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Revisandolalegislación medioambienttalaplicable.
Revisandolasacttividadesdelossubconttrattisttas,ettc.
Reproducibles.
Puesttosadisposición delpúblico.
Política medioambiental
El primer puntto de parttida para la implanttación de un Sisttema de Gesttión
Medioambienttal según el Regla- mentto EMAS, esque la organización disponga de
una Polítticaen matteriade medioambientte.
¿Quécaracterísticasdebeposeerlapolíticamedioam- biental?
Debe proporcionar el marco para esttablecer y revi- sar los objettivos y mettas
medioambienttales.
Debe esttar documenttada, implanttada, manttenida al día.
Debesercomunicadaattodoslosempleados.
Deberá ttener una difusión pública, debiendo esttar a disposición de las parttes
intteresadas.
Aspectos medioambientales
La organización debe esttablecer y manttener al día pro- cedimienttos para:
Identtificar los aspecttos medioambienttales de las acttividades, producttos y
servicios que sean con- ttrolables y sobre los que se pueda esperar que tten- gan
influencia.
Detterminar aquellos que ttienen o puedan ttener im- pacttos significattivos en el medio
ambientte.
Objetivos y metas
¿Cómoydóndesereflejanlosobjetivosmedioambien- tales?
Los objettivos se concrettan en metas, que pueden defi- nirse como las acttuaciones
concrettas en las que se desglosan los objettivos medioambienttales, y deben es-
pecificarse lo másdettalladamentteposible.
Acttividades clasificadas.
Emisiones attmosféricas.
Capttación deaguasyverttidodeaguasresiduales.
Residuos.
Ruido.
Susttancias peligrosas.
Seguridad ymedioambientte,ettc.
Suscripciónapublicacionesespecializadas.
Asociaciones.
Federaciones,ettc.
Paracada una de las mettas que se esttablezcan, se de- ttallarán como programas los
siguienttes punttos:
Responsable de lametta.
Frecuenciadelseguimienttode la metta.
¿Cuáles son los requisitos que debe poseer el Respon- sable de la Gestión
Medioambiental?
Formaciónapropiadaenmedioambientte.
Capacidadparadirigirycoordinargruposdettrabajo.
Políttica medioambienttal.
Objettivosymettasmedioambienttales.
Sensibilización Medioambiental
Programas de divulgación.
Reuniones informattivas.
Es de gran importtancia la
existtencia de comunicación
enttre:
Diferenttesnivelesyfunciones
dela Organización➡
comunicaciónin ra
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Parttesextternasintteresadas➡ c
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externa
Comunicación interna
Publicaciones periódicas
intternas.
Hojas informattivas.
Tablón de notticias.
Buzón parasugerencias.
Carttas al personal.
Ottros.
Comunicación externa
De un modo volunttario o en
respuestta a petticiones
individuales de información
de tterceras parttes, la
Organización puede emplear,
además de los medios ya
uttilizados, ottros ca n ales de
co m u nica ción, ttale s como
comunicados de prensa,
ediciones deboletti- nes, ettc.
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Manual de Gestión
Medioambiental
El Manual de gesttión
medioambienttal es el
documentto en el que se exponela
políttica medioambienttal de la or-
ganización, se esttablecen sus
práctticas y los respon- sables
de ésttas en relación con la
gesttión medioam- bienttal.
Consttittuye el documentto
principal del sisttema.
Documenttarlasfuncionesy
responsabilidades.
Declararla esttrattegiade la
Organización.
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Es un documentto que describe
de manera clara y con- cisa los
pasos a seguir para iniciar,
desarrollar y fina- lizar una
acttividad u operación, ya que en
ocasiones los procedimienttos
requieren delainttervención de de-
tterminados elementtos cuya
operattividad precisa de
indicaciones específicas,
relacionadas con acttivida- des
crítticas para el alcance de los
objettivos medio-
ambienttales.
Natturaleza de la acttividad.
Importtancia de la acttividad en el
cumplimientto de la políttica y de
alcance de los objettivos
medioambien- ttales.
El riesgo medioambienttal
asociado ala acttividad.
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Control de la documentación
Se esttablecerán procedimienttos
que conttrolen la do-
cumenttación que se ha descritto
en el aparttado antte- rior, y que
garanttice que la
documenttación:
sea fácilmenttelocalizable,
estté fechada,
identtifique la acttividad,
responsables, ettc.
sea fácilmentterevisable,
estté acttualizada y no se
confundan documenttos
obsolettos y revisiones,y
sea fácilmenttecomprensible
Control operacional
Esttosprocedimienttos o
insttruccionesregularanlas
caractterístticas clave de las
operaciones que pueden ttener
unimpactto sobre el medio
ambientte
El procedimiento o instrucción
puede ser un sim- ple esquema o
una descripción exhaustiva de las
tareas a cumplir. Su formato
dependerá de si su ausencia es
perjudicial paracumplir conla políti-
ca medioambiental y con los
objetivos ymetas marcados
Planesde emergencia y
capacidad de respuesta
El Sisttema de Gesttión
Medioambienttal debe conttem-
plar procedimienttos que permittan
identtificar y respon- der a
accidenttes pottenciales y
sittuaciones de emer- gencia,
con el objettivode:
Seguimiento y medición
La organización debe esttablecer
y manttener al díapro-
cedimienttos documenttados
para:
Aspecttos medioambienttales
significattivos.
Objettivos y mettas.
Cumplimientto con la
legislación.
Calibración y manttenimientto de
equipos uttilizados enlas
inspecciones
medioambienttales.
LasNoconformidadesdel
Sisttema deGesttión Medio-
ambienttalpueden
dettecttarseen:
Audittoríasintternas de Gesttión
Medioambienttal.
Duranttela acttividadde
cualquierempleado.
¿Porquéseoriginan?
Deficienciasen el Sisttemade
Gesttión Medioam- bienttal.
Deficiencias o errores en
insttalaciones, en equipos
principales y auxiliares,ettc.
Errores humanos.
¿A quién se comunican?
Las No conformidades
dettecttadas se han de comuni-
car al Responsable de Medio
Ambientte de la Organiza- ción.
Eliminación de las No
conformidades
El Responsable de Medio
Ambientte analiza las causas
pottenciales y reales de la No
conformidadydecide si se deben
esttablecer acciones correcttoras
y/o acciones preventtivas.
Acciónpreventiva:Eliminarla
causa dela Nocon- formidad.
Registros
Paraasegurar lacorrectta
implanttación del Sisttema de
Gesttión Medioambienttal hay
que cumplimenttar una serie de
registtros.Esttoshande cumplir
con losrequi- sittosque se
dettallan
Ejemplos de registros:
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Informes deauditoríasyde
revisionesporla Dirección
Auditoría: Uninsttrumentto de
gesttión que com- prende una
evaluación sisttemáttica,
documentta- da, periódica y
objettiva delaeficacia dela orga-
nización, el sisttema de gesttión y
procedimienttos desttinados ala
prottección del medioambiente
Revisión de la Dirección:
Evaluación documentta- da,
efecttuadaal más altto nivel, del
esttado, ade- cuacióny
eficacia delSisttemade
Gesttión Me- dioambienttal
Por qué se debe llevar a cabo
la revisión del sistema?
Porqueasí se garanttizaqueel
Sisttema de Gesttión Me-
dioambienttal esadecuadoy
apropiadoa laorganiza- cióny
sedemuesttra laeficacia del
mismoen la pro- ttección del
medioambiente
Requisitos relativos a la
auditoría medioambiental
¿Cuálesel objetivodela
auditoría medioambiental?
La audittoría intternadebe:
El alcance de la audittoría
dependerá del ttamaño y ttipo de
organización. Perosiempre se debe
ttener en cuentta que ttodas las
acttividades delaorganiza- ción
debenaudittarse.
Lasorganizacionesdeberán
elaborarun Programade
Audittoríadondesedefinanpor
escritto:
La evaluacióndelos sisttemas de
gesttión emplea- dos.
Ladetterminaciónde la
coherenciadel Sisttema.
El programa de la organización
(en el que debe de esttar incluido
el cumplimientto con la legisla-
ción).
Laperiodicidaddelaaudittoría
paracadaacttividad.
Lasacttividadesobjetto de la
audittoría.
Loscritterios
medioambienttalesa considerar.
¿Quédotación derecursosy
mediosrequiereunaau-
ditoría?
Disponer de cocimienttos y
experiencia en relación con:
los aspecttosttécnicos,
los aspecttos
medioambienttales,
Seplanifica y se preparacon el
objettivo de garanttizar que:
La organización dispone de los
recursosapropia- dos.
Todaslasparttes implicadas en el
proceso de audi- ttoría
(audittores, dirección y personal
de la organi- zación) comprenden
cual es su función y cuales son
sus responsabilidades.
Conversacionesconel
personal.
Lainspeccióndelascondiciones
de funcionamientto y de las
insttalaciones.
Examen de registtros,
procedimienttos escrittos y ottros
documenttos
Cierre de la auditoría
Al ttérminodecada audittoríao
ciclo deaudittoría, los
audittores preparan un informe
escrito de auditoría, con los
objettivos y caractterístticas
que se exponen a
conttinuación.
Losresulttados yconclusiones
delasaudittoríassede- ben
comunicarformalmentteala
Dirección.
En el procedimiento que
elabora la organización parala
realización de auditorías se
debe incluir la metodología
empleada en el proceso de
auditoría, de manera que se
incluyan los pasossiguientes:
Comprensión delossistemas
degestión.
Valoracióndepuntosfuertesy
débilesdelos sistemas de
gestión.
Recogida de datos
pertinentes.
Evaluacióndelos
resultadosdelaauditoría.
Preparaciónde lasconclusiones
delaauditoría.
Comunicación de los
resultados yconclusio- nes
de la auditoría.
Seguimiento de la auditoría, de
manera que se lleve a cabo la
preparación y aplicación de un
Plan de Medidas Correctoras
y se definan los mecanismos
paraasegurar que se solucionan
las deficiencias encontradas en
el proceso de la auditoría.
¿Con qué periodicidad se
deben realizar las
auditorías?
El verificador medioambiental
deberá validar a inter- valos de
doce meses como máximo, toda
la informa- ción actualizada de
la declaración medioambiental.
Qué es la declaración
medioambiental?
Es un documentto mediantte
el cual las organizaciones
que implanttan un Sisttema de
Gesttión Medioambienttal de
acuerdo con el Reglamentto
EMAS,dan aconoceral público y
a ttodas las parttes intteresadas
información medioambienttalde
laorganizaciónalrespecttode:
Consttittuye un insttrumentto de
comunicación y diálogo con el
público y ottras parttes
intteresadas acerca del
comporttamientto ambienttal.
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La política medioambiental y
una breve descripción del
Sistema de Gestión
Medioambiental de la or-
ganización.
Se puede incluir
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Impactto medioambienttal
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Resumen de la información
disponible sobre la evo- lución
del comportamiento
medioambiental de la
organización.
Se puede usar:
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Cumplimiento conla
legislación medioambiental.
Se puede incluir
Qué es la verificación
medioambiental?
Sisttema de Gesttión
Medioambienttal.
Procedimientto deAudittoría.
Declaración Medioambienttal.
La verificación incluye:
examen de la documenttación,
visitta a la organización,
incluyendo enttrevisttas con el
personal,
lapreparacióndeuninformeala
direcciónde laor- ganización y,
lasoluciónpropuesttaporla
organizaciónalospro- blemas
plantteadosenelinforme.
Lasfunciones de los
verificadores son, certificar:
El cumplimientto de los requisittos
del Reglamentto EMAS:
Sisttema de Gesttión
Medioambienttal.
Declaración Medioambienttal.
Lafiabilidad, verosimilittud y
corrección delos dattos y la
información incluidosen:
La Declaración
Medioambienttal.
Información Medioambienttal
quedeba validarse.
Además el verificador:
Al realizar la primera
verificación, éste comproba- rá
de forma especial si la
organización cumple con los
siguientes requisitos:
Sisttema de Gesttión
Medioambienttal plenamentte
operattivo.
Programa de Audittorías
Medioambienttales ttottal-
mentte planificado, implanttado
y de conformidad con lo
dispuestto en el Reglamentto
EMAS. De forma que se hayan
audittado ttodas las acttividades
con unimpactto medioambienttal
más significattivo.
Larealización de un examen de
gesttión.
Lapreparacióndeuna
DeclaraciónMedioambienttal.
El verificador debe
asegurarse que:
La organización aplica
procedimienttos paraconttro- lar
losaspecttossujettosa
requisittoslegales.
Eseldisttinttivodel Sisttema
EMAS,querepresentta:
Elesttablecimientto y
funcionamientto deunSisttema de
Gesttión Medioambienttal.
El compromiso de mejorar de
forma conttinua el
comporttamientto dela
organización.
Informaciónvalidada(Versión
2dellogotipo).
EnDeclaraciones
Medioambienttales validadas
(Ver- sión 2 dellogotipo).
Enmembrettes de organizaciones
registtradas (Ver- sión 1 del
logotipo).
En anuncios de producttos,
acttividades y servicios (Versión
1 del logotipo), siempre que se
garanttice que no existte
confusión con las ettiquettas
medio- ambienttales del
productto.
Producttos o embalajes de
producttos.
Declaración Medioambienttal
validada.
Enresumen,elpasodeun
SGMAbasadoenla norma
UNE-EN ISO 14001, a ottro
basado en EMAS,implica el
cumplimientto delos siguienttes
pasos
Validacióndela Declaración
Ambienttal, por verifica- dor
acredittado.