La educación es un derecho

y no siempre tenemos acceso

a una enseñanza de
calidad; por eso aquí,
confían en apasionados por
la formación, para que
logres tus sueños.
ADMINISTRACIÓN
 LOGRO DEL CURSO
• Al finalizar el curso, el
estudiante sustenta un
informe en el que identifica el
proceso administrativo en
una organización a partir de
la información proporcionada
en clase y del método de
casos propuesto,
presentando de manera
clara, ordenada y sistemática
los documentos principales
de la organización estudiada.
 SESIÓN 10

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
FUNCIÓN TECNICA DE ORGANIZACIÓN

Profesor del Curso 5

LOGRO DE LA UNIDAD

• Al finalizar la unidad,
el estudiante sustenta
el Informe III en el que
identifica y compara
los tipos de planes y el
tipo de organización y
departamentalización,
en la organización
seleccionada acorde a
su contexto
empresarial.
LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION Y
SUS MODELOS

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN

PROCESO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN CONTROL
La administración vista en base a su comportamiento

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué se va a hacer?
Planeación
Planeación, relacionada con el
direccionamiento de las organizaciones
hacia lo que será su futuro
Pensante
Administración
(mecánica)
¿Cómo se va a hacer?

Organización
Organización, que comprende la división
del trabajo por responsabilidades y áreas
funcionales.
 ORGANIZAR

ORGANIZAR
-División del Trabajo
Jerarquización
PLANEAR Departamentalización DIRIGIR CONTROLAR
Descripción de
funciones
-Coordinación
 ¿Es lo mismo Organizar que organización?

DEFINICIONES

Es diseñar y establecer las estructuras de

ORGANIZAR trabajo que permitan, a las personas,
desarrollar sus funciones de forma
eficiente.

Representa al grupo humano que persigue objetivos

ORGANIZACIÓN comunes y los consigue a través de acciones
predefinidas, ordenadas y racionales
 ¿Por quéqué
¿Por debemos organizar?…
organizar?
Porque…
Nos permite aprovechar al máximo el
potencial

Crea un soporte sólido

Posibilita el logro de metas

Establece una comunicación bidireccional

entre las diversas áreas

No sólo considera los procesos internos de la

empresa. Incluye también relaciones
funcionales con organizaciones externas y
redes de trabajo basadas en la tecnología.

Entonces: ¿cómo logramos establecer el mejor diseño organizacional para las empresas?
Diseño organizacional
(propuesto) IMPLANTAR
DISEÑO ORGANIZACIONAL:ESTRUCTURAS
ASPECTOS CLAVES
“ACHATADAS”

ACTUALIZACIÓN ELEGIR BIEN EL TIPO

CONSTANTE DE LAS DE DEPARTA-
ESTRUCTURAS MENTALIZACIÓN

EMPLEO EFICAZ DE
TECNOLOGÍA DE DISEÑO ADECUADO DE
INFORMACIÓN PUESTOS DE TRABAJO

LÍNEAS PRECISAS DE
AUTORIDAD Y
AUTONOMÍA

Cada uno de estos elementos tiene valiosa participación para obtener un

buen diseño organizacional
 El organigrama
Podemos identificar los niveles gerenciales en el Organigrama ¿Qué es el
Organigrama?

Es la representación gráfica de la
estructura de una organización o
empresa. ¿Para qué
sirve?

»Para simplificar la estructura de nuestra empresa.

»Para determinar los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

»Para informar a todos los integrantes de nuestra organización sobre el puesto que ocupan.

»Para que las personas ajenas a la organización conozcan nuestra estructura.

SIN PLANEAMIENTO, ES IMPOSIBLE DISEÑAR UN BUEN ORGANIGRAMA

 Tipos de estructuras

¿Cuál es
Organigrama estructural?
estructural ¿Cuál es funcional?
Organigrama funcional
 Órganos componentes
ORGANOS DE ALTO NIVEL
Toman decisiones, señalan los rumbos de la
Directorio, Gerencia General
empresa

ORGANOS DE ASESORIA Y CONSULTORIA

Asesores Externos, Auditoría Interna, Asesoría Asesoría Legal. Efectúan recomendaciones al
Legal Alto Nivel, que puede o no tomarlas en cuenta

ORGANOS DE APOYO
Dan soporte a la toma de decisiones o a las
Secretarias, Auxiliares, Asistentes
acciones de otros órganos

ORGANOS OPERATIVOS
Llevan a cabo actividades cotidianas
Jefe, Supervisor, Coordinador, Capataz
importantes de la empresa
 JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
Órganos de alto nivel

Órganos de apoyo Órganos de asesoría

(auditoria)

Órganos operativos
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
 Niveles Gerenciales
-Directores
ALTA GERENCIA
-Gerente General
(estratégica) -Asesores (internos y externos)

GERENCIA MEDIA
(Gcia. Intermedia) Gerente 1 Gerente 2
(funcional)

GERENCIA OPERATIVA
Gcia. De Primera línea Jefe Coordinador
(táctica)

Supervisor
 Formas de dibujar las estructuras

Vertical Horizontal Escalar Circular

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

(dependerá del tamaño y tipo de organización de la empresa)

 ¿Qué forma de representación
VERTICALES
es: Escalar, horizontal o vertical?

Directorio

Gerencia General

Finanzas Créditos Operaciones

 ¿Qué forma de representación
HORIZONTALES
es: Escalar, horizontal o vertical?

Finanzas

Directorio Gerencia General Créditos

Operaciones
 ¿Qué forma de representación
ESCALARES
es: Escalar, horizontal o vertical?

Directorio

Gerencia General

Finanzas

Créditos

Operaciones
¿Qué forma de representación es: Escalar,
CIRCULAR
horizontal, semi circular o circular?
Elabore un organigrama vertical con la siguiente información

SEGURIDAD EXTERNA Asesor Gerente General

Globos y piñatas

Mozo DJ Arreglos Florales

CONTROL DE PUERTA Y Mozo

SUPERVISIÓN Mozo

Supervisor Fotografía y filmación

Mozo KIOSKO MANTENIMIENTO

Mantelería, Menajeria y
Tortas
Mesas

MANTENIMIENTO
Mozo Chef

MANTENIMIENTO FOTÓGRAFO
MANTENIMIENTO
 Máximo 5, mínimo 2,
Aplicando lo aprendido integrantes por equipo

Jefatura de Evaluación Presidencia del

Jefatura de Publicidad de Riesgo Financiero Gerencia General Directorio

Secretaría de Asistencia de Jefatura de

Marketing Gerencia Financiera y
Gerencia General Contabilidad y Caja
de Proyectos
Coordinación de Gerencia de
Gerencia de Marketing Proveedores y Administración
Distribuidores Coordinación de
Promociones Gerencia de
Asesoría
Gerencia de Consultoría Externa Comunicaciones
Contable
Producción y de Negocios
Externa Jefatura de Investigación
Distribución
de Mercado
Asamblea General de Jefatura de
Accionistas Supervisión de Control Capacitación Supervisión de
de Calidad Operarios
Tesorería
Departamento de Dirección de
Jefatura de Ventas Gerencia de
Mantenimiento y Relaciones
Recursos
Seguridad Públicas
Humanos
Gerencia Comercial
Auditoría Externa Jefatura de Diseño de
Auditoría Interna
Productos
 Máximo 5, mínimo 2,
Aplicando lo aprendido integrantes por equipo

Asesoria Jefatura de Recursos Supervisión de Investigación Auditoria

Tributaria Compras Humanos Corte y desarrollo Externa

Jefatura de Supervisión de Supervisión de Investigación Asesoria

Contabilidad
finanzas Acabados Costura de Mercado Legal

Jefatura de Auditoria Supervisión de

Directorio Tesoreria Facturación
Producción Interna Ventas Locales

Supervisión de Supervisión de Supervisión Supervisión

Gerencia Jefatura de
Compras Ventas de Compras de
General ventas
provincia provincia locales Exportación

Junta Supervisión de Supervisor de Supervisión

Jefatura de Inducción y
general de Control de Marketing y de
administración Capacitación
accionistas calidad publicidad Importación
Muchas gracias
por deferencia
frente al curso…