TERMINOS DE REFERENCIA

ACUERDO A LARGO PLAZO (LTA) PARA PARA LA COMPRA DE COBIJAS

SECCIÓN CONTENIDO

ANTECEDENTES La crisis política, humanitaria y económica en Venezuela está causando que miles
de personas abandonen su país de origen, principalmente a otros países de la
región. Ecuador se está convirtiendo cada vez más en un país de destino, además
del principal centro de tránsito de venezolanos con el objetivo de llegar a Perú o
países más al sur.
Según las autoridades migratorias ecuatorianas, entre enero y septiembre de
2018 más de 672,400 venezolanos llegaron a Ecuador por tierra y alrededor del
20% son niños, niñas y adolescentes. Se estima que un 22% permanece en
Ecuador. De acuerdo con la información del DTM, el 44% de las personas
entrevistadas en Quito no tienen un estado migratorio regular, mientras que el
monitoreo de protección del ACNUR muestra que el 69% tiene necesidades de
protección internacional. Este escenario se caracteriza por ser cambiante, dado
que los flujos migratorios y el perfil de las familias migrantes dependen de un
número de factores externos como la situación económica en Venezuela, en
Colombia y en otros países vecinos, cambios en las políticas migratorias de los
países de la región, entre otros. Los puntos más susceptibles a sufrir los impactos
de este riesgo son las ciudades de frontera norte y sus cruces migratorios: puente
de Rumichaca en Tulcán, y puente San Miguel en Lago Agrio. Asimismo, las
grandes ciudades como Quito, Guayaquil, Manta, Cuenca que son receptoras de
esta población requieren de una intervención para atender a la población
migrante en situación de vulnerabilidad que tiene intenciones de asentarse en
Ecuador. En este escenario, hay necesidad de apoyar a la población en movilidad
humana con cobijas para protegerse del frío y continuar su viaje de manera
segura.
REQUERIMIENTOS - 7000 cobijas de las siguientes especificaciones:
Tamaño: 1.50 x 2.00 m o similar
Material: acrílico, lana o tela polar
Color: gris o negro
El material podría ser acrílico, lana o tela polar
Embalaje: bultos de 20 cobijas cada uno
Muestras: los proveedores deberán enviar junto con la cotización una muestra
del producto ofertado
Entregas: se realizarán entregas de 1000 cobijas cada 15 días
Lugar de entrega: dos direcciones en la ciudad de Tulcán
UNICEF está buscando generar Acuerdos a Largo Plazo - LTA (por sus siglas en
Objetivo del
inglés) con uno o más proveedores durante 2 (dos) años con la posibilidad de
proceso de
extensión por 1 (uno) año adicional, en función del rendimiento del proveedor.
licitación
 Un Acuerdo a Largo Plazo es un acuerdo no vinculante que, no constituye un
compromiso de compra. Pero si asegura la disponibilidad del producto o servicio
requerido en un marco acordado de términos y condiciones.

Es importante señalar que UNICEF tiene el derecho de establecer LTAs con más de
un proveedor y el derecho de dividir la adjudicación de contratos / órdenes de
compra hacia LTAs entre los titulares de LTA / LTAS si esto es del mejor interés de
UNICEF.

El proveedor debe tener en cuenta que los LTAs se considerarán no exclusivos,

que las cantidades estimadas se basan en las previsiones de necesidades y que la
emisión de un LTA no constituye un compromiso por parte de UNICEF de
establecer cualquier orden de compra / contrato con LTA / LTAS.

El LTA o LTAS resultante/s puede ser compartido con otras oficinas del UNICEF y /
u Organizaciones de las Naciones Unidas y por lo tanto resultar en órdenes de
compra / contratos emitidos por otras oficinas bajo los mismos términos y
condiciones.
FORMA DE PAGO - La facturación se realizará por cada entrega y deberá estar acompañada
del acta de recepción original y debidamente suscrita.
- Es política de UNICEF realizar los pagos en un plazo de hasta 30 días luego
de haber recibido la factura correspondiente.
- UNICEF no realiza pagos anticipados.

REQUISITOS DE - Empresa debidamente registrada en Ecuador con al menos 2 años de

CALIFICACIÓN experiencia.
- Empresa con la posibilidad de cumplir con la cantidad requerida por
Unicef.
- Adicionalmente debe enviar los siguientes documentos:

A) Copia de los estados financieros auditados los dos últimos años;

preferiblemente firmado por la parte de contabilidad de la empresa o
auditor externo certificado.
Estos estados financieros deben ser tanto para su empresa como para los
estados financieros consolidados de la compañía matriz, si aplica.

Los estados financieros deben incluir los siguientes documentos:

1. Balance
2. Estado de resultados / Estado de pérdidas y ganancias
3. Estado de flujos de efectivo
4. Estado de cambios en el patrimonio de los accionistas o incremento de
capital
5. Informe del auditor externo, si dispone
6. Notas a los estados financieros, si dispone
7. Copia del RUC
 Tenga en cuenta que cualquier documentación financiera recibida se
trata con la más estricta confidencialidad.

B) Copia de la constitución de la empresa y nombramiento de

Representante Legal

C) Número de registro de su empresa en la página del Mercado Global de

las Naciones Unidas (UNGM) y en caso de que no esté registrado
solicitamos inscribirse como mínimo, en las etapas Básica y Nivel 1. Para
el proceso de registro, se adjuntan las instrucciones respectivas de
UNGM que se encuentran en:
https://www.ungm.org/Account/Registration

D) Recordamos a usted sobre la Política de Conducta de UNICEF para

Promover la Protección y Salvaguarda de los Niños (la Política),
especialmente las Secciones 4.2 y 6.1 que establecen lo siguiente:

“4.1: UNICEF civil society partners, suppliers or vendors (including

corporate consultants and contractors, and academic or research
institutions), UNICEF corporate partners, and UNICEF National
Committees are expected to ensure that their personnel report all
reasonable suspicions that some UNICEF staff member or non-staff
personnel, or a UNICEF individual consultant or contractor, has engaged
in conduct that is prohibited under this Policy.
6.1: UNICEF will promote the adoption by UNICEF’s commercial vendors
and suppliers of robust policies for the protection and safeguarding of
children. UNICEF will regard the adoption of such policies as a positive
factor when selecting vendors and suppliers ( revise el siguiente link)
https://www.unicef.org/supply/files/Executive_Directive_06-
16_Child_Safeguarding_Policy_-_1_July_2016_Final.pdf.

Al recibir este correo electrónico, entendemos que su empresa conoce sobre esta
Política.

Tenga en cuenta que los documentos solicitados en lis literales A, B y C deben

enviarse electrónicamente como archivo PDF al correo electrónico:
ecuadquisiciones@unicef.org

SUPERVISOR - Oficial de Protección

CRITERIOS DE - 60 puntos: especificaciones técnicas de la cobija y muestra

EVALUACIÓN - 40 puntos: oferta económica
REQUERIMIENTOS Las empresas que deseen participar deberán enviar la propuesta económica y la
PARA RECEPCIÓN muestra por separado e identificados de acuerdo a lo siguiente:
DE PROPUESTAS
¨LICITACIÓN COBIJAS UNICEF¨.
“MUESTRA”
Nombre del Proveedor: ________
Atención: Adquisiciones UNICEF
 ¨ LICITACIÓN COBIJAS UNICEF¨.
“OFERTA ECONÓMICA
Nombre del Proveedor: ________
Atención: Adquisiciones UNICEF

Los sobres y muestras se recibirán en la siguiente dirección: Av. República E7-61,

entre Alpallana y Martín Carrión. Edificio Titanium, 6to piso.

PLAZO RECEPCION PROPUESTAS: La fecha límite de recepción de propuestas es

hasta las 16h00 del día miércoles 31 de octubre de 2018. Propuestas que lleguen
fuera del plazo antes citado no se recibirán y las que no cumplan con los
requerimientos señalados en esta convocatoria no serán tomadas en
consideración.

UNICEF se reserva el derecho de contratar la totalidad o parte de los

productos/servicios ofertados, así como declarar desierto el concurso, por no
convenir a los intereses de la Organización, o variar las fechas de la cronología,
sin tener los oferentes derechos a reclamo alguno.
VALIDEZ DE LA 60 días.
PROPUESTA