2.

Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en

cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes

aplicables a su producto o servicio

2.1. Registro como exportador:

Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Ministerio de

Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único

mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y

controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar

actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En

todo caso, según el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen

común. El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de

la DIAN http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido

por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior

formalización, que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el trámite en

los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de

necesitar matrícula mercantil. [ CITATION Pro16 \l 3082 ]

2.2 Inscripción RUT: Este procedimiento se puede llevar a cabo de manera presencial o

virtual, por la comodidad de los usuarios la Dian habilito una página a la cual se puede

acceder ingresando al siguiente enlace:

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
Allí escoge la opción que se adecue a sus necesidades y su búsqueda.

Luego de hacer su elección saldrá una página indicándole lo siguiente:

Si no cuenta con un código o nit generado debe introducir el código que aparece en pantalla

hacer clic en continuar el cual lo llevara directamente al formulario, donde es necesario leer

correctamente y llenar los campos solicitados por el mismo.

Después de diligenciar debidamente todo el formulario con los datos es necesarios, que

usted lo guarde y escoja en la siguiente barra si desea guardarlo en formato pdf, imprimirlo

o enviarlo a su correo electrónico

Es de suma importancia después de realizar todo este procedimiento debe adjuntar todos los

documentos que le solicitan en línea previamente escaneados, el interesado debe esperar un

mínimo de 5 días hábiles para recibir su notificación vía e mail al correo electrónico que

aporto en donde se le informara por medio de un pdf que su RUT ya se encuentra listo. Este
se debe imprimir y dirigirse a las instalaciones de la DIAN y puntos autorizados donde

formalizara su inscripción y le otorgaran su certificado.

De manera presencial comúnmente los usuarios prefieren esta opción, debe dirigirse a los

puntos asignados por la DIAN de acuerdo con la ciudad y llevar consigo los siguientes

documentos: Como primera medida debe solicitar una cita a los siguientes teléfonos

Líneas de información general contact center 019005550993 (nacional con costo).

Línea nacional con costo 019001115462.

En Bogotá 057(1) 6059830 y 057(1) 5462200 Bogotá.

Todas las personas deben tener a la mano el original de la cédula de ciudadanía junto con

una fotocopia ampliada. En caso de que la haya extraviado, fotocopia del documento que

expide la Registraduría Nacional del Estado Civil. Si la persona es menor de edad debe

presentar la tarjeta de identidad.

En caso de que usted se identifique con alguno de los siguientes casos también debe

presentar:

Inversionistas extranjeros (persona jurídica) sin domicilio en Colombia, obligados a

cumplir deberes formales:

 Cédula del apoderado del inversionista en Colombia.

 Inversionistas extranjeros (persona natural) sin domicilio en Colombia, obligados a

cumplir deberes formales:

 Poder otorgado por la persona natural en el exterior, debidamente autenticado.
 Cédula original y fotocopia de esta del representante en Colombia.

Personas jurídicas y asimiladas:

 Formulario 001 (RUT), el cual se puede reclamar en los puntos de atención de la

DIAN.
 Este se diligencia por el MUISCA, por el usuario al momento de inscribirse en línea

o por el funcionario del punto de atención. [ CITATION Act17 \l 3082 ]

2.3. Solicitud de autorización de numeración de facturación

Tenga en cuenta que para realizar el proceso en línea debe:

 Tener la cuenta de la DIAN habilitada es decir su usuario.

 Tener el certificado digital vigente.
 Rut actualizado
 Cuenta bancaria activa.

Este procedimiento se lleva a cabo de la siguiente manera: ingrese al siguiente link

www.dian.gov.co se dirige al menú desplegable en la opción otros servicios, ingrese a

usuarios registrados y diligencie el siguiente formato

Luego seleccione el icono de numeración de facturación donde se genera un aviso

recordando el vencimiento.
Es necesario que para llevar a cabo este procedimiento el RUT este actualizado

recientemente.

Recuerde seleccionar el tipo de facturación al cual usted quiere realizar sus operaciones.

Factura por talonario o de papel: Preimpreso por medios litográficos o tipográficos o de

técnicas industriales de carácter similar conforme los requisitos legales de la factura. (Art

617 E.T)

Factura pos: Máquina registradora de hardware y software que interactúa permitiendo la

programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta.

Factura computarizada: Emitida por medio de un software, donde interactúa la

programación, el control y la ejecución de las funciones inherentes a la venta o servicio,

entre otras la emisión de facturas, comprobantes, notas crédito, etc. (Art. 13 del

Decreto1165/96.)

Factura electrónica: Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o

servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o

soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones

que se establecen en el presente Decreto en relación con la expedición, recibo, rechazo y

conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el

obligado a facturar y su entrega al adquirente. [ CITATION DIA18 \l 3082 ]

Diligencie el siguiente formulario. 1302

Luego de firmar este formato y cerciorarse que el diligenciamiento de este sea correcto,

este tendrá una marca de agua que dice definitivo, al dar clic en aceptar.
Al finalizar la página lo direccionara al inicio con el fin de firmar el formato 1876 y

finalizar el proceso.
2.4. Certificado de origen

Este hace referencia a una solicitud que permite verificar que el producto ofertado es

netamente colombiano. Este documento se obtiene con el fin de atender las preferencias

arancelarias que se establecieron por medio de los tratados con diferentes países, en nuestro

caso hace referencia a Canadá.

En el siguiente enlace se puede leer detalladamente el acuerdo de libre tratado en tre

Colombia y Canadá beneficios y demás.

http://www.tlc.gov.co/publicaciones/721/resumen_del_tratado_de_libre_comercio_entre_co

lombia_y_canada

A partir del 01 de enero del año 2012 el diligenciamiento de este tipo de documentos se

realizará en los aplicativos que disponga la DIAN, según el Decreto 4176 del año 2.011,

para más información puede comunicarse con la entidad en Bogotá 3256800 ext. 10431/2,

también al 6059830 - 5462200 o a la línea nacional 019005550993 - 019001115462

[CITATION Pro161 \l 3082 ]

Este trámite se realiza a través de la DIAN y es necesario cumplir con los siguientes

documentos:

 Facturas originales
 Soportes de certificado de origen, estos deben ser elaborados por el exportador con

el fin de corroborar la cantidad a exportar, el peso y obviamente los valores

 Anotaciones del país de destino
 Solicitud de anulación
Anotación escrita por el exportador de la oficina donde fue expedido el certificado

de origen, debe de adjuntarse el original y copia de este.

 Es necesario que el exportador este inscrito en el modelo de gestión MUISCA de

impuestos y aduanas nacionales.

 Tener firma digital que se obtiene por medio del ministerio de comercio de industria

y turismo. Si no la posee debe dirigirse al siguiente vinculo

http://pbn.vuce.gov.co/FirmasCamara/
Donde aparecerá un recuadro debe digitar su usuario y validar.

 Poseer un certificado juramentado de origen por parte del productor donde este

constante los ordenamientos productivos, origen del producto en nuestro caso

siembra, calidad, recepción ordenamiento de la manufactura en cada uno de los

procedimientos que se realiza con el fruto del maracuyá, cuidado etc.

 Tenga en cuenta que si el exportador no es el mismo productor se debe registrar ante

la DIAN como una comercializadora el productor, debe registrar la empresa que

exporta el fruto.
 Si se desea realizar este trámite por vía electrónica ya se la certificación de origen o

la certificación juramentada del mismo siga los siguientes pasos:

Por medio de la página de usuario MUISCA vaya a gestión aduanera, salida de

mercancías, certificado de origen, declaración juramentada, generar certificado

  Para adquirir el certificado se debe dirigir a la dirección seccional de impuestos

DIAN donde direcciono su trámite.

Certificado de Origen
Tratado de Libre Comercio
entre Canadá y Colombia
Llenar a máquina o en letra de imprenta.
1. Nombre y dirección del exportador: 2. Periodo que cubre:

Teléfono: Fax: DD MM AAAA DD MM AAAA

Desde: __ __/__ __/__ __ __ __/ Hasta: __ __/__ __/__ __ __ __/
Correo electrónico:

3. Nombre y dirección del productor: 4. Nombre y dirección del importador:

Fax
Teléfono: Fax: Teléfono: :

Correo electrónico: Correo electrónico:

6.
5. Descripción de la(s) Mercancía(s) Clasificación 7. Criterio 8. 9. 10. País
Arancelaria Preferencial Productor Prueba de de Origen
Valor

11. Observaciones:

Declaro bajo juramento que:

 La información contenida en este documento es verdadera y exacta, y me hago responsable de comprobar lo

aquí declarado. Estoy consciente de que seré responsable por cualquier declaración falsa u omisión material
hecha en o con relación al presente documento.
 Me comprometo a conservar y presentar, en caso de ser requerido, los documentos necesarios que respalden el
contenido del presente Certificado, así como a notificar por escrito a todas las personas a quienes entregue el
presente Certificado sobre cualquier cambio que pudiera afectar la exactitud o validez del mismo.

 Las mercancías son originarias del territorio de una o ambas Partes y cumplen con los requisitos de origen que les son
aplicables conforme al Tratado de Libre Comercio Canadá-Colombia.

Este Certificado contiene ______ páginas, incluyendo todos los anexos.

12. Firma autorizada: Empresa:

Nombre: Cargo:

DD MM AAAA Teléfono: Fax:

Fecha: ------/-------------/-------------- Correo electrónico:
2. 5. Certificado fitosanitario

El Certificado Fitosanitario es un requisito para exportar mercancías de origen vegetal que

se expide ante el Instituto Colombiano Agro- pecuario ICA del Ministerio de Agricultura y

Desarrollo Rural.

Las empresas que quieran exportar plantas, productos vegetales, artículos reglamentados y

sus productos ante el ICA, deben solicitar certificado fitosanitario de exportación, si estos

están reglamentados y deben cumplir los requisitos fitosanitarios de importación de los

países importadores.

Resolución ICA 1806 de 2004: Por la cual se dictan las disposiciones para el registro y

manejo de predios de producción de fruta fresca para exportación y el registro de los

exportadores.[ CITATION ICA18 \l 3082 ]

Para la obtención de este registro, es necesario acercarse a la seccional ICA de acuerdo con

su posición geográfica allí debe solicitar la programación de una visita donde este la

comercializadora o los cultivos de maracuyá de acuerdo al tipo de solicitud , luego de esta

visita dicha entidad expide una resolución de inscripción para acceder al SISPAP, luego

ingresar a la pagina web del ICA al siguiente enlace: www.ica.gov.co luego ir a servicios en

línea, SISPAP – Importador o Exportador o directamente

afrodita.ica.gov.co/Security/SignIn.aspx
2.6. Invima

Los pasos que debe seguir para solicitar dichos Registros, Permisos o Notificaciones

sanitarias de Alimentos son:

Paso 1. Realice la inscripción de su fábrica según lo dispuesto en el Artículo 126 del

Decreto – Ley 019 de 2012 aquí. Si ya se encuentra inscrita continúe con el siguiente paso.

Paso 2. Identifique la categoría del riesgo para su producto, según Anexo 1 de la

Resolución 719 de 2015. Si tiene una duda sobre la clasificación consúltelo en ventanilla en

la Oficina de Atención al ciudadano, Call Center 57-(1) 2948700 grupo de Registros

Sanitarios de Alimentos de la Dirección de Alimentos y Bebidas o a través de conexión

Chat todos los lunes de 8:00 a.m. a 12 M.

Paso 3. Una vez identificada la clasificación del riesgo de su producto tenga en cuenta que

si corresponde a riesgo alto requiere RSA, riesgo medio requiere PSA o riesgo bajo

requiere NSA, según el Artículo 37 de la Resolución 2674 de 2013 y Resolución 3168 de

2015.

Paso 4. Tenga en cuenta que puede amparar alimentos bajo un mismo Registro, Permiso o

Notificación Sanitaria en los casos establecidos en el artículo 42 de la Resolución 2674 de

2013.

Paso 5. Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio verifique los requisitos para la

obtención de RSA o PSA establecidos en el Artículo 38 de la Resolución 2674 de 2013. Si

se trata de un alimento de bajo riesgo, verifique los requisitos establecidos en el Artículo 40

de la misma Resolución para solicitar una NSA.

Paso 6. Diligencie los formularios tanto de información básica, como de solicitud de

Registro, Permiso o Notificación Sanitaria, según sea el caso, los cuales se encuentran en el

archivo Excel “Formato único de Alimentos registros Sanitarios o Permiso Sanitario o

Notificación Sanitaria y tramites asociados (Resolución 2674 de 2013, Resolución 3168 de

2015)” que puede descargar aquí

Paso 7. Verifique la tarifa que debe cancelar según el trámite requerido en nuestro manual

tarifario, el cual puede descargar aquí, y realice el pago en cualquier oficina de Davivienda

en la cuenta No. 00286999868-8 o a través de pago en línea aquí

Paso 8. Presentar o enviar dicha documentación en carpeta blanca foliada en la Oficina de

Atención al Ciudadano ubicada en la sede central del Invima, dirección Carrera 10 N° 64–
28, primer piso – Bogotá D.C. Si sus productos corresponden a alimentos dirigidos a

poblaciones especiales (p.ej. deportistas, pacientes con alguna enfermedad), surta el trámite

de consulta a la Sala Especializada de Alimentos y Bebidas – SEAB, antes de solicitar la

Notificación Sanitaria — NSA, el Permiso Sanitario — PSA o el Registro Sanitario —

RSA. Las actas de la Sala Especializada de Alimentos y Bebidas pueden ser consultadas

aquí [ CITATION INV16 \l 3082 ]

Este formulario debe descargarse en el siguiente vinculo

https://www.invima.gov.co/component/content/article/214-tramites-

yservicios/formatos/810-alimentos.html

Formato único de Alimentos registros Sanitarios o Permiso Sanitario o Notificación

Sanitaria y tramites asociados (Resolución 2674 de 2013, Resolución 3168 de 2015)

2.7. Carta de responsabilidad de exportadores

Esta recientemente fue eliminada en el año 2017 esto hizo que los métodos se vuelven más

eficientes para quienes comercializan bienes colombianos en el exterior. Todas las

operaciones de exportación en los puertos se benefician de no tener que presentar este

documento.

2.8. Declaración de exportación

Esta solicitud debe tramitarse ante la administración de aduanas en el lugar donde se

encuentre la mercancía, a través del sistema informático aduanero avalado por el ICA e

INVIMA al momento del embarque de la mercancía correspondiente al formulario 600 este

formulario es usado por la aduana con el fin de hacer los cobros correspondientes al país

destino es decir al importador canadiense el cual recibe la mercancía.

Para adquirir mayor conocimiento de como diligenciar este documento, puede dirigirse al

siguiente enlace.

https://www.dian.gov.co/Transaccional/GuaServiciosLinea/dex_consolidado.pdf

Los documentos que soportan dicha declaración son:

 Documentos que acrediten la operación a realizar y la cual dio lugar a la misma.

 Los vistos buenos y autorizaciones

El DEX consta de un (1) original y cinco (5) copias y para facilitación del exportador la

DIAN ofrece la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos formas:

Como Autorización de Embarque-Cuando el exportador desee realizar un embarque único o

fraccionado con datos provisionales

O como una declaración definitiva, la cual es importante cuando un exportador realiza un

único embarque. [CITATION DIA15 \l 3082 ]

2.9. Clasificación Arancelaria

En cuanto a la clasificación arancelaria de nuestro producto, fruto fresco de maracuyá

actualmente no hay resoluciones

Cabe recordar que este proceso tiene como objetivo, asignar un código numérico de 10

dígitos los 6 primeros son asignados por la organización mundial de aduanas con el fin de

identificar las mercancías que se importan y exportan para fijar impuestos, derechos y

deberes y los 4 restantes los escoge el país de acuerdo con el sistema de clasificación.

Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes opciones:

A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría

Personalizada. Consulte nuestras oficinas aquí: http://www.procolombia.co/red-de-

oficinas/centros-de-informacion-procolombia

Revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011 en el siguiente link:

http://www.dian.gov.co/DIAN/13Normatividad.nsf/e9f4a60f9d1ed93a05256f8800650b07/4

b8c492d826f0680052579a600511fc5?OpenDocument ;

o en la web http://www.mincit.gov.co/documentos.php?id=55.

Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co/ Otros servicios / Consulta de

Arancel. Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda.

[CITATION Pro162 \l 3082 ]

Para consultar su arancel, diríjase a la pagina de la DIAN

https://salidademercancias.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces

Diríjase al panel de la izquierda y allí haga clic en otros servicios, se despliega un menú, de

varias opciones donde va encontrar consulta de arancel y allí escoge la opción que mas se

adecue a su necesidad.
10. Factura comercial

Hace referencia al documento en el cual se fijan especificaciones del producto y

condiciones de venta esta siempre va a hacer exigida tanto en el país de origen, como en el

país al cual importan el producto. Esta también es un sustento del contrato comercial

Mediante la Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se establecieron

los requisitos que deben cumplir las facturas comerciales como soporte del valor de

transacción de las mercancías y se resaltan algunas novedades:

Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y los pagos

indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del vendedor.

Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura proforma.

Ser expedida por el vendedor de la mercancía. Carecer de borrones, enmendaduras o

adulteraciones.

La factura de compraventa debe tener los siguientes requerimientos

 Número y fecha de expedición.

 Nombre y dirección del vendedor.
 Nombre y dirección del comprador.
 Descripción de la mercancía.
 Cantidad.
 Precio unitario y total.
 Moneda de la transacción comercial.
 Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS.

[ CITATION Pro163 \l 3082 ]

Factura otorgada por la DIAN

Imagen
Imagen. Factura de exportación.

Fuente de elaboración: Dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN

11. Booking o solicitud de reserva

Para mayor información acerca del procedimiento adecuado y los pasos a seguir para

realizar debidamente la solicitud de reserva diríjase al siguiente link

https://www.puertocartagena.com/sites/default/files/uso_303_ol_getion_reservas_booking_

exportacion_.pdf

12. Conocimiento de embarque o carta de aporte

El conocimiento de embarque es un título valor que representa a las mercancías que son

objeto de un contrato de transporte marítimo, lacustre (lago) o fluvial.

En cuanto a los requisitos encontramos los siguientes:

El título valor de carta de porte y el conocimiento de embarque, además de los requisitos

generales de todo título valor contenidos en el artículo 621 del Código de Comercio, deben

contener los siguientes, según lo establecido en el artículo 768 del Código de Comercio:

 La referencia de ser carta de porte o conocimiento de embarque.

 El nombre y el domicilio del transportador.
 El nombre y domicilio del remitente.
 El nombre y el domicilio de la persona a quien o a cuya orden se expide, o la

mención de ser “al portador”.

 El número de orden que corresponda al título.
 La descripción pormenorizada de las mercancías objeto del transporte y la

estimación de su valor.
 La indicación de los fletes y demás gastos del transporte, de las tarifas aplicables, y

la de haber sido o no pagados los fletes.

 La mención de los lugares de salida y destino.
 La indicación del medio de transporte.
 Si el transporte se realizara mediante un vehículo determinado, los datos necesarios

para su identificación [CITATION Act18 \l 3082 ]

Imagen
Imagen: Bill of lading

Fuente de elaboración: https://www.searchexecutive.org/bill-of-lading-form/bill-of-lading-form-

canada-example/

13. Reintegro de divisas:

Es de suma importancia tener en cuenta que cada una de las exportaciones que se lleven a

cabo generan la obligación de reintegrar las divisas provenientes del producto o servicio

vendido.

Dicho proceso se debe realizar por medio de las entidades bancarias o financieras

comerciales, los exportadores deben realizar la venta de las divisas a dichas entidades, debe
desplazarse a la entidad de su elección para diligenciar el formulario declaración de cambio

numero 2.

Imagen

Imagen: Declaración de cambio por exportaciones

Fuente de elaboración: http://www.banrep.gov.co/es/node/22036

Para llevar a cabo este tramite es necesario contar con los siguientes documentos:

 Copia del DEX

  Factura comercial

 Si cuenta con cheques que acrediten la venta debe llevar fotocopia de estos

 Realizar la solicitud de reintegro de divisas

 Diligenciar la copia del formulario número 2 que se muestra en la imagen.

Imagen

Imagen: Declaración de cambio por exportaciones

Fuente de elaboración: http://www.banrep.gov.co/es/node/22036