número de veces que las cuentas por cobrar
rotan durante el año comercial.
• Rotación de activos totales: El total de las ventas dividida entre el total de activos. Este dato nos
da un panorama de la eficiencia de la empresa ya que mide el número de veces que los ingresos
totales por ventas cubren las inversiones (activos totales), es decir el rendimiento de éstos.
A pesar de que el balance general tiene como primer propósito darnos a conocer la situación
financiera de la empresa, de igual manera podemos obtener información relevante analizarlo
como por ejemplo, cuánto dinero se ha invertido, en qué actividades, cuánto dinero es propio
y cuánto es en base a apalancamiento de acreedores y/o proveedores, qué tan eficiente es el
uso de recursos y qué tan bien se están gestionando los pasivos. Todos estos datos te ayudarán a
tomar decisiones informadas y oportunas para tu negocio.
12. ESTADO DE RESULTADOS
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil
para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás
saber con certeza si estás generando utilidades.
Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos.
En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a
los ingresos por ventas en el periodo determinado.
Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los
servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que
no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se
refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros
estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera
al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos
dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
precisa al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de
la empresa.
En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado de resultados
paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al hacer un estado de resultados y te
compartiremos un formato descargable para crear estados de resultados.
donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario
O también se puede calcular para ventas de la siguiente manera:
Fórmula (2)