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1 INTRODUÇÃO
Nessa perspectiva, foi feita uma pesquisa bibliográfica para definir melhor todo o
processo do sistema de informação e como funciona, pois é de suma importância para as
empresas executarem suas atividades.
O S.I.G. teve seu surgimento no século XX após a Segunda Guerra Mundial, que
desencadeou outros tipos de sistemas na sociedade.
(...)
Considera-se sistema um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo
organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. No
entanto, é preciso distinguir sistemas fechados, como as máquinas, relógios, etc. Nos
sistemas abertos, temos os sistemas biológicos e sociais que são: o homem, a
organização e a sociedade.
(...)
... o sistema aberto pode ser compreendido como um conjunto de partes em constante
interação, constituindo um todo orientado para determinados fins e em permanente
relação de interdependência com o ambiente externo, ou seja, influenciado pelo
ambiente externo. Uma das implicações críticas dos conceitos de sistemas na
Administração é justamente a concepção da empresa como um sistema aberto, pois tal
visão ressalta que o ambiente em que vive a empresa é essencialmente dinâmico,
fazendo com que uma organização, para sobreviver, tenha2 de responder eficazmente às
pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente.
Tendo compreendido o que é sistema, abordar-se-á acerca dos dados que consiste num
elemento que depende de outro recurso para que seja melhor visualizado. Para Oliveira
(2008, p.22) dado "é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só,
não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação". O dado é apenas um
elemento neutro sem significado que depende de outro recurso para ser processado
dentro da empresa.
Com o entendimento do conceito sobre dado, temos a "informação" que é gerada para o
executivo a fim de que ele possa tomar a devida decisão. Informação, Segundo Oliveira
(2008, p.22) "é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões". À partir da
informação, o executivo irá gerenciar as atividades que forem necessárias nos
respectivos setores da organização.
Laudon e Laudon (1999, p. 26 apud Bazzotti on-line, p. 6), afirmam que "a razão mais
forte pelas quais as empresas constroem os sistemas, então, é para resolver problemas
organizacionais e para reagir a uma mudança no ambiente".
Então se verifica que com a grande fluência de informação dentro das empresas,
necessitou-se a criação de um S.I.G. para melhor as empresas se organizarem, terem
uma visão das decisões, eficiência no trabalho, ter um diferencial na concorrência e
segurança para os gestores tomarem a devida decisão.
Segundo Batista (2004, p. 39 apud Bazzotti on-line, p. 6), "... o objetivo de usar os
sistemas de informação é a criação de um ambiente empresarial em que as informações
sejam confiáveis e possam fluir na estrutura organizacional".
"Na era da informação, o diferencial das empresas e dos profissionais está diretamente
ligado à valorização da informação e do conhecimento, proporcionando soluções e
satisfação no desenvolvimento das atividades" (BAZZOTTI on-line, p. 6).
Para que se tenham efeitos, os sistemas de informação precisam, segundo Pereira e
Fonseca (1997, p. 242 apud Bazzotti on-line, p. 6), "corresponder às seguintes
expectativas":
Observam-se itens muito importantes para que uma organização, quando implanta um
SIG obtenha confiança em tomar suas decisões perante seus negócios.
"Ao visualizar um sistema que atenda os requisitos acima, a empresa se sente confiante
no momento de utilizá-lo no processo decisório de seus negócios" (BAZZOTTI on-line,
p. 6).
Um sistema de custo da empresa, por exemplo, interage com outros subsistemas que
estes possuem seus requisitos que dependem para execução das tarefas. Mais claramente
no conceito de Bio (2008, p.29):
Certamente, uma empresa com um volume de 10.000 notas fiscais por mês (e com
vários itens por nota fiscal) não usará cópias das notas fiscais como meio de entrada de
dados sobre receitas nos subsistemas de contas a receber e de contabilidade. Isso
equivaleria a classificar e efetuar 10.000 ou mais lançamentos, respectivamente, para
cada cliente, de acordo com o seu respectivo código e para cada conta, de acordo com o
Plano de Contas. Por outro lado, de alguma forma o sistema de Contas e Receber deve
"informar" ao sistema de contabilidade os recebimentos de clientes. Da mesma forma,
pode ser inexecutável o registro contábil de um por um dos comprovantes de
recebimento.
Com isso pode-se afirmar que o sistema socio técnico inclui um ou mais sistemas
técnicos, incluem pessoas como partes inerentes do sistema e inclui também
conhecimento de como ele deve ser usado, o que significa que esses sistemas, têm
processos operacionais definidos, são regidos pelas organizações e podem ser afetados
por leis e políticas regulamentadoras.
Bio (2008, p.21-22) "uma indústria de montagem, buscando caracterizar um pouco mais
detalhadamente seus subsistemas, pode-se assim conceitua-los, em síntese":
Segundo Bio (2008, p.32) "cada subsistema pode ser decomposto em três etapas":
Coleta de dados de entrada.
Processamento dos dados.
Produção e distribuição de informações de saída.
Observa-se que cada subsistema da empresa, age com o processamento de dados até se
concluir a informação desejada. "Em essência, cada subsistema age como um coletor e
processador de dados para a produção de determinadas informações". BIO (2008, p.32).
Exemplo:
A qualidade não deve estar associada apenas ao produto ou ao serviço final. Deve
envolver o nível de satisfação das pessoas no trabalho associado a uma qualidade de
vida que se entenda à sua estrutura pessoal, familiar e social. Possíveis desequilíbrios
nessa relação podem resultar em boicotes, greves, acidentes, agressividade e outras
consequências danosas para a empresa.
Isso significa afirmar que toda a equipe de trabalho dentro da organização deve estar de
bem com relação a sua vida pessoal, para assim melhor render nas suas respectivas
funções de trabalho, caso contrário poderá acarretar graves consequências dentro da
empresa.
Pode-se afirmar que, a produção não deve ser limitada ou centralizada em relação o
entendimento das interações entre os seres humanos e sistemas, ela deve criar um
compromisso da equipe de trabalho com as metas da organização.
Nesse contexto, a participação deve consolidar-se como uma resultante das melhorias de
qualidade e de produtividade. Entretanto, todo esse processo de mudança pode ser
problemático para a empresa. E, um dos instrumentos administrativos que em muito
podem ajudar os executivos das empresas na consolidação desse processo é o SIG –
sistema de informações gerenciais.
4 TOMADA DE DECISÃO
Toda e qualquer organização tem que se planejar bem para tomar a devida decisão, para
que futuramente ela não tenha maiores problemas.
Analisa-se que o SIG ajuda com bastante eficiência os gestores em relação ao processo
decisório da empresa. De acordo com (Leal on-line) "O auxílio que os sistemas de
informações gerenciais dão no processo de tomada de decisão é a obtenção de relatórios
periódicos com rapidez". Na definição de Lacombe e Heilborn (2003, p. 451 apud Leal
on-line):
Para que o gestor tenha uma tomada de decisão firme e correta dentro da empresa
Lacombe e Heilborn (2003, p. 450 apud Leal on-line) afirma:
Esse tipo de sistema executa vários procedimentos que influenciam no ambiente interno
e externo da empresa. Com isso (Bazzotti on-line, p. 7), afirma que:
Os sistemas de Apoio às Operações de uma empresa têm por principais metas processar
transações, controlar processos industriais e atualizar banco de dados, fornecendo
informações de âmbito interno e externo. Apesar da sua importância para o
desenvolvimento normal das atividades da empresa, não consegue desenvolver
informações específicas, necessitando do apoio do sistema de informação gerencial.
Serve como um grande auxiliador nas atividades da empresa, porém necessita do apoio
do S.I.G. para desenvolver informações.
Quando a empresa implanta esse tipo de sistema, torna-se mais eficiente de realizar as
suas atividades com mais rapidez e precisão. Com base nesse conceito Afirmam Laudon
e Laudon (2001, p. 31 apud Bazzotti on-line, p. 7), que: "... um sistema de
processamento de transações é um sistema computadorizado que executa e registra as
transações rotineiras diárias necessárias para a condução dos negócios".
Observa-se que se precisa conhecer bem a empresa em que trabalha, pois é através
desse sistema que é reconhecido o entendimento do colaborador para com as
informações processadas na organização. De acordo com Batista (2004, p. 24 apud
Bazzotti on-line, p. 7),
A definição que se aplica ao STC e SAE é descrita da seguinte forma: ... toda e qualquer
tecnologia de informação que possui como objetivo principal aumentar a produtividade
pessoal dos trabalhadores que manipulam as informações de escritório. Os aplicativos
dos escritórios são projetados com base na necessidade de manipulação e gerenciamento
de documentos, aumentando assim a produtividade dos envolvidos com a atividade, por
exemplo, a editoração eletrônica, arquivamento digital, planilhas de cálculo e outros,
favorecem a qualidade e agilidade das tarefas.
Com base neste conceito, O'brien (2002, p.29 apud Bazzotti on-line, p. 8), afirma que
"quando os sistemas de informação se concentram em fornecer informação e apoio à
tomada de decisão eficaz pelos gerentes, eles são chamados sistemas de apoio
gerencial". "Entre os vários tipos de sistemas de apoio gerencial, pode-se citar: Sistema
de Suporte da Decisão (SSD), Sistema de Suporte Executivo (SSE) e Sistema de
Informação Gerencial (SIG)" (BAZZOTTI on-line, p. 8).
É um sistema que consiste no ganho de tempo quanto à verificação geral dos problemas
da organização e ter o retorno da informação sobre o que está ocorrendo.
Baseado no conceito de Stair (1998, p.278 apud Bazzotti on-line, p. 8), assim define
que: "o propósito básico de um SIG é ajudar a empresa a alcançar suas metas,
fornecendo a seus gerentes detalhes sobre as operações regulares da organização, de
forma que possam controlar, organizar e planejar com mais efetividade e com maior
eficiência".
Com o conceito citado acima, pode-se concluir que o objetivo principal do sistema de
informação é dar apoio à empresa relatando sobre cada operação feita, facilitando o
controle e o planejamento das atividades a serem executadas pelos gestores.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Pôde-se observar que para as empresas executarem suas atividades com segurança,
precisão e eficiência, ela deve implantar um sistema de informação gerencial. Devido o
mercado competitivo, as organizações necessitam estar atentas e adotar softwares dos
mais atualizados, pois para treinar seus funcionários e alcançar seus objetivos pelo uso
eficiente dos recursos disponíveis, portanto, as informações podem decidir o futuro da
organização. Como foi visto também, o S.I.G. possui suas classificações, que estas se
especificam em seus tipos organizacionais dentro da empresa, dando suporte ao
gerenciamento e aos colaboradores da empresa. Quando as empresas adotam um S.I.G.
ela colabora para com seus funcionários também, pois ajuda no processo de atividades
tornando mais eficiente dentro da empresa em relação as atividades diárias da
organização.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BIO, Sérgio Rodrigues. Sistema de Informação: Um enfoque Gerencial, 2ed. Atlas, São
Paulo 2008 – ORG. Cornachione Jr., Edgar Bruno.
LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de informação. 4. ed. LTC:
Rio de Janeiro,1999.
PEREIRA, Maria José Lara de Bretãs; FONSECA, João Gabriel Marques. Faces da
Decisão: as mudanças de paradigmas e o poder da decisão. São Paulo: Makron Books,
1997.
IS0 27003
ISO 27003 Ele providencia um guia prático que ajuda na implantação de
um Sistema de Gestão de Segurança da Informação(SGSI) em uma
organização com base na ISO 27001. Ele possibilita elaborar um processo,
dando as pessoas responsáveis a segurança de que os riscos desses
recursos de informação estarão continuamente mantidos dentro das
limitações de segurança impostas pela organização.
Objetivo do padrão
Como resultado da intenção da ISO de tornar todos os padrões de
sistemas de gestão consistentes em estrutura e forma, e para que
seja utilizável para fins de certificação ISMS, a linguagem da ISO /
IEC 27001: 2013 é inevitavelmente formal, sucinta e formal. A ISO /
IEC 27003 oferece uma explicação pragmática com conselhos e
orientações simples para implementadores do '27001.
Status do padrão
O padrão foi publicado inicialmente em 2010, aconselhando sobre
como planejar um projeto de implementação do SGSI.
A norma foi substancialmente revisada e reeditada em abril de
2017. Ela agora reflete e explica a estrutura e sequência da ISO /
IEC 27001: 2013 . Ele não prevê mais uma estrutura ou abordagem
de projeto de implementação do SGSI em particular.
Comentários pessoais
Ao contrário da versão anterior, o padrão 2017 revisado é um
excelente guia, encaixando um buraco na suíte ISO27k . No Fórum
ISO27k , somos frequentemente questionados sobre como interpretar
e implementar o '27001. Junto com o nosso FAQ , o '27003 ajuda
muito a responder perguntas dessa natureza.
Estou intrigado com a idéia de que '27003 talvez possa, em futuras
revisões, se estender além da parte de design, implementação e
certificação do SGSI para oferecer conselhos pragmáticos sobre a
operação, gerenciamento, monitoramento e melhoria do SGSI nos
anos seguintes. O ponto é que a certificação de um SGSI é
meramente o início de um longo processo de evolução e maturidade,
à medida que a segurança da informação se torna gradualmente uma
parte integral e valiosa das operações e estratégias comerciais
normais.