Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica

Tutoriales_
Introducción
¿En qué consiste en Nuevo Sistema de Control de Ausentismo?
El Nuevo Proceso genera la oportunidad que el líder pueda gestionar todo el espectro de
ausentismo del personal a su cargo.

¿Qué casos puede gestionar?

+ Cualquier ausentismo por causa médica que sea menor de 72 horas.
+ Hasta un episodio por mes calendario.
+ Hasta seis episodios en el año calendario.

¿Cuál es el principal beneficio?

Evitando intermediarios, se tiene información en tiempo real evitando interferencias en la
gestión del trabajo diario.

Dos vías para el registro del ausentismo:

Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica

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1_Tutorial
SAP > Mi Portal > Licencia por Enfermedad Gestionada por el
Líder

¿Qué debe hacer el líder cuando el colaborador se ausenta por

causa médica?
El colaborador deberá concurrir a su médico particular para que constate su enfermedad y
otorgue la pertinente certificación de licencia médica.
Dicho certificado deberá contener los requisitos legales de todo certificado médico.

membrete

nombre,
apellido y dni
del paciente

diagnóstico
e indicaciones

fecha y
localidad firma y sello
del profesional actuante
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El colaborador deberá comunicar a su líder la duración de la licencia extendida por su
médico particular, para que éste pueda cargar la duración de la licencia médica en Mi Portal.
A su reincorporación, el colaborador deberá enviar el certificado a Medicina Laboral para
que el mismo sea auditado. Ejemplo:
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Nuevo Proceso de Control de Ausentismo por causa médica

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Seleccionar el TIPO de ausentismo a registrar
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Completar los campos obligatorios (*), luego seleccionar REVISAR

Si el ausentismo a registrar esta OK, los campos aparecen grisados. Para finalizar, apretar
GRABAR. El sistema muestra el resumen de ausencias, mostrando el registro grabado y
aparece la leyenda EL AUSENTISMO HA SIDO AGREGADO CORRECTAMENTE
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¿Qué pasa si el ausentismo es mayor a 72 horas, o más de un
episodio en un mes o más de seis en el año?
El sistema no permitirá la transacción y deberá realizarse el proceso “Gestión de Licencias
Médicas”.

2_Tutorial
SAP > Mi Portal > Licencia por Enfermedad Familiar Gestiona-
da por Líder

En éste apartado, el líder podrá gestionar la licencia por enfermedad familiar de acuerdo
con el contingente que posea por su Convenio Colectivo de Trabajo vigente. Podrá ser
cargado en uno o más episodios sin limitación de días en un único episodio, de acuerdo a
su convenio. El colaborador deberá enviar el certificado correspondiente a Medicina
Laboral para su auditoría. Dicho certificado deberá contener los requisitos legales de todo
certificado médico (Membrete, Nombre, Apellido y DNI del paciente, Diagnóstico, Indica-
ciones. Fecha. Localidad. Firma. Sello del profesional actuante). Ejemplo:
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Nuevo Proceso de Control de Ausentismo por causa médica

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Completar los campos obligatorios (*), luego seleccionar REVISAR

Si el ausentismo a registrar esta OK, los campos aparecen grisados. Para finalizar, apretar
GRABAR. El sistema muestra el resumen de ausencias, mostrando el registro grabado y
aparece la leyenda EL AUSENTISMO HA SIDO AGREGADO CORRECTAMENTE
Nuevo Proceso de Control de Ausentismo por causa médica

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3_Tutorial
SAP > Mi Portal > Gestión de Licencias Médicas
En este apartado se deberán gestionar los ausentismos mayores a 72 horas, o los que
tengan más de un episodio en un mes o más de seis episodios en el año.
Se desprenderán de la solapa cuatro opciones posibles:

a) Médico a Domicilio
En todos los casos en que el colaborador a causa de su patología no pueda deambular, y que
cumpla las características de “Gestión de Licencias Médicas”, el líder podrá cargar el pedido
de “Médico a Domicilio” en las zonas que actualmente la empresa cuente con dicho servicio.

b) Concurre a Consultorio
En todos los casos en que el colaborador pueda deambular, y que cumpla las característi-
cas de “Gestión de Licencias Médicas”, el líder podrá cargar el pedido de “Concurre a
Consultorio” en las zonas que actualmente la empresa cuente con dicho servicio.

c) Registro de Enfermedad sin Pedido Médico

En éste apartado, se podrá solicitar la gestión de Medicina Laboral para casos puntuales
en los que el líder informe un ausentismo médico y no sea necesario el envío de médicos.
Por ejemplo, una cirugía programada.

d) Enfermedad Familiar Grave

En éste ítem, el líder podrá solicitar la intervención de Medicina Laboral en los casos en que
se exceda con la licencia por enfermedad familiar pactada en el contingente. De acuerdo a
la auditoría del caso, se podrá extender la licencia hasta contemplar el máximo previsto.

Ejemplo: Pedido de médico por Portal. Se debe ingresar al Portal de SAP y seleccionar la
opción de Mi Equipo. Luego, Gestión de Tiempos y por último, Gestión de Licencias Médicas.
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Agregar:

Completar los campos:

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Pedido de Médico a Domicilio particular (de igual manera se carga para las
otras 3 opciones):

Si el pedido de control médico es para un Hospital, prestar atención donde se coloca el

domicilio y nombre del nosocomio:
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Grabar. Confirmación del pedido de medico registrado:

Una vez enviado el médico a domicilio o que el colaborador haya concurrido al consulto-
rio, el prestador enviará un informe de atención para que Medicina Laboral genere el
informe en SAP cargando la ausencia justificada o no justificada de acuerdo al caso.