MUNICIPIO DE MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1602-P-GSP-35-V1

VILLAVICENCIO

SALUD PUBLICA Y SEGURIDAD SOCIAL Aprobado:

Gestión de Salud Publica 10/11/2014
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PROCEDIMIENTO PARA INTERVENCION DE controlado
ENTORNOS SALUDABLES Página 1 de 8

CONTENIDO

Página
1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2
3. DEFINICIONES 2
4. MARCO NORMATIVO 2
5. RECURSOS 3
6. GENERALIDADES 3
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4
8. FORMATOS 6
9. CONTROL DE CAMBIOS 8
10. ANEXOS 8

Elaborado Revisado Aprobado

ORIGINAL FIRMADO

CLAUDIA OLAY CRUZ JESUS EMILIO ROSADO SARABIA JUAN GUILLERMO ZULUAGA C.
Director Salud Pública Secretario Local de Salud Alcalde
Fecha: 27/10/2014 Fecha: 28/10/2014 Fecha: 10/11/2014
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1. OBJETIVO

Ejecutar, evaluar y retroalimentar las actividades diseñadas en los planes de acción de

entornos saludables: Colegio, vivienda, trabajo. Aplicando además los protocolos de
intervención en entornos diseñados por los programas de salud pública.

2. ALCANCE Y RESPONSABLES

Inicia con el seguimiento del plan de acción concertado con el entorno saludable, continua
con actividades educación, asesoría, información oral y escrita ( volantes, folletos entre
otras), demanda inducida, intervención, actividades lúdicas, entrega de insumos para
prevención y promoción de salud, actividades de valoración nutricional y de esquema de
vacunación y termina con declarar que el entorno es saludable.

Este procedimiento es responsabilidad del titular de la Dirección de Salud Publica con apoyo
de los profesionales de la dirección asignados a las estrategias de atención primaria y
entornos saludables.

3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE

Intervención: procedimiento por el cual se realiza una labor social, la cual es una acción
programada y justificada desde un marco legal y teórico, diseñada con anterioridad en un
plan de acción de entornos o individual, que se realiza sobre un colectivo o individuo,
trabajando los perfiles psicoevolutivos, el ciclo vital, las redes de apoyo, los entornos o
hábitat y los sectores sociales, donde se desarrolla la cotidianidad de individuos y
comunidades, con un doble fin de mejorar su situación generando un cambio social,
eliminando situaciones que generen desigualdad.

Bases de datos: Son documentos oficiales que se realizan en medio magnético y que están
estructurados para digitar la información consignada en los formatos de recolección de
información en medios físico.

Transversalidad: Temática que debe abordarse desde varios campos de acción, en este
caso hace referencia a que las estrategias de atención primaria y entornos saludables, son
una Transversalidad de los programas de Salud Pública, estas estrategias aplican
conceptos, definiciones y recogen información de interés para todos los programas de Salud
Publica.

Programas de Salud Publica: Son el conjunto de normas, procedimientos y recursos que

responden a conseguir objetivos de disminución de morbilidad o mortalidad por eventos
sujetos a vigilancia o de interés en Salud Pública.

4. MARCO NORMATIVO

Ley 100 de 1993

Ley 715 de 2001
Ley 1122 de 2.007
Resolución 412 de 2.000
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Decreto 3518 de 2.006

Resolución 0425 de 2.008
DECRETO 3039 DE 2007
Plan Decenal de Salud Pública 2012 - 2021

5. RECURSOS

5.1 Talento Humano. Director de Salud Publica, Profesionales de apoyo de la dirección

de salud pública: Profesionales y técnicos de los equipos básicos de salud de las estrategias
de entornos saludables: colegio, vivienda, trabajo: Enfermera, Psicóloga, técnicos en
enfermería, técnicos en salud oral, técnicos en medio ambiente y técnicos en Educación
Física.
5.2 Maquinaria y Tecnología. Equipos de cómputo. Equipo de proyección, Equipos de
Sonido.
5.3 Materiales o Logísticos: Formatos de recolección de información en medio
magnético o físico, esferos, tablas de notas.
5.4 Metodológicos. Instructivos para el diligenciamiento de los formatos
5.5 Medio Ambiente. Entornos y ambientes escolares, barrios-vivienda, ambientes
laborales.

6. GENERALIDADES

La intervención es la ejecución de las actividades diseñadas en los planes de acción de

entornos o individuales con los que terminó el procedimiento de caracterización y que son
específicas aunque comparten algunas transversalidades desde los entornos saludables:
Colegio, vivienda, trabajo.

La intervención comprende acciones de educación sanitaria, evaluación de riesgos,

promoción de la salud, prevención de la enfermedad, entrega de insumos, formación de
redes.

Los insumos que se entregan a la comunidad en la estrategia entorno saludable son:

antiparasitarios, micronutrientes y suplementos nutricionales, preservativos, métodos
anticonceptivos, kit de salud oral (cepillo, crema y vaso)

Las actividades que se describen en este procedimiento se registran también en formatos de

recolección de información que contienen variables que aportaran a la descripción
epidemiológica del impacto de la acción y que están basados en documentos técnicos como
los lineamientos internacionales y nacionales en salud, las líneas base diagnosticas de
aspectos de salud, los diagnósticos epidemiológicos y en aplicación de los protocolos de
intervención en entornos diseñados por los diferentes programas de salud pública.

Los profesionales de las diferentes disciplinas hacen una intervención integral en el

individuo, familias, comunidad y el entorno ya sea laboral escolar o comunitario buscando
alcanzar los objetivos operativos descritos en los documentos técnicos de las Estrategias
Salud al Colegio y Salud a su Casa de la Dirección de Salud Pública de la Secretaria Local
de Salud.
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La información obtenida se analiza desde la individualidad, el contexto y la generalidad, para

rediseñar planes de acción inmediatos y posteriormente retroalimentar el diseño de
estrategias de intervención a las poblaciones de los entornos.

Se verifica el cumplimiento de las actividades, se generan indicadores de gestión, esta

información es analizados en comité técnico de salud pública y se retroalimenta y fortalece la
estrategia.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Nº ACTIVIDAD DETALLE P.C RESPONSABLE

1 Inicia Inicio

Organizar las actividades diseñadas en

los planes de acción y su verificación de
adherencia a los protocolos de
2 intervención por las estrategias de Equipos básicos
atención primaria y entornos saludables
Organización de las
actividades
diseñados por los programas de salud
pública. Esta organización y asignación
o reasignación de responsables y plazos
se realiza desde las reuniones

Se alistan los formatos diseñados para la

3 Formatos de intervención de
estrategia s de atención
primaria y entornos saludables
Registro de intervenciones
4 de acuerdo a la actividad.
recolección (formatos estructurados de
acuerdo a la intervención a realizar,
ejemplo: médico, psicólogo, enfermera y Equipos básicos
otros) de información de la ejecución de
las actividades y se revisan los
instructivos de diligenciamiento de
formatos si es necesario o se solicita la
asesoría pertinente si llegan a existir
dudas.
Se registran las intervenciones en los X
formatos de recolección de información
Equipos básicos

Los datos registrados en los formatos de

recolección de información deben
Proceso de datos
5 procesarse en medio magnético en Equipos básicos
bases diseñadas para facilitar su análisis
1
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1 Se deben elaborar informes estadísticos

de la ejecución de las actividades y
6 análisis de los mismos desde lo Referente.
Elaboración de informes administrativo en el ciclo de planeación-
estadísticos dirección - ejecución - evaluación y
retroalimentación y desde el contexto
epidemiológico y de lineamientos de los
programas de salud pública.

La información recolectada se analiza

desde la individualidad, el contexto y la
generalidad, para rediseñar planes de
Análisis de datos estadísticos acción inmediatos y posteriormente Referente.
y evaluación de los datos retroalimentar el diseño de estrategias de
7 intervención a las poblaciones de los
entornos.
Se verifica de cumplimiento de las
actividades, el análisis y la
retroalimentación de la ejecución, como X
Informes de la estrategia
8 son los indicadores de gestión final del Referente.
proceso y las sugerencias para el
mejoramiento continuo de los tiempos y
movimientos de ejecución de las
estrategias de atención primaria entornos
saludables: Colegio, vivienda, trabajo.

Los informes de la estrategia se

socializan en comité técnico de salud X
9 Socialización de los pública. Referente.
resultados

Luego de socializados, los informes de

las estrategias de entornos saludables se
almacenan como evidencia de la Dirección de
10 Archivo de realizción de las actividades descritas en Salud Pública
documentos el plan de acción y como insumo para
informe de gestión

11 Fin Fin
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8. FORMATOS

TIEMPO DE
NOMBRE DEL RESPONSABLE DISPOSICION
CODIGO CARPETA RETENCION
FORMATO ALMACENAMIENTO FINAL
Gestión Central
Acta de Referente del 10 Eliminar
1103-F-GCM-05 2 Años
Reunión programa años totalmente
Formato de Referente del
Asistencia de programa Conservación
Actividades Entornos 10 total
1602-F-GSP-20 2 años
Grupales con saludables años
enfoque
diferencial
1602-F-GSP-39 Canalización a Entornos Referente del
programas de saludables programa 10 Conservación
2 años
promoción y años total
prevención
1602-F-GSP-40 Cuestionario de Entornos Referente del
autoreportaje saludables programa Conservación
de síntomas 10 total
2 años
psiquiátricos años
para adultos
(SRQ)
1602-F-GSP-41 Cuestionario de Entornos Referente del
autoreportaje saludables programa Conservación
de síntomas 10 total
2 años
psiquiátricos años
para niños
(RQC)
1602-F-GSP-42 Datos de Entornos Referente del
10
saneamiento de saludables programa 2 años Conservación
años
la vivienda total
1602-F-GSP-43 Escala de Entornos Referente del
recursos saludables programa Conservación
10
APGAR familiar 2 años total
años
y soporte de
amigos
1602-F-GSP-44 Ficha para la Entornos Referente del
identificación y saludables programa Conservación
10
caracterización 2 años total
años
de núcleos
familiares
1602-F-GSP-45 Ficha de Entornos Referente del
caracterización saludables programa 10 Conservación
2 años
del menor de 5 años total
años
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NOMBRE DEL RESPONSABLE TIEMPO DE DISPOSICION

CODIGO CARPETA
FORMATO ALMACENAMIENTO RETENCION FINAL
1602-F-GSP-46 Historia Entornos Referente del
comunitaria de saludables programa 10 Conservación
2 años
seguimiento años total
mujer gestante
1602-F-GSP-47 Entornos Referente del 10 Conservación
Índice aedico 2 años
saludables programa años total
1602-F-GSP-48 Nota de contra- Entornos Referente del Conservación
10
referencia de la saludables programa 2 años total
años
IPS
1602-F-GSP-49 Nota de Entornos Referente del Conservación
10
referencia a la saludables programa 2 años total
años
IPS
1602-F-GSP-50 Plan de acción Entornos Referente del
familiar y saludables programa 10 Conservación
2 años
seguimiento de años total
intervenciones
1602-F-GSP-51 Seguimiento Entornos Referente del
directo al saludables programa Conservación
10
agente 2 años total
años
comunitario en
salud
1602-F-GSP-52 Valoración de Entornos Referente del 10 Conservación
2 años
salud bucal saludables programa años total
1602-F-GSP-53 Valoración en Entornos Referente del 10 Conservación
2 años
Salud Mental saludables programa años total
1602-F-GSP-54 Valoración Entornos Referente del
10
gestante por saludables programa 2 años Conservación
años
psicología total
1602-F-GSP-55 Valoración por Entornos Referente del
medicina al saludables programa 10 Conservación
2 años
menor de 5 años total
años
1602-F-GSP-63 Actividades Entornos Referente del 10 Conservación
2 años
educativas saludables programa años total
1602-F-GSP-64 Atención Referente del
integrada de la Entornos programa 10 Conservación
2 años
embarazada y saludables años total
el recién nacido
Búsqueda Referente del
activa programa Conservación
comunitaria Entornos 10 total
1603-F-GSA-16 2 años
casos de saludables años
dengue y
dengue grave
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NOMBRE DEL RESPONSABLE TIEMPO DE DISPOSICION

CODIGO CARPETA
FORMATO ALMACENAMIENTO RETENCION FINAL
Bases de satos Entornos Referente del
10
Plantilla de saludables/Archivo programa 2 años Conservación
años
intervenciones digital total

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN MODIFICACIONES

1 10/11/2014 Se elabora la Primera Versión del Procedimiento

10. ANEXOS