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UNIDAD
El método contable
En esta unidad
APRENDERÁS A
• Definir los conceptos de patrimonio, elemento
patrimonial y masa patrimonial.
ESTUDIARÁS
• La contabilidad .
• El inventario.
Y SERÁS CAPAZ DE
• Interpretar la normativa y la metodología aplicable
para realizar la gestión contable y fiscal.
1. La contabilidad !,2oj~~
¿SABÍAS QUE ...?
Destinatarios de la Informa-
ción contable
Dicho de otro modo, la contabilidad es la disciplina que sirve para proporcionar información Según a quién se dirija la infor-
útil para la toma de decisiones económicas. Su objeto es el estudio y la representación del mación contable, es posible dis-
patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático [referido a un momento deter· tinguir dos tipos de usuarios:
minado] como dinámico [la forma en que ha ido evolucionan,do la empresa]. • Usuarios Internos. Pertenecen
La principal \ventaja de la contabilidad es la valiosa información que aporta para la toma de a la empresa: directivos, man-
decisiones en todas las áreas de la empresa. dos intermedios, trabajadores y
propietarios o accionistas.
1.1. Finalidad, características y tipos • Usuarios externos. Son pres·
Por su parte, la finalidad de la contabilidad es la preparación de los estados contables para que tamistas, clientes, proveedo·
reflejen, de forma fiel, los verdaderos resultados de las actividades empresariales de un periodo res, la Administración pública
de tiempo definido, así como la auténtica situación económica y financiera de la empresa. y la competencia.
t!DJUiilliW~
llau®l•ill'.l#tii•l•¡
La información contenida en los estados contables tiene que tener como característica funda-
mental la utilidad. Debe además perseguir otros objetivos, como son:
• Fiabilidad. Esta característica implica que la información está libre de errores materiales y
es conforme con los hechos sucedidos. Es decir, debe reflejar en su contenido las transaccio-
nes y aquellos otros eventos realmente acontecidos, y debe poder comprobarse y validarse. ---··· •
• Relevancia. La información financiera debe influir en la toma de decisiones económicas de
quienes la utilizan.
• Comprensibilidad. Ha de facilitar su entendimiento a los usuarios.
• Comparabilldad. Debe permitir identificar y analizar las diferencias y similitudes con la infor·
mación de la misma entidad y con la de otras entidades a lo largo del tiempo.
A su vez, según los tipos de usuarios de la misma, la contabilidad se clasifica en:
• Contabilidad financiera (externa!. Facilita información esencial sobre el funcionamiento y
~
el estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados externos a
la empresa [proveedores, accionistas y empleados].
Fig. 70. 7. La contabilidad interna calcula
• Contabilidad de costes (Interna!. Calcula los costes [Fig. 10.1]. Sirve para tomar decisiones los distintos costes a los que tiene que
en cuanto a producción, organización interna, etc.
hacer frente una empresa.
ACTIVIDADES
En este módulo vas a aprender la técnica contable, pero, ¿sabes qué persigue la conta-
bilidad o cuál es su objeto?
1.2. El patrimonio de la empresa
¿SABÍAS QUE ... ?
A la hora de llevar a cabo su actividad, la empresa necesita comprar o alquilar di stintos bienes,
El estado de la situación patri- como la maquinaria, el mobiliario, los vehículos de transporte, las mercancías, los programas
monial se calcula: informáticos con los que gestionar la información, etc.
1 Activo = Patrimonio neto + A su vez, la empresa pagará las compras o los gastos necesarios para su funcionamiento, bien
L_ Pasivo en el mismo momento de su adquisición o aplazando el pago, en cuyo caso surge una obli-
gación de pago. Además, será muy probable que tenga que recurrir a las entidades bancarias
para conseguir financiación, con las que también surgen obligaciones.
Del mismo modo, realizará ventas o prestará servicios que unas veces cobrará en el momento
pero en otras ocasiones aplazará el cobro, surgiendo entonces los derechos de cobro.
Los bienes y derechos reflejan lo que la empresa posee, mientras las obligaciones nos indican
lo que la empresa debe [Fig. 10.2).
Parte positiva
Bienes + Derechos de cobro
del patrimonio
Obligaciones = Pasivo
Fig. 10.2. Los bienes y derechos se consideran la parte positiva del patrimonio de la empresa y las
obligaciones, la negativa.
El Patrimonio neto refleja por tanto el valor real de la empresa en un momento determina-
do. Indica lo que los propietarios obtendrían si vendiesen todo el Activo y pagasen todas sus
deudas.
VOCABULARIO
ACTIVIDADES
2. Indica si los siguientes elementos son bienes, derechos u obli- e} Mobiliario [estanterías y mostradores).
gaciones de la empresa:
d} Deuda con el proveedor del mobiliario.'
a} Dinero en la caja de la empresa.
e} Mercaderías.
b} Local para la venta de sus productos.
f} Facturas pendientes de cobrar a sus clientes.
1150
A. Elementos patrimoniales
¿SABÍAS QUE ...?
Cada uno de los biene s, de los derechos de cobro y de las obligaciones que posee la empresa
y que forman parte de su patrimonio son elementos patrimoniales. De este modo, se puede Un ejemplo característico de
establecer la siguiente definición : elemento patrimonial es la letra
. . . . ''l:i'; de cambio, documento mercan-
,,,., \:W~ - tlCf'patrimonial €~·UI'l' bief1/'trfli!dm'ct't'O"U 'Ü~-"'bllgáéiéflfi• que posee una ,j~ til por el que una persona [libra-
~~{'~~· empresa .en ·un momento determinado. ' · :.·.:~~ dor] ordena a otra [librado] el
~~·~:s~~·~:.;~f.!:,S:\o:.~1"L;::·,·c-,=~·- ';' :.:.....~-... ··,,-~ ;~ • . •~. ;M>-_.1,' ~:-;,·,~,,: ,'~~'it pago de una determinada can-
tidad de dinero, en una fecha
Para identificar los diferentes elementos patrimoniales utilizaremos una nomenclatura general determinada o de vencimiento.
que presenta el Plan General Contable [PGC]. No es obligatoria, aunque todas las empresas la
emplean con el fin de que la información sea comprendida por todos aquellos que la utilizan El Banco de España alude a ella
para tomar decisiones (de inversión para potenciales accionistas, de concesión de un préstamo como un mandato de pago que
para los bancos, etc.]. debe reunir las características
que señala la Ley 19/1985, de 16
Algunos ejemplos muy comunes son las denominaciones que se recogen en la Tabla 10.1. de julio, Cambiarla y del Cheque.
-
-- ---
J ~ 11
~ · ~
Mercaderías
Valor de los productos en almacén, que se destinan a t ACTIVIDADES
su venta sin transformación . 1
- - -- -
3. Clasifica los siguientes ele-
Maquinaria Conjunto de bienes de producción de la empresa. mentos de la empresa GHT
-- - -- --- -- --
S.A. en bienes, derechos y
Conjunto de edificios y construcciones que posee obligaciones.
Construcciones
la empresa. a) Dinero en metálico depo-
- ------ --- sitado en una cuenta co-
Elementos de transporte Vehículos y otros sistemas de transporte. rriente, 8.200 €.
- --- .~
b} Maquinaria para la fabrica-
ción de los productos, valo-
Mobiliario Conjunto de muebles de la empresa. ? rada en 48.000 €.
- - --- ';
e) Materias primas por valor
Caja Dinero efectivo en billetes y monedas.
de 980 €.
---------- - \
d} Una deuda con un provee-
Bancos c/c Depósitos en dinero en entidades bancarias. dor de las materias prima_s
)¡
- -- ·-- - - - -- -~-
por un importe de 730 €.
Equipos para procesos
Ordenadores, impresoras, etc. ~ e) Mesas y sillas para la ofici -
de Información na por valor de 800 €. '
- - - - - ·-- ·-
1
f) Un derecho sobre un cliente
Aplicaciones Informáticas Programas informáticos.
por una venta que no cobra-
-- ---- ---- --- - ron por importe de 1.300 €.
Derechos de cobro sobre otras empresas o personas
Clientes g) El local donde tienen el nego-
que han comprado nuestros productos o servicios.
- - cio que les costó 230.000 €. '
Acreedores por Las deudas que nacen cuando alguna empresa nos h} Productos terminados por
prestaciones de servicios presta un servicio y aplazamos el pago.
l
valor de 4.100 €.
- - -· - - - - ---
Las deudas por compras de productos, materias ) Un ordenador valorado en
Proveedores primas, con suministradores de servicios utilizados 1.050 € y una impresora
en el proceso productivo, etc. valorada en 150 €.
- - -
\ '
dentro de 6 meses.
Deudas con entidades bancarias, normalmente por
Deudas con entidades de crédito __J
préstamos recibidos. 'k) Una deuda con la compania
···~
eléctrica por importe de 220 €.
Tabla 10. 1. flementos patrimoniales más f recuentes en contabilidad.
151 1
B. Masas patrimoniales
Algunos de estos elementos • Activo. En ella se recogen todos los bienes y derechos de la empresa.
solo permanecen en la empresa • Pasivo. Aquí se concentran todas las obligaciones de la empresa.
durante el ciclo económico, ge·
neralmente menos de un año, • Patrimonio neto. Está formado por las aportaciones de los socios y por los beneficios
como por ejemplo las merca- que la empresa ha obtenido y no ha repartido.
derías y los derechos de cobro De este modo, en toda empresa se debe cumplir que:
sobre los clientes. Otros, en
cambio, cumplen una función
más permanente, durante varios
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
años, como por ejemplo diversa O, lo que es lo mismo:
maquinaria, o las deudas a largo
plazo [1/p] con los bancos [enti·
dades de crédito].
Bienes + Derechos =Obligaciones + Patrimonio neto
Activo
1152
Pasivo 10
UNIDAD 1
IMPORTANTE
Patrimonio neto
ACTIVIDADES
Con los datos que tienes a continuación de la empresa FGR S.A. gj Pasivo corriente: 2.400 €.
calcula su Patrimonio neto:
hj Disponible: 2.850 €.
a} Inmovilizado material: 49.900 €.
bj Pasivo no corriente: 7.000 €. Solución:
e} Realizable: 2.000 €. • Activo= 49.900 + 2.000 + 10.800 + 3.900 + 700 + 2.850 =
dj Inmovilizado intangible: 10.800 €. = 70.150 €.
e} Existencias: 3.900 €. • Pasivo= 7.000 + 2.400 = 9.400 €.
ACTIVIDADES
5. Calcula el Patrimonio neto de la empresa ABC S.A. que se • Facturas pendientes de pagar por importe de 1.500 €:--
dedica a la compraventa de electrodomésticos, si posee los
• Ordenadores y programas informáticos por valor de 6.700 €.
siguientes elementos:
• Dinero en efectivo, un total de 1.200 €.
• Frigoríficos por valor de 15.000 €.
• Facturas pendientes de cobrar por importe de 2.100 €.
• 25.000 € que tiene depositados en una cuenta corriente .
• Tiene pendiente de pago la factura de la luz y del teléfono
• Estanterías y expositores por valor de 4.500 €.
que ascienden a 170 € y 90 € respectivamente-
• Debe 23.000 € a una entidad financiera por un préstamo
• Hornos por importe de 5.100 €.
de 30.000 € que pidió hace 2 años.
• Vitroce rámicas por valor de 4.300 €.
• Debe 1.700 € a un proveedor.
• El local comercial donde reali za su actividad com ercial
• Lavadoras por valor de 9.000 €.
con un valor de 170.000 €.
153 1
C. El equilibrio patrimonial
El equilibrio patrimonial [Fig. 10.5] surge al comparar, por un lado, las masas patrimoniales que for-
man la estructura económica [Activo] y, por otro, la estructura financiera [Pasivo y Patrimonio neto].
Así, la ecuación fundamental del patrimonio se expresa del siguiente modo:
Patrimonio neto
Activo
Pasivo
Sobre la base de lo expuesto, las posibles situaciones de equilibrio patrimonial en las que se
pu ede encontrar la empresa son las siguientes:
1. Activo= Patrimonio neto, mientras que el Pasivo es o. Todas las inversiones están finan·
ciadas con Patrimonio neto, es decir, la empresa no tiene deudas y, por tanto, se considera
de estabilidad máxima.
2. Activo = Pasivo +Patrimonio neto. Es la situación de equilibrio, de manera que una
parte de las inversiones se financian con pasivos y otra parte con recursos de la propia
empresa.
3. Activo= Pasi~o. El Patrimonio neto es o. Todas las inversiones de la empresa se finan·
Deuda. Obligación que tiene clan con obligaciones, deudas. Se trata por tanto de una sft uación de desequilibrio.
una persona o una empresa de
pagar o devolver un objeto [ge- 4. Activó+ Patrimonio neto= Pasivo. En esta posible situación, la empresa debe más de lo
neralmente dineror que tiene. Es decir, incluso si vendiera todos sus activos, no podría hacer frente al pago de
todas sus deudas. La situación es de inestabilidad máxima [quiebra!.
Suspensión de pa'gos [o cesa-
ción de pagosj. Situación con ·
cursa! en la que se encuentra • • CASO PRÁCTICO 3. Estado patrimonial de la empresa
un empresario o una sociedad
mercantil cuando no puede pa-
Determina en qué situación se encuentra la siguiente empresa, si sabes que:
gar la totalidad de las deudas
que tiene con sus acreedores, • Activo = 140.000 €.
por falta de liquidez o de dinero • Pasivo = 140.000 €.
en efectivo.
• Patrimonio neto = o €.
Quiebra. juicio por el que se in·
capacita a alguien patrimonial- Solución:
mente por su situación de Insol- Activo [140.000 €] =Pasivo [140.000 €].
vencia y se procede a ejecutar
todos sus bienes en favor de la Es decir, el Patrimonio neto es o, con lo que la empresa se encuentra en una situación
totalidad de sus acreedores. de desequilibrio.
154
2. El inventario 10
UNIDAD 1
El inventar io es el documento en el que la empresa refleja de forma detallada y IMPORTANTE
valorados en euros [€] todos y cada uno de los elementos patrimoniales que tiene en
un
. momento determinado. ~ El Inventario debe formularse
al cier re del ejercicio y antes de
Es decir, nos informa acerca de la situación de la empresa en un preciso momento, pero no iniciar cualquier actividad , ade·
sobre los movimientos que ha reali zado la compañía para llegar a dicha situación. más de siempre que se desee
Para poder realizar el inventario, se necesita: determinar los elementos patrimoniales que tiene conocer la composición y cuan·
la empresa, conocer el valor de cada uno de ellos y reconocer a qué masa patrimonial perte· t ía del patrimonio y el capital
necen. efectivo de la empresa.
ACTIVIDADES
6. Clasifica en bienes, derechos y obligaciones los elementos si- - 100 consolas Nintendo 3DS XL valoradas cada una en 240 €.
guientes de la empresa Muñoz López S.A. dedicada a la venta - 150 consolas Xbox One valoradas cada una en 475 €.
de videoconsolas, atendiendo a la masa a la que pe rtenecen.
Confecciona asimismo su inventario. - 20 PlayStation 4 valoradas cada una en 390 €.
- 30 consolas Nintendo Wii U valoradas cada una en 285 €.
• Un local valorado en 205.000 €.
• Una caja registradora electrónica valorada en 1.850 €.
• Para la compra del local pidieron un préstamo al banco de
170.000 €, que devolverán dentro de 10 años. • Dinero en la cuenta corriente: 28.000 €.
Distintos elementos del mobiliario: dos mostradores valora- • Dinero en metálico en caja: 800 €.
dos cada uno en 260 €, cuatro expositores valorados cada • Deben a un proveedor 34.000 €.
uno en 390 € y tres mesas valoradas cada una en 70 €.
• Tienen pendientes de pago la factura de la luz y la del teléfono,
• Videoconsolas: por importe de 190 € y 60 € respectivamente.
15 5
LEGISLACIÓN . . . CASO PRÁCTICO 4 . Realización de un inventario
El artículo 28 del Código de Co- Realiza el inventario de la empresa ZAS S.A. que cuenta con los siguientes elementos:
mercio dice: «el libro de Inventa-
rios y Cuentas anuales se abrirá • Dinero en el banco: 30.000 €.
con el balance Inicial detallado • Un local valorado en 100.000 €.
de la empresa. Al menos trimes-
tralmente, se transcribirán con • Mobiliario:
sumas y saldos los balances de - 3 mesas de 200 € cada una: 600 €.
comprobación. Se transcribirán
- 3 sillas de 50 € cada una: 150 €.
también el inventario de cierre de
ejercicio y las cuentas anuales». - 5 estanterías, valoradas cada una en 120 €, es decir: 600 €.
1
• Un ordenador valorado en 4.000 €.
• Un programa informático valorado en 3.800 €.
• Mercaderías:
- 5 unidades del Producto A: 300 €/unidad: 1.500 €.
- 7 unidades del Producto 8: 430 €/unidad: 3.010 €.
- 10 unidades del Producto C: 380 €/unidad: 3.800 €.
• Una deuda con el proveedor de inmovilizado: 750 €.
• Una deuda a corto plazo con el banco por importe de 20.000 €.
• Una deuda por el recibo de la luz de 190 €.
• Un derecho de cobro sobre un cliente que le debe soo €.
• Otro derecho de cobro sobre otro cliente por 700 €.
Solución:
Empresa: Elementos .Pr~c~;;Í~~~- ~ - . ¡;npo;té ~ ·~ ¡;;;~~i~~·.:·
.-Domicilio: dad ((( parcial((( total((( '-
• Inventario n,0 ;
. Unidades
-· . .
Activo
Bancos 30.000
Clientes 1.200
Cliente 1 500
Cliente 2 700
Mercaderías 8.310
5 Producto A 300 1.500
7 Producto 8 430 3.0 10
10 Producto C 380 3.800
Mobiliario 1.350
3 Mesas 200 600
3 Sillas 50 150
5 Estanterías 120 600
Equipos para procesos 4.000
de Información (ordenador)
Construcciones 100.000
Aplicaciones Informáticas 3.800
Total Activo 148.660
Pasivo
Proveed. de inmoviliza do 750
Acreedores por presta ciones de 190
servicios
Deudas a c/p con ent idades de 20.000
crédito
Total Pasivo 20.940
Resumen
Activo ................. 148.660
Pasivo ................ ... 20.940
Capital líquido 127.720
Ce rt ifico: el capita l liquido de la empresa asciende a CIENTO VEINTISIETE MIL SETECIENTOS VEINTE EUROS
Firma
156
3. Los hechos contables 120[1
La situación patrimonial que posee la empresa no es estática, es decir, varía a lo largo de su
trayectoria. De hecho, en el momento en el que se constituye la empresa, o con fecha 1 de VOCABULARIO
enero [si se trata de una empresa que ya está en funcionamiento], tiene una determinada si-
tuación patrimonial, la cual se altera a lo largo del ejercicio económico como consecuencia de Financiar una empresa. Es do-
las operaciones que realiza (compra, vende, alquila, etc.]. Reflejar en cualquier momento dicha tarla de dinero y de crédito, es
situación patrimonial y sus resultados constituye el objetivo de la contabilidad. decir, conseguir recursos y me-
dios de pago para destinarlos a la
adquisición de bienes y servicios,
En concreto, la contabilidad refleja los actos y las transacciones que afectan al patrimonio necesarios para el desarrollo de
de la empresa, denominados hechos contables. Así, son hechos contables, por ejemplo, ~ funciones de la empresa. _;
la compra de mobiliario, el cobro a un cliente, el pago de una factura, etc.
A su vez, los hechos contables pueden referirse a cualquiera de los tres términos de la ecuación
fundamental del patrimonio, alterando o no el Patrimonio neto:
..,.,.,
A la hora de elaborarla, trazaremos una línea horizontal, sobre la que aparecerá el nombre o
título de la cuenta, y dividiremos el espacio inferior en dos mitades trazando una línea vertical. /
El lado izquierdo de la T se llama Debe y a la parte derecha se la denomina Haber, tal como se
aprecia en la Figura 10.7.
En cada una de las cuentas se anotarán los importes o cantidades de las operaciones que rea- Fig. 10.6. En el lado izquierdo de la Cuen-
liza la empresa en un periodo de tiempo determinado. Las anotaciones se harán en el Debe o ta se apunta el Debe y en el lado dere-
en el Haber dependiendo de la cuenta que se trate y de la operación que se quiera registrar. cho, el Haber.
En la Figura 10.8 se ve como ejemplo la representación de las cuentas de bancos c/c y capital.
----~------~~~~~---H~a=b~e~r
Debe Título de la cuenta _D_eb_e---------.--------~~
Bancos c/c Haber Debe Capital Haber
Fig. 10.7. Cruceta para generar una cuenta. Fig. 10.8. Cuentas de Bancos y de Capital.
La empresa Paco Pil S.L. ha comprado mercaderías por un im- 2.800 € y una disminución de la cuenta bancos c/c [Activo],
porte total de 2.800 € y paga dicha cantidad mediante trans- también por importe de 2.800 €.
ferencia bancaria. ¿Qué hecho contable debe reflejar Paco Pil?
Es decir, lo que ha sucedido es que tanto las mercaderías
Solución: como la cuenta bancos c/c han sufrido una alteración, que
en el primer elemento ha sido positiva [ya que ha aumenta-
El hecho contable que debe reflejar es un aumento de las
do], mientras que en la cuenta bancos c/c la alteración que se
mercaderías [Activo] a favor de la empresa por importe de
ha producido es negativa (ha disminuido].
157
Es posible clasificar las cuentas en dos grandes grupos:
En la cuenta 400
l. Cuentas patrimoniales o de balance. Se utilizan con elementos que para la empresa
El 4 nos indica que pertenece al representan bienes, derechos u obligaciones. Dichos elementos patrimoniales son los que
grupo Acreedores y deudores por se deben reflejar en el balance [de ahí el nombre de este t ipo de cuentas] . A su vez, se
operaciones comerc iales. clasifican en cuentas de Activo, de Pasivo y de Patrimonio neto.
El 40, que pertenece al subgrupo Las cuentas patrimoniales se dividen en cinco grupos [Fig. 10.9]:
Proveedores.
En la cuenta 4750
Grupo4 Acreedores y deudores por operaciones comerciales
El 4 nos indica que pertenece al
grupo Acreedores y deudores por Grupo 5 Cuentas financieras
operaciones comerciales.
El 47, que pertenece al subgrupo Fig. 70. 9. Gr upos de las cuentas patrimoniales o de balance .
Administraciones Públicas.
Asimismo, cada uno de estos grupos se subdivide en subgrupos, los subgrupos en cuen-
El 475, que se trata de la cuenta
tas y las cuentas en subcuentas, tal como se puede ver en los ejemplos de la Tabla 10.2.
Hacienda Pública, acreedora por
conceptos fiscales. 2. Cuentas de gestión. Son cuentas que reflejan los ingresos y gastos que tiene la empresa
en un periodo de tiempo determinado [normalmente, un ejercicio económico]. Estas cuen-
El 4750, que se trata de la sub-
tas nacen al comienzo de cada ejercicio económico y se cierran al finalizar este. Estas
cuenta Hacienda Pública, acree-
cuentas no aparecen en el balance, ya que no forman parte del patrimonio de la empresa. Al
dora por IVA.
final del ejercicio, mediante la regularización de los ingresos y los gastos el saldo debe trasla-
Tabla 10.2. Ej emplos de cuentas y sub- darse a la cuenta de resultados [cuenta de Patrimonio neto], la cual sí aparece en el balance.
cuentas. Con las cuentas de gestión la empresa, al final del ejercicio económico, elabora la cuenta
de pérdidas y ganancias, que muestra, por la diferencia entre los ingresos y los gastos, el
resultado positivo o negativo obtenido.
Las cuentas de gestión en el PGC de las pymes, se dividen en los dos grupos que se re -
flejan en la Figura 10.10.
Sin embargo, tal como nos muestra la Figura 10.11, en el PGC las cuentas de gestión se dividen
en cuatro grupos. Cada grupo, a su vez, se subdivide en subgrupos, estos en cuentas, y estas
en subcuentas.
Compras
y gastos Grupo6
Ventas
e ingresos
J.
Ingresos Grupo 9 Grupo a Gastos
imputados PN imputados PN
15 8
Convenio de cargo y abono
Para comprender en qué consiste el convenio de cargo y abono, antes hay que distinguir entre los
!190 1
diferentes tipos de cuentas que hay: de Activo, de Pasivo y Patrimonio neto, de ingresos y gastos.
IMPORTANTE
El convenio del cargo y del abono de las cuentas nos explica el funcionamiento y la mecánica
de las mismas. Dependiendo del tipo de cuenta de que se trate, habrá que realizar las anota-
• Si la suma del Debe es mayor
ciones en el Debe o en el Haber, tal como se refleja en la Tabla 10.3. que la suma del Haber, la cuen-
ta tiene un saldo deudor [Sd].
,;
Valor inicial y aumentos de valor Debe
(!![5]Uif§~ • Si la suma del Haber es ma-
Disminuciones de valor Haber yor que la suma del Debe, la
cuenta tiene un Saldo acree-
Valor inicial y aumentos de valor Haber dor [Sa].
~~ Disminuciones de valor Debe • Si el Debe y el Haber suman lo
mismo, el saldo es cero o nulo.
Nacen y aumentan Debe
(í(l[ij,\lf&~
Disminuyen Haber
Así, las cuentas de Activo se crean y aumentan en el Debe [por ejemplo, la empresa compra
un coche, que es un bien, luego es un activo]. Como antes no lo tenía, es una cuenta que se
crea, por tanto se anota en el Debe y disminuye en el Haber. Sin embargo, las cuentas de Pa-
sivo y de Patrimonio neto disminuyen en el Debe y se crean y aumentan en el Haber.
Por otro lado, las cuentas de gasto nacen y aumentan en el Debe y las cuentas de ingreso
nacen y aumentan por el Haber.
La contabilidad tiene un vocabulario específico relativo a las cuentas. Por ello, es necesario
tener bien claro el significado de todos y cada uno de los términos .
• Abrir una cuenta es anotar en ella su nombre o título y efectuar el primer apunte. En este
caso nosotros indicaremos también su dígito .
• Cargar, adeudar o debitar una cuenta significa que se ha de realizar una anotación en el
Debe .
• Abonar, acreditar o descargar una cuen~a implica realizar una anotación en el Haber.
• El saldo de una cuenta es el resultado de la diferencia entre lo que suman las cantidades
anotadas en el Debe y las que se hallan en el Haber.
• Liquidar una cuenta significa que hay que realizar las operaciones necesarias para calcular
su saldo.
• Saldar una cuenta consiste en colocar el saldo en la parte que sume menos para igualar la
suma del Debe y del Haber.
ACTIVIDADES
7. Realiza los apuntes necesarios en la cuenta de clientes con los siguientes datos:
a} Vendemos mercaderías por valor de 3.200 € que nos dejan a deber.
b} El cliente anterior nos paga la mitad de la deuda.
e} Volvemos a vender mercaderías al mismo cliente por importe de 1.400 €, que también
nos deja a deber.
d} El cliente anterior nos paga un tercio de la deuda que quedaba pendiente.
159 1
3.2. Método de la partida doble
¿SABÍAS QUE ...?
Este método hace referencia al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre los tér-
Si al realizar una compra aplaza- minos de la ecuación patrimonial que hemos visto, sin alterar la Igualdad:
mos su pago, la operación se ha
realizado a crédito. Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Por tanto, en cada hecho contable habrá al menos dos cuentas, tal como se puede comprobar
en los ejemplos siguientes:
l. Una empresa ingresa en el banco 200 € de la caja. En este caso participan dos cuentas
de Activo: bancos c/c [aumenta] y caja [disminuye]; bancos c/c al Debe [cuenta deudora] y
caja, al Haber [cuenta acreedora].
2. Otra empresa compra mobiliario por importe de 1.000 €, paga la mitad con cheque y la
otra mitad la pagará en dos meses. En este caso, participan dos cuentas de Activo:
Mobiliario, que como se compra, aumenta [cuenta deudora por importe de 1.000 €].
Bancos c/c, que al pagar, disminuye [cuenta acreedora por importe de 500 €].
Y una cuenta de Pasivo, que nace o aumenta [cuenta acreedora por importe de 500 €].
3. Una tercera empresa compra mercaderías por valor de 3.600 €, paga 2.000 € en efectivo
y 1.600 € los abonará en tres meses. Las cuentas que participan en la operación son: mer-
caderías, caja y proveedores.
Bien, derecho,
Activo
Elementos obligación , Pasivo Aumenta (+) Debe Importe
N.0 de
partidas de de la
operación q,ue
participan neto, gasto o Patrimtonio dismin~ye
(-) Ha~er valoración
Fig. 10. 72. Los hechos contables deben neo
ingreso
ser registrados de manera fidedigna.
1160
.
CASO PRACTICO 6. Registro de un hecho contable
10
uNIDAD
m
1111'
Hemos decidido crear una empresa que realiza los siguientes movimientos:
a} Constituimos la compañía con 60.000 €, los cuales ingresamos en el banco. t t 1
b} Compramos mercaderías por valor de 1.350 €, que pagaremos en dos meses.
~} Además, compramos mobiliario por valor de 2.400 €, que pagamos con cheque.
d} Pagamos por banco al proveedor del apartado b}.
e} Retiramos del banco 500 € para dejarlos en la caja de la empresa.
¿Cómo se verán reflejadas estas operaciones si queremos introducirlas en un cuadro síntesis
de los hechos contables?
Solución:
ACTIVIDADES
161
SÍNTESIS
Agrupación de los distintos elementos que t iene la empresa, según la función que
desempeñan en ella. Se divide en:
Masa patrimonial Activo: Activo no corriente y corriente.
_) Pasivo: Pasivo no corriente y corriente.
Patrimonio neto.
.1
Bienes + derechos = Obligaciones + Patrimonio neto
Equilibrio patrimonial
Activo = Pasivo + Patrimonio neto .1
)1
Documento en el que la empresa refleja de forma detallada y valorados en euros l€]
Inventarlo
todos y cada uno de los elementos que tiene en un momento determinado.
Grupo 3: Existencias
Cuentas patrimoniales
Grupo 4: Acreedores y deudores por
operaciones comerciales ___J
Clasificación
~ Grupo 5: Cuentas financieras
Método de contabilización En todas las operaciones que se registran en la contabilidad de una empresa
por partida doble participan, como mínimo, dos cuentas; es decir, no hay deudor sin acreedor.
Premisa básica en contabilidad _j La suma de las cantidades anotadas en el Debe de una transacc ión será igual a la
¡
según el método por
partida doble )
suma de las cantidades anotadas en el Haber. ___
_____;
162
10
UNIDAD 1
TEST DE REPASO
163
COMPRUEBA TU APRENDIZAJE
Definir los conceptos de patrimonio, elemento patrimo- • Deuda~ mn lns acreedores por prestaciones de servicios:
1
nial y masa patrimonial. 190 €.
e} Masa patrimonial. • Deuda a 1/p con una entidad de crédito por un préstamo
de 45.000 € que le concedió.
d} Patrimonio neto.
• Productos terminados por importe de 7.500 €.
e} Hechos contables.
a} Clasifica los elementos en bienes, derechos y obligaciones.
Identificar las masas patrimoniales que Integran el Activo,
el Pasivo exigible y el Patrimonio neto y clasificar un con- bj Determina el Patrimonio neto de la empresa.
junto de elementos en masas patrimoniales. e} Clasifica los elementos en masas patrimoniales.
Relacionar el patrimonio económico de la empresa con el 4. La empresa Carmen Muñoz López S.A. tiene los siguientes
patrimonio financiero, y ambos con las fases del ciclo eco- elementos:
nómico de la actividad empresarial.
• M ercadería s en el alma cén valoradas en 800 €;.
Clasifica los siguientes elementos en bienes, derechos, obli-
gaciones o elementos del Patrimonio neto, y después en • Deudas con hacienda por importe de 2.370 €.
masas patrimoniales: • Dinero en efecti vo: 2.750 €.
: Materias prima s. Maquinaria valora da en 55.000 €;
• Mobiliario. Furgoneta de reparto valora da en 35.000 €.
• Proveedores. Un programa informático va lorado en 63 0 €.
• Bancos c/c. Facturas pendientes de cobro: 3.600 €.
• Clientes. Un local de su propiedad valora do en 90.000 €.
• Deudas a c/p con entidades de crédito. • Deudas por compras por importe de 2.100 €.
• Caja. • Dinero en la cuenta corriente: 3.800 €.
~ Proveedores de inmovilizado a 1/p.
• Préstamo que pagará dentro de un año: 9.000 €.
• Capital. • Mobiliario por importe de 1.080 €.
• Ac reedores por prestaciones de servicios.
• Un ordena dor valora do en 1.200 €.
• Aplicaciones informáticas.
a} Clasifica los elementos en bienes, derechos y obligaciones.
• Productos terminados.
bj Determina el Patrimonio neto de la empresa.
• Construcciones.
e} Clas ifica los elementos en masas patrimoniales.
• Elementos de transporte.
s. Calcula el Patrimonio neto de la empresa Cocesa S.A. y
• Reservas. clasifícalo en masas patrimoniales:
3. La empresa Calcesa S.A. tiene los siguientes elementos: a} Dinero en la cuenta corriente : 4.200 €.
• Dinero en efectivo: 3.100 €. bj Programa informático de gestión: 760 €.
• Derecho de cobro de un cliente: 1.150 €. e} Reser vas: 40.000 €.
• Deudas con los proveedores: 800 €. dj Facturas pen dientes de cobro: 3.600 €.
• Muebles de oficina: 12.000 €. e} Acciones a 1/p del BBVA: 3.100 €.
• Deudas a c/p con entidades de crédito: 7.000 €. f} Ordena dor: 1.500 €.
• Programas informáticos: 1.500 €. gj Facturas pendientes de pago: 2.300 €.
1164
T
!,20 1
COMPRUEBA TU APRENDIZAJE
• Una deuda de 41.000 € con el banco que pagará dentro 11. Efectúa el análisis de las siguientes operaciones contables
de cuatro años. a través de un cuadro-resumen. Una vez realizado el aná-
lisis, refleja cada operación en sus cuentas correspondien-
• Además, tiene facturas de pago pendientes con los si-
tes. Por último, calcula el saldo de cada una de las cuentas.
guientes proveedores:
a} Constituimos una sociedad anónima de tres socios y
- Lidia López: 13.500 €.
cada uno aporta 30.000 € que se ingresan en el banco.
-Juan Muñoz: 14.040 €.
b} Adquirimos a crédito mercaderías por importe de 6.300 €.
• Mobiliario por valor de 1.600 €. e} Compramos un elemento de transporte por 21.000 €, pa-
• Dinero en la caja registradora: 700 € gando la mitad por banco y la mitad se pagará en dos años.
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