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Las bases de datos se utilizan en casi todas partes, incluyendo bancos, negocios, sitios web y almacenes.
Los bancos utilizan bases de datos para llevar un registro de las cuentas, saldos y depósitos de los
clientes. Los negocios pueden utilizar bases de datos para almacenar precios, información del cliente,
información de ventas y el inventario disponible. Los sitios web utilizan las bases de datos para almacenar
contenido, información de acceso y preferencias del cliente y también pueden almacenar datos cargados
por el usuario. Los almacenes utilizan bases de datos para manejar los niveles de inventario y la
localización del almacén. Las bases de datos se utilizan en cualquier lugar donde la información necesite
ser almacenada y recuperada fácilmente. El archivador ha sido completamente sustituido por las bases de
datos.
Una base de datos de empresas puede ser el pilar en el que se fundamenten todas tus acciones de
marketing. Por esto, te traemos una serie de usos o circunstancias en las que es más que necesaria para tu
negocio:
Uno de los quebraderos de cabeza a la hora de expandir nuestro negocio es con quién entablamos
relaciones comerciales. Puede ser a través de contactos, de búsquedas en internet o por recomendaciones
de terceros. Pero en una base de datos de empresas encontraremos toda la información fiable sobre ese
posible socio de negocio: su registro comercial, sus datos económicos, si son solventes o a qué actividad
concreta se dedican.
En una base de datos de empresas puedes utilizar diferentes segmentaciones para encontrar tu público
perfecto: el tamaño de la empresa, a qué se dedica, su sector, los mercados en los que opera, etc. Con
un listado de marketing puedes elaborar presupuestos, segmentaciones y muestras gratis hechas a tu
medida. Puedes también evaluar, identificar y cuantificar mercados por segmentos, eliminar empresas con
posibilidad de impagos, etc.
El email marketing es una de las formas más efectivas y menos costosas de informar o promocionar sobre
el lanzamiento de nuevos productos de tu empresa. Tener una base de datos de empresas para hacerles
llegar estos productos o enviar promociones de productos anteriores aumentará tu conocimiento de
producto y la posibilidad de incrementar las ventas.
Importar o exportar productos que quieras vender más allá de nuestras fronteras es otra manera de ampliar
tu negocio. Conocer cuáles son las empresas que exportan, qué exportan y poder establecer alianzas con
ellos puede ayudarnos a hacer crecer nuestra empresa de manera significativa. En una base de datos de
empresas puedes encontrar todas a aquellas empresas españolas cuyo negocio se basa, en todo o en parte,
en la exportación.
Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DGBA (Data Base Management System) es un conjunto
de programas no visibles que administran y gestionan la información que contiene una base de datos.
A través de él se maneja todo acceso a la base de datos con el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el
usuario y las aplicaciones.
Gracias a este sistema de software invisible para el usuario final, compuesto por un lenguaje de definición
de datos, un lenguaje de manipulación y de consulta, es posible gestionar los datos a distintos niveles.
Tanto almacenar, modificar y acceder a la información como realizar consultas y hacer análisis para
generar informes.
A su vez, el SGBD puede entenderse como una colección de datos relacionados entre sí, estructurados y
organizados dentro del ecosistema conformado por ese conjunto de programas que acceden a ellos y
facilitan su gestión. Frente al anterior sistema de gestión de archivos, -un conjunto de programas que
definían y trabajaban sus propios datos-, el acceso a los datos es independiente de los programas que los
gestionan, una gran ventaja de cara a tratar grandes volúmenes de información.
Básicamente, el gestor controla cualquier operación ejecutada por el usuario contra la base de datos. Para
ello, se utilizan herramientas específicas, como sistemas de búsqueda y de generación de informes,
además de distintas aplicaciones.
Igualmente, permite la definición de bases de datos a distintos niveles de abstracción, así como su
manipulación, garantizando tanto la seguridad como la integridad y consistencia de los mismos. Siempre
de forma separada a los programas o aplicaciones que los gestionan, sin tener que modificar éstos.
La necesidad de un código de ética para administradores de bases de datos es inminente. Brian Carr en su
publicación “Database Administrator's Code of Ethics” recalca las responsabilidades de la compañía, de
los compañeros de equipo y de uno mismo como administrador de bases de datos, basados en los
elementos de Stephen Wynkoop(https://www.sswug.org/), pero más allá de eso, propone su propio código
de ética, altamente condensado, pero en general muy completo. Algunos de los principios son:
Prudencia: Conocer el fin y el camino para llegar ahí, siempre considerando los hechos y
normas generales de la sociedad.
Justicia: Respetar los derechos y la dignidad de todas las partes, siendo justo.
Templanza: Saber cuándo decir que no ante situaciones que comprometan la confidencialidad.
Coraje: Saber cuándo tomar un riesgo, informado por su puesto.
Responsabilidad: Es tener el control y rendir cuentas ante las situaciones que asi le
corresponden.
Confiabilidad: Ser una persona digna de confianza, al igual que hacer lo que dice que va a
hacer.
Sin embargo, muchos pueden ver este conjunto de normas como una sola cosa: más reglas, tal y como lo
describe Brad McGehee en su libro “How to Become an Exceptional DBA, 2nd Edition”. A nivel
fundamental, muchos administradores de bases de datos creen entender como comportarse éticamente, sin
embargo hay situaciones que pueden no ser tan claras. Al final, está en cada individuo tomar o no las
recomendaciones, una decisión personal que lleva consigo el éxito, la satisfacción y el reconocimiento de
su carrera profesional como DBA.
McGehee presenta elementos más completos, como parte de su propuesta de “The Exceptional DBA’s
Code of Conduct”, estructurados de la siguiente manera:
Conducta general
McGehee, B., & Davis, T. (2009). How to become an exceptional DBA. Cambridge, UK:
Simple-Talk Pub.
Carr. B. (2015). Database Administrator's Code of Ethics. Oracle Tips. Extraído
dehttp://www.dba-oracle.com/t_oracle_dba_code_of_ethics.htm
Burleson D. (2015) Ethics for the Oracle professional. Oracle Database Tips. Extraido
dehttp://www.dba oracle.com/t_ethics_oracle_dba_professional.htm