“DESAIN TRACER REKAM MEDIK”

Tim Penyusun

Lusitha Prayuni Sheyla [G41171311 / RMD-B]

Siti Nur Faidah [G41171330 / RMD-B]

Misbakhul Munir [G41171331 / RMB-B]

Mayoretta Berliana [G41171388 / RMD-B]

PROGRAM STUDI REKAM MEDIK JURUSAN KESEHATAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

2018
NO NO RM TGL NAMA PENERIMA UNIT UNTUK SURAT TGL
AMBIL PENGGUNA IJIN (√) KEMBALI
KETERANGAN & KELEBIHAN TRACER :

1. Bahan yang digunakan pada tracer menggunakan bahan cardboard (bahan

seperti map plastik bertekstur tebal) karena bahan tersebut tidak mudah
robek,tidak mudah terkena air serta tetap tegak saat ditata bersama berkas
rekam medis lainnya.
2. Warna yang digunakan pada tracer tersebut adalah warna merah agar kontras
(mencolok) dengan berkas rekam medis lainnya. Hal ini berguna untuk
memudahkan petugas filling untuk mencari berkas rekam mdis yang sedang
dipinjam sehingga dalam waktu pencarian tidak membutuhkan waktu yang
lama (efisiensi waktu).
3. Ukuran tracer tersebut berukuran :
P = 30cm
L = 36cm
Ukuran dibuat seperti itu karena mengikuti ukuran berkas rekam medis
sehingga ketika ditata bersama berkas rekam medis dapat tertata secara rapi.
4. Ukuran dari bagian tracer yang muncul :
P = 6cm
L = 18cm
Ukuran dibuat seperti itu karena memudahkan bagi petugas filing untuk
mencari berkas rekam medis yang sedang dipinjam sehingga dalam waktu
pencarian tidak membutuhkan waktu yang lama (efisiensi waktu).
5. Dibagian tengah tracer terdapat tempat untuk meletakkan slip yang berisi
keterangan peminjaman berkas rekam medis.
KETERANGAN SLIP KERTAS TRACER (KETERANGAN PEMINJAMAN
BERKAS) :

1. Bahan yang digunakan pada slip kertas tracer tersebut ialah kertas buffalo
putih agar keterangan dalam slip mudah dibaca oleh petugas filling.
2. Ukuran yang digunakan yaitu :
P = 8cm
L = 13cm
Ukuran dibuat seperti itu agar memudahkan petugas filling untuk meletakkan
slip keterangan peminjaman berkas rekam medis.
3. Font yang digunakan dalam slip keterangan peminjaman berkas rekam medis
adalah Times New Rowman yang berukuran 12.
4. Slip keterangan peminjaman berkas rekam medis dibuat tabel agar bisa
digunakan untuk beberapa kali pemakaian serta mengurangi penggunaan
kertas yang berlebih (paperless).