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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
Presentado por:
2017
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Contabilidad IV-B
Contabilidad de Sociedades TECNOTRONIC
RESUMEN
Las Empresas, hoy en día, constituyen el pilar fundamental y esencial en
el desarrollo económico de nuestro País sin la existencia de ellas, sería imposible el
avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinámicos, tanto económicos, sociales, políticos y tecnológicos en los que
vivimos actualmente, hace necesario que toda Empresa lleve a
cabo funciones de planeación, organización, ejecución y control para así cumplir
exitosamente con los objetivos que la Empresa tiene trazados.
Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental
obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de
sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y
evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa,
en función de plantear una efectiva toma de decisiones.
Todo esto en virtud de hacer más eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus
fases.
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Contabilidad IV-B
Contabilidad de Sociedades TECNOTRONIC
INTRODUCCION
La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que presenta la
regulación jurídico-mercantil de las empresas como: la constitución de la sociedad,
ampliaciones y reducciones de capital; disolución de sociedades, fusión, etc. El análisis
de estos hechos se realiza profundizando en las normas jurídicas que los regulan, que
nos conducirá a dar criterios metodológicos para reflejar los mismos en contabilidad y
analizar sus repercusiones. De dicha regulación daremos especial importancia a las
normas contenidas en la ley de sociedades anónimas que tienen incidencia en el
desarrollo de la problemática jurídico-contable y financiera de las empresas.
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Contabilidad de Sociedades TECNOTRONIC
INDICE
RESUMEN ...................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 7
EMPRESAS PRIVADAS ................................................................................................................ 7
DIFERENCIAS ENTRE UNA EMPRESA PRIVADA Y UNA EMPRESA PÚBLICA ............................... 7
SOCIEDADES: ............................................................................................................................. 8
TIPOS DE SOCIEDADES .............................................................................................................. 8
LA SOCIEDAD ANÓNIMA, S.A. ............................................................................................... 8
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, SAC .................................................................................... 9
SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA, SAA ..................................................................................... 9
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, S.R.L. ......................................... 9
LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE, S.C. ....................................................................... 10
LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES, S. en C. ..................................................... 10
LA SOCIEDAD CIVIL .............................................................................................................. 11
SOCIEDAD COLECTIVA, SC. .................................................................................................. 11
ACTIVIDADES ECONÓMICAS: .................................................................................................. 12
Industrial: ............................................................................................................................ 12
Extractiva: ............................................................................................................................ 12
Manufacturera .................................................................................................................... 12
Comerciales ......................................................................................................................... 12
Construcción: ...................................................................................................................... 12
Mercantiles: ........................................................................................................................ 12
Extractiva: ............................................................................................................................ 12
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURÍDICA. ................. 13
1. ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN................................................................. 13
REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA ....................................................................... 13
2. ESCRITURA PÚBLICA ........................................................................................................ 15
3. INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS ................................................................... 16
4. TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT. (INCLUYE
SELECCIÓN DE RÉGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE EMISIÓN DE TICKETS, BOLETAS Y/O
FACTURAS). ............................................................................................................................. 17
5. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD. .............................................................. 18
6. SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO
RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONÓMICA. ........................................ 19
7. OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO. .................................................................................. 20
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8. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PÚBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO
DE RÉGIMEN TRIBUTARIO) ...................................................................................................... 22
9. TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE
ESTARÁ UBICADO TU NEGOCIO .............................................................................................. 23
CAPITULO II ................................................................................................................................. 25
ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................ 25
2.1. NOMBRE DEL PROYECTO: ........................................................................................... 25
2.2. NATURALEZA DEL PROYECTO: ..................................................................................... 25
2.3. CODIGO CIIU: .................................................................................................................... 25
2.4. LOCALIZACIÓN: ................................................................................................................. 25
2.5. RESPONSABLES: ................................................................................................................ 25
2.6. OBJETIVOS DEL PROYECTO:.............................................................................................. 25
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN EL PERU ...................................... 26
DEFINICIÓN Y RESPONSABILIDAD ........................................................................................... 26
DENOMINACIÓN ..................................................................................................................... 26
CAPITAL SOCIAL ....................................................................................................................... 26
FORMACIÓN DE LA VOLUNTAD SOCIAL .................................................................................. 26
ADMINISTRACIÓN: GERENTES................................................................................................. 26
RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES .................................................................................... 27
CADUCIDAD DE LA RESPONSABILIDAD ................................................................................... 27
TRANSMISIÓN DE LAS PARTICIPACIONES POR SUCESIÓN ...................................................... 27
DERECHO DE ADQUISICIÓN PREFERENTE ............................................................................... 27
USUFRUCTO, PRENDA Y MEDIDAS CAUTELARES SOBRE PARTICIPACIONES........................... 28
EXCLUSIÓN Y SEPARACIÓN DE LOS SOCIOS ............................................................................ 28
ESTIPULACIONES A SER INCLUIDAS EN EL PACTO SOCIAL ...................................................... 29
VENTAJAS Y DESVENTAJAS .......................................................................................................... 31
VENTAJAS ................................................................................................................................ 31
DESVENTAJAS .......................................................................................................................... 31
ANALISIS FODA ............................................................................................................................ 32
FORTALEZAS ............................................................................................................................ 32
OPORTUNIDADES .................................................................................................................... 32
DEBILIDADES ........................................................................................................................... 32
AMENAZAS .............................................................................................................................. 32
OBJETIVOS ................................................................................................................................... 33
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 34
REGULACIÓN ........................................................................................................................... 34
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MARCO TEORICO
LA EMPRESA
EMPRESAS PRIVADAS
La empresa privada no produce los artículos mas necesarios para un país, sino aquellos
que dejan un mayor margen de ganancias, mientras que las empresas públicas
producen en su gran mayoría los artículos que necesita un país sin importar cual sea su
margen de ganancia.
SOCIEDADES:
Al hablar de sociedades seguramente las que nos vienen primero a la mente son
la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.). Sin embargo,
la Ley General de Sociedades, órgano legal que regula la existencia de las sociedades
en el Perú, establece un total de 11 tipos diferentes.
Cabe señalar que se entiende como sociedad una persona jurídica de derecho privado
que está compuesta por todas las personas (naturales o jurídicas) que decidan aportar
bienes y servicios con la finalidad de realizar actividades en común.
TIPOS DE SOCIEDADES
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- Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales deben
estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de cada
participación. Estas deberán ser depositadas en una entidad bancaria a nombre
de la sociedad.
- Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden ser
incorporadas en títulos valores, ni tampoco se les puede denominar acciones.
- Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
- Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su naturaleza
cerrada, es una alternativa de las empresas familiares.
- El capital social está basado en participaciones.
- Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que aportaron.
Responde por su patrimonio presente y futuro que se basa en el valor que pueda
tener su local comercial, su clientela, maquinarias, marcas, etc.
- Los socios comanditarios: que son los que intervienen como inversionistas y son
sólo responsables por el aporte que han hecho. No recibirán por su aporte título
alguno, no administrarán la sociedad.
- Los socios colectivos: que actúan como administradores y tienen
responsabilidad solidaria e ilimitada.
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LA SOCIEDAD CIVIL
Está conformada por una organización de individuos que mediante el ejercicio de una
profesión, oficio o práctica, tienen como fin obtener una ganancia de las actividades que
realizan. En este tipo de Sociedad prima la experiencia profesional, las habilidades o el
renombre. Por ejemplo: suelen formarse en el caso de estudios de abogados y
contadores. La confianza, es un elemento importante en la Sociedad Civil. La Sociedad
Civil está conformada por la: Sociedad Civil Ordinaria y la Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada.
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ACTIVIDADES ECONÓMICAS:
Industrial:
Extractiva:
Manufacturera
Comerciales
Construcción:
Mercantiles:
Extractiva:
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Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un
capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi
Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta .
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abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad
empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar
2 pasos:
Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título
igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda me lo
entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre
temporal del índice de denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el
directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP . Derecho de trámite 4.00
Nuevos Soles
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP ,
aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se acerca a la
SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.
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Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la
empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o
acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada
del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada
Simple.
Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de voluntad
de constitución de pequeña o microempresa.
2. ESCRITURA PÚBLICA
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Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.
REQUISITOS
1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción
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Registro de Sociedades .
REQUISITOS
1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción.
El titular deberá:
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Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripción de
manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos señalados, deberá presentar los siguientes documentos:
Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que se
va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen
tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso el personal
de SUNAT le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y otro régimen.
(Ver capítulo 2)
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los
cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
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En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes
a través de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas
que declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los
derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada
la declaración de los trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud
( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial
asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y
de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos
mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido
materno, nombres completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se
indican en el mismo.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no
poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos
casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde
con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede
tener un costo diferente en otra región, sin embargo, se puede obtener información
normativa en cada Ministerio.
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada
ministerio según el giro del negocio:
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Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago.
Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral
del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros
pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en
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las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según
corresponda.
Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas
empresas (REMYPE)
Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores, llevarán su
registro través de medios electrónicos,presentado mensualmente a través del medio
informático desarrollado por la SUNAT “PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se
encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes de la empresa, ya que:
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La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar
en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el
lugar).
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Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para
la legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.
Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01)
y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en
el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso
de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que
así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00
nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen
deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y,
para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz
letrado. A excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por el
Ministerio de Trabajo.
El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables para
giros automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de negocio
que requieran inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento
se aplica el silencio administrativo positivo .
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CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES
2.4. LOCALIZACIÓN:
2.5. RESPONSABLES:
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DEFINICIÓN Y RESPONSABILIDAD
DENOMINACIÓN
CAPITAL SOCIAL
El capital social está integrado por las aportaciones de los socios. Al constituirse la
sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada
participación, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero
nacional a nombre de la sociedad.
La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá la vida de
la sociedad.
ADMINISTRACIÓN: GERENTES
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Los gerentes responden frente a la sociedad por los daños y perjuicios causados por
dolo, abuso de facultades o negligencia grave. La acción de la sociedad por
responsabilidad contra los gerentes exige el previo acuerdo de los socios que
representen la mayoría del capital social.
CADUCIDAD DE LA RESPONSABILIDAD
La responsabilidad civil del gerente caduca a los dos años del acto realizado u omitido
por este, sin perjuicio de la responsabilidad y reparación penal que se ordenara, si fuera
el caso.
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en la forma y en el modo que tenga por conveniente, salvo que se hubiese convocado
a junta para decidir la adquisición de las participaciones por la sociedad. En este último
caso si transcurrida la fecha fijada para la celebración de la junta esta no ha decidido la
adquisición de las participaciones, el socio podrá proceder a transferirlas.
Para el ejercicio del derecho que se concede en el presente artículo, el precio de venta,
en caso de discrepancia, será fijado por tres peritos, nombrados uno por cada parte y
un tercero nombrado por los otros dos, o si esto no se logra, por el juez mediante
demanda por proceso sumarísimo.
La participación social puede ser materia de medida cautelar. La resolución judicial que
ordene la venta de la participación debe ser notificada a la sociedad. La sociedad tendrá
un plazo de diez días contados a partir de la notificación para sustituirse a los posibles
postores que se presentarían al acto del remate, y adquirir la participación por el precio
base que se hubiese señalado para dicho acto.
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Puede ser excluido el socio gerente que infrinja las disposiciones del estatuto, cometa
actos dolosos contra la sociedad o se dedique por cuenta propia o ajena al mismo
género de negocios que constituye el objeto social. La exclusión del socio se acuerda
con el voto favorable de la mayoría de las participaciones sociales, sin considerar las
del socio cuya exclusión se discute, debe constar en escritura pública y se inscribe en
el Registro.
Dentro de los quince días desde que la exclusión se comunico al socio excluido, puede
este formular oposición mediante demanda en proceso abreviado.
Si la sociedad solo tiene dos socios, la exclusión de uno de ellos solo puede ser resuelta
por el Juez, mediante demanda en proceso abreviado. Si se declara fundada la
exclusión se aplica lo dispuesto en la primera parte del artículo 4.
1. Los bienes que cada socio aporte indicando el titulo con que se hace, así como
el informe de valorización a que se refiere el artículo 27.
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4. Los requisitos y demás formalidades para la modificación del pacto social y del
estatuto, prorrogar la duración de la sociedad y acordar su transformación,
fusión, escisión, disolución, liquidación y extinción.
5. Las solemnidades que deben cumplirse para el aumento y reducción del capital
social, señalando el derecho de preferencia que puedan tener los socios y
cuando el capital no asumido por ellos puede ser ofrecido a personas extrañas
a la sociedad. A su turno, la devolución del capital podrá hacerse a prorrata de
las respectivas participaciones sociales, salvo que, con la aprobación de todos
los socios se acuerde otro sistema.
El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que, a juicio de
los socios sean necesarios o convenientes para la organización y funcionamiento de la
sociedad, así como los demás pactos lícitos que deseen establecer, siempre y cuando
no colisionen con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
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ANALISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Mucha competencia
Cambios en el entorno
Pérdida de recursos
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OBJETIVOS
Realizar un acercamiento a la regulación y a las principales características de
este tipo de sociedad mercantil.
Conocer su proceso de constitución y sus órganos sociales (la junta general y
los administradores
Profundizar en una cuestión relevante en el devenir de estas sociedades la
transmisión de las participaciones sociales
Conocer las causas de disolución y el proceso de liquidación de la Sociedad.
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CONCLUSIONES
REGULACIÓN
Se considera la forma jurídica más apropiada para empresas pequeñas, con escaso
número de socios y capital social reducido.
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En los demás casos, la transmisión está sometida a las reglas y limitaciones que
establezcan los Estatutos Sociales y, en su defecto, las establecidas en la legislación
vigente.
A falta de regulación estatutaria, en tales demás casos, dicha transmisión se regirá por
las siguientes reglas:
CAUSAS DE DISOLUCIÓN
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Tras el acuerdo aprobatorio se deberá otorgar por los liquidadores Escritura Pública de
Extinción de la Sociedad, a la que se deberá incorporar el balance final de liquidación
y la relación de los socios, en la que conste su identidad y el valor de la cuota de
liquidación que les hubiere correspondido a cada uno.
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BIBLIOGRAFIA
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ANEXOS
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