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OFIMÁTICA Y EXCEL
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PREFACÍO
El curso es de naturaleza práctico – teórico. Capacita e introduce al estudiante en los conceptos
y elementos fundamentales del manejo de la computadora, conocimiento y utilización del entorno
ofimático y sus aplicaciones en la tarea académica. El estudiante deberá aprender el manejo del
procesador de textos (Word) y el presentador de diapositivas (Power Point), y el uso del internet.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión
de archivos y documentos, etc.

COMPRENDE EL DESARROLLO DE LOS SIGUIENTES CURSOS DIDÁCTICOS:

Capítulo I : Windows, Internet y las redes sociales.


Capítulo II : Microsoft Power Point
Capítulo III : Microsoft Word
Capítulo IV : Microsoft Excel

COMPETENCIA “Comprender, utilizar y operar el sistema operativo


Windows y fortalecer las habilidades para el uso
productivo de Microsoft Word, Power Point y
Excel, para ser más eficiente en tu desempeño
laboral, con el uso incluido de las redes sociales.”

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ÍNDICE DEL CONTENIDO


I.PREFACIO
II.DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS

CAPÍTULO I: Windows, Internet, redes sociales.


Desarrollo de los temas

1. Diseño de Internet
2. Explicando las redes WAN, tipo, forma de funcionamiento conexión cargas y descarga.
3. Uso de WhatsApp
4. Comunicarse con todos los compañeros con el correo
5. Diferentes sistemas operativos actuales.
6. Crear carpetas y archivos en Windows.
7. Configurar pantalla, accesos directos, dibujar en Paint.

CAPÍTULO II: Microsoft Power Point

Desarrollo de los temas

1.Crear una primera presentación con Diapositivas.


2 Insertar Imágenes, cuadros de textos, sonidos, videos, etc.
3.Dar transiciones a las Diapositivas y animaciones a los objetos.

CAPÍTULO III: Microsoft Word


Desarrollo de los temas

1.Crear un documento en Word dando los formatos iniciales.


2 Crear documentos de calidad profesional utilizando los diferentes formatos.
3.Crear documentos comerciales con calidad profesional
4.Crear documentos insertando imágenes y tablas, manejando su formato.
5.Crear documento cambiando su orientación, encabezado y pie de página.

CAPÍTULO IV: Microsoft Excel


Desarrollo de los temas

1.Tareas básicas en Excel para Windows


2 Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo en Excel
3.Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas en Excel
4.Dar formato a números como moneda en Excel
5.Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo en Excel
6.Dividir texto en celdas diferentes
7.Combinar texto de dos o más celdas en una celda

III.FUENTES DE INFORMACION

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CAPITULO I: Internet y las redes


sociales
EL INTERNET
Es una red de computadoras interconectadas entre sí que ofrecen
acceso y comparten información a través de un lenguaje común. En
la actualidad es la red de computadoras más grandes que existe en
el mundo; se conecta por teléfono (a través de un módem) o por fibra
óptica y transmite toda clase de información.
La palabra Internet es el resultado de la unión de dos términos:
Inter, que hace referencia a enlace o conexión y Net (Network) que
significa interconexión de redes. Es decir, Internet no es otra cosa
que una conexión integrada de redes de computadores o redes
interconectadas.
Por medio de todo este conjunto de componentes de hardware
y software. Se crearon y continúan desarrollándose numerosos
servicios, aplicaciones y usos de toda índole que son aprovechados
para diferentes fines, los que conforman el infinito mundo Internet. El Internet ha revolucionado las
computadoras y el mundo de comunicaciones como nada antes. El Internet Es un mecanismo para la
difusión de la información de manera global, además genera una interacción entre los individuos y sus
computadoras sin el respeto para la localización geográfica.

HISTORIA DEL INTERNET


La historia de Internet se remonta al desarrollo de las redes de comunicación. La idea de una
red de computadoras diseñada para permitir la comunicación general entre usuarios de varias
computadoras sea tanto desarrollos tecnológicos como la fusión de la infraestructura de la red ya
existente y los sistemas de telecomunicaciones.
Las más antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los años cincuenta.
Implementaciones prácticas de estos conceptos empezaron a finales de los ochenta y a lo largo
de los noventa. En la década de 1980, tecnologías que reconoceríamos como las bases de la
moderna Internet, empezaron a expandirse por todo el mundo. En los noventa se introdujo la
World Wide Web (WWW), que se hizo común.
La infraestructura de Internet se esparció por el mundo, para crear la moderna red mundial de
computadoras que hoy conocemos. Atravesó los países occidentales e intentó una penetración en
los países en desarrollo, creando un acceso mundial a información y comunicación sin precedentes,
pero también una brecha digital en el acceso a esta nueva infraestructura. Internet también alteró
la economía del mundo entero, incluyendo las implicaciones económicas de la burbuja de las .com.
Un método de conectar computadoras, prevalente sobre los demás, se basaba en el método de
la computadora central o unidad principal, que simplemente consistía en permitir a sus terminales
conectarse a través de largas líneas alquiladas. Este método se usaba en los años cincuenta por
el Proyecto RAND para apoyar a investigadores como Herbert Simon, en Pittsburgh (Pensilvania),
cuando colaboraba a través de todo el continente con otros investigadores de Santa Mónica
(California) trabajando en demostración automática de teoremas e inteligencia artificial.
En octubre de 1962, Licklider fue nombrado jefe de la oficina de procesado de información
DARPA, y empezó a formar un grupo informal dentro del DARPA del Departamento de Defensa
de los Estados Unidos para investigaciones sobre ordenadores más avanzadas. Como parte del
papel de la oficina de procesado de información, se instalaron tres terminales de redes: una

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para la System Development Corporation en Santa Mónica, otra para el Proyecto Genie en la
Universidad de California (Berkeley) y otra para el proyecto Multics en el Instituto Tecnológico
de Massachusetts. La necesidad de Licklider de redes se haría evidente por los problemas que
esto causó Como principal problema en lo que se refiere a las interconexiones está el conectar
diferentes redes físicas para formar una sola red lógica. Durante los años 60, varios grupos
trabajaron en el conceptode la conmutación de paquetes. Normalmente se considera que Donald
Davies (NationalPhysicalLaboratory), Paul Baran (Rand Corporation) y Leonard Kleinrock (MIT) lo
han inventado simultáneamente.

COMO FUNCIONA EL INTERNET


Los datos que se transmiten en Internet se dividen en pequeños paquetes de
información, Estos paquetes son transmitidos desde el computador personal a una
computadora central y de ahí a otras computadoras, siguiendo diferentes caminos
y tipos de redes y en consecuencia, por distintos tipos de comunicación.
Se puede comparar Internet con el servicio postal. Este servicio es una red de
comunicación de paquetes, usted no cuenta con una parte de la red dedicada a
sus actividades. Lo que se envía se mezcla con los mensajes de otras personas.
Se pone en un conducto, se transfiere a otra postal y se clasifica nuevamente.
Lógicamente las tecnologías son completamente diferentes pero el servicio postal es sorprendentemente
análogo a Internet.
En términos generales Internet no tiene una organización como las que conocemos. Es decir, no hay
gerente, empleados y oficina principal. Tampoco pertenece a una persona o institución en especial
y nadie la maneja desde una cabina de control, como si fuera el metro de una gran ciudad, Además
muchos recursos son gratuitos. Sin embargo, existen diversas entidades públicas y privadas que tienen
a su cargo distintas responsabilidades para lograr que la red opere de la mejor manera posible.

Un organismo coordina los registros de los dominios.


Otras empresas proveen los enlaces de comunicaciones por fibra óptica y satélite.
Hay una entidad que se encarga de coordinar esfuerzos de cooperación para lograr la
expansión y desarrollo de las tecnologías y aplicaciones (Internet Society).
Existen fondos estatales que financian el montaje de redes públicas o mixtas.
Otras organizaciones promueven la protección de la libertad de uso de la red.
Universidades e institutos desarrollan software gratuitos para que estén al alcance de mucha
gente.

PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN:
La familia de protocolos de Internet es un conjunto de protocolos de red en los que se basa Internet
y que permiten la transmisión de datos entre redes de computadoras. En ocasiones se le denomina
conjunto de protocolos TCP/IP, en referencia a los dos protocolos más importantes que la componen:
Protocolo de Control de Transmisión (TCP) y Protocolo de Internet (IP), que fueron los dos primeros
en definirse, y que son los más utilizados de la familia.

Existen tantos protocolos en este conjunto que llegan a ser másde 100 diferentes, entre ellos se
encuentra el popular HTTP (HyperText Transfer Protocol), que es el que se utiliza para acceder a
las páginas web, además de otros como el ARP (Address Resolution Protocol) para la resolución de
direcciones, el FTP (File Transfer Protocol) para transferencia de archivos, y el SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) y el POP (Post Office Protocol) para correo electrónico, TELNET para acceder a
equipos remotos, entre otros.

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El TCP/IP es la base de Internet, y sirve para enlazar computadoras que utilizan diferentes sistemas
operativos, incluyendo PC, minicomputadoras y computadoras centrales sobre redes de área local
(LAN) y área extensa (WAN).TCP/IP fue desarrollado y demostrado por primera vez en 1972 por el
Departamento de Defensa de los Estados Unidos, ejecutándolo en ARPANET, una red de área extensa
de dicho departamento.

La familia de protocolos de Internet puede describirse por analogía con el modelo OSI (Open System
Interconnection), que describe los niveles o capas de la pila de protocolos, aunque en la práctica no
corresponde exactamente con el modelo en Internet. En una pila de protocolos, cada nivel soluciona
una serie de problemas relacionados con la transmisión de datos, y proporciona un servicio bien
definido a los niveles más altos. Los niveles superiores son los más cercanos al usuario y tratan con
datos más abstractos, dejando a los niveles más bajos la labor de traducir los datos de forma que sean
físicamente manipulables.

El modelo de Internet fue diseñado como la solución a un problema práctico de ingeniería.

El modelo OSI, en cambio, fue propuesto como una aproximación teórica y también como una primera
fase en la evolución de las redes de ordenadores. Por lo tanto, el modelo OSI es más fácil de entender,
pero el modelo TCP/IP es el que realmente se usa. Sirve de ayuda entender el modelo OSI antes
de conocer TCP/IP, ya que se aplican los mismos principios, pero son más fáciles de entender en el
modelo OSI.

Ventajas e inconvenientes
• El conjunto TCP/IP está diseñado para enrutar y tiene un grado muy elevado de fiabilidad, es
adecuado para redes grandes y medianas, así como en redes empresariales. Se utiliza a nivel
mundial para conectarse a Internet y a los servidores web. Es compatible con las herramientas
estándar para analizar el funcionamiento de la red.
• Un inconveniente de TCP/IP es que es más difícil de configurar y de mantener que NetBEUI o
IPX/SPX; además es algo más lento en redes con un volumen de tráfico medio bajo. Sin embargo,
puede ser más rápido en redes con un volumen de tráfico grande donde haya que enrutar un gran
número de tramas.
• El conjunto TCP/IP se utiliza tanto en redes empresariales como por ejemplo en campus
universitarios o en complejos empresariales, en donde utilizan muchos enrutadores y conexiones
a mainframe o a ordenadores UNIX, así como también en redes pequeñas o domésticas, y hasta
en teléfonos móviles y en domótica.
• En informática, un protocolo es un conjunto de reglas usadas por computadoras para comunicarse
unas con otras a través de una red. Un protocolo es una convención o estándar que controla o
permite la conexión, comunicación, y transferencia de datos entre dos puntos finales. En su forma
más simple, un protocolo puede ser definido como las reglas que dominan la sintaxis, semántica
y sincronización de la comunicación. Los protocolos pueden ser implementados por hardware,
software, o una combinación de ambos. A su más bajo nivel, un protocolo define el comportamiento
de una conexión de hardware.

COMPONENTES:
Para que la comunicación entre las computadoras de una red se lleve a cabo será necesaria la
presencia de una serie de componentes. En el caso de Internet estos elementos son:

• Servidores: computadoras de altas prestancias que ofrecen servicios a los usuarios.


• Líneas de comunicaciones primarias entre nodos de Internet: constituyen auténticas autopistas de
la información. Junto con los servidores forman la columna vertebral de Internet.
• Clientes: son las computadoras con las que los usuarios se conectan a Internet. Estos clientes
pueden estar dentro o fuera de la red. Cuando el cliente está fuera, las líneas de comunicación
secundarias permiten su conexión con los servidores de Internet. Esta línea suele ser telefónica.
• Programas o software específico: está instalado en cada uno de los nodos y hará posible que la red
funcione como un todo hablando un idioma común. Este idioma común se llama TCP/IP.
• TCP/IP: Con las siglas TCP (Protocolo de Control de Transmisión) /IP (Protocolo de Internet)
nos referimos al conjunto de lenguajes de comunicación o protocolos que emplean todos los nodos

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de Internet para entenderse entre sí. Funciona asignado a cada computadora conectada a Internet
un identificador único conocido como dirección IP.
• Dirección IP: se compone de 4 números entre 0 y 255 separados por un punto. Dado que
estos números son fáciles de recordar se ha establecido para su representación una cadena
mnemotécnica llamada “dominio”. La representación de este dominio se compone a su vez de
subdominios separados por puntos.
• Dominio: la forma de entender un subdominio será leer los subdominios de derecha a izquierda,
es decir, de general a particular. De manera que si viéramos “jd.misitioweb.es” entenderíamos que
“es” es el indicativo de país correspondiente a España; “misitioweb” representa una compañía o
empresa, y “jd” es el nombre de esa compañía conectada a Internet.

LOS NAVEGADORES
El servicio más utilizado del Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando
hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web.
Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado navegador.

La información en la Web la podrás encontrar mediante páginas web. Estas páginas están escritas
internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta
un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en inglés). Son programas
complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden
descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE), pero además encontramos
otros navegadores como: Chrome (google), Mozilla Firefox, Safari y Opera.

Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión a Internet
para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u otro dispositivo.

Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a Internet, cada
poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado nuestro navegador.

BARRA DE TÍTULO BARRA DE DIRECCIONES CUADRO DE BUSQUEDA

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Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones automáticamente.
También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la última versión. Si tienes una
versión desactualizada puede que al visitar ciertos sitios (web) no lo puedes ver de forma completa.
Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que no se abra un determinado menú.

El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se transformó en
Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996.

En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque todavía se mantiene
en primer lugar. En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el
navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por entonces) Netscape. Esta
organización pertenece al mundo del código abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.

Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy interesantes. Por ejemplo,
con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), también fue quien introdujo el
concepto de pestañas que permiten ver varias páginas web en una misma ventana. En Firefox hay
integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google,
Yahoo, etc.

La característica principal de Firefox es el uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay
disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario. Aunque
como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al resto de navegadores
poco a poco.

En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome. Teniendo en


cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya más usuarios que utilicen
este navegador.

También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple. Otro navegador
digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que tiene como filosofía la
total configuración del programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los estándares
publicados por la W3C.

Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión es mínima.

Chrome de Google
Como utilizar algunas de las herramientas de trabajo colaborativo que ofrece gratuitamente Google.
Cómo es crear una cuenta de Google, y luego como utilizar los principales aspectos de Google Drive.
Google Drive es muy útil a la hora de compartir archivos y documentos entre profesores y alumnos,
y a su vez, un aspecto fundamental es que puede ser utilizado desde cualquier computadora, sin
necesidad de instalar ningún programa adicional. Además, al ser un editor colaborativo, permite que
los alumnos escriban en simultáneo en un mismo documento. ¡Esto es muy útil a la hora´ de hacer
trabajos en grupo!

Crear una cuenta de Google


Crear una cuenta de Google, que además de permitirnos acceder´ a Google Drive, nos brinda acceso
a todos los servicios gratuitos de Google, incluida una cuenta de correo electrónico.

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• Ir a la página http://www.gmail.com/
• hacer clic en el botón que dice CREAR UNA CUENTA

• Luego nos va a pedir que llenemos nuestros


datos personales.
• Acá tenemos que completar nuestro nombre
• Poner un nombre de usuario para el correo
electrónico
• Nuestra edad, etc.
• A la hora de poner la clave, recuerden no
usar información personal (como el nombre
de nuestra mascota) o cosas fácilmente
averiguables, es conveniente que la clave sea
una combinación de números y letras.

Una vez creada la cuenta tenemos la opción de


agregar una foto de perfil. Si no queremos hacer
esto, podemos ir directamente al paso siguiente.

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¡Bienvenido! Ya creamos la cuenta. Hacemos


clic en Ir a Gmail para empezar a utilizar nuestra
cuenta.

Esta es la pantalla principal del correo electrónico. En el margen superior tenemos accesos directos a
todos los servicios que ofrece Google. Si hacemos clic en Drive, podemos acceder a Google Drive, el
servicio que describiremos en la próxima parte.

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Como utilizar Google Drive


Google Drive es un disco virtual que permite almacenar archivos en Internet. Además podemos´
visualizar archivos tales como documentos de texto, planillas de cálculo o presentaciones que´ vengan
adjuntos en un correo sin necesidad de tener instalados programas adicionales. Esto es muy útil
para revisar archivos adjuntos e imprimirlos. Pero la mayor utilidad de Google Drive´ consiste en que
además, podemos editar estos documentos y guardar los cambios de forma de´ poder accederlos
desde cualquier computadora.
Para comenzar, vamos a hablar un poco de como agregar archivos a Google Drive. Una manera de
hacerlo es abriendo un documento que venga adjunto en un mail.
Si hacemos clic en Ver, podemos visualizar el documento o imprimirlo.

Una vez que nos encontramos en la pantalla de visualización, tenemos la opción de añadir el archivo a
Google Drive, para poder accederlo desde cualquier computadora. Para esto, hacemos clic en Anadir
a Drive.

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También, desde la página de Google Drive (http://drive.google.com/), podemos añadir un archivo


que se encuentre en nuestra computadora. Para esto hacemos clic en ↑ que nos permite añadir
archivos o carpetas. Cuando hagamos clic en Archivo va a aparecer un cuadro de dialogo que
nos permitir´ a buscar y seleccionar el archivo en nuestra computadora.´

Una vez seleccionado el archivo podemos acceder a una vista previa. Además tenemos la opción de
abrirlo, haciendo clic en Abrir.

Finalmente, si queremos editar el archivo, tenemos que acceder al menú Archivo, y elegir la opción
Abrir con, que nos abrirá un sub menú donde podemos elegir con que aplicación de Google queremos
hacerlo. En este caso tenemos una sola opción, pero dependiendo de que archivo sea podríamos tener
más. Lo más sencillo es elegir siempre la primera opción, que en este caso es´ Hojas de cálculo de´
Google.

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El editor de planillas de cálculo es muy completo, nos permite hacer todas las cosas que encontramos
en programas equivalentes. Por ejemplo, podemos armar un gráfico con los datos de la planilla.

A continuación les vamos a mostrar uno de los aspectos más útiles de Google Drive: compartir
archivos.

En la esquina superior hacemos clic en el botón Compartir.

Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo. En forma predeterminada, podemos compartir el´ archivo
enviando el link que aparece seleccionado. Para esto, podemos usar una de los ´ıconos que aparecen
abajo (Gmail, Google+, Facebook, Twitter) o copiar el link y pegarlo en un mail. Otra alternativa es
escribir la dirección de correo de la persona a la que queremos compartirle el´ archivo en el recuadro
que dice Anadir a personas˜. A esta persona le llegara un mail con un´ link para acceder al documento.

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Además de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le compartimos´
el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.

Ahora llegamos a una de las herramientas más interesantes y novedosas que nos ofrece Google Drive:
la edición colaborativa.´

¿Qué es la edición colaborativa?


La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar documentos en simultáneo
desde la comodidad del hogar. Esto quiere decir, que si el documento esta compartido, vamos a poder´
escribir y ver al mismo tiempo que escribe la otra persona.
En la imagen que sigue, podemos ver como aparece lo que escribe otro editor identificado con un´
color y su nombre.

Otra característica muy útil de la edición colaborativa es que se pueden escribir comentarios al´ texto,
para que la otra persona los revise.

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En la figura de la derecha se puede ver que el botón Comentar se encuentra


ubicado al lado del botón´ Compartir. Haciendo clic en él se abre un dialogo´
donde podemos incluir comentarios sobre el documento en general.

Además, en el menú Insertar, vamos a la opción Comentario, y podemos


agregar comentarios en porciones del texto, que quedan remarcadas para la
posterior revisión del resto de los colaboradores.

Otro aspecto muy útil de Google Drive es que no solo pueden editarse
documentos pre-existentes sino que, además, se pueden crear documentos nuevos. Por ejemplo, en
la imagen que sigue, vamos a crear una presentación nueva, como las que pueden crearse con Power
Point.´

En la siguiente imagen vemos que tenemos la posibilidad de elegir entre distintos fondos para nuestras
diapositivas. El editor de presentaciones de Google Drive tiene las características principales que
podemos encontrar en programas similares.

Podemos cambiar el fondo, elegir el esquema de la diapositiva, cambiar el tamaño y color de la letra,
agregar imágenes, transiciones´ entre diapositivas, etc.

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Acá vemos como queda una diapositiva terminada (¡que rica una margarita!). Podemos hacer´ cuantas
unas cuantas diapositivas y tendremos lista una presentación. A la izquierda vemos la´ vista previa de
las diapositivas que forman parte de la presentación.

Por último, una vez que tenemos las diapositivas terminadas, tenemos la opción de ver la presentación
en el modo de pantalla completa. Podemos ir pasando las diapositivas con la flecha o tenemos un
cuadro en el borde inferior que nos permite volver atrás, cerrar la presentación y demás.

Google Drive. Es una herramienta muy útil y universal, sólo dependemos de tener una computadora
con un navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc.). No dejen de probarlo y explorar sus
posibilidades.

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WHATSAPP
¿Qué es WhatsApp?
Se trata de una aplicación multiplataforma, o lo que es lo mismo, funcional en varios sistemas operativos
móviles englobada dentro de la categoría de mensajería instantánea pero que permite muchas más
funcionalidades, como el envío de audio, vídeo y la localización del usuario.
Para ser utilizada se requiere de una conexión de datos, ya sea mediante wifi o Internet móvil. A
diferencia de los mensajes cortos, no emplea la red de telefonía por lo que el envío de datos a través
de la misma es gratuito. Esta aplicación está disponible para Windows Phone, iOs, BlackBerry OS,
Android y Symbian.

¿Cómo funciona?
Una vez instalada, la aplicación utiliza nuestro número de teléfono como nombre de usuario y accede
a la agenda telefónica para ver que contactos son usuarios de la aplicación y agregarlos de forma
automática a “Favoritos”.
Son muchos los analistas que afirman la falta de seguridad en esta plataforma, ya que la información
enviada se cifra mediante algoritmos débiles y es posible descifrarla si se capturan los paquetes. Los
desarrolladores actualizan la versión cada pocos meses para ir añadiendo funcionalidades y tapando
agujeros por los que se puede obtener información.

Descarga e Instalación
Realizaremos su descarga como cualquier otra aplicación disponible en la AppStore y una vez instalada
en nuestro dispositivo, procedemos a abrirla con los dos toques por todos conocidos.

La primera vez que ejecutamos la aplicación, debemos tomarnos unos segundos para registrarla. Para
ello se nos solicitará nuestro número de teléfono al que se enviará un mensaje con un código que
debemos introducir para confirmar nuestra identidad y poder seguir adelante. Una vez pasado este
proceso, la aplicación pedirá permiso para acceder a nuestros contactos y a nuestra ubicación, a lo
que debemos contestar de forma afirmativa para poder utilizar todos sus servicios.

De forma automática, todos los contactos que tengamos e nuestra agenda y sean usuarios de
WhatsApp, se agregan a la pestaña de “Favoritos”, desde donde podremos iniciar una conversación
en cualquier momento.

Favoritos. Desde esta pestaña podemos iniciar una conversación con cualquiera de los usuarios que
la aplicación haya cogido de nuestra agenda, para lo cual, solo debemos dar dos toques encima del
contacto y buscar el cuadro de edición en el que introduciremos el texto.

Estado. Mediante esta pestaña podemos añadir una frase que será vista por el resto de contactos. El
programa trae varias predefinidas, pero nosotros podemos añadir otras desde el botón “Añadir”. Por
otro lado, el primer botón con el que nos encontramos es “Editar”, desde el que podemos eliminar
cualquier estado anterior y reordenar los existentes.

Contactos. Esta pestaña en ocasiones puede llamar a engaño, ya que no se trata de los usuarios de
WhatsApp, sino de toda nuestra guía telefónica por si queremos realizar invitaciones a otro usuario
que no utilice el servicio.

Chats. Si pulsamos en esta pestaña accederemos a todas las conversaciones que tenemos abiertas
en WhatsApp y podremos retomarlas en cualquier momento. Si queremos enviar otra cosa aparte de
texto, procederemos de la siguiente forma:

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• Situarse en la conversación deseada.


• Buscar el botón “Compartir archivos” situado a la izquierda del cuadro de edición.
• Una vez pulsado nos dará las siguientes opciones: “Hacer una foto o grabar un vídeo”, “Seleccionar
existente”, “Nota de audio”, “Compartir contacto”, “Compartir ubicación” y “Cancelar”.
• Solo tenemos que dar dos toques encima de cualquiera de estas opciones y la foto, vídeo,
ubicación... quedarán insertados dentro del mensaje y enviados al destinatario.

Ajustes. En esta última pestaña podemos realizar tareas de mantenimiento en nuestra lista de
contactos, configurar nuestro perfil, bloquear contactos. Vamos a ver las opciones más interesantes
de forma pormenorizada:

Perfil. A través de esta opción podemos subir una foto para que los demás contactos la vean o importar
nuestro perfil de FaceBook. Además es posible introducir un nombre para las notificaciones, que
aparecerá cuando enviemos un mensaje a otro contacto.

Ajustes de chat. Mediante esta opción podemos configurar el aspecto que tendrán nuestras
conversaciones como el tamaño de la fuente, el fondo, activar o desactivar la hora de recepción,
autoguardado de archivos y bloquear contactos.

Notificaciones. Mediante esta opción podemos cambiar el sonido de las alertas de forma personalizada.
Uso. En este apartado podemos ver la cantidad de mensajes enviados y recibidos, así como el
consumo de nuestra tarifa de datos por los archivos que recibimos y mandamos.

Enviar conversación por correo. Como veremos en el apartado de seguridad, no es bueno tener todas
las conversaciones dentro de WhatsApp, por lo que mediante esta opción podemos enviar el historial
a una dirección de correo electrónico.

Borrar todas las conversaciones. De vez en cuando es positivo hacer un borrado total de los chats, que
podemos llevar a cabo a través de esta opción.

Seguridad
Es necesario ser consciente de la cantidad de datos personales que llevamos almacenados en nuestro
teléfono y sobre todo en WhatsApp, por lo que para hacerlo lo más seguro posible ante robos o
pérdidas, puedes seguir los siguientes consejos:

• Establece un patrón de desbloqueo para el terminal como se ha mencionado en guías anteriores.


De esta forma, cada vez que realices un desbloqueo del terminal, te solicitará un código que de
introducirlo diez veces de forma errónea, eliminará el contenido del dispositivo.
• Elimina las conversaciones cada cierto tiempo. Por la razón anteriormente citada, es bueno limpiar
de rastros antiguos nuestro dispositivo.
• No facilites números de cuenta, tarjetas de crédito o contraseñas importantes por este tipo de
programas.
• Descarga alguna aplicación del estilo “Buscar mi iPhone” para tener el terminal siempre localizado
y poder efectuar borrados remotos.

CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de
Internet, junto con la Web. Hay varios tipos de cuentas, POP,
IMAP y SMTP.

Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes.
Permiten que sea un único usuario el que se conecte, descargue
todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione
directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo
offline. Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente
con los correos cuando se está conectado. Está más pensado
para trabajar en equipo, empresas o en cooperación, ya que

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permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los
usuarios no suelen gestionar los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan.

Aquí hablaremos de las POP por ser las más usadas.


El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para
leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda
interceptar el correo mientras viaja a través de la red. Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de
cifrado, como el PGP, que codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar
al destino.

Funcionamiento del correo.


El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través
de Internet. Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/
servidor.

Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son los
ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo,
el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.)

Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del
destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario
se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el
destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.

El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algún momento detecta
que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu
bandeja de entrada no admitirá correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado,
porque hoy en día los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de varios GB, que
resulta más que suficiente en la mayoría de casos.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live
Mail o Thunderbird. El servidor es un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede
atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta
al servidor de páginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web
pero sí el servidor de correo, o viceversa. Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo
del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc. Una
dirección de correo tiene una estructura fija:

nombre_cuenta@nombre_servidor

Por ejemplo: juan.lopez@i-telesup.com

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de
correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como hotmail,
Gmail, yahoo, etc.

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Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a través


de un programa de correo y mediante webmail.
Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la
Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que
tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que
configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del Webmail

Programa de correo.
Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de
Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc.
Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que
instalar en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos
con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico
utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el
portátil, el equipo personal o en el trabajo.

EL WEBMAIL
El webmail es básicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran cantidad de espacio,
y un rápido acceso con la banda ancha, lo que convierte al webmail en una alternativa más simple y
cómoda que las aplicaciones de correo para a mayoría de usuarios. Esta forma de utilizar el correo está
muy extendida, porque te permite hacerlo desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.

No necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder utilizarlo. Simplemente
tecleamos la dirección de la página web del servicio de webmail que utilicemos en el navegador que
usamos normalmente y, después de introducir el usuario y la contraseña, aparecerá una pantalla
similar a esta que ves a continuación.

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En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan. Como está seleccionada
la opción Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte central, se muestran todos los correos
recibidos. Al cambiar de categoría cambiarían los mensajes mostrados.

En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, así como distintas opciones
para realizar acciones sobre los correos que se hayan seleccionado (marcando su correspondiente
casilla).

Existen otras empresas que también ofrecen correos con acceso desde la web, como por ejemplo
Gmail, Hotmail, etc. Veamos el aspecto que presentan estos otros dos correos webmail, por ser los
más utilizados.

Observa que, a groso modo, son muy similares.


Arriba a la derecha dispones de las herramientas para configurar la cuenta o cerrar la sesión. También
en la zona superior encontrarás un menú con otros servicios de la empresa, que tienes a tu alcance
sólo por estar dado de alta con ellos. El resto del espacio es para gestionar el correo, los contactos,
etc.
La ventaja que resulta de tener una cuenta de correo electrónico (webmail) es porque al momento
de suscribirnos a estos servicios gratuitos, también podemos hacer uso de otros servicios que vienen
añadidos al momentos de inscribirnos, como por ejemplo: Discos virtuales que nos permitirán
almacenar cantidades importantes de archivo ya sean documentos o fotografías que a su vez lo
podemos compartir con nuestros contactos de nuestro correo electrónico.

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OFIMÁTICA Y EXCEL 22
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Windows como sistema operativo usuario.

El nuevo sistema
operativo de
Microsoft “Windows
10” combina
las virtudes
de Windows 8
(modo Tablet) y
Windows 7 (modo
escritorio). El
sistema tiene una
gran armonización
entre los diferentes
tipos de dispositivos
(PC, Tablet,
Smartphone…),
es decir, hay
aplicaciones
universales que
funcionan de forma
análoga a través
de las diferentes
plataformas
soportadas por
Windows 10.

El nuevo escritorio

Los PCs arrancan directamente


en el escritorio “tradicional”, en el
que hay que destacar el apartado
dedicado al buscador y el botón
de multitarea. Por lo demás
el aspecto es muy similar a
Windows 7 ya que desaparece la
barra de “Charms” que asomaba
por la derecha y que era típica
de Windows 8, en su lugar se
muestra el nuevo centro de
notificaciones.

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La vuelta del menú de Inicio


Vuelve el menú de inicio de Windows 7 que desapareció en Windows 8 pero combinado con los
cuadros de aplicaciones presentes en este último (interfaz Modern UI).

Empezando por la izquierda, en la parte superior observamos nuestro usuario. Si clicamos sobre él
accederemos al siguiente desplegable:

En él se pueden realizar las siguientes tareas: cerrar sesión, bloqueo y cambio de la configuración de
la misma (cambio de nombre, contraseña…).

Si vamos descendiendo, nos encontramos


con el apartado “Más usadas”. En este
apartado podremos acceder rápidamente a las
aplicaciones que por frecuencia hacemos más
uso de ellas.

Lo siguiente es el explorador de archivos, en


el cual se desglosan los directorios de los
archivos del PC para un acceso más rápido a
los mismos y una mejor visión de conjunto.

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Los campos que restan en el menú inicio son


configuración, el botón iniciar/apagar y “Todas
las aplicaciones”. En este último se nos abrirá un
desplegable como el siguiente en el que aparecen
todas las aplicaciones ordenadas alfabéticamente.

En la parte derecha aparecen el entorno de live tiles


(baldosas) ilustrativo de Windows 8 que representan
accesos directos a las aplicaciones, pudiendo elegir
cuáles de éstos aparecen en el menú de inicio. A su
vez, se puede configurar el tamaño de la ventana de
dicho menú

Buscador de archivos y apps


Como se ve en la imagen del escritorio anterior, el
icono de búsqueda está representado por una lupa.
Es un buscador similar al de Windows 7 en el que se
puede realizar una rápida localización de los archivos,
aplicaciones y opciones de configuración del sistema.

También se puede hacer una búsqueda a través del


asistente virtual de voz “Cortana” que se abre con el
icono del círculo de la izquierda de la imagen anterior.
Cortana estuvo ya presente en Windows Phone y
para su uso en Windows 10 se requiere de cuenta
Microsoft.

Multitarea (Task View) y Escritorios múltiples

La multitarea es una herramienta novedosa


en Windows 10. Nos permitirá manejar
con facilidad hasta cuatro aplicaciones
a la vez en una única vista. Además nos
dará la opción de crear varios escritorios
virtuales paralelamente, lo que nos facilitará
más espacio y la posibilidad de agrupar tus
trabajos por categorías en cada escritorio.

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Cambio entre escritorios virtuales por teclado:

Crear un escritorio virtual por teclado:

Cerrar un escritorio virtual por teclado:

Centro de Notificaciones
En lugar de las Charms de Windows 8, Windows 10 estrena un
nuevo centro de notificaciones, que permite tener a mano las
funcionalidades más comunes de activar y desactivar y que sirve
como lugar central para que las aplicaciones notifiquen información
importante al usuario.

Desde el centro de notificaciones se puede por ejemplo activar el


“modo Tablet” (que le da un aspecto más próximo a Windows 8 y
por tanto más adecuado para usar con el dedo) o activar la Wifi.

Un nuevo navegador: Microsoft Edge


Windows 10 incorpora Microsoft Edge, un navegador nuevo creado para ofrecerte una mejor experiencia
en Internet, tiene una interfaz similar a la de otros navegadores como Google Chrome. Las novedades
respecto al anterior navegador de Microsoft son: la posibilidad de poder hacer anotaciones directamente
sobre la Web y compartir las mismas y la posibilidad de visionar las páginas en modo lectura en
un entorno apropiado para ello. También cabe destacar la sincronización del nuevo navegador con
Cortana, lo que nos permitirá acceder instantáneamente a funciones básicas, como hacer reservas o
leer reseñas, sin abandonar la página en la que estás.

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De izquierda a derecha se encuentra el botón de regresar, adelante, actualizar, dirección web, modo
lectura, agregar a favoritos, hub o desplegable de favoritos, lista de lectura, descargas e historial, editar
página, compartir y despegable con las herramientas básicas de un navegador como son imprimir,
zoom, nuevas pestañas…

El modo lectura (Reading View) simplificará por completo la vista de la página Web, removiendo las
gráficas y diseños excesivos y deja sólo el texto con las imágenes, dejando un modo en el que hay
menos distracciones. Posibilita también el guardar las páginas para visualizarlas más tarde de modo
offline. Además, existe la posibilidad de editar la página cuya función es “congelar” la página web para
poder escribir sobre ella, subrayar contenidos, escribir comentarios o recortar parte de la página web.
Se puede compartir con distintos usuarios y guardar en la lista de lectura la página editada.

Navegador editado sin modo lectura:

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Navegador editado en modo lectura:

Configuración y panel de control


El apartado configuración cuyo acceso está en la ventana de inicio, como habíamos adelantado, nos
abre el siguiente menú:

Como observamos, se asemeja bastante al del antiguo Windows 8.1. Los más usados como Sistema,
Dispositivos, Red e Internet y Personalización nos suministrarán de las herramientas básicas para el
usuario, como se puede leer en la propia descripción de cada categoría en la imagen.

Sin embargo, y sobre todo para el usuario de Windows 7, Windows 10 nos sigue facilitando el
tradicional Panel de Control. A partir de él podremos realizar prácticamente las mismas tareas que a
través de ajustes.

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Como se observa en la imagen, las opciones más usadas son casi idénticas con las de configuración
aunque en esta última hay alguna herramienta extra como es el modo Tablet que introduce Windows
10.

Acceder a los archivos más rápido


Al abrir el Explorador de archivos, estarás en Acceso rápido. Aquí encontrarás los archivos en los que
has estado trabajando y las carpetas que usas a menudo.

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Estas son algunas maneras de personalizar Acceso rápido:

Ancla una carpeta para tenerla siempre


a mano. Haz clic con el botón derecho
(o mantenlo presionado) en la carpeta y
selecciona Anclar a Acceso rápido.
Quita un archivo o carpeta de Acceso
rápido (por ejemplo, la lista de regalos
de cumpleaños para Alfredo). Solo tienes
que hacer clic con el botón derecho en el
elemento deseado y seleccionar Eliminar de
Acceso rápido. Ya no volverá a aparecer,
aunque lo uses a diario.
Desactiva los archivos recientes y las
carpetas frecuentes para que solo las
carpetas ancladas se muestren en Acceso
rápido. Selecciona Ver > Opciones y,
luego, en Privacidad, desactiva las casillas
y selecciona Aplicar.

Restaurar los archivos


Si te falta una carpeta o un archivo importante, aquí te mostramos cómo recuperarlos:

• Busca Restaurar archivos en la barra de tareas y selecciona Restaurar los archivos con Historial
de archivos.
• Busca el archivo que necesitas y usa las flechas para ver todas sus versiones.
• Cuando encuentres la versión que quieras, selecciona el botón Restaurar para guardarla en su
ubicación original. Para guardarla en un lugar diferente, haz clic con el botón derecho en (o mantén
presionado) el botón Restaurar, selecciona Restaurar en y luego elige una nueva ubicación.

Consultar el calendario y/o agregar notas o eventos para


recordar.
• Haz clic en “Calendario” y sin necesidad de agregar tu cuenta, visualizarás el calendario.
• A continuación haz clic sobre el día que desees recordar y escribe el nombre del evento.
• Desmarca la casilla “todo el día” para añadir la hora y por último si lo deseas puedes añadir la
ubicación, pulsa en más detalles o listo para terminar.
• Si deseas hacer alguna modificación, haz doble clic sobre el nombre del evento y no olvides
guardar al final.

Organizando los documentos. Carpetas. Eliminar archivos.


Papelera.
• Haz clic en Documentos y crea una carpeta con tu nombre y apellido (Botón derecho, nueva
carpeta)
• Crea dentro de ella, otras con los nombre de “textos”, “cálculos” y “gráficos”
• Abre tu disco extraíble y arrastra la carpeta con tu nombre al mismo, guardando así todos tus
archivos en él.
• Cierra todas las carpetas y comprueba que has copiado correctamente los archivos
• Haz clic en “Buscar en la web y en Windows”, escribe la estación del año en la que te encuentras
(por ejemplo: otoño), se abrirá Edge, hacer clic en imágenes, Busca 5 imágenes relacionadas con
tu búsqueda, selecciónala, haz clic con el botón derecho y guardar imagen. Si no lo cambias, te la
guardará en la carpeta de imágenes de tu disco duro.
• Selecciona una de las imágenes y elimínala
• Guardar en documentos en tu carpeta: 051020XX nombre apellido
• Comprueba si has guardado el documento correctamente en tu carpeta
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• Si lo deseas copia el archivo en tu pen drive, arrastrándolo o copiar y pegar

Práctica con el Procesador de textos.


Busca y abre Wordpad o con tu cuenta Microsoft desde casa, Office Word On line y Transcribe este
pequeño texto:

Los dispositivos móviles avanzados para ayudar a las personas mayores.

Como de todos es sabido, las personas mayores han sido generalmente excluidas de la Sociedad de
la Información, como lo han sido también aquellos que no tienen recursos económicos para adquirir los
medios tecnológicos adecuados y las personas con discapacidad. Por eso, como medio para potenciar
el envejecimiento activo, desde la Fundación Vodafone España se ha realizado acciones formativas
en el uso delas TIC que han permitido el acceso a las ventajas de la sociedad de la Información a
nuestros mayores entre las que se encuentran mitigar su soledad, incrementar su conectividad social,
mejorar su autoestima y su funcionamiento cognitivo.

Con la aparición de los dispositivos móviles avanzados, como los Smartphone (teléfonos inteligentes)
y las tabletas, por una parte, y la eclosión de la banda ancha en movilidad, por otra, se ha generado
un nuevo cambio que las personas mayores habrán de asimilar para no quedarse de nuevo al margen
de una serie de nuevos servicios que les serán imprescindibles para vivir con plena autonomía personal
e independencia.

PAINT
Partes de una ventana
En la parte superior de cualquier ventana podemos distinguir los siguientes elementos:

Barra de Título Botón Minimizar Botón Maximizar Botón Cerrar


Botón menú de
control

Barra de menús.

La forma del botón “menú de control” es distinta, dependiendo del programa al que corresponda la
ventana en cuestión.
Cuando la ventana ocupa toda la pantalla, en lugar del “botón maximizar” aparece el “botón restaurar”.

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En la barra de menús aparecen los nombres de una serie de menús; al pulsar con el ratón sobre uno
de ellos, aparecerán las opciones correspondientes y podremos elegir la que nos interese; para que
desaparezcan las opciones, bastará con hacer clic en otro punto de la ventana.

Esta ventana de WordPad es de la versión Windows 7 y es similar a las anteriores versiones de


Windows.
Algunos programas tienen en la parte superior, bajo la barra de menús, una o varias barras con iconos
llamadas barras de herramientas:

Barra de
Herramientas

Si situamos el cursor del ratón sobre uno de esos iconos y esperamos unos segundos, aparecerá un
rótulo con el nombre de la herramienta correspondiente al mismo:

En la ventana pueden aparecer una o dos barras de desplazamiento (una vertical y otra horizontal):

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Barra de
Desplazamiento

Además, el propio borde de la ventana y las esquinas de la misma pueden utilizarse para modificar el
tamaño de la ventana, así como moverla a voluntad a cualquier parte el Escritorio.

Cerrar una ventana


Al cerrar una ventana, ésta desaparece de nuestro escritorio y abandonamos el trabajo con el programa
o documento correspondiente. Existen varias formas de cerrar una ventana:

• Haz clic en el botón Cerrar


• Hacer doble clic en el botón Menú de control
• En la barra de menús, haz clic en el menú Archivo (que normalmente será el
primero por la izquierda) y elegir la opción Salir (que normalmente será la última).

Al cerrar la ventana abandonamos el trabajo que hayamos efectuado en ella y, si no lo hemos guardado,
lo perderemos, el programa advierte este hecho y nos pregunta si deseamos guardar nuestro trabajo:

Si hacemos clic en el botón Guardar, tendremos la posibilidad de guardar nuestro trabajo, antes de que
la ventana se cierre (en otro módulo explicaremos detenidamente cómo almacenar nuestros trabajos).

Si hacemos clic en el botón No guardar, la ventana se cerrará y el trabajo se perderá; ésta es la opción
que usaremos siempre, hasta que veamos cómo almacenar los trabajos.

Si hacemos clic en Cancelar anularemos la orden de cerrar la ventana, con lo que ésta continuará
abierta. Usaremos esta opción cuando hayamos mandado cerrar la ventana por error.

OFIMÁTICA Y EXCEL 33
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Cambiar el tamaño de la ventana


Podemos cambiar el tamaño de la ventana, usando los botones Minimizar, Maximizar y Restaurar:

• Si hacemos clic en el botón Maximizar ( ) la ventana toma el máximo tamaño


posible; esto hará que en el lugar que antes ocupaba este botón aparezca el botón
Restaurar.
• Si hacemos clic en el botón Restaurar ( ) la ventana recupera su tamaño anterior
(y vuelve a aparecer el botón Maximizar).
• Si hacemos clic en el botón Minimizar ( ) la ventana queda reducida a un botón en
la barra de tareas:

Para que una ventana minimizada recupere su tamaño, basta con hacer clic sobre su botón en la barra
de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botón, entonces se minimiza otra vez.

Podemos cambiar a voluntad el tamaño de la ventana (hacerla más grande o más pequeña)
procediendo de la siguiente forma:

• Situamos el ratón sobre el borde o la esquina de la ventana; cuando nos situamos en esta
posición, el cursor cambia de forma y pasa a tener dos puntas de flecha, como se ve en
los siguientes ejemplos:

• Arrastramos el ratón (lo movemos con el botón izquierdo pulsado) en la dirección


adecuada.
• Soltamos el botón izquierdo del ratón, una vez que la ventana tiene el tamaño deseado.

OFIMÁTICA Y EXCEL 34
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Cómo mover la ventana.


Mover la ventana es cambiarla de lugar sin variar su
tamaño; para conseguirlo debemos:

• Colocar el ratón sobre la barra de título.


• Arrastrar el ratón (moverlo mientras mantenemos
pulsado el botón izquierdo).
• Soltar el botón izquierdo, una vez que la ventana
está en la posición deseada.

Las barras de desplazamiento


Las barras de desplazamiento son elementos que aparecen de forma automática en una ventana
cuando el tamaño de ésta no permite ver todo su contenido. Puede haber hasta dos barras: una vertical
y otra horizontal; utilizándolas podemos ver la parte del contenido de la ventana que nos interese.
Sobre la barra existe un rectángulo (el cursor de la barra) que nos indica qué parte del contenido de
la ventana estamos viendo. Observa el ejemplo siguiente:

• En la ventana no se ve toda el área de


trabajo (de lo contrario no aparecerían las
barras de desplazamiento)
• El cursor de la barra de desplazamiento
vertical está en la parte superior y el de
la barra de desplazamiento horizontal está
en la parte izquierda, por lo tanto estamos
viendo la zona superior izquierda del
dibujo.
• P o d e m o s u s a r l a s b a r r a s d e
desplazamiento para movernos de varias
formas:
• Arrastrando el cursor de la barra con
el ratón.
• Haciendo clic en los
botones situados en los
extremos de la barra; esto hará que se
mueva el cursor de la barra.
• Haciendo clic en un punto cualquiera de la barra (lo que también hará moverse el cursor
de la barra).

Cómo empezar otro trabajo.


Para realizar un trabajo (escribir un texto, hacer un
dibujo,...) con un programa debemos, lógicamente,
poner este programa en marcha, con lo que se
abrirá la correspondiente ventana.
Si lo que sucede es que tenemos un programa
en marcha, hemos realizado un trabajo con él y
queremos realizar otro trabajo diferente (escribir
otro texto, hacer otro dibujo,...) con ese mismo
programa, deberemos abrir el menú Archivo y
escoger la opción Nuevo:

Los programas que vamos a utilizar en este curso


no son capaces de mantener activos dos trabajos
distintos simultáneamente. Si estamos haciendo
un trabajo, el hecho de elegir Archivo–Nuevo, implica abandonarlo (con lo que desaparecerá de la
ventana); si no lo habíamos guardado, el programa nos presentará este cuadro de diálogo:
OFIMÁTICA Y EXCEL 35
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

En el que las opciones Guardar, No guardar y Cancelar tienen el significado que ya se comentó en el
apartado “Cómo cerrar una ventana”.

En los programas en cuya ventana aparece una barra de herramientas, elegir


Archivo-Nuevo equivale a pulsar el icono

Uso simultáneo de varias ventanas.


No hay ningún problema en tener abiertas simultáneamente más de una ventana.
En cada momento hay una ventana que se considera como activa: la que tiene la barra de título de
color azul (las restantes la tendrán de color gris).
En la ilustración siguiente, del escritorio de Windows 7, se observa que:

• Hay tres programas en marcha, cada uno con su correspondiente ventana abierta.
• En la barra de tareas aparecen los botones correspondientes a los tres programas.
• En estos momentos la ventana activa es la del Explorador de Windows (su barra de título y el
contorno están más oscuros; las otras están difuminadas)

Para que una ventana pase a ser la ventana activa, basta con hacer clic en cualquier punto de la misma
o (si la ventana está tapada por otras o minimizada) haciendo clic en su botón en la barra de tareas.

OFIMÁTICA Y EXCEL 36
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Si quiero realizar una tarea (escribir, dibujar,...) en una ventana, debo “activarla” primero.
Las ventanas se comportan como hojas de papel que van superponiéndose unas a otras; para poner
en primer plano una ventana concreta, basta con convertirla en activa.

El Menú de control
Este botón aparece en la parte izquierda de la barra de título y su imagen depende del programa al
que corresponda la ventana.

Botón
Menú de control

Ya hemos comentado que podemos cerrar una ventana haciendo doble clic sobre el botón Menú de
control.

Este botón tiene otra posible utilidad: si hacemos clic sobre él, aparece
el menú de control de la ventana:

Este menú permite realizar las operaciones ya vistas (mover la


ventana, cambiar su tamaño,...) haciendo uso del teclado en vez de
utilizar el ratón. No entraremos en más detalles por considerarlo de
escasa utilidad.

Organizar automáticamente las


ventanas
Cuando tenemos desplegadas varias ventanas en el escritorio, puede ser que queramos organizarlas
de alguna manera, por ejemplo, que ocupen toda la pantalla sin solaparse.

Hay una opción en Windows que permite organizarlas en Cascada, Apiladas o en paralelo
automáticamente. Supongamos que abrimos WordPad y Paint y deseamos organizarlas una al lado
de la otra. Hacemos clic con el ratón en una zona libre de la barra de tareas y elegimos Ventanas en
paralelo.

Pulsando con el botón


derecho del ratón aquí
aparece ese menú

OFIMÁTICA Y EXCEL 37
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El efecto conseguido puedes verlo aquí:

Para deshacer la ordenación,


volveremos a hacer click en esta
zona libre de la barra de tareas y
elegimos Deshacer Mostrar en
paralelo

OFIMÁTICA Y EXCEL 38
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CAPITULO II: Microsoft Power Point.


¿QUÈ ES MICROSOFT POWER POINT?
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office.

Es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos


campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas
aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT)

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones
en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

DIAPOSITIVAS
Una diapositiva es una hoja física o virtual que contiene datos informáticos descriptivos dentro de una
presentación.

Con el avance tecnológico y la aparición de software innovador, la creación de una diapositiva y su


consecuente proyección fue cambiando. En la actualidad existen programas informáticos que permiten
inventar una diapositiva de una forma más sencilla y al alcance de todos. Bastará con seguir las
opciones que ofrezca el programa seleccionado para que tu presentación de diapositivas obtenga una
esencia profesional y bien acabada.

Luego de finalizar tu trabajo, solo tendrás que reproducirlo en tu dispositivo u ordenador para ver el
resultado final.

Ejemplo:

Dato importante: En la antigüedad la diapositiva era conocida como una fotografía en positivo.

OFIMÁTICA Y EXCEL 39
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ABRIR EL PROGRAMA
Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point, el cual se encuentra
en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office. De tal forma que para abrirlo, se
procedería como se muestra en las imágenes siguientes:

1. Pulsamos en la esquina inferior izquierda


“Inicio” y seleccionamos “Programas”

2.-Buscamos el programa denominada


“Microsoft Power Point” y seleccionamos
“Microsoft Office PowerPoint 2013”

Nota: la forma de abrir el programa de Microsoft Power Point puede variar al utilizar otras versiones
de los sistemas operativos de Microsoft.

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2013, se abrirá inmediatamente el programa,
presentándonos la pantalla siguiente:

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EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS


Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.

1. Pestaña de la barra de herramientas: Inicio

Pestaña de barra de inicio se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar
formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar
formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

2. Pestaña de la barra de herramientas: Insertar.

Pestaña de barra de Insertar se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas;
insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de
correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora,
numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar
imágenes prediseñadas con animación y sonido o música.

3. Pestaña de la barra de herramientas: Diseño.

Pestaña de barra de diseño las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas;


diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos
de fondo de diapositiva.

4. Pestaña de barra de herramientas: Animaciones.

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Pestaña de barra de animaciones se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las
animaciones de las diapositivas.

5. Pestaña de barra de herramientas: Transacciones.

Pestaña de barra de Transacciones se encuentra los efectos con los que se da la transición a una
determinada diapositiva.

6. Pestaña de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas

Pestaña de barra de Presentación se encuentran las funciones asociadas con la configuración y


personalización de las presentaciones.

7. Pestaña de barra de herramientas: Revisar

Pestaña de barra de Revisar se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos,
insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

8. Pestaña de barra de herramientas: Vista

Pestaña de barra de vista se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la
regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color
o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los
macros.

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BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE


PowerPoint 2013 presenta una barra de acceso rápido y el botón Archivo,
en los cuales se encuentran los comandos importantes que permiten desde
abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo.

La barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones


consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la barra
de herramientas donde se encuentre. Esta barra como su nombre lo indica
permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de
acuerdo al gusto del usuario.

Por ejemplo en la barra de acceso rápido mostrada en la figura anterior, se han colocado cuatro
funciones: guardar, deshacer, repetir y presentación desde el principio.
Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrirá el menú
para poder personalizar esta barra de acceso rápido como el usuario
guste.

Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el botón Archivo, al ubicarse
sobre él se abrirá el menú principal.

Como puede verse al posicionarse en este


botón se crea un nuevo documento, se abre
uno existente, se guarda un archivo, se prepara
el documento para su distribución y envío a
otras personas, así como la opción de cerrar el
documento que se encuentre trabajando en el
momento de dar la orden.

CREAR UNA
PRESENTACIÓN NUEVA
En primer lugar para iniciar una nueva
presentación con PowerPoint, se posiciona en el
Archivo y se hace clic en la opción Nuevo.
Inmediatamente se abrirá el menú
correspondiente, el cual muestra las diferentes
alternativas de plantilla para basar una
presentación nueva, entre las cuales se
encuentra:

• Plantilla en presentación en blanco, que es la más básica;


• Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en PowerPoint;

Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que comprenden diseños predeterminados.

Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se creará un documento con estas
características, y ya se podrá comenzar a trabajar en el documento.

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO


La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento contiene dos rectángulos de texto
que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.

Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera
utilizar una diapositiva como tema de la presentación.

OFIMÁTICA Y EXCEL 43
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva, la forma más sencilla de
realizarlo es la siguiente:

1. Paso: en la barra de herramientas, se sitúa en Inicio


2. Paso: se busca la sección denominada “dibujo”
3. Paso: se cliquea la función “Cuadro de texto”.
4. Paso: Se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente
aparecerá el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir. Tal
como se muestra en la figura a continuación:

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir.


Por ejemplo: Revisión de la Organización

GUARDAR LA DIAPOSITIVA
Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se ha terminado de
digitar la información. Resulta en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado.

Para que resulte más fácil la ubicación del archivo, se debería de dar un nombre relacionado con lo que
se ha escrito o a la misma presentación. Y si se quiere ser más ordenado, podría crearse una carpeta
en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los demás archivos relacionados al tema.

La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:

OFIMÁTICA Y EXCEL 44
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

En el botón Archivo se cliquea “Abrir”

Se abre un cuadro de búsqueda de archivos, y


selecciona “crear nueva carpeta”

Aparecerá un cuadro de texto donde nombrar


la carpeta. Para este ejemplo, se llamará a la
carpeta “Organización”

Se selecciona Aceptar y ya estará creada la


carpeta, donde se desea guardar la diapositiva
que se ha creado previamente.

Para archivar la diapositiva, se busca en el botón


Archivo, la opción “Guardar como”

Se buscar la carpeta “Organización”, se le asigna nombre al archivo y se le dar guardar.

OFIMÁTICA Y EXCEL 45
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

EDICIÓN DE CUADROS DE TEXTO


El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su formato conforme
a se requiera.

En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto


que se desea cambiar su formato:

En el botón de office, se sitúa en “Inicio” y se busca


el cuadro de funciones correspondiente a “Fuente”.
Una vez en esta sección, se posiciona en el tipo y se
selecciona, por ejemplo “Calibri”

Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde
puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 18, color azul y subrayado.
La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente:

- Tamaño Fuente:

- Estilo:

- Color:

El resultado del formato que se ha dado, es

MÁS SOBRE EDICIÓN DEL TEXTO


Hay otros elementos importantes que saber para la edición y formato de los cuadros de texto en
PowerPoint. En el caso de la lección anterior, el formato se le cambiaba a todo el cuadro de texto. Sin
embargo, se puede editar solo una palabra o frase del cuadro.

OFIMÁTICA Y EXCEL 46
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Por ejemplo, si dentro de la leyenda “ Revisión de la


organización” solamente se quiere cambiar el formato
de la palabra “organización”. Se sombrea la palabra
organización.

Y se le da el formato que se requiere.


- tipo de fuente: Berlín Sans FB, tamaño: 18, estilo:
cursivo

- color de la fuente: rojo

Al hacer la selección anterior, el cuadro de texto que


se verá es

Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir también se puede.

- se crea el cuadro de texto y se posiciona en él

y se le da el formato requerido para poder iniciar a


escribir. Por ejemplo si se quiere un tipo de letra Arial
Black, tamaño 14 y subrayada, se realiza toda esta
selección;

Y lo que obtenemos es

MÁS FUNCIONES DE FUENTE


Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que presenta la sección “Fuente”, de la
barra de herramienta para dar formato a los cuadros de texto. A continuación se visualizan todas las
funciones.

OFIMÁTICA Y EXCEL 47
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Tipo de fuente

Ya se ha utilizado en
una lección anterior
y presenta una lista Tamaño de fuente
variada de tipos de
letra.

Controles rápidos para aumentar


o disminuir tamaño: El de la cambiar mayúsculas a
izquierda aumenta el tamaño minúsculas
del texto y el de la derecha lo
disminuye.
Estilo del texto:

Negrita, cursiva,
subrayada,
Selección de color delineada a la mitad,
de fuente. sombreada

Espaciado entre
caracteres, que ajuste
el espacio entre cada
carácter

Formatos de Párrafo y Funciones de Copiar, Pegar,


Cortar, en Power Point
Para trabajar un cuadro de texto en el que se esté trabajando un párrafo, las opciones de formato
de fuente son las que anteriormente se mostraron en lecciones pasadas.

Como repaso, si se quiere una fuente tipo Arial, tamaño 14


y color negro. Se realiza esta selección.

OFIMÁTICA Y EXCEL 48
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Y queda este párrafo

Como puede verse, el anterior es un párrafo


solamente con formato de texto, pero podría tener
otro formato y mejorar la presentación para dar a
conocer mejor las ideas.

Si el tamaño de todo el cuadro de formato de texto


parece bien, se deja así, sino se puede modificar.
Se posiciona en la esquina o en la señal del
medio del cuadro del párrafo que se desea
ampliar, y sin soltar el botón izquierdo del “ratón”
o controlador se barre uno de los puntos indicados
hacia la derecha.

MÁS SOBRE FORMATO DE PÁRRAFO

Una vez ampliado el cuadro de texto que Contiene


el párrafo, se puede dar una nueva alineación que
permita una mejor presentación.

Se posiciona sobre el cuadro de texto.


En el botón de office “Inicio”, buscar la sección
“Párrafo”, si se quiere tener el texto justificado, se
realiza lo siguiente:

Y quedara así:
Si se ve, el cuadro está mejor rellenado

OFIMÁTICA Y EXCEL 49
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Si ahora se le quiere insertar viñetas para resaltar


el párrafo en los puntos que sean relevantes. Se
sombrea la sección del párrafo deseado y se
posiciona en la sección “Párrafo”, y se cliquea
“viñetas”.

Quedando el cuadro de texto de la siguiente


forma:

OTRAS OPCIONES DE FORMATO

En las lecciones anteriores se han trabajado


algunas opciones de formato para un párrafo,
ahora se explorarán el resto para poder ser
utilizadas cuando se requiera.

Si en lugar de colocar viñetas, se desea colocar


numeración. Se ubica en el cuadro de texto, se
sombrea la sección del texto que interesa. Y se
selecciona “Numeración” del menú de “Párrafo”.

Quedando el cuadro de la siguiente manera:

OFIMÁTICA Y EXCEL 50
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Puede también cambiarse el interlineado del


párrafo, para ello se posiciona el cuadro de texto
y se selecciona la opción “Interlineado” de la
sección “Párrafo de la barra de herramientas.

Para cambiar la dirección del cuadro de texto,


se cliquea “Dirección del Texto” de la sección
Párrafo.

Y para alinear el texto verticalmente, se posiciona


en “Alinear Texto”.

FUNCIONES DE COPIAR, PEGAR, CORTAR EN


POWERPOINT
En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft Office, pueden ser realizadas las
funciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Si se quiere cortar una sección del texto que se ha escrito, se deberá realizar lo siguiente:

a) Se sombrea la sección de texto que se quiera


cortar.

OFIMÁTICA Y EXCEL 51
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

b) Se ubica en la barra de herramientas de


“Inicio”, se busca la sección destinada para las
funciones de “Portapapeles”, y se cliquea “Cortar”
(representado por una tijerita)

c) Quedando un cuadro de texto como se


muestra a continuación.

Para copiar una frase, palabra o sección de texto específica en PowerPoint. Para este ejemplo se hará
con la frase “ la generación de idea”

1) Se sombrea la sección que es requerida del


párrafo.

2) Se ubica en la barra de herramientas de “Inicio”, en las funciones de la


sección “Portapapeles”, y se cliquea “Copiar” (representado con un par de hojas
superpuestas)

Ya se encuentra listo el segmento que se requiere copiar. Es importante mencionar, que estas
funciones no solo sirven para cuadros de texto, sino también para imágenes u objetos, que más
adelante se repasarán. Para pegar una frase, palabra, sección de un párrafo u otro tipo de objeto,
que previamente ha sido seleccionado con la función copiar o cortar. Se siguen los siguientes pasos:

Se puede observar que el


Se ubica donde se cursor está seguidamente
desea pegar el objeto a los dos puntos en el
cuadro de texto.

Se ubica en la opción
Pegar de la sección Ya aparecerá en el cuadro
Portapapeles de la de texto la frase que antes
barra de herramientas habíamos copiado
de Inicio y se da clic

Insertar Texto en Figuras Modificar Imágenes


Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas
en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto se puede insertar en
ellos cuadros de texto.

OFIMÁTICA Y EXCEL 52
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Hay dos formas de insertar texto, una más


sencilla que otra, depende del usuario.

Primera forma:
1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el texto

2. Sobre ella se pulsa el botón derecho del ratón y


aparecerá una serie de opciones.

3. Para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecerá el curso dentro de la figura y ya se
podrá escribir. Por ejemplo, se escribe vida

Segunda Forma:
a) Una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar
cuadro de texto de la sección Dibujo de la barra de
herramientas

b) Se dibuja el cuadro de texto dentro del rectángulo


morado

c) Y se escribe la palabra vida

OFIMÁTICA Y EXCEL 53
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Luego puede cambiarse la línea de contorno de esta


figura, como se explicó en la lección anterior.

Así se selecciona un color morado del contorno para


que no se visualice en recuadro de la palabra.

INSERTAR IMÁGENES

En Power Point se puede insertar imágenes que tenga en su ordenador o imágenes en línea si tiene
acceso a internet

PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES DESDE EL


ORDENADOR
a) Dirigirse a la barra de insertar, “hacer clic en el icono imagen”

b) Se abrirá una pantalla donde podrá buscar la imagen que desea insertar en su diapositiva
siempre y cuando la imagen se encuentre en la computadora.

OFIMÁTICA Y EXCEL 54
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

c) Una vez encontrada la imagen que desea que aparezca en su diapositiva, seleccionarlo y hacer
clic en “Insertar”. Deberá figurar de la siguiente forma

PASOS PARA INSERTAR A TRAVEZ DEL INTERNET


a) Dirigirse a la barra de insertar, “hacer clic en imágenes en línea”

b) Le aparecerá un navegador donde podrá buscar las imágenes, que desea que aparezca en su
diapositiva.

OFIMÁTICA Y EXCEL 55
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

c) Buscar la imagen que desea que aparezca en su diapositiva, seleccionarlo y luego hacer clic
en “Insertar”

d) Deberá aparecer de la siguiente forma :

OFIMÁTICA Y EXCEL 56
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

MODIFICAR IMÁGENES
Para modificar la imagen prediseñada que se ha introducido en la diapositiva, se realizan los
siguientes pasos:

Se posiciona en la imagen, en el ejemplo será el


ordenador de la lección anterior. Se pulsa el botón
derecho del ratón y se abrirá el cuadro de funciones
para editar la imagen, Hacer clic en “Formato de
Imagen”.

Nota: Esto puede cambiar dependiendo de la versión

Se pulsa Formato de imagen y se abrirá un


nuevo cuadro de controles.

Si deseamos cambiar el color de la imagen,


hacer clic en el icono imagen.
Luego le saldrá un menú desplegable con
varias opciones para cambiar el color de la
imagen entre otras opciones.

OFIMÁTICA Y EXCEL 57
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

En esta ocasión cambiaremos el color de la


imagen. Hacer clic en la barra de “volver a
colorear”.

Quedando el ordenador de la siguiente forma.

VISUALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Es un buen momento para ver la presentación que se ha venido preparando y revisar si todo está bien
antes de la exposición que vamos a dar del tema o de simplemente compartir la información que se
ha plasmado.

Para ello se va al botón de barra herramientas “Vista” y se busca el ícono denominado “Presentación
con diapositivas”

Inmediatamente la pantalla principal se amplía y comienza


la presentación una por una las transparencias elaboradas.

OFIMÁTICA Y EXCEL 58
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Otra forma de activar la presentación, es a través de un botón pequeñito


que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint,
generalmente en alguno de los extremos. Esta es una forma muy rápida
de hacerlo.

ANIMACIÓN
La animación puede hacer más dinámica una presentación y ayuda a hacer la información más
memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede
agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.

Ejemplo:

Paso 1: Crear dos diapositivas.

Pasó 2: Seleccionar la primera diapositiva, Luego dirigirse a la pestaña animaciones.

OFIMÁTICA Y EXCEL 59
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Pasó 3: Seleccionar la primera diapositiva, Luego dirigirse a la pestaña animaciones y elegir la


animación “Desplazar hacia arribe”.

Paso 4: Hacer lo mismo con la Segunda diapositiva y hacer clic saldrá este efecto

TRANSICCIONES DE DIAPOSITIVAS
Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y
personalizar las propiedades de los efectos de transición.

Ejemplo:

Paso 1: Crear dos diapositivas.

OFIMÁTICA Y EXCEL 60
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Pasó 2: Seleccionar la primera diapositiva, Luego dirigirse a la pestaña transacciones.

Pasó 3: Seleccionar la primera diapositiva, Luego dirigirse a la pestaña transacciones y elegir la


transacción “Empuje”.

OFIMÁTICA Y EXCEL 61
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Paso 4: Hacer lo mismo con la Segunda diapositiva y hacer clic saldrá este efecto

SUGERENCIAS PARA HACER UNA BUENA


PRESENTACIÓN
Luego de haber aprendido a realizar una presentación sencilla, con formato, diseño y animación
determinada. Es importante sugerir a este nivel algunas recomendaciones que cuidar para hacer una
buena presentación.

1. Tener en consideración el grupo al que se hará la presentación, de esto dependerá si es una


presentación sobria o divertida.
2. Combinar imágenes y gráficos con el texto en el contenido de la presentación.
3. La fuente debe tener un tamaño justo para leerla desde cualquier parte del salón donde se hará la
presentación y en un formato legible.
4. Ser concreto a la hora de plasmar una idea.
5. No sobrecargar de texto una transparencia.
6. No abusar de las animaciones con
7. Utilizar de preferencia viñetas o numeración para presentar ideas relacionadas
8. No sobrecargar de colores la presentación.
9. Seguir un mismo patrón de colores en el contenido. Por ejemplo, subtítulos de un mismo color en
todas las transparencias.
10. Evitar hacer una presentación muy cargada de diapositivas. De tal forma de transmitir las ideas
a través de una presentación mucho sonido o efectos, pues puede distraer la atención de los
participantes, clara, precisa y ordenada.

OFIMÁTICA Y EXCEL 62
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

USO DEL PREZI, COMO ALTERNATIVA DE POWER


POINT.
PREZI es una aplicación multimedia
para la creación de presentaciones
similar a Power Point, pero que,
a diferencia de éste, es mucho
más dinámica ya que abandona
las presentaciones estrictamente
lineales, y está basada en el Visual
Thinking (El pensamiento visual o
visual thinking (en Inglés) es algo
innato a la condición humana.
Desde que el hombre es hombre ha
realizado representaciones visuales,
para expresar ideas, contar
historias, afrontar y solucionar
problemas. El ejemplo más claro
es el de las pinturas rupestres), el
cual proporciona mejores efectos
visuales que otras herramientas.

Se puede instalar en los sistemas


operativos de Windows y Mac OS
así como aplicación para iPhone e
iPad.

1. Creación de una cuenta

Ingresaremos en www.prezi.com
para crear una cuenta. Puede ser
gratuita o de pago. En nuestro caso
podemos optar por las cuentas de
Educación. Para ello ingresaremos
nombre, correo y contraseña.
La versión gratuita funciona sólo
desde Internet y con límite de
almacenamiento.

El usuario podrá crear una


nueva presentación cuando haya
ingresado en la cuenta a través del
correo electrónico y la contraseña.

Para ello damos clic en el botón Nuevo Prezi.

Lo primero que aparecerá será una serie de plantillas que


podremos escoger para nuestra nueva presentación. Si
no optamos por una plantilla y decidimos crear una
presentación en blanco debemos elegir Nuevo Prezi,
después clicamos en Iniciar Prezi en blanco.

OFIMÁTICA Y EXCEL 63
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Si elegimos crear un Prezi en blanco, elegiremos a continuación el tipo de marco que queremos añadir
a nuestra presentación: Círculo, Corchetes, Rectángulo o Invisible. Esta última opción permite ocultar
las líneas que delimitan el marco.

El marco se podría considerar una diapositiva del Power Point.

Dentro del círculo nos aparecerán los símbolos: zoom, el plus para ampliar, el menos para disminuir,
una mano que nos permitirá movernos arriba y abajo a izquierda y derecha.

Agregar texto
Si clicamos encima de donde pone: Clic para
agregar texto, aparecerá una caja de texto
que nos indicará las opciones referentes a la
fuente que vamos a usar, como el color, el
tamaño o la alineación.

OFIMÁTICA Y EXCEL 64
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Una vez hemos elegido el marco sobre el que


vamos a trabajar, si hacemos un clic sobre la
pestaña Insertar, se desplegará un amplio abanico
de opciones que nos permitirán insertar imágenes,
símbolos, formas, video y diseños.

Agregar Marcos

Para añadir más marcos, deberemos clicar el


símbolo + que se encuentra dentro del círculo en el
vértice superior izquierdo de la pantalla.

Para darle una secuencia a la presentación, consiguiendo


así un orden de aparición en ésta, podemos editar la
ruta de los marcos de dos formas distintas. Si solo
queremos cambiar el orden de los marcos podemos
hacerlo simplemente arrastrándolos por la columna del
margen izquierdo. Si además queremos borrar marcos
(ya sea uno solo o todos) haremos un clic en la pestaña
Editar ruta, que se encuentra en el inferior del vértice
izquierdo de la pantalla.

Diseños predefinidos
Prezi también nos permite insertar diagramas
(Marco múltiples) que son unos diseños
preestablecidos de formas y rutas que nos
permiten realizar de una forma más rápida y
sencilla nuestras presentaciones.

OFIMÁTICA Y EXCEL 65
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Insertar Imágenes

Para insertar imágenes existen tres posibilidades

1. Seleccionar archivo desde PC


2. Imágenes recomendadas
3. Buscar imágenes en la web

Una vez hemos insertado la imagen, esta se puede editar.

OFIMÁTICA Y EXCEL 66
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Insertar símbolos y formas

Podemos insertar símbolos y formas. Cuando


cliquemos encima de insertar: símbolos y
formas, en el lateral derecho se desplegará
diferentes agrupaciones de formas. Al clicar
encima de cualquiera de ellas, se mostrará
un amplio abanico de posibilidades, pudiendo
insertar en nuestra presentación tantas como
queramos.

Insertar videos

1) Desde youtube
2) Desde archivo (PDF, video…)
Para modificar el tamaño del video,
sólo debemos realizarlo a través de los
modificadores del video que funcionan de la
misma forma que con las imágenes

Otros recursos

Como podemos ver en la imagen de la izquierda,


Prezi nos permite añadir en la presentación
otros recursos como música incluso poner un
PowerPoint dentro de la misma presentación
Prezi.

Descargar presentación

Podemos exportar una presentación a PDF


entrando en ella y dando clic a Compartir y
luego Descargar como PDF.
Al presionar este ícono, inmediatamente la
presentación comienza a exportarse en PDF.
Para guardarlo deberemos seleccionar la opción
de Guardar PDF.

OFIMÁTICA Y EXCEL 67
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

CAPITULO III: MICROSOFT WORD


BARRA DE HERRAMIENTAS
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber cómo acceder a
esta aplicación.

Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botón Inicio


2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones
3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él
4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2013.
5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word, estando listos para comenzar a
trabajar.

OPCIÓN ARCHIVO Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS


Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas
las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.

La primera es la opción ARCHIVO, el cual comprende acciones como crear un


documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.

La opción ARCHIVO se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla,


siendo este la opción presentada a continuación.

Al pulsar esta opción se desplegará un menú que mostrará las funciones


comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y
accedemos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y
pulsando Enter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de


Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en
nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

OFIMÁTICA Y EXCEL 68
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de página,
Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Desarrollador.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres


botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionen.

Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la
aplicación.

Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la


teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la
pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.

La Hoja de Trabajo

Veamos sus partes principales:

* La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que
estaremos utilizando en nuestro documento.

OFIMÁTICA Y EXCEL 69
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

* Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral


derecho de la pantalla. Son dos botones:

El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia


arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia


abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar una barra pequeña que muestra tres
estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que
llevamos en el documento; el número de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma
en el cual estamos escribiendo.

VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO


Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el
seleccionar una forma u otra.

Estas opciones de visualización pueden ser acceder en dos formas:

En la parte inferior de la pantalla se encuentra una


pequeña barra que comprende las opciones de
visualización. Podremos ir utilizando cada una de
ellas a medida las seleccionemos.

La siguiente forma es a través de la barra de


herramientas. Para ello primero debemos de
pulsar la viñeta Vista

Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas
de visualización.

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:

OFIMÁTICA Y EXCEL 70
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

La mejor forma de leer un documento incluido algunas herramientas


diseñadas para leer en un lugar de escribir.

DISEÑO DE IMPRESIÓN

Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.

DISEÑO WEB

Muestra el documento como sería como página web. Ya que Word


permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien
colgar en internet.

ESQUEMA

Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema.


Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las
diferentes páginas del documento.

BORRADOR

Muestra el documento como un borrador para editar el texto


rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de
página no estarán visibles en esta vista.

HERRAMIENTAS ZOOM EN WORD


La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el
documento que estemos trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada


Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:


La primera que encontramos se identifica por una lupa,
relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a
alejar.

OFIMÁTICA Y EXCEL 71
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro


principal de controles y comandos para llevar a cabo esta
función.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están


predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos
cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del
área de trabajo tengamos visible en pantalla.

Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo


seleccionamos
Y mostrará en la Vista previa del cuadro de
controles como se verá nuestra página, y el
tamaño aproximado en el que veremos la fuente

Si quisiéramos cambiar a un Zoom del


75%, seleccionamos esta casilla y veremos
mayor área de la página para trabajar pero
consecuentemente el tamaño visible de la fuente
disminuirá.

El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que


tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro
documento.

La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de


trabajo; es decir, en la pantalla tendremos una página completa.

Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la


ventana.

Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho


de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El
ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

Depende e nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visión en el documento. Muchas


veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor área de trabajo, aunque el tamaño de
la fuente sea pequeño. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la
visualización de la fuente aumenta.
OFIMÁTICA Y EXCEL 72
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

OPCIONES PARA SELECCIONAR TEXTO


Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita
el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente.
Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se
desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón
izquierdo del ratón y nos comenzamos a mover con el ratón hasta sombrear toda el área requerida.

Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra energía, nos ubicamos al inicio


de la palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón
izquierdo del ratón pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la
palabra se va sombreando.

Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más
sencilla. Nos ubicamos con el ratón sobre la palabra y damos doble clic
en el botón izquierdo del ratón, de esta manera se habrá seleccionado.

Recordemos que el doble clic debemos de hacerlo muy rápido para que
funcione esta opción.
También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo, dependerá
de cómo tengamos nuestro escrito.

Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble
clic; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo.

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter
en el teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase
determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos
veces el ratón (doble clic), ya tendremos nuestra frase seleccionada

Si es todo el documento el que deseamos seleccionar,


es decir si es un documento de 8 páginas, todas serán
seleccionadas.

Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo


del texto y damos tres veces clic, recordemos que debemos
de hacerlo rápidamente para que funcione.

De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

OFIMÁTICA Y EXCEL 73
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

OPCIONES PARA FORMATEAR TEXTOS


En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento
completo.

Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de
la fuente.

Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.

1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente..

2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos


la venta de los tipos de letras pulsando la flechita de
la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente


deseado, para el ejemplo utilizaremos
ALGERIAN

OFIMÁTICA Y EXCEL 74
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Nuestro texto tendrá este formato ahora:

5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño


deseado.

En este ejemplo será 8

Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato.

Otra forma de acezar al cambio de tipo y tamaño


de fuente, es pulsando el botón derecho del ratón
sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a
continuación:

Acá también podremos seleccionar el tipo de


fuente de la lista de opciones

OFIMÁTICA Y EXCEL 75
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Y también seleccionar el tamaño de la fuente.

Más Sobre Formato de Texto


Word presenta diferentes opciones para
poder brindarle a nuestro trabajo el formato
deseado. La sección que deberemos de
considerar y en la que tendremos que
buscar todas estas alternativas es la de
Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de
la barra de herramientas. Ya hemos visto
como trabajar con el tipo y tamaño de la
fuente, ahora veamos más alternativas
dadas para cambiar formato.

* Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el


siguiente ícono.
* Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el
siguiente ícono.
* Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente icono

Si quisiéramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase seleccionada,
pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

FUENTE Y TEXTO
También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que
deseamos presentar.

Cambiar Color de Texto

1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el


color y pulsar el ícono Color de fuente.
2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que
deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro
texto.

Resaltar texto

1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono


Resaltar texto
2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar
el texto

OFIMÁTICA Y EXCEL 76
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Cambiar Mayúsculas Y Minúsculas


Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases específicas, en el sentido de
cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa.

Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos:|

1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula


2. Nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas y pulsamos
el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente
ícono
3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYÚSCULAS

Tendremos nuestra frase en mayúsculas, tal como se muestra en la siguiente figura

El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia. Como podemos


observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también
podemos utilizar en diferentes ocasiones. Así por ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial
este en mayúscula, seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra

Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado:

El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia.

Formato De Párrafos
Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la
barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio y tiene su representación siguiente:

OFIMÁTICA Y EXCEL 77
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Pasos para cambiar alineación del texto:

1. Sombreamos el párrafo que deseamos dar formato

Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que está alineado a la


izquierda.

Si deseamos podemos cambiar la alineación, pulsando el ícono centrar.

Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja:

Si lo quisiéramos alinear hacia la derecha, pulsamos el ícono para tal fin

Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su margen
derecho hacia la izquierda:

Generalmente se utilizar la alineación Justificar para presentar el texto.


En esta forma se alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho,
agregando espacios si fuera necesario. Esta opción presenta un texto
más homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se estén
utilizando.

OFIMÁTICA Y EXCEL 78
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

La presentación del texto es la siguiente:

Viñetas
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y
fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.

Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

PROCESO ADMINISTRATIVO
Elementos del Proceso Administrativo:

• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de viñetitas que


apoye la visualización. Seguimos el procedimiento a continuación:

1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con
viñetas
2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas y ya tendremos nuestro
texto punteado como lo queríamos.

OFIMÁTICA Y EXCEL 79
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Si deseáramos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro


que nos guste más.

a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la


flechita del ícono

b) Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo “cheque”

c) Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la


presentación.

Numeración
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.

1. Sombreamos el texto que queremos listar

2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas

OFIMÁTICA Y EXCEL 80
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado.

En este ejemplo seleccionaremos literales en


paréntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo


formato

Copiar Y Pegar
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y
pegar. Ambas y otras dos más las encontramos en la viñeta
Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección denominada
Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente:

Si por ejemplo tuviéramos el pequeño párrafo a continuación y deseáramos copiar una de sus frases

OFIMÁTICA Y EXCEL 81
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente:

1. Sombreamos la frase, palabra o párrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la función Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos
la función Pegar de la barra de herramientas Ya tendremos nuestra frase copiada en el
lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y
se ha pegado más abajo, luego de la segunda línea.

Cortar
Sombreamos el texto a cortar

Y pulsamos el botón Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,
Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la
porción del texto que se ha cortado. Si vemos cómo quedaría ahora el párrafo, la primera frase ha sido
cortada o eliminada

Copiar Formato
Se usa para aplicar un diseño de una selección de un párrafo en específico hacia otro párrafo

1. Elegimos y seleccionamos el contenido con el formato que nos


guste.
2. Damos clic en Copiar formato.
3. Elija otro elemento para aplicar automáticamente el formato.

OFIMÁTICA Y EXCEL 82
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

CAPITULO IV: Microsoft Excel


Tareas básicas en Excel para Windows
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes
cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento
de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula
de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en
tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan
hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para
separar los datos.

1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.


2. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Introducir los datos

1. Haga clic en una celda vacía: Por ejemplo, la celda A1 en una nueva hoja. Se hace referencia a las
celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera
fila de la columna A.
2. Escriba texto o un número en la celda.
3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Usar Autosuma para sumar los datos

Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo
es mediante Autosuma.

1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.


2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en Autosuma en el grupo Edición.

La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione.

OFIMÁTICA Y EXCEL 83
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Crear una fórmula simple

Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros
cálculos.
Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=).



Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.

2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para
la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra
invertida (/) para la división.

Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

3. Presione Entrar.

De este modo se ejecuta el cálculo.

También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa.

Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes
o fechas.

1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.
2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en la flecha en el cuadro General.

OFIMÁTICA Y EXCEL 84
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

3. Seleccione un formato de número.

Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número (More
Number Formats).

Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar
u ordenar rápidamente los datos.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los
datos.

Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayus a la vez que presiona las teclas de
flecha para seleccionar los datos.

OFIMÁTICA Y EXCEL 85
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2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

3. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para obtener una vista previa de los
datos y después haga clic en el botón Tabla.

4. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna.


5. Para filtrar los datos, desactive la casilla Seleccionar todo y después seleccione los datos que
desee mostrar en la tabla.

OFIMÁTICA Y EXCEL 86
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6. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

7. Haga clic en Aceptar.

Mostrar los totales de los números

Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los números rápidamente. Tanto si se
trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto
a los números.

1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea agregar o contar.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.


3. Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para ver los resultados del cálculo de
los datos y haga clic en el botón para aplicar los totales.

OFIMÁTICA Y EXCEL 87
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Dar significado a los datos

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las
tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y
probarlo.

1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.


3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los
datos.

Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas
altas, medias o bajas.

4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.

Obtenga más información sobre cómo analizar tendencias de datos usando minigráficos.

Mostrar los datos en un gráfico

La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una
presentación visual con unos pocos clics del ratón.

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.

2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.


3. Haga clic en la pestaña Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se
adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.

Nota: Excel muestra distintos gráficos en esta galería en función de lo recomendado para sus datos.

OFIMÁTICA Y EXCEL 88
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Guarde el trabajo

1. Haga clic en el botón Guardar o en la barra de herramientas de acceso rápido o bien,


presione Ctrl+G.

Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.

2. Si es la primera vez que guarda este archivo:

a. En Guardar como, elija dónde desea guardar el libro y desplácese a una carpeta.
b. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.
c. Haga clic en Guardar.

Imprimir el trabajo

1. Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir, o presione Ctrl+P .


2. Obtenga una vista previa de las páginas haciendo clic en las flechas Página siguiente y
Página anterior.

La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color, en función de la
configuración de su impresora.

Si no le gusta la manera en que se imprimirán las páginas, puede cambiar márgenes de


página o agregar saltos de página.

3. Haga clic en Imprimir.

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo en Excel

Busque y reemplace texto y números usando caracteres comodines u otros caracteres. Puede
seleccionar hojas, filas, columnas o libros.

1. En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.


2. En la pestaña Inicio en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

3. Siga uno de estos procedimientos:


o Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
o Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.
4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la
flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.

Puede usar caracteres comodines, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus
criterios de búsqueda:

OFIMÁTICA Y EXCEL 89
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o Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l
devolverá tanto “sal” como “señal”.
o Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l
devolverá “sal” y “sol”.
Sugerencia Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de
cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. ¿Por ejemplo, para buscar
datos que contienen “?”, use ~? como criterio de búsqueda.

5. Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno
de estos procedimientos:
o Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro
Dentro de, haga clic en Hoja o Libro.
o Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por
filas o Por columnas.
o Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de,
haga clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.

Nota Las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios solo están disponibles en la pestaña Buscar, y
solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar.

o Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la


casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas.
o Para buscar celdas que contienen solo los caracteres que escribió en el
cuadro Buscar, active la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.

6. Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en
Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Sugerencia Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del
cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha
situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que desea
buscar.

7. Siga uno de los procedimientos siguientes:


o Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.

Sugerencia Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan
a sus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haga clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados
de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.

o Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el


cuadro Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los
caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos.

Nota Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.

Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.


8. Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en
Reemplazar o Reemplazar todos.

Sugerencia Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos
en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las
opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic
en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto
a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.

OFIMÁTICA Y EXCEL 90
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas


en Excel
En una hoja de cálculo, puede especificar un ancho de columna comprendido entre 0 (cero) y 255.
Este valor representa el número de caracteres que puede mostrar en una celda con formato de fuente
estándar. El ancho de columna predeterminado es de 8,43 caracteres. Si especifica un ancho de
columna de 0, la columna se oculta.

Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor representa la medida
en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72 pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila
predeterminado es de 12,75 puntos (aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Si especifica un alto
de fila de 0, la fila se oculta.

Si está trabajando en la vista Diseño de página (pestaña Vista, grupo Vistas de libro, botón Diseño de
página), puede especificar el ancho de una columna o el alto de una fila en pulgadas. En esta vista,
pulgada es la unidad de medida predeterminada, pero puede cambiarla a centímetros o milímetros (en
la pestaña Archivo, haga clic en Opciones, en la categoría Avanzadas y, en Mostrar, seleccione una
opción de la lista Unidades de la regla).

Usted puede:

• Establecer un ancho específico para una columna


• Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automáticamente al contenido (autoajustar)
• Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna
• Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o un
libro
• Cambiar el ancho de las columnas con el mouse
• Establecer un alto específico para una fila
• Cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido
• Cambiar el alto de las filas con el mouse

Establecer un ancho específico para una columna

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.


4. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
5. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para establecer rápidamente el ancho de una sola columna, haga clic con el botón derecho
en la columna seleccionada, haga clic en Ancho de columna, escriba el valor que desea y, después,
haga clic en Aceptar.

Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automáticamente al contenido (autoajustar)

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

OFIMÁTICA Y EXCEL 91
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

3. En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna.

Nota Para ajustar rápidamente todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón
Seleccionar todo y haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columnas.

Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna

1. Seleccione una celda en la columna que tenga el ancho que desee usar.
2. Presione Ctrl+C o, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Haga clic con el botón secundario en una celda de la columna de destino, señale Pegado especial y

haga clic en el botón Mantener ancho de columnas de origen .

Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o un libro

El valor predeterminado para el ancho de columna indica el número medio de caracteres de la fuente
estándar que pueden caber en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho
predeterminado de columna de una hoja de cálculo o de un libro.

1. Siga uno de estos procedimientos:


o Para cambiar el ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo, haga clic
en la pestaña de la hoja.
o Para cambiar el ancho predeterminado de columna de todo el libro, haga clic con el
botón secundario en la pestaña de una hoja y haga clic en Seleccionar todas
las hojas en el menú contextual.

OFIMÁTICA Y EXCEL 92
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho predeterminado.


4. En el cuadro Ancho estándar de columna, escriba una medida nueva y, después, haga clic
en Aceptar.

Sugerencia Si desea definir el ancho predeterminado de columna de todos los libros y hojas de cálculo
nuevos, puede crear una plantilla de libro o de hoja de cálculo y basar los libros u hojas de cálculo
nuevos en dichas plantillas. Cambiar el ancho de las columnas con el mouse

Siga uno de estos procedimientos:

• Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del
encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

• Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que


desea cambiar y arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado de columna
seleccionado.
• Para cambiar el ancho de columnas y ajustarlo al contenido, seleccione la columna
o columnas que desea cambiar y haga doble clic en el borde de la derecha del
encabezado de columna seleccionado.
• Para cambiar el ancho de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionar todo y arrastre el borde de cualquier encabezado de columna.

Establecer un alto específico para una fila

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

OFIMÁTICA Y EXCEL 93
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3. En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila.


4. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee y, después, haga clic en Aceptar.

Cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar alto de fila.

Sugerencia Para autoajustar rápidamente todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón
Seleccionar todo y haga doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de fila.

Cambiar el alto de las filas con el mouse

Siga uno de estos procedimientos:

• Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del
encabezado de fila hasta que la fila tenga el alto que desea.

• Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que
desea cambiar y arrastre el borde inferior de uno de los encabezados de fila
seleccionado.
• Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier encabezado de
fila.

OFIMÁTICA Y EXCEL 94
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

• Para cambiar el alto de fila y ajustarlo al contenido, haga doble clic en el


borde inferior del encabezado de fila.

Dar formato a números como moneda en Excel


Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello,
aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de
formato de número están disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número.

En este tema

• Mostrar números como moneda


• Quitar formato de moneda
• Diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad
• Crear una plantilla de libro con una configuración de formato de moneda específica

Mostrar números como moneda

Como ya mencionamos antes, se puede mostrar rápidamente un número con el símbolo de moneda
predeterminado seleccionando la celda o el rango de celdas y después haciendo clic en Formato de
número de contabilidad en el grupo Número de la pestaña Inicio. (Si desea aplicar el formato de
moneda, seleccione las celdas y presione CTRL+MAYÚS+$).

Cambiar otros aspectos del formato

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.


2. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número.

Sugerencia También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Moneda o en


Contabilidad.

OFIMÁTICA Y EXCEL 95
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

4. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar.

Nota Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda, haga clic en Ninguno.

5. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desee


mostrar.

Por ejemplo, para mostrar 138.691$ en vez de 138.690,63$ en la celda, escriba 0 en el cuadro
Posiciones decimales. A medida que realice los cambios, observe el número en el cuadro Muestra.
Muestra cómo el cambio de las posiciones decimales afecta a la visualización de un número.

6. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación que desee usar para
los números negativos.

Si no le gustan las opciones existentes para mostrar números negativos, puede crear su propio formato
de número.

Nota El cuadro Números negativos no está disponible para el formato de número Contabilidad. Esto
se debe a que en la práctica contable habitual los números negativos siempre se muestran entre
paréntesis.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Aceptar.

Si Excel muestra ##### en una celda después de aplicar formato de moneda a los datos, es
probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho
de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con el
error #####. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para adecuarla al número.
También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.

OFIMÁTICA Y EXCEL 96
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Quitar formato de moneda

1. Seleccione las celdas que tienen aplicado formato de moneda.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en General en el cuadro de lista.

Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.

Diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad

Tanto el formato de moneda como de contabilidad se usan para mostrar valores monetarios. La
diferencia entre ambos se explica a continuación:

Cuando se aplica el formato de moneda a un número, el símbolo de moneda


aparece junto al primer dígito de la celda. Se puede especificar el número de
posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el
modo en que se muestran los números negativos. Moneda

Sugerencia Para aplicar rápidamente el formato de moneda, seleccione la celda


o el rango de celdas a las que desee aplicar el formato y después presione
CTRL+MAYÚS+$.

Al igual que el formato de moneda, el formato de contabilidad se usa


para valores monetarios. No obstante, este formato alinea los símbolos
de moneda y las posiciones decimales de los números en una columna.
Además, el formato de contabilidad muestra los ceros como guiones y los
números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de moneda, se
puede especificar la cantidad de posiciones decimales que se desean usar y
si se debe usar un separador de miles. No se puede cambiar la presentación
predeterminada de los números negativos a menos que se cree un formato
de número personalizado.

Sugerencia Para aplicar rápidamente el formato Contabilidad, seleccione la celda o el rango de celdas
a las que desee aplicar el formato. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en Formato de
número de contabilidad . Si desea mostrar un símbolo de moneda que no sea el predeterminado,
haga clic en la flecha situada junto al botón Formato de número de contabilidad y después
seleccione otro símbolo de moneda.

Crear una plantilla de libro con una configuración de formato de moneda específica

Si usa con frecuencia un determinado formato de moneda en sus libros, puede ahorrar tiempo creando
un libro que incluya una configuración de formato de moneda específica y guardándolo como una
plantilla. Después, puede usar dicha plantilla para crear otros libros.

Crear una plantilla de libro

1. Cree un libro nuevo.


2. Seleccione la hoja u hojas de cálculo para las que desee cambiar el formato de número
predeterminado.

Para que realice este procedimiento seleccionar


Haga clic en la pestaña de la hoja.

OFIMÁTICA Y EXCEL 97
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

Una sola hoja Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las
pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Dos o más hojas

Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee adyacentes
seleccionar.

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Dos o más hojas

Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee no adyacentes
seleccionar.

Todas las hojas Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic de
un libro en Seleccionar todas las hojas.

3. Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra


de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias
hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no
hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de
una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas.

4. Seleccione las celdas o columnas específicas a las que desee aplicar formato y después
aplique el formato de moneda.

5. Realice las demás personalizaciones que desee en el libro y, después, guárdelo como plantilla.

Establecer la ubicación predeterminada de las plantillas personales

1. Haga clic en Archivo y después en Opciones.


2. Haga clic en Guardar y, en Guardar libros, escriba la ruta de acceso a la ubicación de
plantillas personales en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminada.

Normalmente, esta ruta es: C:\Users\Public Documents\My Templates.

3. Haga clic en Aceptar.

Al estar establecida esta opción, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis
plantillas aparecen automáticamente en Personales en la página Nuevo (haga clic en Archivo y,
después, haga clic en Nuevo).

Guardar el libro como plantilla

1. Haga clic en Archivo y después en Exportar.


2. En Exportar, haga clic en Cambiar el tipo de archivo.
OFIMÁTICA Y EXCEL 98
INSTUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

3. En el cuadro Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Plantilla.


4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
5. Haga clic en Guardar y cierre la plantilla.

Crear un libro nuevo basado en la plantilla

1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.


2. Haga clic en Personal.

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de


cálculo en Excel
Busque y reemplace texto y números usando caracteres comodines u otros caracteres. Puede
seleccionar hojas, filas, columnas o libros.
1. En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.
2. En la pestaña Inicio en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

3. Siga uno de estos procedimientos:


o Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
o Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.

4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la
flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.

Puede usar caracteres comodines, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus
criterios de búsqueda:

o Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l
devolverá tanto “sal” como “señal”.
o Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l
devolverá “sal” y “sol”.

Sugerencia Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja
de cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar
datos que contienen “?”, use ~? como criterio de búsqueda.

5. Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno de
estos procedimientos:

o Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro
de, haga clic en Hoja o Libro.
o Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o
Por columnas.
o Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga
clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.

Nota Las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios solo están disponibles en la pestaña Buscar, y
solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar.

o Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla


Coincidir mayúsculas y minúsculas.
o Para buscar celdas que contienen solo los caracteres que escribió en el cuadro
Buscar, active la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.

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6. Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en
Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Sugerencia Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del
cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha
situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que desea
buscar.

7. Siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.

Sugerencia Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan
a sus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haga clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados
de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.

o Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro


Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con
nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos.

Nota Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.

Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.

8. Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en
Reemplazar o Reemplazar todos.

Sugerencia Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos
en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las
opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic
en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto
a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.

Dividir texto en celdas diferentes


Puede tomar el texto en una o varias celdas, y difundirlo por varias celdas. Esto es lo opuesto de
concatenar, donde puede combinar texto desde dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tiene
una columna de nombres completos, puede dividir dicha columna en columnas de nombre y apellidos
independientes, como lo siguiente:

OFIMÁTICA Y EXCEL 100


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Vaya a Datos> Texto en columnas y el asistente le guiará por el proceso. Aquí tiene un análisis de
cómo funciona:

1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que desea dividir.

Nota Seleccione tantas filas como desee, pero no más de una columna. Asegúrese de que hay
suficientes columnas vacías a la derecha de manera que nada de allí se sobrescriba. Si no tiene
suficientes columnas vacías, agréguelas.

2. Haga clic en Datos >Texto en columnas.

3. Esto inicia el Asistente para convertir texto en columnas. Haga clic en Delimitado > Siguiente.

4. Active Espacio y desactive el resto de los cuadros o active Coma y Espacio si


esa es la manera en que se divide su texto (Díaz, Carlos, con una coma y un espacio entre
los nombres). Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de los datos.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En este paso, elija el formato para sus nuevas columnas o bien, puede dejar que Excel lo
haga por usted. Si desea elegir su propio formato, seleccione el formato que desee, como
Texto, haga clic en la segunda columna de datos de la ventana Vista previa de los datos y
haga clic en el formato de nuevo. Repita para todas las columnas de la ventana de vista previa.

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7. Haga clic en el botón a la derecha del cuadro Destino para contraer el cuadro de diálogo.

8. Seleccione las celdas de su libro donde desea pegar sus datos divididos. Por ejemplo, si
está dividiendo un nombre completo en una columna de nombre y una columna de apellido,
seleccione el número adecuado de celdas en dos columnas adyacentes.

9. Haga clic en el botón para expandir el cuadro de diálogo y después haga clic en Finalizar.

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Combinar texto de dos o más celdas en una celda


Puede combinar texto de dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tiene una celda en la hoja de
cálculo con el nombre de una persona y otra celda con su apellido, puede combinar el nombre y el
apellido juntos en una celda nueva.

1. Haga clic en la celda en la que desea combinar el texto.


2. Escriba =(
3. Haga clic en la celda que contiene el primer texto que desea combinar, como el nombre de una
persona.
4. Escriba &” “& (un espacio entre comillas).
5. Haga clic en la siguiente celda con el texto que desea combinar, como el apellido de la persona.

Sugerencia Para combinar el texto en más de dos celdas, continúe seleccionado celdas y escribiendo
&” “& después de cada celda que seleccione Si no desea agregar un espacio entre el texto combinado,
escriba & en lugar de &” “&. Para agregar una coma, escriba &”, “& (una coma seguida de un
espacio, ambos entre comillas).

6. Escriba ) y luego presione Entrar.

¿Tiene muchas filas de datos para combinar?

Si tiene muchas filas de datos en las que desea combinar texto, no es necesario que repita el
procedimiento anterior para cada fila. Por ejemplo, si la columna A contiene nombres de personas y la
columna B tiene todos sus apellidos, y desea rellenar la columna C con todos sus nombres y apellidos
combinados, basta con que empiece a escribir el texto combinado en la columna C y Excel rellenará
el resto por usted.

1. Haga clic en la celda en la que desea colocar el primer conjunto de texto combinado.
2. Escriba el texto combinado.
3. Presione Entrar.
4. Escriba el siguiente conjunto de texto combinado. Excel le mostrará una vista previa del resto
de la columna rellenada con el texto combinado.
5. Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR.

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Combinar celdas
En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de mayor tamaño. Esta
es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas. Por ejemplo, aquí las
celdas A1, B1 y
C1 se ha combinado para crear la etiqueta Ventas mensuales para describir la información en las filas
2 a la 7.

1. Seleccione dos o más celdas adyacentes que quiera combinar. Si no sabe cómo hacerlo, en el
apartado siguiente se lo explicamos.

Importante Asegúrese de que los datos que desea terminar en la celda combinada se encuentran
en la celda superior izquierda. Se eliminarán todos los datos de las demás celdas combinadas. Para
conservar los datos de las demás celdas, cópielos en otro lugar de la hoja de cálculo antes de
combinar.

1. Haga clic en Inicio > Combinar y centrar.

Si Combinar y centrar está atenuado, asegúrese de que no está editando una celda y de que las celdas
que desea combinar no se encuentran dentro de una tabla.

Sugerencia Para combinar celdas sin centrar, haga clic en la flecha que se encuentra junto a
Combinar y centrar y luego en Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

Si cambia de opinión, siempre podrá dividir las celdas que ha combinado.

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3. Haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.

Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.

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Fuentes de Información
BIBLIOGRÁFICAS
* ARANDA TRIGO VICENTE, MARTÍN CONDE AURORA,
* WORD 2010,
* GRUPO ANAYA COMERCIAL, Word Profesional 2010,
* WEVERKA PETER, POWERPOINT 2010 ALL-IN-ONE FOR DUMMIES, MARKING EVERYTHING
* POWER POINT XP ICB EDITORES IDIOMAS: ESPAÑOL CHESTER, T. (1996): LA BIBLIA DE
EXCEL PARA WINDOWS , ANAYA MULTIMEDIA S.A.
* FLORIANO BLANCO, L. Y GALÁN GALÁN, S. (1997): EXCEL ANAYA MULTIMEDIA S.A.
* SUÁREZ SÁNCHEZ DE LEÓN, J.M. INTERNET, ANAYA MULTIMEDIA S.A.
* SUÁREZ SÁNCHEZ DE LEÓN, J.M. EVOLUCIÓN DEL INTERNET ANAYA MULTIMEDIA S.A.

ELECTRÓNICAS
MICROSOFT Word
www.aulafacil.com/Word/temario.htm

MANEJO DE MICROSOFT
http://www.comusoft.com/curso-gratis-de-manejo-de-microsoft-excel-2010

APRENDIENDO POWER POINT


http://powerpoint-paratodos.blogspot.com/2010_06_01_archive.html

TRANSICIONES Y ANIMACIONES
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-transiciones-entre-diapositivas-3f8244bf-f893-
4efd-a7eb-3a4845c9c971

https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-animaci%C3%B3n-para-
una-presentaci%C3%B3n-4FBC7D35-3548-431A-A871-709945F9352C

HERRAMIENTAS DE INTERNET
http://www.slideshare.net/claudiapesina/herramientas-internet-presentation-939761

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