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BASE DE DATOS

¿Qué es una Base de Datos?

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de
ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de
datos es un sistema de archivos electrónico.
A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

¿Elementos que componen una base de datos?

Tablas
Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere
administrar. Está compuesta, como una hoja de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una
base de datos puede contener una o millones de tablas como sea necesario.

Formularios
La información que se introduce a la base de datos puede introducirse directamente en las tablas,
pero también pude ser a través de un formulario, esto lo que resulta práctico, Los formularios hacen
que sea más fácil introducir los datos.

Consultas
Este elemento que se emplea para buscar y seleccionar la información que requiere el usuario del
interior de la base de datos. La consulta, nos permite establecer los criterios de búsqueda para que
el software que administra la información seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se
quieren conocer.

Informes
Es te elemento se utilizan para que la información que nos arrojan las búsquedas nos aparezca
ordenada y bien presentada para cuando el usuario demande una impresión del documento.
Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las
tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.

5 ejemplos de Bases de Datos

Jerárquica: estas se caracterizan por tener una estructura similar a la de un árbol invertido. En ellas
existe un nodo principal, llamado “padre”, del que se desprenden los secundarios, “hijos”, por lo que
se establece una relación de uno a varios. En el caso de que algún nodo principal sea eliminado,
también se eliminarán aquellos que se desprenden del mismo.
De red: si bien las bases de este tipo son similares a las anteriores, su diferencia radica en que un
nodo “hijo” no tiene que tener uno sólo nodo “padre” sino que puede contar con varios de ellos.

Relacionales: la ventaja de estas bases de datos es que el usuario no tiene que saber cómo ha sido
organizada la información (como lo requieren los dos casos anteriores) sino que, a través de
consultas, sus usuarios pueden recuperar aquello que precisen. Un ejemplo de bases de datos de
este tipo es SQL (Structured Query Language)

Transaccionales: muy utilizadas en las cuentas bancarias, tienen como meta principal poder
recibir y enviar información a enormes velocidades. Al ser aquel su único objetivo, deja de ser un
problema la existencia de duplicación de datos o de redundancia y suelen ser muy útiles en
controles de calidad.
Documentales: en estas, las búsquedas realizadas pueden ser de mayor potencia y permiten
introducir un texto en su totalidad. Un ejemplo de ellas es Tesaurus.

¿Qué es un campo?

Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto

de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del
sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede
servir para la búsqueda de una entidad específica.
En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".

5 ejemplos de campos de una Base de Datos

Alfanuméricos: Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres)

Numéricos: Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales) y reales (con
decimales).

Booleanos: Poseen dos formas: Verdadero y falso (Sí o No)

Fechas: Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas

de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una
fecha y otra...

Memos: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder

ser indexados (veremos más adelante lo que esto quiere decir).
Autoincrementables: Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para
cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: Servir de identificador ya que
resultan exclusivos de un registro.

Indique que campos debería incluir si necesita crear una agenda

Nombre

Apellidos

Dirección

Teléfono casa

Teléfono celular

e_mail

Dirección

Colonia

CP

Ciudad

Sexo (hombre o mujer)

Trabajo

Fecha de nacimiento

Tipo Relación

Notas

PUBLICACION 2. ACCESS

¿Qué es Access?

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa
forma parte de Microsoft office un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

¿Tipos de datos que maneja Access?

Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres
especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier
número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o
documentos largos adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo
Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres.

Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la
propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y
Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal
permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que
estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15
dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access
recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo
Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la
derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que
Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos
Autonumeración no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).

Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios. Si trabajas con bases de datos
creadas con otras versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE seguirán
funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una nueva base de datos, es
interesante que no utilices este tipo de datos, porque a partir de la versión 2007 empezó a
considerarse obsoleto y a utilizar, en su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.

Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como
dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el
texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o
página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como
información sobre herramientas.

Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de
archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a
los mensajes de correo electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que
los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de manera más eficaz
porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.

Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o
lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su
valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.

¿Qué es una tabla en Access?

Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas.
En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos.