Gestion de Riesgos

MARCOBRE S.A.C.
GESTIÓN DE INCIDENTES AMBIENTALES

PROYECTO
Código: JU-001-02-MARC-0000-09-02-0001 Versión: V-01
MINA JUSTA
Fecha de Elaboración: 15/04/2016 Página: 1 de 12
Tipo de Proceso: Soporte Proceso Clave: Medio Ambiente y Permisos Sub-Proceso: N / A
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
MARCOBRE S.A.C.
GESTIÓN DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS

AMBIENTALES
Control de cambios:
Rev. Fecha Por Revisó Aprobó Descripción
Gerencia de
Especialista Senior Gerencia
Medio Ambiente Actualización a legislación
de Medio Ambiente General
y Permisos vigente y alineamiento a los
0 15/04/2016
VVF GTV SB estándares corporativos de
MINSUR.
Ingeniero Senior de Gerencia de

Gerencia
Medio Ambiente y Medio Ambiente
General Actualización del logo y
Permisos y Permisos
gerencia general.
1 06/10/2017 CBS GTV ER Incorporación de registros de
Marcobre.
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MINA JUSTA
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para cumplir con los requerimientos del Proyecto Mina Justa de Marcobre S.A.C.
(Marcobre) y la normatividad peruana sobre la gestión de incidentes y emergencias ambientales; con el fin de
reportarlos, investigarlos, analizarlos y hacer un adecuado registro de los mismos.
Asimismo, establecer el proceso de comunicación de los mismos por parte de los empleados y contratistas.
Este procedimiento se aplica a todas las actividades a ejecutarse como parte del Proyecto Mina Justa de
Marcobre alineados a los estándares corporativos de MINSUR S.A, específicamente a los siguientes documentos:
“Plan de Emergencias Ambientales” (MI-CO-MAP-PEM-EST-06) e “Investigación de Incidentes Ambientales”
(MI-COR-MAP-INC-EST-02).
2. MARCO LEGAL
 Ley General del Ambiente, Ley 28611.

 Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia, Ley 28551.
 Reglamento de Protección y Gestión Ambiental para las Actividades de Explotación, Beneficio, Labor
General, Transporte y Almacenamiento Minero, Decreto Supremo No. 040-2014-EM.
 Ley del Sistema Nacional de Evaluación y Fiscalización Ambiental, Ley 29325.
 Reglamento del reporte de emergencias ambientales, de las actividades bajo el ámbito de competencia de
OEFA, Resolución Consejo Directivo No. 018-2013-OEFA/CD.
 Reglamento de Supervisión Directa de OEFA, Resolución Consejo Directivo No. 007-2013-OS/CD.
 Reglamento de la Ley que regula la declaratoria de Emergencia Ambiental, Decreto Supremo No. 024-
2008-PCM.
 Resolución de Consejo Directivo No. 042-2015-OEFA/CD, Tipifican las infracciones administrativas y
establecen la escala de sanciones aplicable a las actividades de exploración minera.
 Resolución de Consejo Directivo No. 043-2015-OEFA/CD, Tipifican las infracciones administrativas y
establecen la escala de sanciones aplicable a las actividades de explotación, beneficio, labor general,
transporte y almacenamiento minero.
 Resolución de Consejo Directivo No. 045-2013-OEFA/CD, Tipificación de infracciones administrativas y
escala de sanciones relacionadas con el incumplimiento de los Límites Máximos Permisibles (LMP).
 Resolución de Consejo Directivo No. 046-2013-OEFA/CD, Reglamento para la subsanación voluntaria de
incumplimientos de menor trascendencia.
 Resolución de Consejo Directivo No. 049-2013-OEFA/CD, Tipificación de infracciones administrativas y
escala de sanciones relacionadas con los Instrumentos de Gestión Ambiental y el desarrollo de actividades
en zonas prohibidas.
 Resolución de Consejo Directivo No. 035-2013-OEFA/PCD, Metodología para el cálculo de las multas base
y la aplicación de los factores agravantes y atenuantes a utilizar en la graduación de sanciones.
 Decreto Supremo No. 057-2004-PCM, Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos.
 Ley 28551, Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
 Decreto Supremo No. 055-2010-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas
complementarias en minería.
3. DEFINICIONES
3.1. Daño ambiental: impacto que sufre el ambiente y/o alguno de sus componentes, que puede ser causado
contraviniendo o no alguna disposición jurídica y que genera efectos negativos actuales o potenciales.
3.2. Incidente ambiental: daño ambiental eventual o inesperado que bajo condiciones no controladas puede
ocasionar una emergencia ambiental generando pérdidas e impactos negativos sobre uno o varios elementos
del ambiente. Su investigación permitirá identificar situaciones de riesgo desconocidas o infravaloradas e
implementar medidas correctivas para su control.
3.3. Emergencia ambiental: evento súbito o imprevisible generado por causas naturales, humanas o
tecnológicas que incidan en la actividad del administrado y que generen o puedan generar deterioro al
Los documentos impresos no son controlados. Usted es responsable de verificar que tiene la última versión.
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ambiente, que debe ser reportado por este al OEFA. De modo enunciativo, los supuestos de emergencias
ambientales que deben reportarse son los siguientes: incendios; explosiones; inundaciones; derrames y/o
fugas de hidrocarburos en general; vertimientos de relaves, sustancias tóxicas o materiales peligrosos;
vertimientos extraordinarios de aguas de producción o residuales; entre otros.
3.4. ATS: Análisis de Trabajo Seguro.
3.5. Causa de los Incidentes: es uno o varios eventos relacionados que concurren para generar un incidente. Se
divide en:
3.5.1. Causas Básicas: referidas a factores personales y factores de trabajo.
 Factores Personales: son los relacionados con la falta de habilidades, conocimientos, actitud,
condición físico-mental y psicológica de la persona.
 Factores del Trabajo: referidos a las condiciones y medio ambiente de trabajo: liderazgo,
planeamiento, ingeniería, organización, métodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos,
materiales, logística, dispositivos de seguridad, sistema de mantenimiento, ambiente, estándares,
procedimientos, comunicación y supervisión.
3.5.2. Causas Inmediatas: debidas a los actos y/o condiciones subestándares:
 Actos subestándares: es toda acción o práctica que no se realiza con el debido Procedimiento de
Trabajo o estándar establecido que causa o contribuye a la ocurrencia de un incidente.
 Condiciones subestándares: es toda condición existente en el entorno del trabajo y que se
encuentre fuera del estándar y que puede causar un incidente.
3.5.3. Causa de Gestión: fallas, ausencias o debilidades en el sistema de gestión.
3.6. Contratista: persona o empresa a la que se encarga la realización de una obra o servicio.
3.7. Derrame: una emisión o descarga no autorizada de un material peligroso, producto minero o sedimento al
medio ambiente.
3.8. Fuga: Movimiento no intencionado de fluido ya sea fuera de un sistema de fluido o desde un componente de
fluido a otro. La fuga causa una pérdida de eficiencia y a menudo conlleva a la falla del sistema.
3.9. Gerencia Contratante: gerencia a la que pertenece la/s persona/s que desarrollará las actividades en el
área de operación y/o en el área de influencia del Proyecto Mina Justa; o gerencia a la que pertenece la
persona que genera el requerimiento de un contrato en Marcobre, y es el responsable de la implementación,
administración y control del contrato en todas sus etapas. El dueño del contrato puede delegar partes de sus
funciones en personas de su equipo, pero es el único responsable de las ocurrencias que se produzcan
durante la implementación de dicho contrato.
3.10. IPERC: Identificación de Peligros, evaluación de Riesgos y Controles.
3.11. Hoja de Seguridad (MSDS): documento que proporciona información relacionada con materiales y
sustancias químicas peligrosas como también a su manejo.
3.12. No conformidad: Observación o detección del incumplimiento de alguno de los requisitos impuestos por los
procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental, por los requisitos ambientales legales o normativos de
referencia identificados, por la Política Ambiental o el Programa de Gestión Ambiental.
3.13. Recursos: el personal y equipo utilizados en una operación de respuesta.
3.14. Respuesta de emergencia: programa de acción detallado para controlar y/o minimizar los efectos de una
emergencia, que requiere de la adopción inmediata de acciones correctivas que exceden de los
procedimientos normales con el fin de proteger la vida de las personas, reducir las lesiones, minimizar los
impactos ambientales y optimizar el control de pérdidas.
3.15. Riesgo: es la probabilidad de que se produzca un evento indeseado dentro de un período de tiempo
establecido o en circunstancias específicas, impactando la organización.
3.16. Severidad / Impacto: describe que fue lo que ocurrió con la (s) persona(s), infraestructura o el medio
ambiente. La clasificación de las consecuencias es: sin impacto, insignificante, menor, moderado, mayor y
catastrófico.
4. ESPECIFICACIONES
4.1. Requisitos generales
4.1.1. Marcobre promueve el reporte de todos los incidentes ambientales, incluyendo aquellos sin efecto
resultante.
4.1.2. El reporte se aplica a todo tipo de incidente ambiental, tales como:
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 Derrame y/o fuga de materiales peligrosos;

 Inadecuada disposición final de residuos peligrosos y no peligrosos;
 Caza y/o captura no autorizada de fauna silvestre;
 Destrucción y/o retiro no autorizado de individuos de flora silvestre; y,
 Perturbación y/o destrucción de sitios arqueológicos.
 Entre otros que involucren un impacto ambiental de acuerdo a la definición del punto 3.2.
4.1.3. La gestión de incidentes ambientales comprende las siguientes etapas:
 Respuesta inicial;
 Reporte;
 Investigación;
 Registro de acciones;
 Proceso de revisión; y
 Registro y comunicación.
4.2. Clasificación de los Incidentes
4.2.1. Los incidentes ambientales se clasifican de acuerdo a su severidad o impacto en:
Nivel de Severidad o Impacto Descripción

Evento que puede ocasionar un impacto al ambiente (entorno)
Condición Potencial / Sin el cual es detectado de forma preventiva (sin consecuencia
0
Impacto actual) o puede quedar controlada dentro de un sistema de
contención establecido.
Evento con impacto controlado dentro del área de trabajo (1); el
evento puede exceder o no cumplir con un Estándar de
1 Insignificante
Calidad Ambiental pero no afecta áreas sin disturbar ni zonas
rehabilitadas.
Evento con impacto fuera del área de trabajo (1) pero dentro
2 Menor del área aprobada en el Instrumento de Gestión Ambiental
vigente
Evento con impacto fuera del área de trabajo(1) y fuera del
área aprobada en el Instrumento de Gestión Ambiental
3 Moderado vigente.
Evento que tiene una baja afectación sobre los componentes
ambientales físicos y/o biológicos.
Evento con impacto fuera del área de trabajo (1) y fuera del
vigente, y que debe ser comunicado / reportado a las
autoridades gubernamentales.
4 Mayor Evento que tiene una afectación directa a la población local
(cercana al área de trabajo), muestra efectos negativos
visibles a los componentes ambientales físicos y/o biológicos y
el tiempo para su recuperación o proceso de remediación es
de más de un año
Evento con impacto fuera del área de trabajo (1) y fuera del
vigente, y que debe ser comunicado / reportado a las
5 Catastrófico
autoridades gubernamentales.
Evento que tiene una afectación ambiental a nivel regional, y
tiene un impacto irreversible o de muy difícil recuperación
(1) Área de trabajo: plataforma de perforación, campamento, plataforma o área de construcción,
acceso o caminos, entre otros.
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4.2.2. Los incidentes ambientales que deben ser reportados al Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental (OEFA) serán denominados como “Emergencia Ambiental”, aunque no sean propiamente una
Emergencia.
4.3. Respuesta inicial
4.3.1. Ocurrido el incidente, se debe controlar de manera inmediata el mismo, realizando las acciones
necesarias para evitar que las consecuencias sean mayores.
4.3.2. Se deberá comunicar inmediatamente al Supervisor Inmediato y al Ingeniero/Supervisor de Medio
Ambiente de Marcobre.
4.3.3. El Supervisor inmediato y el Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre, realizará lo
siguiente:
 Asegurar la escena del incidente;
 Recolectar información inicial (fotografías, extensión y puntos de referencia geográfica);
 Registrar las condiciones climáticas, iluminación, temperatura, estado de la vía o acceso; y
 Obtener una copia de las herramientas de seguridad como ATS, orden de trabajo, IPERC y
permiso de trabajo, MSDS del producto involucrado y procedimientos operativos relevantes.
4.3.4. Para incidentes ambientales que afecten la flora y fauna silvestre, referirse al “Plan de Protección y
Rescate de Flora y Fauna Silvestre” (ver JU-001-02-MARC-0000-09-02-0009).
4.3.5. En el caso de incidentes que sucedan debido a factores externos o ajenos a las actividades del
proyecto (sabotaje) se involucrará a la Gerencia de Responsabilidad Social de Marcobre; cuando un
incidente ocurra por esta causa e involucre realizar una denuncia policial, se deberá coordinar con el
Asesor Legal de Marcobre para efectuar estas acciones y para el registro la documentación pertinente.
4.4. Reporte
4.4.1. El reporte escrito de los incidentes ambientales deberá ser realizado por el Supervisor del área donde
ocurrió el incidente ambiental (sea de Marcobre o Contratista), utilizando el Formulario de “Reporte de
Incidentes Ambientales” (ver JU-001-02-MARC-0000-09-07-0001)
4.4.2. El Reporte de Incidentes Ambientales deberá ser presentado antes del término del Turno de Trabajo.
Los contratistas deberán conducir su reporte a través de la Gerencia o Responsable de Área de
Marcobre.
4.4.3. El Reporte deberá estar completo y deberá ser presentado al Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente
de Marcobre.
4.4.4. Los casi incidentes ambientales pueden ser reportados al Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente
Marcobre, utilizando el Formulario de “Reporte de Incidente Potencial Ambiental” (ver JU-001-02-MARC-
0000-09-07-0009).
4.4.5. En el Reporte de Incidentes Ambientales se realiza una evaluación inicial del impacto del incidente, la
cuál será revisada y permitirá confirmar la clasificación del incidente ambiental.
4.4.6. Todo incumplimiento de un límite de control ambiental (LMP –Límite Máximo Permisible- o ECA –
Estándar de Calidad Ambiental – o parámetro definido en el Estudio de Impacto Ambiental) debe ser
reportado a la Gerencia del área de Marcobre involucrada o afectada, inmediatamente de haber recibido
y confirmado los resultados de los análisis.
4.4.7. Para el Reporte oficial a las autoridades gubernamentales, el Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente
coordinará con el Gerente de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre así como con el Asesor Legal de
Marcobre la elaboración de los informes y reportes respectivos, de ser el caso solicitará el apoyo de la
Gerencia del Área de Marcobre donde ocurrió el incidente.
4.5. Investigación
4.5.1. Los incidentes ambientales de consecuencia moderada a catastrófica deben ser investigados. El
objetivo básico de cualquier investigación de incidentes es identificar la(s) causa(s) raíz o básica(s). A
partir de esto, se establecen las acciones apropiadas para evitar la reincidencia y compartir las lecciones
aprendidas que permitan evitar incidentes ambientales similares.
4.5.2. La investigación deberá ser efectuada por un Equipo de Investigación, el cual debe estar conformado
por:
 Líder del Equipo de Investigación
 Perforista o Capataz responsable de la tarea o actividad que se realizaba.
 Supervisor del área involucrada (de Marcobre y Contratista).
 Supervisor de Seguridad o de Medio Ambiente de la Contratista.
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 Personal de Responsabilidad Social de Marcobre, de ser necesario.

 Ingeniero de Medio Ambiente de Marcobre (actúa como facilitador).
4.5.3. El líder del Equipo de Investigación es responsable de todo el proceso de investigación hasta la entrega
final del reporte. Dependiendo de la naturaleza del incidente, se puede designar a una persona alterna.
4.5.4. El Equipo de Investigación debe estar liderado de la siguiente manera:
Nivel de Severidad o Impacto Líder del Equipo de Investigación

Moderado Gerente de Área Marcobre
Mayor Gerente General de Marcobre
Catastrófico Gerente General de Marcobre
4.5.5. El proceso de investigación debe incluir:

 Aislamiento del lugar donde ocurrió el incidente para evitar la modificación y/o pérdida de
evidencias;
 Recopilación y conservación de toda evidencia que pudiera ser relevante;
 Entrevistas al personal (de manera individual y no grupal) que podrían tener información
relacionada con el incidente;
 Toma de muestras (sólidas, líquidas o gaseosas) para el análisis o ensayo de un laboratorio
acreditado; y
 Revisión de los documentos y registros pertinentes (planes y procedimientos de trabajo, hojas
técnicas de los equipos, registros de mantenimiento, registros de capacitación, MSDS del
producto, registros de meteorología, entre otros).
4.5.6. El incidente ambiental materia de investigación debe ser evaluado utilizando la matriz 5 x 5 y cada
impacto debe ser evaluado independientemente.
4.5.7. Una vez completado el Reporte Final de Investigación, deberá ser remitido a la Gerencia de Medio
Ambiente y Permisos de Marcobre para su revisión y comentarios finales, con un plazo de entrega no
mayor de siete (07) días calendario a partir de la toma de conocimiento de ocurrido el evento (incidente).
4.6. Registro de acciones
4.6.1. Cada registro de incidente debe tener por lo menos una acción asignada.
4.6.2. Las acciones correctivas reflejan la necesidad de mitigar o tratar un peligro o riesgo identificado, en
otras palabras corregir la causa que originó el evento.
4.6.3. Las acciones correctivas y las fechas de implementación deben ser acordadas entre el
Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente y las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento dentro
de los plazos previstos.
4.6.4. Cada Gerente o Responsable de Área de Marcobre es responsable de asegurar la implementación de
las acciones correctivas asignadas a su área de responsabilidad.
4.6.5. La verificación de la eficacia de las acciones implementadas estará a cargo del Ingeniero/Supervisor de
Medio Ambiente de Marcobre. Para incidentes que tengan un impacto en la población, el responsable es
la Gerencia de Responsabilidad Social.
4.6.6. Las acciones correctivas y preventivas se establecerán en el “Registro de Incidentes Ambientales –
Matriz de Hallazgos” (ver JU-001-02-MARC-0000-09-07-0015).
4.6.7. El Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre realizará el seguimiento correspondiente de
implementación de acciones correctivas y preventivas.
4.7. Proceso de revisión
4.7.1. En el caso de los incidentes ambientales de consecuencia de moderada a catastrófica:
 Los hallazgos y acciones de la investigación deben ser revisados y aprobados por el Gerente de
Medio Ambiente y Permisos de Marcobre.
 Todas las causas raíz y acciones deben ser aprobadas por el Gerente de Área de Marcobre y
luego ser incluidas en “Registro de Incidentes Ambientales – Matriz de Hallazgos” (JU-001-02-
MARC-0000-09-07-0015)
 Se realizará una revisión de la investigación del incidente seis (06) meses después de ocurrido el
incidente, para revisar la efectividad de la investigación y acciones asociadas. La revisión será
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realizada por el Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre y reportada a la Gerencia

de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre.
4.8. Registro y comunicación
4.8.1. El Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre debe comunicar todos los incidentes al
Gerente de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre y al Gerente del Área de Marcobre donde ocurrió
el incidente.
4.8.2. La comunicación se realiza inmediatamente ocurrido el incidente y se realiza a través de correo
electrónico, adjuntando el “Reporte de Incidentes Ambientales” (ver JU-001-02-MARC-0000-09-07-
0001).
4.8.3. Los incidentes ambientales son registrados en el “Registro de Incidentes Ambientales – Matriz de
Hallazgos” (ver JU-001-02-MARC-0000-09-07-0015)
4.8.4. Se debe comunicar a todo el personal del Proyecto Mina Justa los resultados de las investigaciones de
los incidentes ambientales de consecuencia de moderada a catastrófica. Esta comunicación estará a
cargo del Gerente de Medio Ambiente de Marcobre.
4.8.5. Todos los incidentes deberán ser notificados al Gobierno.
4.8.6. El reporte al Gobierno (OEFA) será coordinado por el Gerente de Medio Ambiente y Permisos de y el
Asesor Legal de Marcobre, para ello se utilizarán los formularios indicados en los Anexos 2 y 3 del
presente procedimiento, y los plazos establecidos, una vez ocurrido el incidente ambiental, son:
 Reportar dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el incidente ambiental utilizando el
Formato 1: Reporte Preliminar de emergencias Ambientales - OEFA (ver Anexo 2).
 Presentar el reporte final dentro de los diez (10) días hábiles de ocurrido el incidente
ambiental, utilizando el Formato 2: Reporte Final de Emergencias Ambientales – OEFA (ver
Anexo 3). Este Reporte Final deberá estar acompañado del correspondiente registro fotográfico y
demás medios probatorios que muestren las distintas etapas acontecidas, desde el primer
acercamiento al lugar de los hechos hasta las acciones de corrección efectuadas.
4.8.7. El reporte a la OEFA se realizará vía correo electrónico o telefónico:
 Correo electrónico: reportesemergencia@oefa.gob.pe
 Teléfono: +51(1) 204-9278 / +51(1) 204-9279, de Lunes a Viernes (08:30 – 16:45 horas).
 Teléfono celular: +5198298-2742 / RPM #0276871 (24 horas).
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerencia contratante de Marcobre
5.1.1. Responsables de reportar todos los incidentes detectados por el personal a su cargo según lo detallado
en este procedimiento.
5.1.2. Proveer de los recursos necesarios para la atención y respuesta a los incidentes ambientales.
5.1.3. Tratar los incidentes bajo su responsabilidad, analizar las causas e implementar las acciones
correctivas y preventivas en el plazo establecido.
5.1.4. Verificar la implementación de las acciones correctivas y preventivas.
5.2. Gerente de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre
5.2.1. Asegura que se realice la investigación dentro de los plazos establecidos.
5.2.2. Informa periódicamente, a la Gerencia General y Gerencias de Área de Marcobre la Gestión de
Incidentes Ambientales del Proyecto Mina Justa.
5.2.3. Coordina con la Gerencia de Responsabilidad Social y el Asesor Legal de Marcobre, las
comunicaciones y reportes oficiales externos del incidente ambiental, para ello activará el Plan de
Comunicaciones Externas.
5.3. Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre
5.3.1. Participa en las acciones de respuesta.
5.3.2. Recibe e informa los Reportes de Incidentes Ambientales.
5.3.3. Asesora a las áreas de Marcobre en las acciones de respuesta, acciones correctivas y preventivas a
implementar.
5.3.4. Administra el Registro de Acciones Correctivas y Preventivas, coordinando con las áreas de Marcobre
el cumplimiento de las mismas en los plazos establecidos.
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5.3.5. Realiza el seguimiento y verificación del cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas así
como de los planes de acción propuestos en el Reporte Final de los Incidentes Ambientales.
5.3.6. Realiza la capacitación del presente procedimiento al personal de Marcobre y Contratista.
5.4. Supervisor de área de Marcobre o Contratista
5.4.1. Comunicar inmediatamente al Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre la ocurrencia de
un incidente ambiental dentro su trabajo de trabajo.
5.4.2. Supervisa las acciones de control y respuesta inicial en coordinación con el Ingeniero/Supervisor de
Medio Ambiente de Marcobre.
5.4.3. Asegura la implementación de cualquier acción correctiva/preventiva.
5.4.4. Asegurar que se preserven las evidencias de un incidente.
5.4.5. Registrar y presentar el Reporte de Incidente Ambiental en los plazos indicados, asegurándose el
correcto llenado de los mismos.
5.4.6. Informar regularmente al personal dentro de su(s) equipo(s) acerca de los incidentes que han sido
difundidos para su discusión.
5.4.7. Proveer retroalimentación al personal involucrado en los incidentes acerca de los resultados de la
investigación.
5.4.8. Informar al Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre el levantamiento o cumplimiento de
las acciones correctivas y preventivas, para ello alcanzará la información correspondiente que sustente
la misma.
5.5. Trabajadores de Marcobre y Contratistas
5.5.1. Reportar todos los incidentes ambientales (incluyendo los de Condición Potencial / Sin Impacto).
5.5.2. Participar en el proceso de investigación de incidentes ambientales de acuerdo a lo requerido.
5.5.3. Actuar teniendo en cuenta las lecciones aprendidas de las investigaciones de incidentes ambientales.
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

Registros
JU-001-02-MARC-0000-09-07-0001, “Reporte de Incidentes Ambientales”.
JU-001-02-MARC-0000-09-07-0009, “Reporte de Incidente Potencial Ambiental”.
JU-001-02-MARC-0000-09-07-0015, “Registro de Incidentes Ambientales – Matriz de Hallazgos”.
JU-001-02-MARC-0000-09-02-0009, “Plan de Protección y Rescate de Flora y Fauna Silvestre”.
Anexos
Anexo 1: Nivel de Reporte y Notificación Oficial de los Incidentes Ambientales.
Anexo 2: Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales – OEFA.
Anexo 3: Reporte Final de Emergencias Ambientales - OEFA.
Anexo 4: Registros
7. EQUIPO DE ELABORACIÓN
7.1. Gerente de Medio Ambiente y Permisos.
7.2. Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente
8. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

La revisión y mejoramiento del presente documento se realizará anualmente de acuerdo a la fecha de la última
revisión del documento o antes, si las condiciones lo requieren.
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Anexo 1: Nivel de Reporte y Notificación Oficial de los Incidentes Ambientales
Nivel de Severidad o
Nivel de Reporte y Notificación Oficial
Impacto
Condición Interno: a la Gerencia de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre.
0 Potencial / Sin
Impacto Externo: no aplica
Interno: a la Gerencia de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre y a
la Gerencia Contratante.
1 Insignificante
Externo: Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA),
Dirección General de Minas – MINEM.
Interno: a la Gerencia de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre y la
Gerencia Contratante.
2 Menor
Dirección General de Minas – MINEM.
Interno: a la Gerencia de Medio Ambiente y Permisos, Asesor Legal,
Gerencia de Responsabilidad Social, y a la Gerencia General de
Marcobre.
3 Moderado
Dirección General de Minas – MINEM y Autoridades Locales.
Gerencia de Responsabilidad Social y a la Gerencia General de
Marcobre.
4 Mayor
Dirección General de Minas – MINEM y Autoridades Locales.
Gerencia de Responsabilidad Social y a la Gerencia General de
Marcobre.
5 Catastrófico
Dirección General de Minas – MINEM y Autoridades Regionales.
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Anexo 2: Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales - OEFA
“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”
ANEXO I
FORMATO Nº 1
REPORTE PRELIMINAR DE EMERGENCIAS AMBIENTALES
1.- DATOS DEL ADMINISTRADO
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Subsector Actividad:
Electricidad Domicilio legal:
Hidrocarburos Distrito: Provincia / Departamento:
Industria PERSONAS DE CONTACTO:
Minería 1-
Pesquería 2-
CORREO ELECTRÓNICO DE LAS PERSONAS DE TELEFONOS DE LAS PERSONAS DE
CONTACTO CONTACTO:
1- 1-
2- 2-
2.- DEL EVENTO

Nombre de la instalación:
Fecha: Hora de Inicio: Hora de Término:
Área Afectada: Cantidad derramada:
Lugar donde ocurrió: Coordenadas UTM ESTE:
DATUM WGS84 NORTE:
Localidad: Zona: Distrito:

Provincia : Departamento:
DEL POSIBLE ORIGEN DE LA EMERGENCIA AMBIENTAL:

Origen del evento (marcar con una X):
1 2
Por factores climáticos Por falla humana
3 4
Por factores tecnológicos Por acto de terceros
Por otros factores Precisar:
Descripción del evento:
1
Por ejemplo: inundación, incendio natural, sismo, huayco, alud, terremoto y/o tsunami
2
Por ejemplo: por mala manipulación de un operario
3
Por ejemplo: ruptura o colapso de una infraestructura (dique, canal, ducto o tubería), derrame, fuga, explosión y/o
incendio.
4
Por ejemplo: por incursiones terroristas, motines, atentados, sabotajes.
Calle Manuel Gonzales Olaechea N° 247
www.oefa.gob.pe San Isidro - Lima, Perú
T (511) 7176068
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
Características del área afectada y los componentes posiblemente afectados (aire, agua, suelo):
3.- DE LA PERSONA QUE REPORTA

Nombre y Apellidos :
DNI o CE:
Teléfono Correo Electrónico:
Cargo de la persona que suscribe el Reporte Preliminar: Firma:
5
4.- EVIDENCIAS QUE SUSTENTAN EL REPORTE
5
Por ejemplo: fotografías a color, de preferencia con georeferencia WGS84
T (511) 7176068
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Anexo 3: Reporte Final de Emergencias Ambientales - OEFA
“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”
ANEXO II
FORMATO Nº 2
REPORTE FINAL DE EMERGENCIAS AMBIENTALES
1.- DATOS DEL ADMINISTRADO
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Subsector Actividad:
Electricidad Domicilio legal:
Hidrocarburos Distrito: Provincia / Departamento:
Industria PERSONAS DE CONTACTO:
Minería 1-
Pesquería 2-
CORREO ELECTRÓNICO DE LAS PERSONAS DE TELEFONOS DE LAS PERSONAS DE
CONTACTO CONTACTO:
1- 1-
2- 2-
2. DEL EVENTO
Fecha: Hora de Inicio: Hora de Término:

Lugar donde ocurrió:
Localidad: Sector: Distrito:
Provincia : Departamento:
1
DESCRIPCION DETALLADA DEL EVENTO :
CAUSAS QUE ORIGINARON EL EVENTO:
1
La descripción deberá hacerse de manera detallada precisando secuencialmente el tipo y la(s) causa(s) del
accidente, fecha y hora de la ocurrencia, las acciones y coordinaciones realizadas, los daños generados, las
personas afectadas y las consecuencias respectivas. En caso se consigne información diferente a la indicada en el
Reporte Preliminar, deberán sustentarse las variaciones, de igual forma para cualquier variación de datos en el
presente reporte.
T (511) 7176068
2
Describir las condiciones climáticas durante y después de ocurrido el evento :
¿Se puso en marcha el Plan de Contingencias? Sí ( ) No ( ) Explicar:
3.- CONSECUENCIAS DEL EVENTO

3
3.1. IMPACTOS Y/O DAÑOS AMBIENTALES
3.2. AFECTACIÓN A LA SALUD DE LAS PERSONAS DERIVADA DE LOS IMPACTOS Y/O

DAÑOS AMBIENTALES
3.3. DERRAME O FUGA

4
Tipo de productos Líquido Sólido Gaseoso
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
Volumen aproximado del Especificar
derrame o fuga ___________Galones ___________Galones Producto(s):
Volumen aproximado del
derrame o fuga ___________Galones ___________Galones
5
Área Involucrada aproximada :
2
(m )
DETALLE LAS ACCIONES REALIZADAS POR EL ADMINISTRADO:
Cantidad de la sustancia, material o residuo recuperado:

Cantidad de la sustancia, material o residuo NO recuperado:
4. ACCIONES CORRECTIVAS (Para corregir y/o evitar el evento descrito y sus consecuencias)
Medidas a adoptar:
1.
2.
3.
2
Describa las condiciones ambientales que prevalecían al momento de la emergencia, incluyendo aquellas que
ayuden a explicar el comportamiento de las sustancias o energía liberada (dirección del viento, temperatura
ambiente, humedad relativa).
3
Indicar características del daño de cada área afectada: agua, suelo, flora, fauna, reserva natural, restos
arqueológicos, bofedales, etc.
4
Precisar si son hidrocarburos líquidos, gaseosos, efluentes, relaves, aceite dieléctrico, sustancias químicas, etc.
5
Se consignará en “m2” en los casos que corresponda.
T (511) 7176068
5. EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE RESIDUOS SÓLIDOS (TRANSPORTE Y

DISPOSICIÓN FINAL)
6
6. ESTADO DE LA INSTALACIÓN O MEDIO DE TRANSPORTE DESPUES DE LA EMERGENCIA
OPERATIVO ( ) INOPERATIVO PARCIAL ( ) INOPERATIVO TOTAL ( )
7. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA:

Croquis del lugar de la emergencia (obligatorio siempre) con georeferencia WGS84
Fotografías a color (obligatorio siempre) con georeferencia WGS84
Otros (especificar):
6
Pueden ser:
- Operativo: Cuando no ha sufrido daños que impidan el normal desarrollo de sus operaciones.
- Inoperativo Parcial: Cuando una parte de las instalaciones ha sido afectada por el evento pero que no conlleva
al cese de sus operaciones de manera total.
- Inoperativo Total: Cuando la unidad no está en condiciones de seguir operando de manera definitiva.
T (511) 7176068
MARCOBRE S.A.C.
PROYECTO
MINA JUSTA
Anexo 4: Registros
MARCOBRE S.A.C.
REPORTE DE INCIDENTES AMBIENTALES
PROYECTO
MINA JUSTA
SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL
REPORTE DE INCIDENTES AMBIENTALES

Negocio: Minería Unidad: Mina Justa Área involucrada:
Supervisor del Área (Marcobre):
Fecha de Incidente (dd/mm/aa): Hora de Incidente (Hrs.):
Tipo de Incidente:
Empresa: Tipo de Actividad:
Nivel de Consecuencia: Nivel de Riesgo:
Descripción del incidente:

(¿Qué ocurrió, sucedió, aconteció?) De aplicarse: Indicar volumen de sustancia derramada, área comprometida, peso de suelo internado en el Almacén
Central de Residuos Sólidos de Marcobre.
Adjuntar fotografías, mapas o diagramas del incidente

Ubicación: Coordenadas (UTM, Datum: WGS84):
Clasificación del incidente:

Usando la matriz de evaluación de Riesgos Ambientales, Clasificar:
Catastrófico 64 2048 1024 512 256 128

CONSECUENCIA
Mayor 32 1024 512 256 128 64
Moderado 16 512 256 128 64 32
Menor 8 256 128 64 32 16
Insignificante 4 128 64 32 16 8
32 16 8 4 2
Poco
ALTO RIESGO Muy Posible Prácticamente
Probable (ha probable
probable (podría imposible que
sucedido) (raro que
MEDIO RIESGO (común) suceder) suceda
suceda)
BAJO RIESGO PROBABILIDAD
MARCOBRE S.A.C.
REPORTE PRELIMINAR DE INCIDENTES AMBIENTALES
PROYECTO
MINA JUSTA
Riesgo Alto: 512 a más

Riesgo Medio: 128 al 256
Riesgo Bajo: 8 a 64
Consecuencia Actual Probabilidad Nivel de Riesgo estimado

☐Bajo
0 ☐Potencial 1 ☐Prácticamente imposible que ☐Medio
1 ☐Insignificante suceda ☐Alto
2 ☐Menor 2 ☐Poco probable (raro que suceda)
3 ☐Moderado 3 ☐Posible (podría suceder)
4 ☐Mayor 4 ☐Probable (ha sucedido)
5 ☐Catastrófico 5 ☐Muy probable (común)
Cada impacto debe ser evaluado independientemente. Se debe repetir el cuadro anterior por cada tipo de impacto.
Es una no conformidad:
Sí☐ No☐
Especifique el no cumplimiento a requisito legal o compromiso:
Causas inmediatas probables:
Acciones Inmediatas / Respuesta inicial:
¿Se dio aviso a Autoridades o Instituciones de Gobierno?:

☐Sí ☐No ☐ n/a ¿A qué Autoridad Gubernamental? Especificar:
Responsable por la comunicación / informe: Empresa:
Responsable por la Revisión (Marcobre): Firma:
MARCOBRE S.A.C.
REPORTE DE INCIDENTE POTENCIAL AMBIENTAL
PROYECTO
MINA JUSTA
REPORTANTE: .……………………………………………………………………………..…………..…………….
LUGAR DE OCURRENCIA:
REPORTANTE
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
FECHA: ……………………………………………….. HORA: ……………………….……………..…….…..
DESCRIPCION:
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
Acto Subestándar☐ Condición Subestándar☐
Potencial de Pérdida: Bajo☐ Medio☐ Alto☐

SUPERVISOR
SUGERENCIA O MEDIDA CORRECTIVA:

………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
AREA QUE EJECUTARA LA MEDIDA CORRECTIVA:

………………………………………………………………………………………………………………………....…….
………………………………………………………………………………………………………………………....…….
Original Reportante.
FIRMA: …………………………………………………… Copia Área de Medio Ambiente de Marcobre.

MARCOBRE S.A.C.
REGISTRO DE INCIDENTES AMBIENTALES - MATRIZ DE HALLAZGOS
PROYECTO
Fecha de Elaboración: 15/04/16 Página: 1 de 1 MINA JUSTA
REGISTRO DE INCIDENTES AMBIENTALES - MATRIZ DE HALLAZGOS
REGISTRO DE INCIDENTES
Origen de Persona Gerencia
Registro de Título del Descripción de Acción Inmediata y Clasificación del Acciones
Item Fecha Mes Año Categoría Empresa Ubicación Descripción de la Condición o Practica Subestandar Acción Nivel de consecuencia Responsable de Responsable de
Referencia incidente Correctiva Riesgo preventivas
Correctiva Marcobre Marcobre

Gestion de Riesgos

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MARCOBRE S.A.C.

GESTIÓN DE INCIDENTES AMBIENTALES

GESTIÓN DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS

Ingeniero Senior de Gerencia de

 Ley General del Ambiente, Ley 28611.

 Derrame y/o fuga de materiales peligrosos;

Nivel de Severidad o Impacto Descripción

acceso o caminos, entre otros.

 Personal de Responsabilidad Social de Marcobre, de ser necesario.

Nivel de Severidad o Impacto Líder del Equipo de Investigación

4.5.5. El proceso de investigación debe incluir:

realizada por el Ingeniero/Supervisor de Medio Ambiente de Marcobre y reportada a la Gerencia

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

8. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Anexo 1: Nivel de Reporte y Notificación Oficial de los Incidentes Ambientales

Anexo 2: Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales - OEFA

REPORTE PRELIMINAR DE EMERGENCIAS AMBIENTALES

1.- DATOS DEL ADMINISTRADO

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

2.- DEL EVENTO

Localidad: Zona: Distrito:

DEL POSIBLE ORIGEN DE LA EMERGENCIA AMBIENTAL:

Descripción del evento:

3.- DE LA PERSONA QUE REPORTA

Anexo 3: Reporte Final de Emergencias Ambientales - OEFA

REPORTE FINAL DE EMERGENCIAS AMBIENTALES

1.- DATOS DEL ADMINISTRADO

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Fecha: Hora de Inicio: Hora de Término:

CAUSAS QUE ORIGINARON EL EVENTO:

¿Se puso en marcha el Plan de Contingencias? Sí ( ) No ( ) Explicar:

3.- CONSECUENCIAS DEL EVENTO

3.2. AFECTACIÓN A LA SALUD DE LAS PERSONAS DERIVADA DE LOS IMPACTOS Y/O

3.3. DERRAME O FUGA

Cantidad de la sustancia, material o residuo recuperado:

5. EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE RESIDUOS SÓLIDOS (TRANSPORTE Y

7. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA:

REPORTE DE INCIDENTES AMBIENTALES

Supervisor del Área (Marcobre):

Fecha de Incidente (dd/mm/aa): Hora de Incidente (Hrs.):

Empresa: Tipo de Actividad:

Nivel de Consecuencia: Nivel de Riesgo:

Descripción del incidente:

Adjuntar fotografías, mapas o diagramas del incidente

Clasificación del incidente:

Catastrófico 64 2048 1024 512 256 128

Mayor 32 1024 512 256 128 64

Moderado 16 512 256 128 64 32

Menor 8 256 128 64 32 16

Riesgo Alto: 512 a más

Consecuencia Actual Probabilidad Nivel de Riesgo estimado

Especifique el no cumplimiento a requisito legal o compromiso:

Causas inmediatas probables:

Acciones Inmediatas / Respuesta inicial:

¿Se dio aviso a Autoridades o Instituciones de Gobierno?:

Responsable por la comunicación / informe: Empresa:

Responsable por la Revisión (Marcobre): Firma:

FECHA: ……………………………………………….. HORA: ……………………….……………..…….…..

Acto Subestándar☐ Condición Subestándar☐

Potencial de Pérdida: Bajo☐ Medio☐ Alto☐

SUGERENCIA O MEDIDA CORRECTIVA:

AREA QUE EJECUTARA LA MEDIDA CORRECTIVA:

FIRMA: …………………………………………………… Copia Área de Medio Ambiente de Marcobre.