ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

“GESTIÓN DEL TIEMPO”

“Eliminando barreras, entre el cielo y la tierra.”

NOMBRE : Catalina Cortes, Valeria Estay, Carol Herrera.

CARRERA : Contabilidad General
ASIGNATURA: Autogestión
PROFESOR : Tamara Leiva
FECHA : 30 de Junio 2018
SECCIÓN : 942-1
 Índice

I. Introducción --------------------------------------------------------------------------------- 3
II. Desarrollo
Administración del tiempo + Matriz de Covey-------------------------------------- 4
III. Procrastinación ----------------------------------------------------------------------------- 8
IV. Conclusiones ----------------------------------------------------------------------------- 10

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I-Introducción

¿Qué es la gestión del tiempo como concepto? En este trabajo nos enfocaremos a
autoevaluarnos y en base a ello preguntarnos, ¿que pensamos sobre este concepto de
manera objetiva y subjetiva?, de modo de poder aunar finalmente criterios y obtener un
solo concepto común, que nos permita poder crear estrategias que nos sirvan a todas,
en las diferentes áreas de desarrollo de nuestras vidas, aplicadas según nuestras
actividades y características personales e individuales.
Buscando material para empezar este trabajo, pudimos concluir que hay una gran
cantidad de información y la gran mayoría de estas, se refieren a la Gestión del tiempo
como un “remedio”, a la gran cantidad de actividades y resultados que el entorno social,
espera de nosotros. Esperamos lograr nuestro objetivo propuesto, adelante…

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1 Administración del tiempo

1.1 DEFINICIÓN

“El tiempo es el recurso más importante; quien no lo sabe administrar no

sabe administrar nada.” Peter Drucker
Luego de esta frase, partiremos con un concepto objetivo y concreto de lo que se dice
sobre gestión del tiempo.
“La gestión del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo de trabajo de
una persona en las distintas tareas que tiene que acometer. La gestión del tiempo
permite administrar el tiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor
productividad posible.” Web. AEC - Gestión del Tiempo.
El tiempo no perdona, no se detiene, es muy común oír frases como “no tengo tiempo,
tengo que sumarle horas al día, o una más dura todavía es “me ganó el tiempo”,
convirtiendo al tiempo en un contrario a nuestros objetivos y metas.
De manera más interna y subjetiva, nosotras pensamos que es necesario aprender a
valorar el tiempo en nuestras vidas como estudiantes o como trabajador. Hacer mal uso
o desperdiciar el tiempo puede tener una mala consecuencia en el trabajo académico o
laboral.

1.2 IMPORTANCIA

Perder el tiempo hoy es perder dinero. La importancia de administrar el tiempo, se

refiere al compromiso consigo mismo, en aquellas cosas que son importantes en la
realidad.
La autodisciplina y la autorregulación implican mucha fuerza de voluntad y aplicación de
la misma en varios aspectos.
Concepto de Administración del tiempo. “La administración del tiempo es determinar
cómo usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo”.
Web. Escrito Base Administración del tiempo.
Es por esto lo importante de planificar objetivos ya sean estos de corto, mediano y/o
largo plazo y entre estos determinar cuáles son los más importantes, el tiempo que
dediquemos y ocupemos en ellos, es que se logra un equilibrio.

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Nuestro recurso más importante es el tiempo, lo más preciado que tenemos. No se
puede ahorrar pero si podemos decidir la forma en que lo ocupamos. He aquí donde
debemos asignar o reasignar según corresponda, la cantidad de tiempo que le
dedicaremos a las actividades poco importante y otorgárselos a las que hemos definido
como importantes.
Lograr con bien o de manera exitosa, será proporcional a la capacidad de cada uno de
manejar el tiempo y evitar interrupciones. Estas interrupciones según los entendidos en
la materia de Administración de tiempo pueden quitarnos en promedio de 5 a 7 minutos,
costando retomar la actividad inicial al menos 3 minutos, fácilmente podemos perder 10
minutos por cada interrupción. Si hacemos promedio de solo 6 interrupciones pequeñas
al día, teniendo claro que pueden ocurrir muchas más durante este tiempo, habremos
perdido exactamente una hora del día, convirtiéndolo en un día de solo 23 horas, para
nosotros, es terrible extender este cálculo al tiempo de una semana, bajo las mismas
condiciones de interrupciones mínimas como la evaluada serán perdidas 7 horas en una
semana, o 420 minutos valiosos de cada uno de nosotros.
Sabemos por lo demás que un trabajo importante requiere alta concentración y para ello
debemos establecer un tiempo mínimo para desarrollarlo, no podemos hacerlo a pausas,
ya que según lo visto anteriormente, cada vez que interrumpimos, habrá un tiempo
muerto además cada vez que debamos retomar.

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2 Matriz de Covey.

URGENTE NO URGENTE

1.- Entrevista de trabajo, día 1.

y 1.- Planificar las materias a ser estudiadas
hora. cada día por 3 semanas, antes del examen
IMPORTANTE

2.-Llevar a reparar la de grado.

secadora. 2. 2.- Hacer compras en supermercado.

1.- Ayudar a estudiar a mi 1.-Navegar en redes sociales.

ahijado para sus pruebas 2.-ir a conocer un nuevo parque.
coef2, no es que no sea
importante pero se aleja de
mis tiempos determinados
NO IMPORTANTE

para estudio y trabajo.

2.- Llamadas de potenciales
clientes legales.

Aplicando lo visto a la Simulación que haremos una pequeña intervención o charla a la

Empresa NK Auditores Consultores Limitada, podemos decir que la gestión o
administración del tiempo está centrada en el ¿cómo organizar el tiempo para mejorar el
rendimiento de la empresa elegida?, en esta línea planear el tiempo de actividades, ha
de estar directamente relacionada con los objetivos de ella.
Una vez conocidos los objetivos, haber definido cuales son los objetivos importantes y
cuales urgentes podemos aplicar la matriz de Gestión a modo de visualizar y reconocer
de manera más simple donde y cuáles son las actividades que nos están robando
tiempo preciso y en base a estos aplicar las medidas o mejoras correctas a esa empresa
específicamente.
Sabemos por otras cátedras que la planificación en una empresa, es el proceso
(conjunto de pasos o actos) por el cual podremos definir ¿Qué queremos?¿Cómo lo
logramos?, al hacer planificación sabemos hacia donde ir y que es lo que habrá que
priorizar en relación a otras actividades.

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Las actividades pensadas para estos no solo deben ser buenas, sino que estas deben
estar pensadas o planificadas a los recursos y habilidades o capacidades de los
trabajadores. Es decir el tiempo, hemos de verlo como un recurso, por lo demás no
renovable, y la facultad de administrarnos, serán determinantes en el logro efectivo del
desarrollo productivo de la empresa.
Igualmente en el cuadrante II, se encuentran actividades que constituyen el corazón de
la administración personal efectiva, (Según Covey, 1997) las herramientas enmarcadas
en este cuadrante, se basan en principios sólidos, desde el conocimiento de nuestra
misión personal, concentrarnos en lo importante y en lo urgente, dentro de un marco de
equilibrio entre el incremento de nuestra producción y el aumento de nuestra capacidad.
Por lo ya estudiado será importante, llevar a los trabajadores a mantenerse
principalmente en actividades del cuadro 2, ya que así, tenderán a sé más efectivos y
eficaces, hemos de lograr que se tenga una visión clara de las metas y objetivos,
equilibrando las acciones que se realizarán, se obtiene orden en la organización y así se
logra mejor control a los imprevistos, adelantándonos a momentos críticos.

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3 Procrastinación

3.1 DEFINICIÓN

Concepto según RAE, Real Academia Española (RAE) indica la utilización de

Procrastinación. Se trata de la tendencia y el resultado de procrastinar, es decir, de
demorar, retardar o retrasar algo.
La doctrina Francisco Sáez, dice “que esta tiene lugar, no cuando dejas algo para
mañana si no cuando lo haces a sabiendas de que será perjudicial y va contra ti mismo.
Ahí está el punto de la irracionalidad. Procrastinar incide negativamente en nuestra
moral, aumenta el estrés y en definitiva, no nos hace más felices.” Web:
billage.es/es/blog/procrastinacion-gran-enemigo-la-productividad-infografia.
Según lo investigado y estudiado La Procrastinación, es uno de los problemas
frecuentes en la sociedad del HOY, tanto en los adultos como en los niños, se tiene un
montón de excusas fáciles, para dejar de hacer las cosas, ya sea en el ámbito laboral,
en lo académico, en nuestra área personal pues hemos de dejar todo para otro día.
La Procrastinación es la costumbre más usada para evadir las responsabilidades más
pesadas a cambio de realizar la menos importante.
Las personas que poseen la Procrastinación, son aquellas que con frecuencia van a
cumplir con sus compromisos u obligaciones, Ejemplo: van al banco a pagar una cuota
pero lo hacen a última y el último día, otros sus tareas y trabajos que le dan 10 días y
lo realizan un día antes del plazo o simplemente no lo hacen y buscan una excusa para
evadir la responsabilidad.
Una frase muy antigua y arraigada en nuestra cultura, es oír a los mayores decir “no
dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”, se podría aplicar a cualquier persona
como un PROCRASTINADOR, pero no es tan simple muchas veces la confundimos con
la despreocupación o la pereza. No creemos que sea una de las mejores opciones de
vida, ya que se convierte en un modo común en que estamos obligándonos a buscar la
más mínima excusa, para dejar de hacer lo que se debe hacer, pero lamentablemente
muchos de nosotros, tenemos en nuestras mente el modo flojera acumulada de dejar
las cosas para el último momento.

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 Consecuencias de ser Procrastinador: no sirve como una metodología para vivir porque
se podría llegar al fracaso, además genera un fuerte nivel de estés, de frustración, de
baja autoestima, que nos lleva a alejarnos de los que más nos estiman y aprecian.

Si evaluamos el tiempo perdido, dejando de hacer cosas útiles o productivas, vemos y

pensamos en el momento de la entrega de un informe en el trabajo o de un ensayo en lo
académico y nos decimos porque no lo hice antes, apenas lo pude revisar, podría a ver
quedado mejor.
Una de las buenas maneras para dejar este hábito o costumbre es organizar el tiempo
necesario según la intensidad e importancia de la actividad o acción a realizar. Ejemplo:
a) Manejar agenda
b) Planear y delegar tareas.

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4 AFICHE

4.1 Decálogo
 Saber quién eres
 Superar los obstáculos
 Mantener actitud positiva
 Enfocar las metas del día
 Poner en marcha las acciones
 Eliminar las distracciones
 Realizar una ayuda memoria o lista de tareas.
 Descansar adecuadamente
 Cumplir horarios establecidos
 Pedir ayuda con lo que te complica

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 5 Conclusiones

A. Como cierre del presente trabajo, ante todo ya desarrollado y expuesto en relación a la
Administración o gestión del tiempo, relacionados al modo Procrastinador, evaluamos
como esta información se torna relevante e imprescindible para nuestra “simulación en
Empresa definida”, sabemos que después de conocer los objetivos, debemos buscar y o
crear las mejores estrategias para optimizar, recursos y entre estos el del tiempo,
evitando o disminuyendo un desgaste de los trabajadores, ayudándolos con una
capacitación sobre cómo mejorar su manejo y control del tiempo
Con la esperanza de mejorar los hábitos y las reacciones de los trabajadores ante
situaciones críticas de tiempo que generan estrés laboral, a través de que sean capaces
directamente de reconocer las fallas que ocurren en el proceso productivo
Propondremos la realización de un taller de apoyo constante que les facilite la obtención
de herramientas personales, ayudando en definitiva al logro del objetivo planteado por la
organización. Logrando una mejor y o mayor motivación en sus conductas.

B. Por otro lado vimos la importancia de aplicar estas estrategias en nuestro

ambiente académico individual y grupal de modo de sernos entes útiles en pos de
cumplir con todos los objetivos que nos hemos propuesto.
Para finalizar una cita “Nada hay que iguale el valor del tiempo, El dinero mismo no
puede comparársele, pues este vuelve y aquél no; en una vida se puede rehacer diez
fortunas, pero con diez fortunas juntas, no se puede recomenzar una vida.”.
Web.articuloz.com/autosuperacionarticulos/saber-administrar-el-tiempo.

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