Anillo de Prueba

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 1 de 25
PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ADQUISICIÓN DE ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE INTERCAMBIADORES DE CALOR DE
UNIDAD DE DESTILACION PRIMARIA- REFINERÍA TALARA
SEGUNDA CONVOCATORIA
CRONOGRAMA
Código del Proceso CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

Entidad Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. – Operaciones Talara
Objeto del Proceso Adquisición
ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE INTERCAMBIADORES DE
Descripción
CALOR DE UNIDAD DE DESTILACION PRIMARIA- REFINERÍA TALARA.
Tipo de Selección Competencia Menor MER: US$ 59,814.31 Inc. IGV
Convocatoria: 16/07/2008
Registro de Participantes: Del 16 al 22/07/2008
Calendario
Hasta las 16:00 horas del 22/07/08, en 2 sobres
Recepción de Propuestas:
cerrados en la oficina de Tramite Documentario.
Otorgamiento de la Buena Pro: 31/07/2008
Í N D I C E
Página
BASES ADMINISTRATIVAS 2
1. GENERALIDADES 2
2. DE LOS POSTORES 2
3. MARCO LEGAL 2
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2
5. RECURSOS FINANCIEROS 2
6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2
7. PLAZO DE ENTREGA 2
8. CONDICIONES DEL PROCESO 2
9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 4
10. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN 5
11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 5
12. RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN 5
13. ORDEN DE COMPRA 6
14. FORMA DE PAGO 6
15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 6
ANEXO Nº 1 BASES TÉCNICAS 7
FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 22
FORMATO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA 23
FORMATO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 24
FORMATO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA 25
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ADQUISICIÓN DE ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE INTERCAMBIADORES DE CALOR DE
UNIDAD DE DESTILACION PRIMARIA- REFINERÍA TALARA
CME- 0414 -2007-OTL/PETROPERU
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado
en calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara) convoca la Adquisición de
ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE INTERCAMBIADORES DE CALOR DE UNIDAD DE
DESTILACION PRIMARIA- REFINERÍA TALARA, que se realizará en proceso por Competencia Menor en
los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases
Técnicas (Anexo Nº 1).
2. DE LOS POSTORES
Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta
que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC), y haber
obtenido las presentes bases.
Al momento de la entrega de las Bases, los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón
social con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono, fax y correo electrónico
a las que se remitirán las comunicaciones pertinentes, sin perjuicio de la notificación en el SEACE.
Esta constancia deberá ser remitida al fax Nº (073) 284347 o correo electrónico
logistica_talara@petroperu.com.pe
3. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas
y Bases Técnicas, así como con el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú
– PETROPERU S.A, publicado en el diario oficial El Peruano el 12-04-08.
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

El monto estimado referencial del presente proceso es de US$ 59,814.31 (cincuenta y nueve mil
ochocientos catorce con 31/100 dólares americanos) incluido IGV, determinado al mes de
junio de 2008 Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los
costos laborales respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes solicitados.
5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
6. VALIDEZ DE LA OFERTA
Plazo mínimo: treinta (30) días a partir de la fecha de recepción de propuestas.
7. PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo en que deberá efectuarse la primera entrega de los bienes será de CIENTO VEINTE
(120) días calendarios.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10 del Reglamento de

Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ, en adelante el Reglamento.
8. CONDICIONES DEL PROCESO

8.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones:
a) Cuando no se hayan presentado propuestas.
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por
causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del
plazo establecido en las Bases.
d) Las propuestas que exceden en más de diez por ciento (10%) el Monto Estimado Referencial, en
todos los casos serán devueltas a los postores, teniéndolas por no presentadas.
Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena
pro, por las siguientes causas:
a) Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones
originalmente establecidas en las Bases.
b) Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o priorizaciones
de gastos autorizadas por Gerencia General.
c) Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones
de bienes.

El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó
aceptación de orden de compra cuando:
a) Se hayan producido actos dictados por órgano incompetente,

b) Se haya infringido las normas legales,
c) Se haya configurado un imposible jurídico,
d) Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la
normatividad aplicable.
8.2 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la
realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios
en que se efectuó la convocatoria.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, e l acto
se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.
8.3 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Oficina de trámite documentario sito en Av. Grau
s/n Portón Nº 1 Talara, hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma.
Forma de presentación de las propuestas:

Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y
propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identificados tal
como se indica a continuación.
Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
01 PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

ADQUISICIÓN DE ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE
INTERCAMBIADORES DE CALOR DE UNIDAD DE DESTILACION PRIMARIA -
REFINERÍA TALARA
Propuesta
<Nombre del Postor o Consorcio>
Técnica
Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
02 PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- 0414-2007-OTL/PETROPERU

ADQUISICIÓN DE ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE
INTERCAMBIADORES DE CALOR DE UNIDAD DE DESTILACION PRIMARIA-
REFINERÍA TALARA
Propuesta
<Nombre del Postor o Consorcio >
Económica
8.4 Contenido de las propuestas
Las propuestas serán presentadas en original y dos copias, y deben estar foliadas y firmadas
por el postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea
persona jurídica.
La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos:

- Declaración Jurada del Postor, según modelo del Formato Nº 1.
- Descripción de las especificaciones técnicas del bien ofertado de acuerdo a lo requerido por
Petroperú, según Formato Nº 2.
- Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, cuando corresponda, según modelo mostrado en el Formato Nº
3.
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de

precios unitarios, según modelo mostrado en el Formato Nº 4.

8.5 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán
en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor
público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas ó Términos de
Referencia o Expediente Técnico se consignen las características de bien en otro idioma, en cuyos
casos podrán ser presentadas en idioma origen. El postor será responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
8.6 Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar
lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante el proceso se
descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o
intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y
presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.
De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A.

declarará la nulidad del contrato en la vía administrativa aprobada por el nivel señalado en el
Cuadro de Niveles de Aprobación vigente
8.7 PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por
defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados,
siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico – económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento,

Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras condiciones
determinantes para la evaluación de la mejor oferta.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá

ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se
podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento
de la Buena Pro.
8.8 Se otorgará un plazo no mayor a dos (2) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente
para todo efecto, a condición de la efectiva aclaración o subsanación en el plazo previsto, salvo
que lo observado pueda corregirse en el mismo acto
9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Ejecutor evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los
criterios y parámetros de evaluación detallados en el numeral 10.
Las propuestas serán descalificadas cuando:

• No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.
• No incluyan la documentación requerida como obligatoria.
• Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares que permitan
determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos.
• Contengan información falsa o inexacta.
• No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica, cuando
corresponda.
Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:
• Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el
Ejecutor realizará, durante la evaluación económica, la verificación de las operaciones aritméticas de
los subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso
existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de
ser el caso. Si como resultado de la corrección efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificará
las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar
en orden de prelación, y así sucesivamente.
• Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de
los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.

10. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
La evaluación contemplará los siguiente:
Verificación del cumplimiento de Requerimientos Mínimos; en este caso, los postores que hayan cumplido
con ellos, accederán a la evaluación económica y la Buena Pro se otorgará a la propuesta de menor monto.
11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hayan establecido
calificación técnica.
c) A través del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de
postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notificada al día
siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el
mismo día de su notificación.
12. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN

Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el
Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
12.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada
la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para
su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del
SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la
tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la
Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el tramite del proceso.
12.2 El recurso de Apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado.

b) Identificación del impugnable, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de
identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se
acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el
representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes,
acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio;
c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica.
d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión.
e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas.
g) La firma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastará la firma del
apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio;
h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;
i) Autorización de abogado, siempre que la defensa sea cautiva;
j) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% de Monto
Estimado Referencial a favor del CONSUCODE
Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la
resolución que resuelve el recurso de Apelación, se podrá interponer recurso de revisión ante el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo,
Vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su
resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión
contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el
recurso; en este caso, PETROPERU devolverá la Carta Fianza directamente al postor.
El desistimiento se solicitará mediante escrito con firma legalizada ante Notario Publico.
PETROPERU lo aceptará, salvo que considere de interés público que el recurso de apelación sea
resuelto.
La recepción de la documentación de Apelación ó cualquier otra documentación, para ser admitida

como tal, deberá ser presentada en documentos originales a través de la oficina de trámite
documentario, sito calle 400 s/n - Talara (portón Nº 1 – área industrial – Refinería Talara).
13. O R D E N D E C O M P R A
a) La Orden de Compra será remitida vía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles
después de consentida la Buena Pro y considerada como contrato válido para todos sus efectos a
partir de la fecha de recepción conforme. El original de la Orden de Compra deberá ser recabado de
la Oficina de Adquisiciones de nuestra Operación, hecho que puede ser efectuado el mismo día de
entrega de los Bienes.
b) Si por causas imputables al postor, dentro de los siguientes dos (02) días hábiles no aceptara (vía fax
o correo electrónico, o personalmente) la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, perderá
la Buena Pro, en este caso PETROPERU adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo
lugar en el orden de prelación.
c) Este incumplimiento se registrará en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU
y se comunicará al CONSUCODE para las acciones pertinentes.
1 4 . FORMA DE PAGO:
Una vez recibida la totalidad de los Bienes, el PROVEEDOR presentará en la Oficina de Trámite
Documentario su(s) Factura(s) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Oficina de
Adquisiciones) y la “Guía de Remisión” debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de
Operaciones Talara. El pago se realizará a los diez (10) días siguientes de la conformidad de la recepción
de los Bienes y presentación de documentos conforme.
El contratista deberá presentar la factura comercial correctamente emitida en la oficina de trámite

documentario sito Calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial - Refinería Talara), adjuntando la
orden de compra y la guía de remisión sellada por almacenes en señal de haber recibido los bienes
adquiridos.
1 5 . S O L U C I Ó N D E C O N T R O V E R S I A S D U R A N T E L A E J E C U C I Ó N C O N T R A C T U AL
Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato ó recepción conforme de
la orden de compra, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se
resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el
inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el
contrato u orden de compra sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer
arbitraje será de diez (10) días hábiles de notificada tal decisión. Estos plazos son de caducidad.
Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje
las diferencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro o tribunal arbitral.
En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normatividad de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

ANEXO Nº 1
BASES TÉCNICAS PARA EL PROCESO COMPETENCIA MENOR
CME-0414 -2007-OTL/PETROPERU
* Sistema de Adquisición : Precios Unitarios
ANILLOS PARA PRUEBA HIDROSTATICA DE
* Evaluación de propuestas : Por ítem INTERCAMBIADORES DE CALOR DE UNIDAD DE DESTILACION
PRIMARIA- REFINERÍA TALARA
* Modalidad de entrega : Entregas Parciales
PRECIOS CON IGV
VALOR VALOR TOTAL

ITEM CANT UND DESCRIPCION UNITARIO REFERENCIAL
US$ US$
MATERIAL NECESARIO PARA PODER EFECTUAR PRUEBAS

HIDROSTATICAS DE ACUERDO A NORMAS. ESTOS EQUIPOS
SERAN INTERVENIDOS EN LA PROXIMA INS. GRAL. DE UDP.
ANILLO DE PRUEBA HIDROSTATICA PARA INTERCAMBIADOR 10,738.0000 10,738.00
DE CALOR E-113A CON ACCESORIOS TALES COMO JUEGO
DE PRISIONEROS PARA EL GLAND Y EMPAQUETADURAS, (diez mil setecientos (diez mil setecientos
1 1 ST MATERIAL ACERO AL CARBONO ASTM A-36, PARA LAS treinta y ocho con treinta y ocho con
CONDICIONES DE DISEÑO, PRESION DE DISEÑO: 310 00/100 dólares 00/100 dólares
PSIG Y TEMPERATURA DE DISEÑO: 600 ºF. americanos) americanos)
REFERENCIA PLANOS 504-A-4540, EG-43700 Y S-43700.
DE CALOR E-116A CON ACCESORIOS TALES COMO JUEGO
DE PRISIONEROS PARA EL GLAND Y EMPAQUETADURAS, (nueve mil
(nueve mil seiscientos
2 1 ST MATERIAL ACERO AL CARBONO ASTM A-36, PARA LAS seiscientos sesenta
sesenta y cuatro
CONDICIONES DE DISEÑO, PRESION DE DISEÑO: 350 y cuatro con
con 20/100 dólares
PSIG Y TEMPERATURA DE DISEÑO: 550 ºF. 20/100 dólares
americanos)
americanos)
REFERENCIA PLANOS 564-A-4541, EG-43701 Y S-43701
DE CALOR E-116B CON ACCESORIOS TALES COMO JUEGO
sesenta y cuatro
con 20/100 dólares
americanos)
americanos)
DE CALOR E-116C CON ACCESORIOS TALES COMO JUEGO
sesenta y cuatro
con 20/100 dólares
americanos)
americanos)
DE CALOR V-E13A CON ACCESORIOS TALES COMO JUEGO
DE PRISIONEROS PARA EL GLAND Y EMPAQUETADURAS,
5 1 ST MATERIAL ACERO AL CARBONO ASTM A-36, PARA LAS (diez mil trescientos (diez mil trescientos
CONDICIONES DE DISEÑO, PRESION DE DISEÑO: 350 diez con 30/100 diez con 30/100
PSIG Y TEMPERATURA DE DISEÑO: 350 ºF. dólares americanos) dólares americanos)
DE CALOR V-E15A CON ACCESORIOS TALES COMO JUEGO
DE PRISIONEROS PARA EL GLAND Y EMPAQUETADURAS,
(nueve mil (nueve mil setecientos
6 1 ST MATERIAL ACERO AL CARBONO ASTM A-36, PARA LAS setecientos setenta setenta y tres con
CONDICIONES DE DISEÑO, PRESION DE DISEÑO: 350 y tres con 41/100 41/100 dólares
PSIG Y TEMPERATURA DE DISEÑO: 410 ºF. dólares americanos) americanos)
59,814.31
(cincuenta y nueve
MONTO TOTAL REFERENCIAL US$. (INCLUIDO IGV) mil ochocientos
catorce con 31/100
dólares americanos)

NOTAS:
a) El proveedor deberá indicar procedencia de fabricación y adjuntar plano de referencia de fabricación.

b) Los anillos de prueba deberán venir marcadas en bajo relieve el número de identificación indicada en los
planos originales, lo cual permitirá su identificación y armado durante el montaje de los mismos.
c) El diseño de los anillos de prueba deben ser acorde al estándar de anillos de prueba de UDP/CCC de
Refinería Talara cuya copia se adjunta como referencia. (VER ADJUNTO N° 1)
d) El postor deberá entregar los planos finales de fabricación y los cálculos respectivos del diseño para
aprobación por parte de Petroperú, antes de iniciar la fabricación.
ENTREGA DE LOS BIENES

Los bienes serán puestos en los almacenes de Petroperú – Talara (Receptoría de Carga-Horario de Atención:
Lunes a Viernes de 7:00 a 12:00 y de 12:45 a 16:30 horas), debidamente embalados (embalaje original de ser
el caso), cuyo manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del proveedor, quien deberá prever la disponibilidad
de montacargas y/o grúa en caso necesario.
CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES)

El proveedor presentará obligatoriamente en la Oficina de Almacén de Talara (Receptoría de Carga), todos los
documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:
a) Guía de Remisión del proveedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de Compra al
que pertenece.
b) Catálogos de los bienes a entregar.
c) Certificados del fabricante y de calidad del producto ofertado.
AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS POSTORES

Las acciones que PETROPERU tome como resultado de la comprobación de presentación de información falsa o
inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubiera
podido incurrir.

ADJUNTO N° 1
FORMA STANDAR DE ANILLOS DE PRUEBA UDP/CCC

PLANOS DE REFERENCIA
504-A-4540 ANILLO DE PRUEBA DEL E-113A

564-A-4541 ANILLO DE PRUEBA DEL E-116 A-B-C

504-A-4542 ANILLOS DE PRUEBA DEL VE-13A

536-A-4543 ANILLO DE PRUEBA DEL VE-15A

EG-43698 V-E13A

EG-43699 V-E15A

EG-43700 E-113A

EG-43701 E-116ABC

S-43698 V-E13A

S-43699 V-E15A

S-43700 E-113A

S-43701 E-116ABC

FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

ADQUISICIÓN DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
(Indicar Razón Social), con RUC Nº ……………………………. Y domicilio fiscal

en………………………………………………………., correo electrónico ………….y fax Nº ………………;
representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con DNI.
Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo
siguiente:
a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición ni para contratar con el

Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores
Calificados de PETROPERU.
b) No haber participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen
al proceso de adquisición y sirve de base para el objeto del contrato,
c) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección, garantizando que los bienes a ser entregados están libres de defectos,
d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto
del proceso,
e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y
f) Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de
Petroleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
g) Nuestro número de inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del
CONSUCODE es……........................
h) La Empresa que represento es una...................................(Indicar: Pequeña Empresa /
Microempresa / u otras).
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal

Nombre de la Empresa

FORMATO Nº 2
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

ADQUISICIÓN DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:
DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO PLAZO DE ENTREGA

ITEM CANT. UND.
Indicar: Descripción, marca, modelo, (DIAS CALENDARIOS)
procedencia
...
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:
- Nº DE PROPUESTA : (Indicar)
- GARANTIA ( ) : (Indicar)
Atentamente,

NOTAS
1. La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de
las especificaciones técnicas del bien o bienes que oferte, adjuntando información técnica (catálogos,
folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante), en los cuales deberá identificar el o los
ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica.
2. La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir fallas y/o defectos de fabricación, cuyo plazo se
computará a partir de la conformidad de la recepción de los bienes adquiridos.

FORMATO Nº 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGISTICA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que
representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos
comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio

Representante Legal Nombre
del Consorcio D.N.I
Domicilio Legal Común
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:
Representante Legal
Participación
Nombre de la Empresa (%)
Nombre D.N.I
… … … …
TOTAL 100%
Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el
consorcio)………………………………………. Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro
domicilio legal común en …………………………………………. A los efectos de suscribir el contrato de
prestación correspondiente.
Representante Legal de La Empresa “A” Representante Legal de la Empresa “B”

Nombre y Firma Nombre y Firma

FORMATO Nº 4
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ADQUISICIONES – UNIDAD LOGÍSTICA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-0414 -2007-OTL/PETROPERU

ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle:
PRECIO
DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO PRECIO
ITEM CANT. UNID. TOTAL ITEM
( Igual a lo indicado en su propuesta técnica ) UNITARIO
CON IGV
CON IGV
1
...
PRECIO TOTAL OFERTADO INCLUIDO IGV
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:

- Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar)
- VALIDEZ DE OFERTA : (Indicar)
- MONEDA : (De acuerdo a lo indicado en el Anexo Nº 1)
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,

NOTAS:
1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura.
2. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales y el precio total por ítem así como el
precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos decimales.
3. Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara
(Receptoría de carga).

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BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 1 de 25

PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

Código del Proceso CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

ANEXO Nº 1 BASES TÉCNICAS 7

FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 22

FORMATO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA 23

FORMATO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 24

FORMATO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA 25

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10 del Reglamento de

8. CONDICIONES DEL PROCESO

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

a) Se hayan producido actos dictados por órgano incompetente,

Forma de presentación de las propuestas:

Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA

01 PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0414-2007-OTL/PETROPERU

Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA

02 PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- 0414-2007-OTL/PETROPERU

8.4 Contenido de las propuestas

La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos:

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A.

Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento,

La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá

Las propuestas serán descalificadas cuando:

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

10. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

La evaluación contemplará los siguiente:

11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

12. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN

a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

La recepción de la documentación de Apelación ó cualquier otra documentación, para ser admitida

El contratista deberá presentar la factura comercial correctamente emitida en la oficina de trámite

En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normatividad de

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

PRECIOS CON IGV

VALOR VALOR TOTAL

MATERIAL NECESARIO PARA PODER EFECTUAR PRUEBAS

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

a) El proveedor deberá indicar procedencia de fabricación y adjuntar plano de referencia de fabricación.

ENTREGA DE LOS BIENES

CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES)

AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS POSTORES

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

FORMA STANDAR DE ANILLOS DE PRUEBA UDP/CCC

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

504-A-4540 ANILLO DE PRUEBA DEL E-113A

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

564-A-4541 ANILLO DE PRUEBA DEL E-116 A-B-C

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

504-A-4542 ANILLOS DE PRUEBA DEL VE-13A

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

536-A-4543 ANILLO DE PRUEBA DEL VE-15A

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.