1 SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL II – ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS - FACAP - UNCP

PRÁCTICA – ELABORACIÓN DE SEMÁFOROS EN EXCEL

PASO 1: Insertar 5 objetos en una hoja de Excel

 Imagen de un semáforo

 3 formas cuadradas, sin relleno, del tamaño del cuadro de cada color del semáforo

 1 rectángulo color plomo

Clic izquierdo en el rectángulo y seleccionar tamaño y propiedades, en relleno

identificar transparencia y ponerlo en 50%

Facilitador: Dr. Miguel Angel Ramírez Arellano

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PASO 2: Elaborar en Excel una tabla con las siguientes características

 Celda A2 escribir VALOR

 Celda B2 escribir RANGOS
 Celda A3 escribir 100
 Celda B3 escribir 70
 Celda B4 escribir 40
 Celda C2 color verde
 Celda C3 color amarillo
 Celda C4 color rojo

PASO 3: Insertar fórmulas a los colores

 Clic en la celda C2 (color verde), poner = SI y agregar la siguiente condición:

=SI(A3>=B3;”l”;””)
Nota: es l (ele minúscula) para todas las condiciones
 Clic en la celda C3 (color amarillo), poner = SI y agregar la siguiente condición:
=SI(Y(A3>B4;A3<B3);”l”;””)
 Clic en la celda C4 (color rojo), poner = SI y agregar la siguiente condición:
=SI(A3<=B4;”l”;””)

PASO 4: Formato de celdas de colores

 Seleccione las celdas C1, C2, C3 y en fuente de letra seleccionar Wingdings y se

convertirá en un punto de color negro

PASO 5: Relacionar cada una de las formas cuadradas con cada color de la columna “C” en el
Excel

 Clic en una de las formas (cuadradas) insertadas

 Clic en fx = Seleccionar la celda C2 (color verde)

Facilitador: Dr. Miguel Angel Ramírez Arellano

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 La forma insertada quedará con un punto, centrarlo, luego clic en color de fuente y
seleccionar el color VERDE
 Incrementar el tamaño de la fuente hasta que alcance el tamaño del color
correspondiente en el semáforo, lo puede medir sobreponiendo la forma sobre la
imagen del semáforo
 Del mismo modo proceder con las otras formas cuadradas y darle el color
correspondiente
 Como las formas ya están relacionadas a las condiciones solo aparecerá el color que
corresponda al valor que se incluya en la celda A3.
o Así si escribo el número 2 aparecerá el círculo rojo

o Si escribo 50 aparecerá el color amarillo

Facilitador: Dr. Miguel Angel Ramírez Arellano

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o Si escribo más de 70 aparecerá el color verde

 Finalmente en este paso seleccionar cada una de las formas, clic en FORMATO, en
Estilos de WordArt, Clic en Efecto de texto, Clic en Iluminado y seleccionar el color que
corresponda. Esto es para darle el efecto de encendido cuando cumpla con la condición
establecida. Proceder del mismo modo para los otros colores cambiando el valor al igual
que en el apartado anterior, y dándole el color de iluminado que le corresponda.

Facilitador: Dr. Miguel Angel Ramírez Arellano

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PASO 6: Unir las piezas para el formato final

 Sobreponer el rectángulo transparente al semáforo

 Sobreponer las formas cuadradas según corresponda en cada color

 Una vez que estén en su lugar seleccionar todas las formas ( 3 cuadrados, 1 rectángulo
y la imagen del semáforo) y agruparlo
 Finalmente seleccione FORMATO y clic en Sin contorno

Facilitador: Dr. Miguel Angel Ramírez Arellano

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PASO 7: Realizar las pruebas necesarias

 Escribir en la celda A3 el número 10 → debe iluminarse la luz roja

 Escribir en la celda A3 el número 42 → debe iluminarse la luz amarilla
 Escribir en la celda A3 el número 72 → debe iluminarse la luz verde

PASO 7: Aplicar lo desarrollado a su cuadro de mando integral

Nota: Si tiene dudas consulte el siguiente link: https://youtu.be/inKPNiqvwxw

Facilitador: Dr. Miguel Angel Ramírez Arellano