CONTABILIDAD FINANCIERA

CAMILO ANDRES OBREGÓN ANAYA

PROF. ROBERTO CARLOS DIAZ ALONSO

EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

OCTAVO SEMESTRE
UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC
BARRANQUILLA – ATLANTICO
AGOSTO 2018
 CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad a través de los años ha sido un mecanismo o herramienta que ha permito

generar un control sobre los bienes que componen una organización, por lo que se aborda

diferentes conceptos asociados con el tema principal y el impacto que genera dentro de una

sociedad, ya que, esta se ha desarrollado y ha interactuado con distintos campos del

conocimiento.

CONTABILIDAD

La contabilidad es un mecanismo empresarial que consiste en el registro y control de forma

sistemática de todas las operaciones que se registran dentro y alrededor de la empresa. Dentro

de esta se encuentra la Contabilidad Financiera, que no es más que la rama de la contabilidad

la cual se encarga del registro, clasificación e informe de las diferentes operaciones valoradas

en dinero de un ente económico; tiene como fin, la compilación de datos económicos de una

empresa con ayuda del sistema de información, para así medir el crecimiento de los

patrimonios y por ende los resultados y renta que se generan en la empresa.

EMPRESA

Una empresa es la unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad

económica con animo de lucro, es decir, es una organización conformada por un determinado

grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el fin de crear y distribuir un

productos (prestar un servicio), por lo que dentro de la sociedad constantemente se esta dando

la creación de empresa.
SISTEMA DE INFORMACIÓN

El sistema de información es el conjunto de elementos que interactúan entre sí, lo que permite

que la información que este retiene se encuentre disponible para satisfacción las necesidades

de una entidad; este no requiere específicamente de un equipo tecnológico, pero en caso de

contar con el mismo facilita el manejo e interpretación de información.

SISTEMA CONTABLE

Un sistema contable es aquel que contiene toda la información necesaria de una empresa, es

decir, recopila los datos contables como financieros, lo que hace posible entender las

situaciones económicas que se generan en una determinada sociedad.

Con este sistema se busca la creación de pautas para controlar las operaciones y así

clasificarlas teniendo en cuenta si son contables o financieras.

CICLO CONTABLE

El ciclo contable es aquel proceso que se relaciona con el sistema contable, ya que busca

obtener un registro sistemático de registros contables en todas sus etapas, tanto en

comprobantes como en libros de registro de cada empresa.

Etapas del Ciclo Contable:

1. Apertura: La empresa al momento de encontrarse constituida de la manera adecuada,

inicia con aportes contables del dueño o los socios que hacen parte del inventario

general inicial. Con este se realiza el ‘Balance General Inicial’ y el comprobante

diario en cuanto a contabilidad, que abre los libros principales y auxiliares.

 2. Movimiento: Las transacciones que se realizan dentro de una empresa deben ser

respaldadas por un soporte para poder ingresarlas en el comprobante diario y

trasladarlo a los libros principales y auxiliares. Dependiendo el movimiento operativo

de la empresa puede realizar el comprobante diario y de libros como mejor lo

considere, es decir, diario, semanal, quincenal o mensual.

3. Cierre: Dentro de esta etapa de desprenden tres subetapas complementarias, que son:

• Asiento de ajuste: Teniendo los registros de comprobante diario, que se

denominan comprobantes de ajuste, se puede trasladar a los libros principales

y auxiliares.

• Hoja de trabajo: Sirve como base para la preparación de los estados

financieros (Balance general y Estado de resultado); cada empresa posee la

autonomía de realizarlo cada mes.

• Comprobante de cierre: Se realiza anualmente con el fin de cancelar las

cuentas nomina o de resultado y realizar el respectivo traslado a los libros

principales y auxiliares. En esta etapa, se finaliza un ciclo y comienza otro.

SOCIEDADES DENTRO DE UNA EMPRESA

En Colombia, para la creación de sociedades se debe tener en cuenta varios aspectos

generales, ya que, cada tipo de sociedad posee normativas diferentes.

Aspectos Generales:

➢ ¿Cómo se constituye?

➢ ¿Cuánta accionista debe tener como mínimo y máximo?

➢ ¿Cómo está conformado el capital?

 ➢ Responsabilidades de los accionistas

Tipo de Sociedades:

➢ Sociedades Limitadas: Se constituye por escritura pública, posee mínimo 2 socios y

máximo 25, el capital se pagará al momento de constituirse la empresa, en donde las

cuotas serán dividas de igual valor para todos los socios. Las responsabilidades se

dividen según cada aporte de los socios, teniendo en cuenta que alguno o algunos

tendrán mayor responsabilidad que otros. Finalmente, este tipo de sociedad debe

llevar las siglas ‘Ltda’ al finalizar la razón social.

➢ Sociedades en Comandita: Se constituye por escritura pública ante un notario,

cuenta con mínimo 2 socios y no posee un máximo de socios, por lo que este tipo de

sociedades se conforma por dos tipos de socios: Gestores que se encargan de

administrar y Comanditarios, se encargan de realizar los aportes adicionales. En

cuanto al capital, las acciones se representan en títulos de igual valor. Las

responsabilidades en cuanto a los socios Gestores se encuentran siempre presentes en

las operaciones sociales, por lo que los Comanditarios se responsabilizan de sus

aportes. La razón social debe estar conformada por el nombre completo o el apellido

de uno o más socios colectivos y adicionar las siglas ‘& Cía’ y para diferenciar si es

simple deberá tener también las siglas ‘S. en C’ y si es por acciones ‘S.C.A.’.

➢ Sociedades Anónimas: Se constituye por escritura pública, requiere de mínimo 5

accionistas y no posee máximo de socios, el capital se divide en acciones iguales lo

cual posee títulos negociables, por lo que al momento de constituirse la sociedad debe

suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y debe pagarse no menos de la
 tercera parte de cada acción de capital que se suscriba. Las responsabilidades serán

validad hasta el monto de sus aportes y la razón social sede estar seguida de ‘S.A’.

➢ Sociedad por Acciones Simplificadas: Se constituye mediante un documento

privado incristo en el registro en la cámara de comercio de la ciudad, requiere como

mínimo un accionista y no tiene limite del mismo. En cuanto al capital, será el mismo

que para las sociedades anónimas solo que al momento de la constitución no requiere

necesario el pago. Las responsabilidades es lo mismo que en la sociedad anónima.

Finalmente la razón social debe ir acompañada de las siglas ‘S.A.S.’.

➢ Sociedades Colectivas: Se constituye mediante escritura pública ante notario,

requiere mínimo 2 socios y no posee limite de los mismos. El capital se divide en

partes iguales de interés social y debe estar totalmente pago al momento de constituir

la compañía. Las responsabilidades son solidarias e ilimitada, ya que todos responden

por las actuaciones que se realice en la sociedad, la razón social se forma con el

nombre completo o solo el apellido de alguno de los socios acompañado de

expresiones como ‘y compañía’, ‘hermanos e hijos’ y otras análogas.

CUENTA

Una cuenta es el elemento central dentro de la contabilidad y en los servicios de pagos. La

Cuenta Contable es la representación que se genera en unidades monetarias de cada uno de

los elementos que conforman una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y resultado de

estas (ingresos y egresos), lo que permite tener un adecuado seguimiento de la empresa.

Clasificación de las Cuentas y su Naturaleza

La naturaleza de las cuenta indica de manera fácil y rápida la forma en que se debe registrar

o asentar una operación, por lo que la naturaleza de una cuenta Débito denota que una cuenta

inicia o aumento el valore cuando se registra en el ‘DEBE’ o ‘DÉBITO’, por el contrario

cuando disminuye su valor se registra en el ‘ HABER’ o ‘CREDITO’.

Por lo que las cuentas se clasifican en dos grandes grupos, que son:

➢ Cuentas Reales: Son aquellas que se utilizan en el Estado de Situación Financiera, y

reciben este nombre porque se encuentran permanente abierta por más de un periodo;

dentro de esta de incluyen:

o Activos

o Pasivos

o Capital

➢ Cuentas Nominales: Se utiliza en el Estado de Resultado, conocido también como

Estado de Ganancias o Pérdidas, se conoce como nominales, ya que, cierran su ciclo

al finalizar cada periodo, dentro de estas se encuentran:

o Ingresos

o Costos

o Egresos

DEBITAR, ABONAR O ACREDITAR Y CRÉDITO

DEBITAR: Es aquel dinero que es propiedad únicamente del cliente, que lo deposita en una

cuenta corriente bancaria.

ABONAR O ACREDITAR: Es el proceso que realiza una organización con el fin de

determinar la calidad de los servicios y productos que presta, en cuanto a estándares a nivel

nacional e internacional.

CRÉDITO: Es aquel dinero que pertenece a una entidad financiera, en la que la misma

realiza el proceso de préstamo en una cantidad determinada. Aquí el cliente que recibe el

prestado deberá cancelar el dinero en el tiempo pactado con un adicional de intereses que son

las ganancias que recibe la entidad por el servicio prestado.

TRANSACCIONES

Las transacciones son aquellos actos de poder comprar o vender un bien, valores o servicios,

de forma de crédito o de contado.

Tipo de Transacciones

➢ Permutativas: Son aquellas transacciones que no afectan el capital de la empresa y

solo constituye los cambios de valores dentro de la igualdad de patrimonio.

➢ Mixtas: Son aquellas que originan una permutación de valores y un incremento o

disminución de capital.

➢ Modificadas: Son aquellas que afectan de algún modo el capital de la empresa, cuales

pueden ser de dos tipos:

o Modificados propios o de origen operacional

o Modificados impropios, originados por el dueño del patrimonio

IMPUESTOS
Un impuesto es un tributo que se paga al estado para poder soportar los gastos públicos, los

cuales son de carácter obligatorio, los cuales son exigidos a personas físicas o naturales como

a personas jurídicas.

Tipos de Impuestos:

➢ Impuestos Directos: Son los establecidos por la ley, los cuales se reflejan en la renta,

el ingreso y las riquezas de las personas naturales o jurídicas.

➢ Impuestos Indirectos: Son aquellos que recaen sobre la producción, la venta de un

bien, la prestación de servicios, las importaciones y el consumo. Aquí no se consulta

la capacidad de pago del contribuyente.

➢ Impuestos Nacionales: Son los tributos emitidos por el poder ejecutivo y sometido

a consideración del congreso nacional para su aprobación, dentro de los impuestos de

orden nacional se encuentra:

o El impuesto al valor agregado (IVA)

o El impuesto de renta

o El impuesto de Timbre Nacional

o Contribuciones Especiales

➢ Impuestos Departamentales: Son aquellos impuestos que se le agregan a los

productos que generan problemas de evasión, es decir, consumo de licores y

cigarrillos, sobretasa de la gasolina, impuesto de los vehículos.

➢ Impuestos Municipales:

o Impuesto de Industria y Comercio

o Impuesto Predial Unificado

o Impuesto sobre Vehículos automotores

 o Sobretasa a la gasolina

o Impuesto de delineación urbana

o Impuesto de azar y espectáculos

PLAN UNICO DE CUENTAS

El Plan Único de Cuentas (PUC), se encuentra conformado por un catalogo de cuentas y

descripción y dinámica de las mismas para la aplicación, estas deben observarse en el registro

contable de todas las operaciones o transacciones.

El PUC, esta estructurado sobre la base de los siguientes niveles:

▪ Clase: Primer digito

▪ Grupo: Dos primeros dígitos

▪ Cuenta: Cuatro primeros dígitos

▪ Sub-cuenta: Seis primeros dígitos

Tipos de Clase de la estructura del PUC

CLASE CUENTA

1 Activo

2 Pasivo

3 Patrimonio

4 Ingresos

5 Gastos

6 Cuenta Corriente

7 Cuentas Fiduciarias

8 Cuentas de Orden
PARTIDA DOBLE

ECUACIÓN PATRIMONIAL

La Ecuación Patrimonial no es más que el resultado que se genera de la comparación de los

activos y pasivos de una empresa, con el fin de obtener el valor real del patrimonio y el

capital de este.

ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Los elementos de la Ecuación Contable se dividen en dos grupos que reciben el nombre de

masas patrimoniales, la cual son agrupaciones que realizan la misma función económica o

financiera. Por lo que los dos grupos son:

➢ Activos: Se distinguen dos subgrupos:

o Activo Corrientes: Se renuevan a lo largo del ejercicio económico.

o Activo No Corrientes: Aquellos elementos patrimoniales que permanecen

en la empresa por varios ejercicios económicos.

➢ Pasivos:

o Pasivo Exigible: Se encuentra conformado por los recursos ajenos a la

empresa por lo que presentan obligaciones con el exterior.

o Pasivo No Exigible: Se conforma con los recursos que se encuentran dentro

de la empresa.

ASIENTOS CONTABLES

El Asiento Contable se encuentra conformado por todas las anotaciones las cuales reciben el

nombre de ‘ Apuntes Contables’, existentes en el libro diario de contabilidad. Lo cual tiene

como fin reflejar cada movimiento económico de una sociedad.

Cada una de las anotaciones que se apuntan en los libros de contabilidad se denominan

asientos. En los sistemas de partida doble dentro de la contabilidad cada movimiento que se

realiza debe ir registrado en dos sitios diferentes que son: partida del debe y partida del haber.

En los asientos contables se puede encontrar información como: fecha, numero de apunte,

importe, las cuentas en las que se produce el movimiento y una breve descripción del

concepto.

NIIF y NIC

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), tiene como fin regular la

formación de preparar y presentar información sobre los hechos económicos que generan las

empresas al interactuar con el entorno, son emitidas por la International ‘Accounting

Standards Board’ (IASB).

Las Normas de Información Contable (NIC), es aquel conjunto de normativas internacionales

que se encarga de regular la información que se presenta en los estados financieros, son

emitidas por el ‘Internacional Financial Reporting Standards Foundation’.

Diferencias entre NIIF y NIC

La diferencia entre estas dos normas no es más que el organismo por el cual fueron emitidas.

RECONOCIMIENTO

Es el momento en que se reconocen como gastos los decrementos en los beneficios

económicos relacionados con la disminución del valor de los activos o el incremento de los

pasivos.
MEDICIÓN

Se conoce como medición en contabilidad el proceso que determina los importes monetarios

por lo que se reconocen y llevan contablemente los elementos dentro del estado financiero.

PRESENTACIÓN

Tiene como fin dar a conocer a terceros los Estados Financieros del ente económico. Por lo

que se debe tener en cuenta que deben ser elaborados sobre bases razonables.

REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es aquel que realiza la presentación de toda la información financiera relacionada con los

hechos económicos importantes, cabe resaltar que los datos que se informan no se encuentran

exclusivamente reconocidos por el estado financiero.

En conclusión, se obtiene que la contabilidad presenta un papel de suma importancia dentro

de una sociedad, específicamente en una organización que preste o venda un servicio, ya que,

el ser humano no se encuentra en el estado necesario para obtener los datos necesarios de una

empresa, del mismo modo que llevar una cuenta en orden y claras para un mayor

entendimiento y evitar problemas internos dentro de la misma y con todas las personas que

conforman la misma.

Teniendo en cuenta lo anterior, la contabilidad con el pasar de los años ha renovado y cambiado sus

estrategias, gracias a las necesidades de los usuarios, lo que permite obtener mejores decisiones en el

entorno laboral de cada empresa.

Por otro lado, teniendo claro todos aquellos conceptos que abarca la contabilidad se puede manejar y

dar un buen uso al momento de iniciar una empresa y así poderlos aplicar de forma correcta, tienen

de cierta forma los pasos necesarios para obtener una contabilidad y financias adecuadas.
REFERENCIAS

• http://www.incap.int/sisvan/index.php/es/acerca-de-san/conceptos/797-sin-
categoria/501-sistema-de-informacion
• https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
• http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/
• https://www.gerencie.com/sistema-contable.html
• https://www.economiasimple.net/glosario/contabilidad-financiera
• https://www.gestiopolis.com/ciclo-contable/
• https://debitoor.es/glosario/definicion-partida-doble
• https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/impuestoencolombia/
• https://www.economiasimple.net/glosario/asiento-contable
• https://www.colconectada.com/tipos-de-sociedades-y-caracteristicas/