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La información cuantitativa sobre costos que debe incluirse en cada informe variará según
la situación de la empresa, así como según los objetivos específicos de la administración
.En general podemos afirmar que el costo de cualquier acción o actitud dependerá del
propósito o fin para determinar el costo
1.2. Conceptos
El concepto de costos es uno de los elementos más importantes para realizar la
planeación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente es un concepto que puede
dar lugar a diferentes interpretaciones.
El primer concepto, aun cuando no se aplicó al aspecto fabril, expresa los factores
técnicos e intelectuales de la producción o elaboración, y el segundo manifiesta las
consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.
1.3. Definiciones
Costos de inversión: Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de
esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversión está
representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.
Costo Financiero: Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como
son: intereses, descuento de documentos, comisiones substituciones, gastos de
cobranza, castigo por cuentas incobrables, básicamente que en muchos casos
pertenecen al Costo de Distribución, o al Costo Administrativo, en otro caso el
Costo de Producción o al de Inversiones a más de un año.
1.4. Clasificaciones
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A
continuación comentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.
Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento
o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia
prima es un costo directo para el producto, etcétera.
b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción
respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo
del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto
para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se esté analizando.
a) Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.
b) Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán como
inventariados.
a) Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de
ventas en las diferentes zonas son controlables para el director general de ventas; el
sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etcétera.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables a uno
u otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel
alto de la organización, los costos son más controlables.
a) Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción, o ventas: la materia
prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo
con las ventas.
b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo: los sueldos, la depreciación en línea
recta, alquiler del edificio.
b.1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: los
sueldos, alquiler del edificio, etcétera.
b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son
llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.
a) Costos semivariables o semifijos. Están integrados por una parte fija y una
variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera.
Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables
pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un
costo desembolsable es la nómina de la mano de obra que tenemos actualmente.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son ellos
quienes mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante
un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de
inventarios, etcétera.
a.1 Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos
decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la
empresa se ocasionarán costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminación.
a.2 Costos increméntales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los
costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa;
un ejemplo típico es la consideración de la introducción de una nueva línea a la
composición existente, lo que traerá como consecuencia la aparición de ciertos costos que
reciben el nombre de increméntales.
MATERIA: COSTOS I
Contabilidad Financiera
Por ello, los Estados Financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables que
permitan al usuario general evaluar:
a) El comportamiento económico–financiero de la entidad, su estabilidad y
vulnerabilidad; así como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus
objetivos; y
b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener
financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en
consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los
Estados Financieros deben serle útiles para:
Por consiguiente, en especial se aduce que los Estados Financieros de una entidad
satisfacen al usuario general, si éstos proveen elementos de juicio, entre otros
aspectos, respecto a su nivel o grado de:
a) solvencia (estabilidad financiera),
b) liquidez,
c) eficiencia operativa,
d) riesgo financiero, y
e) rentabilidad.
Contabilidad Gerencial
Presupuestos.
Análisis de variaciones o desviaciones.
Comparación de costos.
Informes de Control.
Contabilidad de Costos
Por operaciones
Sistema de costos
Estimados
Estándar
Predeterminados
Por órdenes de producción