Este instructivo explica cómo completar un costeo de ingredientes para un evento utilizando una hoja de cálculo. Se debe incluir el nombre de cada plato, la cantidad a preparar, los ingredientes requeridos con sus cantidades según la receta original, y cálculos automatizados para determinar las cantidades necesarias totales y brutas de cada ingrediente considerando desechos. Luego se agregan los precios de los ingredientes para calcular automáticamente el costo total. Esto permite generar una lista de compras ordenada por proveedor.
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Original Title
Noriega Mazzitelli Eventos Instructivo Costeo de La Comanda(213)
Este instructivo explica cómo completar un costeo de ingredientes para un evento utilizando una hoja de cálculo. Se debe incluir el nombre de cada plato, la cantidad a preparar, los ingredientes requeridos con sus cantidades según la receta original, y cálculos automatizados para determinar las cantidades necesarias totales y brutas de cada ingrediente considerando desechos. Luego se agregan los precios de los ingredientes para calcular automáticamente el costo total. Esto permite generar una lista de compras ordenada por proveedor.
Este instructivo explica cómo completar un costeo de ingredientes para un evento utilizando una hoja de cálculo. Se debe incluir el nombre de cada plato, la cantidad a preparar, los ingredientes requeridos con sus cantidades según la receta original, y cálculos automatizados para determinar las cantidades necesarias totales y brutas de cada ingrediente considerando desechos. Luego se agregan los precios de los ingredientes para calcular automáticamente el costo total. Esto permite generar una lista de compras ordenada por proveedor.
INSTRUCTIVO COSTEO DE INGREDIENTES DEL EVENTO (RECETÓN)
Columna A: Aquí va el nombre de la receta del alimento terminado que lo
obtenemos de la Comanda
Columna B: Se consigna la cantidad de alimentos (PORCIONES O
UNIDADES en caso de bocados o cantidad de tortas) que previamente en la COMANDA ya los hemos determinado, en base a lo aconsejado para cada tipo de servicio y los ajustes practicados frente al TARGET IMPORTANTE: Si la COMANDA ESTÁ EN UN EXCEL SE ACONSEJA COPIAR Y PEGAR ESTAS COLUMNAS A y B
Columna C: Se copia el nombre de cada ingrediente de la Receta de Origen
que se tomó para este alimento
Columna D: Se anota en esta columna, para cuantas porciones o cantidad de
alimentos en caso de bocados o tortas RINDE la Receta de Origen que se tomó para este alimento
Columna E: Se anota aquí la Unidad de Medida sacada de la Receta de
Origen
Columna F: Se copia aquí la cantidad del INGREDIENTE en cuestión que
también se obtiene de la Receta de Origen IMPORTANTE: SI LA RECETA DE ORIGEN ESTÁ EN UN EXCEL SE RECOMIENDA COPIAR Y PEGAR ESTAS COLUMNAS C – D – E - F
Columna G: AUTOMÁTICAMENTE el programa divide la cantidad del
ingrediente de la Receta de Origen y la divide por la cantidad de porciones o alimentos (tales como bocados o tortas) dándonos la cantidad para una sóla Unidad
Columna H: AUTOMÁTICAMENTE el programa calcula la Cantidad limpia
necesaria TOTAL de cada Ingrediente para la receta total . Columna B x G IMPORTANTE: NO ESCRIBIR NADA NI BORRAR EN ESTAS COLUMNAS G y H YA QUE CONTIENEN FÓRMULAS DE CÁLCULOS QUE SE REALIZAN AUTOMÁTICAMENTE
Columna I : Contiene el porcentaje (%) de desecho habitual de ese ingrediente
que lo tomamos de una Tabla de desechos previamente construída con pesadas de Balanza
Columna J: AUTOMÁTICAMENTE el programa calcula el factor de desechos
de la respectiva tabla con la fórmula que ya se explicó en Costos que es la siguiente = % de desechos / (100-% de desechos ) + 1
Columna K: AUTOMÁTICAMENTE el programa calcula la Cantidad Bruta
necesaria a Comprar y Costear de cada ingrediente (en el fondo es la Lista de Compras) Resulta de multiplicar la columna (H) por la (J) IMPORTANATE: NO BORRAR NI ESCRIBIR NADA EN ESTAS COLUMNAS J y K YA QUE CONTIENEN FÓRMULAS DE CÁLCULOS QUE SE REALIZAN AUTOMÁTICAMENTE
Columna L: Aquí anotamos el precio de la mercadería obtenido de la factura
de compra o cualquier otra fuente de información, como ser Listas de Precios
Columna M: AUTOMÁTICAMENTE el programa multiplica columna Cantidad
Bruta a comprar, por su Precio o sea columna (K) por (L) y su importe representa el costo de ese producto para la totalidad de lo necesitado en ese Evento IMPORTANTE: NO BORRAR NI ESCRIBIR NADA EN ESTA COLUMNA M YA QUE CONTIENE FÓRMULA DE CÁLCULO QUE SE REALIZA AUTOMÁTICAMENTE
Columna N: PROVEEDOR Aquí se puede insertar el nombre del Proveedor
para luego por Datos – Ordenar listar los Ingredientes por Proveedor, para efectuar la Lista de Compras