MODELO DE OFICIOS

OFICIO DE ALERTA PREVENTIVA

Y
COMUNICACIÓN INMEDIATA

Regulación (normativa CGR):

 Resolución de Contraloría N° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016
 Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL
 Procedimiento Operativo de Visita Preventiva (Anexo N° 3)

Casos principales (adaptar a otras necesidades o condiciones):

1. Institución Educativa Cerrada.
2. Evidente contaminación de productos o raciones – (adicionar al Acta).
3. Institución Educativa sin Director
4. Institución Educativa sin acceso a documentación o ambientes.
CASO 1: IE se encuentra cerrada

Ciudad, fecha (día de mes de año)

OFICIO N° XXX-2016-CG/(UO)

Señor(a)
Nombres y Apellidos
Gobernador Regional
GOBIERNO REGIONAL DE
Dirección
Departamento/Provincia/Distrito

ASUNTO: Comunicación de hechos que requieren la adopción inmediata de medidas preventivas

REF.: a) Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL "Control Simultáneo", aprobado mediante Resolución de
Contraloría N° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016,
b) Oficio N° -2016-CG/(UO)

Me dirijo a usted para comunicarle que, en el marco del dispositivo de la referencia a), se viene
ejecutando el Operativo de Visita Preventiva “Al servicio educativo y alimentario en instituciones educativas públicas del
nivel de educación primaria de la educación básica regular”, con el objetivo de “Determinar si el servicio educativo y
alimentario en las Instituciones Educativas Públicas - IIEE del nivel educación primaria de la Educación Básica Regular,
se realiza en concordancia con la normativa vigente y estipulaciones contractuales a fin de comunicar la existencia de
riesgos y oportunidades de mejora a las instancias de gestión educativa local y regional”, habiéndose acreditado al
equipo responsable mediante el documento de la referencia b).

Sobre el particular, hago de su conocimiento que durante la ejecución del mencionado operativo
(entre el 5 y 7 de octubre de 2016); hemos evidenciado que la(s) Institución(es) Educativa(s) pertenecientes a la Unidad
de Gestión Educativa Local Xxxxxxx, se encontraba(n) cerrada(s) desconociendo el motivo de dicha situación, la misma
que tiene un efecto potencialmente negativo sobre la consecución de los objetivos establecidos por la gestión, las cuales
se detallan en anexo adjunto.

En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los hechos comentados y disponer las
acciones correspondientes. Cabe mencionar que, sin perjuicio de lo expuesto, una vez culminada la Visita Preventiva,
en el informe resultante de la misma se informará el estado de los hechos comunicados a través del presente documento.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,

Nombres y Apellidos
Responsable de la Unidad Orgánica de CGR

Anexo al Oficio N° -2016-CG/(UO)

N° INSTITUCIÓN EDUCATIVA FECHA

CASO 2: Evidente contaminación de producto o raciones
Se adjunta el Acta realizada

Ciudad, fecha (día de mes de año)

Señor(a)
Nombres y Apellidos
Gobernador Regional
GOBIERNO REGIONAL DE
Dirección
Departamento/Provincia/Distrito

ASUNTO: Comunicación de hechos que requieren la adopción inmediata de medidas preventivas

REF.: a) Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL "Control Simultáneo", aprobado mediante Resolución de
Contraloría N° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016,
b) Oficio N° -2016-CG/(UO)

Me dirijo a usted para comunicarle que, en el marco del dispositivo de la referencia a), se viene ejecutando el Operativo
de Visita Preventiva “Al servicio educativo y alimentario en instituciones educativas públicas del nivel de educación
primaria de la educación básica regular”, con el objetivo de “Determinar si el servicio educativo y alimentario en las
Instituciones Educativas Públicas - IIEE del nivel educación primaria de la Educación Básica Regular, se realiza en
concordancia con la normativa vigente y estipulaciones contractuales a fin de comunicar la existencia de riesgos y
oportunidades de mejora a las instancias de gestión educativa local y regional”, habiéndose acreditado al equipo
responsable mediante el documento de la referencia b).

Sobre el particular, hago de su conocimiento que durante la ejecución del mencionado operativo y
contando con la presencia del señor (a) (puede ser del mismo Director IE); hemos tomado conocimiento respecto a que
la Institución Educativa N° XXXX denominada “Xxxxxx Xxxxx”, el día XX de octubre de 2016, los (productos o raciones)
se encuentran (caducos, mal estado o contaminados) y teniendo como efecto potencial negativo sobre la salud de los
estudiantes a su cargo, adjuntamos el Acta respectiva en XX folio(s).

Sobre el particular, hago de su conocimiento que durante la ejecución del mencionado operativo
(entre el 5 y 7 de octubre de 2016); hemos evidenciado que en la(s) Institución(es) Educativa(s) pertenecientes a la
Unidad de Gestión Educativa Local Xxxxxxx, los (productos o raciones) se encuentran (caducos, mal estado o
contaminados) y teniendo como efecto potencial negativo sobre la salud de los estudiantes a su cargo, adjuntamos las
Actas respectivas en XX folios.

En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los riesgos comentados y disponer las
acciones administrativas que estime pertinentes. Cabe mencionar que, sin perjuicio de lo expuesto, una vez culminada
la Visita Preventiva, en el informe resultante de la Visita Preventiva se informará el estado de los riesgos comunicados a
través del presente documento.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,

Nombres y Apellidos
Responsable de la Unidad Orgánica de CGR
CASO 3: Director ausente

Ciudad, fecha (día de mes de año)

Señor(a)
Nombres y Apellidos
Gobernador Regional
GOBIERNO REGIONAL DE
Dirección
Departamento/Provincia/Distrito

ASUNTO: Comunicación de hechos que requieren la adopción inmediata de medidas preventivas

REF.: a) Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL "Control Simultáneo", aprobado mediante Resolución de
Contraloría N° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016,
b) Oficio N° -2016-CG/(UO)

Me dirijo a usted para comunicarle que, en el marco del dispositivo de la referencia a), se viene ejecutando el Operativo
de Visita Preventiva “Al servicio educativo y alimentario en instituciones educativas públicas del nivel de educación
primaria de la educación básica regular”, con el objetivo de “Determinar si el servicio educativo y alimentario en las
Instituciones Educativas Públicas - IIEE del nivel educación primaria de la Educación Básica Regular, se realiza en
concordancia con la normativa vigente y estipulaciones contractuales a fin de comunicar la existencia de riesgos y
oportunidades de mejora a las instancias de gestión educativa local y regional”, habiéndose acreditado al equipo
responsable mediante el documento de la referencia b).

Sobre el particular, hago de su conocimiento que durante la ejecución del mencionado operativo
(entre el 5 y 7 de octubre de 2016); hemos evidenciado que en la(s) Institución(es) Educativa(s) pertenecientes a la
Unidad de Gestión Educativa Local Xxxxxxx, no se encontró al Director respectivo, desconociendo el motivo de dicha
situación, la misma que tiene un efecto potencialmente negativo sobre la consecución de los objetivos establecidos por
la gestión, las cuales se detallan en anexo adjunto.

En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los hechos comentados y disponer las
acciones correspondientes. Cabe mencionar que, sin perjuicio de lo expuesto, una vez culminada la Visita Preventiva,
en el informe resultante de la misma se informará el estado de los hechos comunicados a través del presente documento.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,

Nombres y Apellidos
Responsable de la Unidad Orgánica de CGR

Anexo al Oficio N° -2016-CG/(UO)

N° INSTITUCIÓN EDUCATIVA FECHA

CASO 4: Ambientes cerrados o sin acceso a información administrativa

Ciudad, fecha (día de mes de año)

Señor(a)
Nombres y Apellidos
Gobernador Regional
GOBIERNO REGIONAL DE
Dirección
Departamento/Provincia/Distrito

ASUNTO: Comunicación de hechos que requieren la adopción inmediata de medidas preventivas

REF.: a) Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL "Control Simultáneo", aprobado mediante Resolución de
Contraloría N° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016,
b) Oficio N° -2016-CG/(UO)

Me dirijo a usted para comunicarle que, en el marco del dispositivo de la referencia a), se viene ejecutando el Operativo
de Visita Preventiva “Al servicio educativo y alimentario en instituciones educativas públicas del nivel de educación
primaria de la educación básica regular”, con el objetivo de “Determinar si el servicio educativo y alimentario en las
Instituciones Educativas Públicas - IIEE del nivel educación primaria de la Educación Básica Regular, se realiza en
concordancia con la normativa vigente y estipulaciones contractuales a fin de comunicar la existencia de riesgos y
oportunidades de mejora a las instancias de gestión educativa local y regional”, habiéndose acreditado al equipo
responsable mediante el documento de la referencia b).

Sobre el particular, hago de su conocimiento que durante la ejecución del mencionado operativo
(entre el 5 y 7 de octubre de 2016); hemos evidenciado que en la(s) Institución(es) Educativa(s) pertenecientes a la
Unidad de Gestión Educativa Local Xxxxxxx, no se logró ingresar a algunos ambientes y/o acceder a información
administrativa de la IE, desconociendo el motivo de dicha situación, la misma que tiene un efecto potencialmente negativo
sobre la consecución de los objetivos establecidos por la gestión, las cuales se detallan en anexo adjunto.

En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los hechos comentados y disponer las
acciones correspondientes. Cabe mencionar que, sin perjuicio de lo expuesto, una vez culminada la Visita Preventiva,
en el informe resultante de la misma se informará el estado de los hechos comunicados a través del presente documento.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,

Nombres y Apellidos
Responsable de la Unidad Orgánica de CGR

Anexo al Oficio N° -2016-CG/(UO)

N° INSTITUCIÓN EDUCATIVA AMBIENTE /ACCESO FECHA