Documentación

y contabilidad

Sociedades
Documentación y
contabilidad
El Código Civil y Comercial en su art. 320 establece: “Están obligados a llevar
contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una
actividad económica organizada o son titulares de una empresa o
establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios…”1.

Entonces, siendo las sociedades personas jurídicas privadas, tienen la citada

obligación de llevar contabilidad.

La importancia de la documentación contable puede resumirse en lo

siguiente:

1) Reporta un beneficio para el tráfico mercantil, ya que pone en

evidencia la evolución de los negocios y permite la reconstrucción de
su patrimonio en un momento determinado.

2) Permite al ente conocer y dar seguimiento a la evolución de sus

negocios.

3) Permite el derecho de control e información inherente a la calidad

de socio.

Los libros sociales

Los libros societarios son aquellos que deben llevar de manera obligatoria
las sociedades, conforme el tipo social que se haya adoptado.

En el libro de Actas de Asamblea se plasma el resumen de las

manifestaciones vertidas por los socios durante las asambleas, la forma en
que se ha votado el orden del día y los resultados de esas votaciones.

1 Art. 320. Código Civil y Comercial de la Nación. Aprobado por Ley Nº 26.994 B.O.
08/10/2014 Suplemento. Vigencia: 1° de agosto de 2015, texto según art. 1° de la Ley Nº
27.077 B.O. 19/12/2014. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

1
En el libro de Actas de Directorio se transcriben resumidamente y de
manera similar al anterior las manifestaciones y votaciones de las decisiones
adoptadas en el órgano, cuyo ámbito de actuación es la administración de la
sociedad.

El libro de Registro de Asistencia a Asambleas de Accionistas registra la

manifestación de voluntad de aquellos socios que decidieron participar de
la Asamblea de Accionistas, comunicándolo fehacientemente en el término
de tres días hábiles anteriores a la fecha estipulada; se deja constancia de
sus domicilios, documento de identidad, número de votos con los que
cuenta y la identificación de su apoderado si correspondiere.

El libro de Registro de Acciones es otro de los libros que deben emplear las
sociedades y cuya importancia radica en que el carácter de accionista se
adquiere desde la inscripción de la transferencia en el libro.

Medios mecánicos y electrónicos

El art. 61 LS autoriza a prescindir de las formalidades de los libros de
comercio y autoriza a llevar otros medios de registración, excepto para los
libros inventario y balance.

Los medios pueden ser mecánicos, electrónicos y otros que puedan surgir
informáticamente y la autorización requiere de la inscripción en el Registro
Público, previo dictamen técnico de profesional al efecto.

Los balances y estados contables

El balance. Activo y pasivo

El balance es un documento contable que representa con exactitud la
situación económica y financiera de la sociedad al momento de su cierre.

Por un lado, indica el activo de la sociedad y por el otro, el pasivo al cual

debe sumarse el capital social para determinar en esa compensación si
existen o no utilidades (Richard y Muiño, 2009)

Generalmente, un balance dispone en el activo la siguiente información:

1) Efectivo (Caja y Bancos)

2
 2) Créditos provenientes de las actividades sociales

3) Bienes de Cambio (materias primas, productos en elaboración y

terminados)

4) Inversiones en títulos de deuda pública

5) Bienes de uso, con sus respectivas amortizaciones

6) Bienes inmateriales y todo otro concepto que deba incluirse en el

activo.

En el pasivo se incluye:

1) Deudas, separadas según su naturaleza

2) Previsiones por eventualidades

3) Rentas percibidas por adelantado así como todo otro concepto que
amerite figurar en el pasivo.

Tanto el activo como el pasivo se clasifican en corriente y no corriente, según

el plazo de vencimiento o realización sea inferior o superior a un año,
respectivamente. Ello permite saber con cierta precisión la solvencia de una
empresa.

Otros rubros que integran el balance son capital social, reservas legales y
utilidades de ejercicios anteriores.

El art. 63 LS nos brinda mayores precisiones sobre su contenido.

El estado de resultados
El estado de resultados complementa al balance e informa sobre los
resultados de la actividad, sean positivos o no, lo que permitirá evaluar la
distribución de dividendos entre los socios y la remuneración de los
administradores.

La información que surge de este documento contable es:

1) El producido de las ventas o servicios prestados, agrupados por

actividad.

2) Los gastos ordinarios de administración, comercialización y

financiación entre otros.

3
 3) Las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio en cuestión.

4) Los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores.

Se complementa con el estado de evolución del patrimonio neto, donde se

incluyen las causas de los cambios acaecidos a lo largo del ejercicio en el
patrimonio neto, permitiendo a su vez comparar la evolución de dicho
patrimonio en el ejercicio en relación con ejercicios anteriores.

Las notas complementarias y los cuadros anexos

Si la información de los balances no fuese suficiente para poner de
manifiesto la situación económica, financiera y patrimonial de la sociedad,
podrán prepararse a tales efectos notas complementarias y cuadros anexos,
donde por lo general surge información que viene a completar los anteriores
estados contables.

El art. 65 LS nos brinda precisiones sobre ambos instrumentos contables.

La memoria
La memoria del ejercicio forma parte de los estados contables, dando detalle
de las operaciones realizadas y a realizarse.

Básicamente, informa sobre la situación presente y futura de la sociedad

dando las razones del caso.

Su importancia radica en la necesaria inclusión de los aspectos

indispensables para informar respecto de la situación actual y futura del
ente social así como la explicación de los administradores en relación con las
variaciones de los estados contables vinculados a los anteriores.

Dividendos

Definición. Distribución
El dividendo “desde el punto de vista contable es el monto resultante de
dividir las utilidades repartibles por el índice de participación que a cada

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socio le corresponda, contractual o legalmente sobre las mismas” (Roitman,
Aguirre, Chiavassa, 2009, p. 384).

Desde el momento en el que se adopta la decisión social por el órgano de

gobierno, nace un derecho a favor del socio de percibir la parte que le
corresponde.

En cuanto a su distribución, el art. 68 LS establece que no pueden ser

aprobados ni distribuidos si no lo es por ganancias realizadas y líquidas que
resulten de un balance aprobado (excepto art. 224 párr. 2º).

En caso de violación a lo antes dispuesto, las ganancias son repetibles.

Reservas legales y facultativas

La reserva legal tiende a resguardar a terceros que tengan acreencias contra
la sociedad.

El art. 70 LS establece que la reserva legal, para las SRL y SA no debe ser
menor al 5% de las ganancias realizadas y líquidas que arroje el estado de
resultados del ejercicio, hasta alcanzar el 20% del capital social.

Las reservas facultativas están previstas en el último párrafo del artículo,

instituyendo para su formación los principios de razonabilidad y prudencia
en la administración para su formación.

Confección y aprobación de los

documentos contables. Derechos de
los socios
La presentación de la documentación contable al órgano de gobierno implica
una rendición de cuentas de los administradores respecto de su gestión.

Por lo tanto, la ley protege a los socios otorgándoles derechos al respecto.

El art. 67 LS establece que en la sede social deben quedar copias de la

documentación contable a disposición de los socios 15 días antes de ser
considerados.

Es en virtud de la protección del derecho a la información y anoticiamiento

debido y anticipado para el correspondiente estudio y análisis de los
instrumentos.

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Por su parte, el art. 69 LS regula el derecho tanto a la aprobación como a la
impugnación de los estados contables así como la adopción de resoluciones
de cualquier orden al respecto.

Es una disposición de orden público, ya que la ley establece que es

irrenunciable.

6
Referencias
Código Civil y Comercial de la Nación. Aprobado por Ley Nº 26.994 B.O.
08/10/2014 Suplemento. Vigencia: 1° de agosto de 2015, texto según art. 1° de la
Ley Nº 27.077 B.O. 19/12/2014. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

Ley General de Sociedades Nº 19.550. Boletín Oficial de la República Argentina,

Buenos Aires, Argentina, 25 de abril de 1972. Inspección de Personas Jurídicas.

Richard, E. y Muiño, O. (2004). Derecho societario. Sociedades, comerciales, civil y

cooperativa. Buenos Aires: Astrea.

Roitman, H. y Otros (2009). Manual de Sociedades Comerciales, Buenos Aires: La

Ley.

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