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Presentado por:
Heidy Carolina Bonilla Meneses
William Steven Alvarado
Luis Felipe Jaramillo Torres
Luis Fernando Ticora Bonilla
Edwin Aldemar Ochoa
Tutor:
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
OBJETIVOS .................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ................................................................................ 6
LLUVIA DE IDEAS .......................................................................................................... 6
CUADRO 1: SÍNTESIS GRUPAL DE IDEAS .................................................................. 8
CUADRO 2. PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN .............................................. 11
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................... 13
CUADRO 3. OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN ....................................................... 15
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS. .......................................................................... 20
CONCLUSIONES.......................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 22
3
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
OBJECTIVO PRINCIPAL
Identificar la causa del problema que se presenta en la empresa ART & DESIGN y
darles posibles soluciones a ellas.
OBJECTIVOS ESPECIFICOS
Conocer e indagar las habilidades para la GRH
Plantear estrategias para el desarrollo humano.
Implementar herramientas tecnológicas para el diagnóstico, proyección y
control de la GRH.
Incrementar la productividad y la competitividad de la empresa ART &
DESIGN.
Dar alternativas para solución presente en la empresa.
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JUSTIFICACIÓN
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
De acuerdo con el caso propuesto: Muebles ART & DESING, empresa dedicada a la
fabricación y comercialización de muebles para oficina y una línea especial para el
hogar, a pesar de llegar a ser reconocida en el mercado nacional por el excelente
diseño y calidad en sus productos, actualmente presenta diferentes problemas dentro
de su organización, todos estos relacionados con su personal tanto administrativo
como operativo.
Las dificultades por las que está atravesando la empresa se han visto reflejadas en
incumplimiento de entregas a los clientes, fallas en la calidad del producto, falta de
importancia en la especialización de los operadores (carpinteros), desorden en los
presupuestos de la empresa, y el inadecuado comportamiento de algunos empleados.
LLUVIA DE IDEAS
¿Cómo es el manejo en el Retrasos con el pago de la Adecuado manejo en el área Control y seguimiento en los
área de finanzas? nomina de finanzas movimientos del dinero
Realizar comités y pactar
Actitudes discursivas que acuerdos a las nuevas
¿Cuáles son las políticas Políticas adecuadas para el
llevan a situaciones de políticas para que los lideres
de trato al empleado? trato de trabajadores
comunicación conflictivas lo implementen en cada
área
¿Cómo es mejor manejo Perdidas de clientes fieles Inspección en el
para el control el por la demora en el Buen manejo para el control departamento y
departamento de departamento de del departamento. capacitaciones adecuadas a
producción? producción los nuevos trabajadores.
Teoría de liderazgo y Redes de comunicación
¿Cómo administrar los Deficiencia y desmotivación
modelos hegemónicos de organizacional y más
recursos humanos? en los trabajadores
administración trabajo en equipo.
¿Cómo diagnosticar, Abandono de empleados Uso de herramientas técnicas Mejorar el ambiente de
proyectar y controlar la muy antiguos de la empresa para el control de la gestión trabajo mediante cambio de
gestión de recursos y nuevos empleados sin de recursos humanos cultura organizacional y
humanos? conocimiento previo del políticas de la empresa
cargo y pasos a seguir.
Realizar los cortes de
Retrasos por falta de paga nóminas quincenales o
¿Demoras en los pagos Capacitar al personal de
repetitivamente en el último mensuales así no se
de nóminas? nominar.
semestre presente demoras en los
pagos
¿Mala comunicación con La jefe Ximena tiene no se Aprender a escuchar y hablar La gerente sra Ximena
9
los empleados? puede expresar con sus de una forma más educada como se debe ser un buen
empleados, hace falta ser líder
líder
Esta tarea debe empezar
Los empleados no tienen Porque los gerentes no se por los gerentes, quienes
¿Cómo identificar o suficiente motivación en sus
han preocupado por un deben realizar un estudio
mejorar el comportamiento actividades y adicional a ambiente laboral sano y del ambiente laboral actual
organizacional? esto sus superiores no agradable para cada uno de y planear un nuevo sistema
ayudan tampoco los empleados. para hacer los cambios
necesarios.
Porque si la empresa es más En la empresa, todos los
La comunicación interna y
¿Por qué la empresa no grande en la actualidad no ha empleados deben recibir
externa es deficiente, existe
ha implementado el uso crecido junto con la capacitaciones en el uso de
poca publicidad y esta es
de la TIC? tecnología, que han hecho las TIC, y asesorarse para
incompleta.
los gerentes frente al tema. entrar en el internet.
La inducción al ingreso de
La gerencia debe establecer
¿Por qué el sistema de toda empresa es un requisito
Existe una excesiva rotación un plan de inducción
producción no logra obligatorio, porque no se
laboral, y los trabajadores general y especializada de
abastecer la demanda y realiza. Como es el sistema
nuevos no reciben la acuerdo con el cargo que se
ha deteriorado la calidad de producción de la empresa,
respectiva inducción. desempeñara, automatizar
de los productos? es totalmente manual, o tiene
los procesos de producción.
procesos automatizados.
¿El número de clientes Debido al incumplimiento a Tener un indicador de Realizar un indicador de
está creciendo, está los clientes, estos pueden clientes actualizado. clientes, diferenciando la
estancado, o está estar disminuyendo. variabilidad de los últimos
decreciendo? dos años.
¿Sigue una política de No, debido a las fallas en la Evaluar la calidad de los Realizar un análisis DOFA
mejora de los productos calidad de los productos productos elaborados sobre los productos
existentes, y de creación actuales. actualmente y de ésta forma elaborados.
de otros nuevos? identificar en qué se puede
mejorar.
¿Cómo está la Falta de importancia en la Socializar con los empleados, Evaluar cómo se encuentra
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los empleados? importancia al nivel para que los empleados capacitar la parte operativa,
educativo de los estén a la vanguardia de las ya que la tecnología día a
colaboradores operativos nuevas tecnologías día evoluciona y todos los
departamentos de la
compañía deben estar a la
vanguardia de la misma
¿Qué métodos se pueden El Departamento de Ventas Rutas, calendarios y Establecer rutas
implementar pata cumplir se ha visto en la obligación sistemas empleados en el convenientes, así como,
con los tiempos de excusarse por los proceso de entregas de los rangos de importancia de
establecidos de los retardos en las entregas, pedidos hacia los clientes. pedidos, si se pueden tener
pedidos? perdiendo así importantes los pedidos antes de
negocios para la compañía. tiempo, entregarlos y no
dejar que ningún imprevisto
retrase la entrega de los
pedidos
Temas a Fechas o
profundizar período en
Nombre del Rol Fuente Dura
(Contenidos que se
participante (Roles) Bibliográfica ción
de profundiza
Aprendizaje) rá
Talento humano
WILLIAM Munive, J. (2017). Las organizaciones, el Hasta 22
Motivación 12
STEVEN Revisor talento humano. (OVI). Recuperado de /septiembre
Liderazgo horas
ALVARADO http://hdl.handle.net/10596/12359 2018
creatividad
1. Título del problema. Este título debe ser creado por el grupo colaborativo.
- Para que este proceso sea viable requiere de una gran dosis de energía, paciencia,
tolerancia e influencia.
- También se debe tener en cuenta que se deben tener aliados, estrechar vínculos y
lograr el apoyo de la dirección.
- Por último, existen algunas pautas para complementar este proceso como lo son
buzones de sugerencia, tableros de anuncios y reuniones y encuentros periódicos.
b. Actualmente la tecnología no es un lujo o una inversión, la tecnología es una
necesidad en todas las compañías, ya que esta trae consigo variedad de
beneficios, en el caso del problema de la empresa la tecnología que se desea
implementar ayudaría al mejoramiento de la calidad de los productos ya que se han
perdido algunos clientes porque los productos no han cumplido con los estándares
de calidad exigidos por los clientes.
Dentro de las soluciones que se pueden implementar para mejorar el problema de
calidad que se tiene esta, comprar nuevos equipos y herramientas que aporten a
que los productos terminados cumplan con la calidad exigida, de igual forma,
mejorar en los procesos de cortado, lijado, laqueado y pintado
c. Si es necesario capacitar a los empleados de la compañía ya que si el personal
esta capacitado la empresa mejorar en todos sus procesos, cumpliendo con las
metas trazadas y con los estándares de calidad exigidos.
d. Establecer las rutas adecuadas para disminuir el tiempo de transporte de los
pedidos
- Tener en cuenta tiempos de imprevistos
- Verificar materias primas y productos terminados en bodega para solicitar con
tiempo los productos que escasean
- comunicación asertiva entre el departamento de ventas y el departamento de
producción
a. https://www.americaeconomia.com/analisis-opinion/comunicacion-interna-una-
oportunidad-de-mejora-para-la-empresa
- https://recursos-humanos.infojobs.net/mejorar-comunicacion-interna
b. https://m.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1532000
c. https://mdc.org.co/importancia-de-la-formacion-y-la-capacitacion-de-los-
empleados/
d. https://www.beetrack.com/es/blog/estrategia-de-distribucion-logistica
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JARAMILL organizacional, edu.co:2077/li teoría, es que sucede que un estudio del control
O b/unadsp/deta en el empresa los interno mensual o semanal
Cultura y su il.action?docI empleados cada vez se en cada una de las áreas y
ideología D=10467110& encuentran desmotivados departamentos para
organizacional. p00=gestion+ por la situación que se está conocer los causales de
del+talento+h presentando ya sea por mala gestión y ante ello dar
umano demora en los pagos por el posibles soluciones. Todo
salario, inducciones este diagnóstico o estudio
inadecuadas para ocupar se realiza mediante unas
los cargos correspondientes técnicas que analizan la
motivos por el cual lleva al situación presente,
ambiente del trabajo más
tensionado y unas Con la ayuda de la
desventajas según las organización y su entorno
características de las se realiza una serie de
competencias. Todos estos cambios empezando por su
motivos lleva a la empresa cultura e ideología de la
a que implemente empresa y terminando con
estrategias empresariales las actividades para motivar
mediante un conjunto de e incentivar al empleado a
actividades de la GRH y cumplir su meta u objetivos
unos cambios esenciales de y que se sienta cada vez
hábitos y creencias más satisfechos de
establecidas a través de pertenecer a esta
normas, valores, actitudes y organización. Todo es
expectativas que pueden cuestión de orden, dirección
llevar al empleado a sentir y y un buen liderazgo en ella.
actuar de manera correcta e
incoreccta en el empresa.
Tardanza en la Honorato, M. La tardanza en la entrega Establecer las rutas
EDWIN entrega de los (5 de enero de los productos trae adecuadas para disminuir el
ALDEMAR productos de 2016). consigo consecuencias que tiempo de transporte de los
OCHOA Beetrack. no son favorables para pedidos
Obtenido de ninguna de la partes
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PRESENTACIÓN DE RESULTADOS.
Se presenta entonces los resultados obtenidos en el análisis que muestran como grupo
colaborativo unas recomendaciones, predicciones, e inferencias a aquello que es más
conveniente para el bien de la empresa misma.
En resumen, Se encontró que no había estrategias implementadas para que exista una
buena comunicación, se identificó que existían problemas en el proceso de producción.
No existía una planeación de todas sus labores. Se pudo ver problemas sobre
seguridad en el trabajo y salud ocupacional.
Se extiende pues que no se está difundiendo el conocimiento en la organización. No
hay valor del conocimiento: no están generando conocimientos y no hay aplicación del
conocimiento, sin quedarse en una persona, debe ser aplicado en toda la organización
No existe innovación, en la gestión de continuidad del conocimiento, no existe una
Sabiduría empresarial, no es consciente del aprendizaje ni de la inteligencia en el
puesto de trabajo, esto generando un cambio en el aprendizaje y no existe una toma de
decisiones inteligentes. No se es consciente del conocimiento, sin visualizar negocios,
sin quedarse haciendo lo mismo, sin tener una zona de confort.
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CONCLUSIONES
Mediante este trabajo podemos conocer los problemas que presenta la empresa
en los pagos de nómina, atrasos en la entrega de mercancías, malos trato del
jefe, hace falta a poyo de parte del área de recurso humanos con los
trabajadores.
BIBLIOGRAFÍA
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=recursos+humanos
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4&p00=apoyo+administrativo+gestión+recursos+humanos
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gestión del conocimiento. Cuba: Scielo Cuba. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10179555&p00
=procesos+estratégicos+gestión+del+conocimiento
Honorato, M. (5 de enero de 2016). Beetrack. Obtenido de
https://www.beetrack.com/es/6-problemas-logisticos-entrega-de-productos