Áreas de Conocimiento de

la Dirección de Proyectos

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 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
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Índice

1 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos 3

INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO®

Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.

“Comprender y aplicar los
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas PMI
requieren que el equipo de
dirección del proyecto
comprenda y utilice los
conocimientos y las
habilidades que se expresan
en cada área de
conocimiento”
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
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Introducción
La dirección de proyectos es una tarea integradora donde cada proceso, tanto del producto
como del proyecto, debe estar alineado y conectado de manera apropiada con los demás
procesos, con el fin de facilitar la coordinación. Las áreas de conocimiento que veremos a
continuación, describen los conocimientos y prácticas necesarias en la dirección de
proyectos, las cuales analizaremos individualmente en posteriores clases.
1 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Hasta este momento hemos visto los grupos de procesos de la dirección de proyectos y los
procesos internos que los componen. En esta lectura haremos referencia a las diez áreas
®1
del conocimiento propuestas por el Project Management Institute (PMI) en A Guide to the
Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project
2
Management Institute, Inc., 2013 .
Un área de conocimiento es un área identificada de la dirección de proyectos definida por
sus requisitos de conocimiento y que se describe en términos de sus procesos, prácticas,
datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen.
Cada uno de los conocimientos, herramientas y técnicas para gestionar proyectos, tales
como la estructura de desglose del trabajo, el análisis de ruta crítica y la gestión del valor
ganado están contempladas en las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas,
®
generalmente reconocidas como mejores prácticas del PMI , requieren que el equipo de
dirección del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las habilidades que se
expresan en cada una de éstas.
Las áreas de conocimiento de la dirección de proyecto poseen una estrecha relación con el
ciclo de vida del proyecto y sus fases. Cada proceso ha sido organizado en diez áreas de
conocimiento que se describen a continuación:
1
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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Áreas de conocimiento

Integración ■ Incluye los procesos y actividades para identificar,

definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección de proyectos.

Se desarrollan dos documentos esenciales del proyecto:

Acta de Constitución y Plan para la Dirección del Proyecto.

Alcance ■ Incluye los procesos para garantizar que el proyecto

incluye todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo
requerido para completarlo con éxito.

Se recopilan los requisitos; se define el alcance a partir de

esos requisitos; se crea la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT); se verifica y controla el alcance.

Se elabora uno de los elementos importantes del

proyecto: la Línea Base del Alcance.

Tiempo ■ Asegura que el proyecto se lleve a cabo dentro del

calendario temporal previsto.

■ Se identifican las actividades que deben realizarse y se

secuencian; se estiman los recursos necesarios y la
duración de cada actividad y, se desarrolla un
cronograma, que también se controlará a lo largo del
proyecto.

Se elabora uno de los elementos importantes del

proyecto: la Línea Base del Cronograma.

Costes ■Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,

presupuestar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se el proyecto se
complete dentro del presupuesto aprobado.

Se elabora uno de los elementos importantes del

proyecto: la Línea Base del Costo.

Se utilizan las Técnicas del Valor Ganado.

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Calidad ■ Incluye los procesos y actividades de la organización

ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y
políticas de calidad con la finalidad de que el proyecto
satisfaga las necesidades para las que lo lleva a cabo.

La calidad se planifica, se asegura y se controla.

Recursos ■Incluye los procesos que organizan, gestionan y

conducen el equipo del proyecto.
Humanos
Se lleva a cabo una clara definición de roles y
responsabilidades para el proyecto y las habilidades
interpersonales del Director del Proyecto adquieren
especial relevancia.

El equipo del proyecto se adquiere, se desarrolla y se

dirige.

Comunicación ■ Incluye los procesos requeridos para garantizar la

planificación, recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, control y
disposición final de la información sean oportunos y
adecuados.

La comunicación se planifica, se gestiona y se controla.

Riesgos ■Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de

la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis,
planificación de respuesta y control de los riesgos de un
proyecto.

Los riesgos se identifican en un registro; se priorizan en

base a su probabilidad de ocurrencia e impacto; se
cuantifican; se responden con distintas estrategias y se
controlan a lo largo del proyecto.

Adquisiciones ■Incluye los procesos necesarios para la compra o

adquisición de los productos, servicios o resultados que
no puedan satisfacerse internamente por parte del equipo

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del proyecto.

Las adquisiciones se planifican; se perfeccionan mediante

la adjudicación de contratos; se controlan y se cierran.

Stakeholders ■Incluye los procesos requeridos para identificar a las

personas, grupos u organizaciones que puedan afectar o
ser afectadas por el proyecto, analizar sus expectativas e
impacto y desarrollar estrategias de gestión adecuadas
con la finalidad de lograr que su participación sea eficaz.

Se desarrolla el Registro de Interesados, el cual servirá de

entrada a muchos procesos de dirección de proyectos de
otras áeras.

®3
Tabla. 1 Áreas de conocimiento PMI .

Normalmente, las acciones tomadas en los procesos de un área de conocimiento pueden

afectar las otras áreas relacionadas. Por ejemplo, un cambio de alcance afecta
generalmente al costo del proyecto, pero no necesariamente afecta el plan de
comunicación o a la calidad del producto. Generalmente, estas interacciones entre áreas
requieren efectuar concesiones entre requisitos y objetivos del proyecto, y las concesiones
específicas de desempeño variarán de un proyecto a otro y de una organización a otra.

Una dirección de proyectos exitosa encierra dirigir activamente estas interacciones a fin de
cumplir con los requisitos del patrocinador, el cliente y los demás interesados. En algunas
situaciones, es necesario repetir muchas veces un proceso o conjunto de procesos para
lograr el resultado planeado, de acuerdo a lo indicado en las áreas de conocimiento.

En las siguientes clases estudiaremos cada una de las nueve áreas de conocimiento,
analizando los conceptos, herramientas y técnicas útiles en la dirección de proyectos.

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PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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