SISTEMA DE TRABAJO ÁREA DE NEGOCIOS

CARGO: ASISTENTE DE NEGOCIOS

PROPERU S.A.C.

Se inicia con la promoción y negociación de ofertas a los clientes extranjeros, para

lo cual se utiliza los instrumentos de Internet y telefonía. La promoción también se
puede realizar directamente mediante el contacto con representantes o brokers
residentes en la región.

Una vez que el cliente ha mostrado interés en los productos que ofrece la empresa
a través de la solicitud de una cotización, se procede a enviarle la misma,.En
líneas generales, la cotización contiene:

• Datos de la empresa.
• Datos del cliente.
• Descripción exacta del producto / partida arancelaria.
• Cantidad disponible del producto a exportar.
• Precio / término comercial.
• Medio de transporte a utilizar.
• Fecha posible de embarque.
• Medio de pago a utilizar.
• Validez de la oferta.

De interesarle al importador el producto y las condiciones que se le ofrece, remitirá

la aceptación de la oferta y procederá a el envío de la nota de pedido
correspondiente luego de lo cual empezamos ha generar los documentos pre-
embarque respectivos. Posteriormente a este proceso de negociación y teniendo
la operación ya definida, el área de operaciones de la la empresa procede a
preparar el embarque de las mercancías dentro de los plazos convenidos.

Para esto se tiene especial cuidado en el cumplimiento de las condiciones

previamente establecidas por el cliente como son tiempos de entrega, calidad de
productos, documentación, entre otros, de los cuales el área de negocios es el
directamente responsable con el cliente por el cumplimiento respectivo.
Preferiblemente, se establece un cronograma de actividades con la finalidad de
atender la operación.

Una vez realizado el embarque de las mercancías y habiendo reunido los

documentos requeridos (factura comercial, conocimiento de embarque, lista de
empaque, certificado de origen, certificado fitosanitario, Carta Porte Internacional,
Manifiesto Internacional de Carga, Certificado de Análisis y la DUA), se procede a
efectuar la cobranza de acuerdo con el medio de pago previamente acordado.
Enviando los documentos de Embarque a través del banco convenido en la
negociación. Las labores del área de negocios termina un proceso de trabajo con
el cobro integro de la transacción comercial y comienza con el proceso de
Postventa.
 Sistema de trabajo
Asistente de Negocios

Promoción

Solicitud de
Cotización

Acepta Deniego
Cotizació
n

Recepción de Pedido

Envío de Documentos
Pro-Embarque

No
Conformid
ad
Sí

Embarque FI
N

Recolección y Envió de Seguimiento de

Documentos de Cobranza
Embarque

No Sí
Presentación de
Conformid
ad Documentos al Banco
para la Cobranza