Professional Documents
Culture Documents
REFERENSI ............................................................................................................. 33
i
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Peran dan fungsi Puskesmas dalam penyelenggaraan Upaya Kesehatan
Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan seyogyanya senantiasa
memperhatikan kebutuhan masyarakat sebagai pengguna pelayanan.Selain itu
diperlukan juga adanya masukan dan evaluasi terhadap kinerja Puskesmas untuk
digunakan dalam upaya perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan.Oleh karena itu
diperlukan suatu sistem untuk mendapatkan analisa terhadap kebutuhan dan harapan
masyarakat serta umpan balik terhadap kinerja Puskesmas.
Puskesmas Namu Ukur sebagai penyelenggara pelayanan publik juga
bertanggung jawab untuk melaksanakan amanat Permenpan dan RB No. 16 Tahun
2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan
Pelayanan Publik untuk mendapatkan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) secara
nasional.
B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan survei adalah untuk mengetahui harapan dan keinginan
masyarakat sebagai pengguna layanan di Puskesmas Namu Ukur dan meningkatkan
kualitas pelayanan Puskesmas Namu Ukur.
Panduan ini digunakan untuk memberikan panduan kepada petugas tentang
cara melaksanakan survei terhadap masyarakat untuk mendapatkan umpan balik
terhadap kinerja Puskesmas.
C. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah petugas Puskesmas sebagai pelaksana
pengambilan data melalui survei serta pelanggan Puskesmas sebagai responden dari
survei.
D. Ruang Lingkup
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan
Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah maka unsur minimal yang harus ada
adalah:
1. Prosedur pelayanan, yaitu kemudahan tahapan pelayanan yang diberikan kepada
masyarakat, dilihat dari sisi kesederhanaan alur pelayanan.
2. Persyaratan pelayanan, yaitu persyaratan teknis dan administrasi yang diperlukan
untuk mendapatkan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanannya.
1
3. Kejelasan petugas pelayanan, yaitu keberadaan dan kepastian petugas yang
memberikan pelayanan (Nama, Jabatan serta Kewenangan dan Tanggung
Jawabnya).
4. Kedisiplinan petugas pelayanan, yaitu kesungguhan petugas dalam memberikan
pelayanan terutama terhadap konsistensi waktu kerja sesuai ketentuan yang
berlaku.
5. Tanggung jawab petugas pelayanan, yaitu kejelasan wewenang dan tanggung
jawab petugas dalam penyelenggaraan dan penyelesaian pelayanan.
6. Kemampuan petugas pelayanan, yaitu tingkat keahlian dan ketrampilan yang
dimiliki petugas dalam memberikan/menyelesaikan pelayanan kepada masyarakat.
7. Kecepatan pelayanan, yaitu target waktu pelayanan dapat diselesaikan dalam
waktu yang telah ditentukan oleh unit penyelenggara pelayanan.
8. Keadilan mendapatkan pelayanan, yaitu pelaksanaan pelayanan dengan tidak
membedakan golongan/status masyarakat yang dilayani.
9. Kesopanan dan keramahan petugas, yaitu sikap dan perilaku petugas dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat secara sopan dan ramah serta saling
menghargai dan menghormati.
10. Kewajaran biaya pelayanan, yaitu keterjangkauan masyarakat terhadap besarnya
biaya yang ditetapkan oleh unit pelayanan.
11. Kepastian biaya pelayanan, yaitu kesesuaian antara biaya yang dibayarkan
dengan biaya yang telah ditetapkan.
12. Kepastian jadwal pelayanan, yaitu pelaksanaan waktu pelayanan, sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan.
13. Kenyamanan lingkungan, yaitu kondisi sarana dan prasarana pelayanan yang
bersih, rapi dan teratur sehingga dapat memberikan rasa nyaman kepada
penerima layanan.
14. Keamanan pelayanan, yaitu terjaminnya tingkat keamanan lingkungan unit
penyelenggara pelayanan ataupun sarana yang digunakan, sehingga masyarakat
merasa tenang untuk mendapatkan pelayanan terhadap resiko-resiko yang
diakibatkan dari pelaksanaan pelayanan.
E. Batasan Operasional
Survei Kepuasan Masyarakat menurut Permenpan adalah pengukuran secara
komprehensif kegiatan tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil
pengukuran atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari
penyelenggara pelayanan publik .
Survei Kepuasan Masyarakat di Puskesmas Namu Ukur dilaksanakan kepada
pelanggan/pengunjung yang datang ke Puskesmas Namu Ukur untuk menilai
2
kepuasan terhadap pelayanan yang telah diterima.Survei dilakukan
berkesinambungan sekurang kurangnya satu kali dalam setahun.
3
BAB II
PENGORGANISASIAN DAN JADWAL KEGIATAN
A. Ketenagaan
Pengorganisasian tenaga yang dibutuhkan dalam pelaksanaan survei yaitu:
1) Tim perencana survei, bertugas untuk :
- Menyusun rencana survei
- Membuat, menyusun dan menggandakan kuesioner
- Mendistribusikan kuesioner pada unit-unit layanan dan jejaring Puskesmas
- Menganalisa data dan menyusun laporan hasil survei
2) Tim pelaksana survei, meliputi:
- Petugas pada masing-masing unit layanan yang bertugas untuk memberikan
survey kepada pasien.
C. Jadwal kegiatan
Survei Kepuasan Masyarakat dilaksanakan 1 kali dalam setahun .
4
BAB III
TATA LAKSANA SURVEI
A. Persiapan Survei
Persiapan survei dilaksanakan oleh Tim Perencana Survei mencakup langkah-
langkah:
1. Menyusun instrumen survei (kuesioner)
2. Mensosialisasikan waktu dan metode survei kepada tiap unit kerja dan masyarakat
pengguna
3. Mengkordinasikan pelaksanaan survei
B. Pelaksanaan survei
1. Metode survei
Pendekatan ilmiah yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif
observasional untuk mendapatkan gambaran kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan Puskesmas Namu Ukur. Penelitian dilakukan secara cross sectional
yaitu dilakukan pengamatan pada satu waktu tertentu.
2. Instrumen survei
Instrumen survei berupa Kuesioner Survei Kepuasan Masyarakat
5
III.MENDAPAT RESPONDEN TENTANG SURVEY KEPUASAN
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
6
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
7
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama ELISABET
Responden
Umur 25 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
2
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
8
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
9
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama SRI ARTINA
Responden
Umur 23 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
2
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
10
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
9. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
11
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama SAIPUL TARIGAN
Responden
Umur 40 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
1
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
12
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
13
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama BANGKU
Responden
Umur 48 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
1
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
14
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
15
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama EVA BR BANGUN
Responden
Umur 35 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
2
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
16
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
17
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama ELI BR SEMBIRING
Responden
Umur 36 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
2
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
18
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
19
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama JAKUP
Responden
Umur 38 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
1
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
20
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
21
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama ROY SEMBIRING
Responden
Umur 32 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
1
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
22
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
23
DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Diisi oleh Petugas
(Lingkari Kode Angka Sesuai Jawban
Masyarakat/Responden)
Nama TENANG TARIGAN
Responden
Umur 35 Tahun
Jenis Kelamin 1.Laki-Laki 2.Perempuan
1
Jawablah dengan puas atau tidak puas dan berikan alasan anda !
puas karna semua pelayanan promosi tentang kesehatan sudah di sampaikan dengan
jelas dimasyarakat
4. Apakah anda puas dengan program kesehatan Ibu dan anak atau (KIA) serta KB di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak puas berikan alasan anda.
Jawab :
24
Puas, karna pelayanan dan kegiatan yang dilakukan sudah bagus dan bidan atau
petugasnya ramah-ramah.
7. Apakah anda puas dengan kegiatan program usaha kesehatan sekolah (UKS) di
masyarakat ?
Jika puas sebutkan dan jika tidak berikan alasan.
Jawab :
Puas, karena pelayanan sudah dilakukan ke Sekolah dan petugasnya ramah-ramah
25
3. Penentuan sampel
Besar sampel tiap tahun yang diambil dalam pelaksanaan survey adalah 10 orang.
Sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh bagian organisasi dan tata laksana
pemerintah daerah kabupaten gresik
Pemilihan sampel dilakukan dengan cara:
- Menentukan jumlah hari survei
- Membagi jumlah sampel minimal dengan jumlah hari survei untuk menentukan
jumlah sampel yang akan diambil per hari
- Menentukan jumlah sampel per hari yang akan diambil di masing-masing unit
kerja berdasarkan proporsi kunjungan masing-masing unit
- Masing-masing unit memilih pengunjung secara acak sederhana pada 3 kali
waktu pengambilan yaitu pada awal pelayanan, pertengahan pelayanan dan
menjelang akhir pelayanan
26
C. Langkah-langkah survei
Prosedur operasional Survei Kepuasan Masyarakat ditampilkan dalam bagan berikut.
Persiapan survey
Pemilihan Responden
Pengambilan data
kuisioner
27
BAB IV
LOGISTIK
28
BAB V
KESELAMATAN SASARAN SURVEI
29
BAB VI
KESELAMATAN KERJA PETUGAS SURVEI
30
BAB VII
PENGENDALIAN MUTU
Sasaran mutu pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat ditetapkan oleh Tim Mutu
Puskesmas dan dipantau dan evaluasi hasil survei.Pencapaian sasaran mutu dibahas dalam
rapat tinjauan manajemen dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.
31
BAB VIII
PENUTUP
Survei Kepuasan Masyarakat pada akhirnya akan digunakan sebagai acuan perbaikan
pelayanan dan meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas Cadasari
.
32
REFERENSI
33