1GovUC Project

Latihan Modul Portal Kolaboratif

Hanafiah Hassan

TM | Sektor Kerajaan
 Agenda  
•  Apa itu 1GovUC Portal Kolaboratif?
•  Komponen Portal Kolaboratif
•  Cara Akses
•  Contoh Laman Utama
•  Modul-modul Portal Kolaboratif
–  Kalendar
–  Repository Dokumen
–  Forum
–  Tugasan
•  Demo
Komponen  Portal  Kolabora1f  
 Cara  Akses  

www.1govuc.gov.my
-> Pautan
-> Media Sosial / Portal Kolaboratif

portal.1govuc.gov.my/sites/test
 Modul  Kalendar  /  Calendar  
Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  dan  berkongsi  senarai  peris7wa  yang  
boleh  dipaparkan  dalam  paparan  kalendar  harian,  mingguan  atau  
bulanan.  
 Synchronize  Kalendar  dengan  Outlook  
•  Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik
Kalendar
•  Di Laman Kalendar, klik Calendar dari
Calendar Tools Tab
•  Klik Connect to Outlook
•  Klik Allow, dan kemudian Klik Yes
•  Di Microsoft Outlook Calendar, dari
Navigation Pane, klik
 Modul  Tugasan  /  Task  List  
Fungsi  Modul:  Untuk  menjejaki  status  tugasan.  Termasuk  pemberitahuan  e-­‐mel  
apabila  tugasan  tugas.  
 Synchronize  Tugasan  dengan  Outlook  
•  Dari Laman Utama Portal Kolaboratif,
klik Task
•  Di Laman Task, klik List dari List Tools
Tab
•  Klik Connect to Outlook
•  Klik Allow, kemudian klik Yes
•  Di Microsoft Outlook, klik Task,
kemudian lihat Portal Kolaboratif Task
disenarai Other Tasks
 Modul  Repositori  Dokumen  
Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  dan  berkongsi  dokumen  
Modul  Repositori  Dokumen  

Sejarah  Versi  dokumen  &  

fungsi-­‐fungsi  modul    
 Synchronize  Dokumen  dengan  Outlook  
•  Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik
Shared Documents
•  Di Laman Shared Documents, klik Library
dari Library Tools Tab
•  Klik Connect to Outlook
•  Klik Allow dan kemudian klik Yes
•  Di Microsoft Outlook, dari Mail Folders Pane,
expand Sharepoint Lists Folder
•  Lihat Portal Kolaboratif Folders
 Modul  Pengumuman  /  Announcement  

Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  dan  berkongsi  berita  dan  pengumuman  

 Modul  Pautan  /  Links  
Fungsi  Modul:  Untuk  menyimpan  senarai  pautan  yang  biasanya  diakses  
 Modul  Blog  /  Blog  
Fungsi  Modul:  Untuk  memberikan  ciri-­‐ciri  blog  seper7  penciptaan  pos  dan  
pengurusan,  pengurusan  komen,  pengkategorian  post  untuk  agensi  
 Modul  Perbincangan  Forum  
Fungsi  Modul:  Untuk  menyediakan  forum  seper7  ciri-­‐ciri  yang  membolehkan  
pengguna  untuk  memberi  pandangan  dan  jawapan  kepada  topik  perbincangan  
 Modul  Kaji  Selidik  /  Survey  
Fungsi  Modul:  Untuk  mengumpul  maklum  balas  pengguna  dan  cadangan  untuk  
penambahbaikan  pada  masa  hadapan  
 Modul  Wiki  /  Wiki  Page  
Fungsi  Modul:  Penggunaan  Wiki  seper7  ciri-­‐ciri  dengan  mudah  memudahkan  
pembinaan  repositori  maklumat  
 Modul  Carian  /  Search  Document  
Fungsi  Modul:  Untuk  mengetahui  maklumat  yang  disimpan  dalam  Portal  Kolabora7f