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En los tipos de auditoria que existen, según lo crea conveniente la entidad, se da el caso
que hay momentos oportunos en la cuales son prudentes realizarlos para conocer así, la
situación económica de la empresa. Basándonos en que el inicio de toda entidad es la
composición del patrimonio por parte de la persona (individual) para que al final esta se
convierta en el capital de la empresa que se está creando.
Este tipo de ciclo de auditoría se basa en todas aquellas cuentas que tengan relación y
conexión con la cartera del capital, sea persona individual o jurídica, por los diferentes
cambios que se estén llevando acabo; además del cumplimiento de los aspectos que esté
vinculado la entidad ante las legislaciones actuales por las cuales está regulada y por qué
la mismo órgano halla establecido.
Los términos capital contable, capital neto o simplemente capital, designan la diferencia
aritmética entre el activo y el pasivo de una empresa, cuando estos han sido
determinados y valuados conforme a principios de contabilidad generalmente aceptados.
Aun cuando la cifra del capital contable es como dejamos indicado, una diferencia neta,
ordinariamente, ya sea por razones jurídicas o por razones de su origen, esta capital se
clasifica en distintas partidas que se presenta separados y ordenadas en los estados
financieros; las formas y requisitos para la presentación o clasificación de los elementos
que conforman el capital contable es la que se describe a continuación:
1. Capital Social
2. Otras aportaciones de los socios o asociados
3. Utilidades retenidas del negocio
a) Aplicadas o separadas específicamente (reservas).
Con fines específicos determinados
Con finalidades generales.
b) Sin aplicación especial.
4. Revaluaciones de activos
5. Aportaciones no reembolsables hechos por terceros.
6. Utilidad del ejercicio
CAPITAL SOCIAL
El concepto de capital social es un concepto estrictamente jurídico y resulta difícil de
definir, pues aun los propios tratadistas legales manifiestan discrepancia y dificultades en
cuanto a su definición.
Para efectos prácticos, podemos decir que es la cifra considerada como tal en la escritura
constitutiva de la empresa o en sus reformas.
El capital social puede estar formado por diversos grupos como sigue:
1. Capital autorizado. Es la suma máxima que una sociedad anónima puede emitir en
acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital.
2. Capital Autorizado No suscrito. Constituye la diferencia entre el máximo de
capital, autorizado en la escritura de la sociedad o sus reformas y la calidad que se
ha puesto a suscripción.
3. Capital Suscrito. Representa aquella parte del capital social respecto a la cual
existe ya una decisión de las autoridades de la empresa (Asamblea de Accionista
o Consejo de administración) de suscribir acciones por los accionistas pero no ha
sido cancelado por los socios.
4. Capital no Pagado. Representa aquella parte del capital social respecto de la cual
ya existe compromiso de los socios de hacer aportaciones pero en la cual aún no
ha recibido la empresa las aportaciones correspondientes.
5. Capital Suscrito y Pagado. Representa la cantidad que los socios cancelaron
efectivamente para la integración del capital social en los términos de la escritura
constitutiva y sus reformas.
GANANCIAS NO DISTRIBUIDAS
Son las utilidades obtenidas por la empresa, y que no han sido capitalizadas para
incrementar el capital social, no son siempre repartidas a los socios o accionistas, sino
que una parte de ellas se conserva reinvertida en la empresa y, por lo tanto, forma parte
del capital contable.
a) Reserva. Que son aquella parte de las utilidades retenidas que han sido
separadas contablemente de manera específica.
Estas reservas pueden ser constituidas por disposición de la ley, por disposición
de la escritura y estatutos de la empresa o por acuerdo de la asamblea de
accionistas.
Estas reservas pueden haber sido creadas con finalidades específicas o haber
sido constituidas con finalidades genéricas.
En los Estados Financieros o notas complementarias, las reservas deben
escribirse de tal manera que se entienda claramente su naturaleza, sus
características y, en su caso los impuestos que hayan sido diferidos con motivo de
su creación.
b) La parte de utilidades de ejercicios anteriores, que no han sido aplicados
específicamente a la constitución de reservas constituye una parte del capital
contable, designada con el rubro de utilidades por aplicar u otro equivalente. Esta
partida debe ser también descrita claramente en los estados financieros.
RESERVA DE REVALUACION
En los casos en que por circunstancias extraordinarias y justificadas, se efectúen
revaluaciones de activos como el resultado neto de las mismas, se acostumbre incluirlo
dentro de los renglones que forman el capital contable, pero es necesario presentarlo
separadamente y describirlo con toda claridad, bajo rubros especiales que indiquen su
origen y su naturaleza no repartible.
a) Que los valores que se presentan en los distintos renglones del capital contable
corresponden por su naturaleza a los rubros de capital.
6. Si utilizan instituciones externas para el manejo del capital, revisar las condiciones
de contratación e investigar las medidas de control que tiene la empresa sobre sus
agentes para su manejo.
7. Procedimientos para el pago de dividendos (ya sea que la empresa los pague o
por medio de bancos). Verificar control sobre cupones pagados de dividendos.
El auditor debe iniciar su revisión de las partidas del capital contable realizando un
análisis de movimientos que le permitan llegar al conocimiento de la integración y las
variaciones que hayan tenido dichas partidas, ya sea a partir del ejercicio anterior, o
durante toda la vida de la empresa, según la naturaleza de cada una de esas partidas.
INVESTIGACIÓN DEL CONTROL INTERNO SOBRE EL CAPITAL
CONTABLE
El auditor debe hacer una investigación cuidadosa de los procedimientos de
control interno que la empresa aplica sobre el capital contable. Algunos de los puntos
destacados que deben cubrir esta investigación son las siguientes:
DIVULGACIONES OBLIGATORIAS
La sección del capital contable del balance general de la empresa “Guatelinda, S.A.”, al
31 de diciembre de 2017, es la siguiente:
GUATELINDA, S.A.
Capital Autorizado
4,000 acciones ordinarias a Q.250 c/u Q 1.000.000,00
2,500 acciones preferentes del 12%
con
dos años de atraso y participativa a
Q.250.00 cada una Q 625.000,00 Q 1.625.000,00
(-) Acciones no suscritas
500 acciones ordinarias a Q.250.00
c/u Q 125.000,00
500 acciones preferentes del 12% a
Q.250.00 cada una Q 125.000,00 Q 250.000,00
Capital suscrito y pagado Q 1.375.000,00
3,500 acciones ordinarias a Q.250 c/u Q 875.000,00
2,000 acciones preferentes al 12% a
Q250.00 cada una Q 500.000,00
(-) Acciones en tesorería Q 81.250,00
200 acciones ordinarias a Q250.00 c/u Q 50.000,00
125 acciones preferentes al 12% a
Q.250.00 cada una Q 31.250,00
Capital social en circulación Q 1.293.750,00
3,300 acciones ordinarias a Q.250.00
c/u Q 825.000,00
1,875 acciones preferentes al 12% a
Q.250.00 cada una Q 468.750,00
(+) Superávit y Reservas
Ganancias no distribuidas Q 725.000,00
Reserva Legal Q 50.000,00
Reserva para contingencias laborales Q 125.000,00
Superávit pagado Q 30.000,00 Q 930.000,00
CAPITAL CONTABLE Q 2.223.750,00
INFORMACIÓN ADICIONAL
Capital Autorizado
4,000 acciones ordinarias a Q.250 c/u Q 1,000,000.00
2,500 acciones preferentes del 12%
con
dos años de atraso y participativa a
Q
Q.250.00 cada una Q 625,000.00 1,625,000.00
(-) Acciones no suscritas
500 acciones ordinarias a Q.250.00 c/u Q 125,000.00
500 acciones preferentes del 12% a
Q
Q.250.00 cada una Q 125,000.00 250,000.00
Q
Capital suscrito y pagado 1,375,000.00
3,500 acciones ordinarias a Q.250 c/u Q 875,000.00
2,000 acciones preferentes al 12% a
Q250.00 cada una Q 500,000.00
Q
(-) Acciones en tesorería 81,250.00
200 acciones ordinarias a Q250.00 c/u Q 50,000.00
125 acciones preferentes al 12% a
Q.250.00 cada una Q 31,250.00
Q
Capital social en circulación 1,293,750.00
3,300 acciones ordinarias a Q.250.00
c/u Q 825,000.00
1,875 acciones preferentes al 12% a
Q.250.00 cada una Q 468,750.00
(+) Superavit y Reservas
Ganancias no distribuidas Q 725,000.00
Reserva Legal Q 50,000.00
Reserva para contingencias laborales Q 125,000.00
Q
Superavit pagado Q 30,000.00 930,000.00
Q
CAPITAL CONTABLE 2,223,750.00
a) En Asamblea de Accionistas con fecha 30 de diciembre del 2017 se decretaron
dividendos del 10% sobre el capital suscrito, pagado y en circulación.
b) El dividendo ordinario para los Accionistas preferentes y ordinarios se paga en
efectivo.
c) El dividendo preferente se paga parcialmente con todas las acciones preferentes
en tesorería disponibles y por el resto se emiten nuevas acciones preferentes.
SE SOLICITA:
1. Cédulas Sumarias
2. Ceédulas Analíticas
3. Cédulas de Acciones en circulación
4. Cédulas de Cálculos del dividendo a pagar y forma de pago
5. Cédulas de Ajustes y Reclasificaciones
CEDULA SUMARIA DE No. K
CAPITAL CONTABLE INICIALES FECHAS
Preparó MYJ 31/01/2018
EMPRESA: GUATELINDA, S.A. Revisó EYX 14/02/2018
AL 31 de diciembre del 2017.
(cifras en quetzales)
Q -
Q -
Q -
Q -
No. K-6
CALCULO DEL DIVIDENDO A PAGAR INICIALES FECHAS
Preparó MYJ 31/01/2018
Revisó EYX 14/02/2018
FORMA DE PAGO
En Efectivo:
Dividendo ordinario 129375
En acciones preferentes:
Accs. En tesoreria: 125 acciones x Q 250.00 31250
Acciones nuevas: 325 acciones x Q 250.00 81250 112500
Total dividendos a pagar 241875
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES No. K-7
EMPRESA: GUATELINDA, S.A. INICIALES FECHAS
AL 31 de diciembre del 2017. Preparó MYJ 31/01/2018
(cifras en quetzales) Revisó EYX 14/02/2018
dic-31 Pda # 1
Ganancias no distribuidas Q 241.875,00
Dividendos por pagar Q 241.875,00
Por decretamiento de la asamblea
general de pagos de dividendos.
Sumas iguales Q 241.875,00 Q 241.875,00
dic-31 Pda # 2
Accionistas Preferentes Q 81.250,00
Accionistas Preferentes no emitidas Q 81.250,00
Suscripción de acciones que se pagaran por
el dividendos ordinario.
Sumas iguales Q 81.250,00 Q 81.250,00
dic-31 Pda # 3
Dividendos por pagar Q 241.875,00
Accionistas Preferentes Q 81.250,00
Accionistas en tesoreria Q 31.250,00
Caja y Bancos Q 129.375,00
Pago de dividendos ordinarios y dividendos
preferentes.
Sumas iguales Q 241.875,00 Q 241.875,00
CONCLUSIONES
Libro de Auditoria
Tomo No. 9
Autores: