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官僚结构呈三角形,层级数量与控制幅度有关——反比
(控制幅度:一个人能有效控制的人数)
第一部分 人力资源概述
1. 人力资源的定义
( 1 )中国对人力资源的定义主要源于80年代,学界以第三种居多
A. 作用角度:推动社会进步和经济发展的劳动资源
B. 人的角度:具有体力劳动能力和脑力劳动能力的人或者人口的总和
C. 劳动能力角度:某种范围内的总人口所具有的劳动能力的总和
→定义总结:存在于劳动人口中创造社会价值的劳动能力
人才→劳动者→人口(“→”表从属关系)
社会价值:例如讨饭不具有社会价值
( 2 )数量和质量的统一
A. 数量:人口年龄在 16——55/60 之间、排除学生、军人、失业者、残疾者、食利者
B. 质量:
①体质:医疗条件改善寿命延长(2003年 SARS→2004 年服务型政府建设)
②智质:平
③学识:教育
④技能:专业技术人员占比
⑤品质:道德品质
2 .人力资源的特征
A. 能动性:认识世界、改造世界的能力(区别于其他动物的特征)→人作为资源的可贵
性→如何提高其附加值
B. 时效性(生命周期有限,把握能力最优时段)
C. 社会性(对国人最有意义:单位人转向社会人)流动可以实现人力资源的最佳配置
单位制:对人的控制,非专业化(顾及很多方面)限制人的自由流动
目前,户籍与档案仍然阻碍人员流动(如社保省际报销)
D. 可再生性(生生不息):马克思 [ 必要价值 + 剩余价值 ] ,应向劳动者提供必要的生
活资源( eg. 医疗、养老、就业等),重视人的价值
3. 人力资源的配置
( 1 )方法:
计划配置(权力配置,政府配置,行政配置);
市场配置(市场可能存在失灵现象,外部性问题由权威机构or政府介入)
( 2 )原则:
A. 劳动人口的充分就业( 3% 以下的失业率)
各国经济发展的目标:经济增长、物价稳定、充分就业、外贸盈余
充分就业于国内还是一个政治目标
B. 合理分布(地区产业组织等的均衡)
C. 人才资源的有效使用(人尽其用,避免浪费)
D. 开放原则(国际化)
( 3 )市场配置的运营机制:
①价格机制:连接用人方与求职者。价格高低决定因素:劳动者质量(前期投入高)
②供需机制
③竞争机制
4 .人力资本
A. 定义:
储存在人身上的可以用以创造未来经济收益的技能或能力。
(资本可以增值)
(绝大部分人的能力来自于后天投资,该投资称为无形投资)
无形投资创造的价值远高于有形投资(购置设备等)
土地创造财富——资本创造财富——知识创造财富
B. 人力资本投资的主要形式:
①教育(整体素质的提高)
②培训(单项技能)
③移民(更换环境?)
④健康
C. 人力资本投资具有风险(与物力资本比较)
①人力资本不可转移(一旦贬值,则贬值速度极快)
②具有自主性(投资可能不能得到完全的回报,相较于资本而言)
③成本很难估计(难以估计要投入在人力身上的资本,因为投资是以预计的收入形式出现
的间接投资)(供求关系在投资期间发生变化)(投资年轻画家,等其死;参加 MBA 培
训,需要付出较大的金钱成本和时间成本)
D. 人力资源的战略管理(从如何利用人力资源提高组织的比较优势、从而在竞争中立于
不败之地而言,即:人可以通过发展自己的能力,提高组织的竞争优势)
a. 战略管理基于资源、能力,
资源:特定的时间段里同组织长久相连的资产,有形或无形(品牌、技术、商业合同、组
织文化、商业机密、数据库、人的组织网络等)
能力:聚合起来能够产生工作、活动的资源(资源的集结构成能力,能力构成比较优势)
政治锦标赛
b. 比较优势来自于(以下一种或多种):
①规则性能力:对知识产权、合同、商业机密等的合法占有的能力
②职位性能力:以往采取的行动和所做的决定所产生的结果
③功能性能力:做某项具体事情的能力(技能)
④文化能力:组织习惯、态度、信念、价值观
如果资源具备以下特征,就具有比较竞争优势:
①异质性
②无法仿制性
③不可替代性
④无法适用性(只能在你身上适用)
c. 双重市场理论(可以解释失业和就业不足同时存在的矛盾)
第一劳动力市场:管理、职业、技术类的申请者,待遇高,有保障→资本雇员(员工带着
资本入职)
第二劳动力市场:技术含量低、无需技能的职位的申请者→成本雇员(工资低)
第二市场无法流通进入第一市场(玻璃瓶现象:看得见进不去)( 2/8 )
资本扩张战略:使得员工带进来的资产得以扩大,利于组织。
成本控制战略:降低成本雇员的工资。
中国改革开放30年现在取得的成果,其中有对成本雇员的人权的剥夺、压榨
组织战略
↓
人力战略:
1. 组织发展战略
2. 人力管理:包括获取战略、激励战略、发展战略
3. 雇员关系
目标
↓ ↓
战略—→政策—→程序
D. 系统理论
①可以把任何对象视为系统
②系统由部分构成
③部分的互动会对整体的相关方面产生影响(手与大脑不相关,所以手断不影响思考)
目的:
取得整体效应,即贝塔马菲原理——整体要大于部分的简单相加, 1+1>2
整体效应取决于各部分的优势互补与良性互动,
但是优秀的个体并不能一定产生优秀的整体。(中国人公共意识缺乏,没有公共领域的概
念,不如日本人,“三龙成虫”与“三虫成龙”)
系统思考运用于人的管理
1. 组织层面:人事部门与其他部门间
2. 过程层面:招聘、培训、考核、薪酬之间
第二部分 人力资源管理的发展
1. 对人力资源管理发展产生影响的主要事件
( 1 )工业革命
特点:
多人聚集的大工厂(现代工厂)出现,引发了对多人进行管理的要求
劳动的专业化(现代管理产生的基础,分工就要合作,合作就要协调)
技术工资与无技术工资
劳资关系(雇佣)
( 2 )文官制度(19世纪中晚期的官僚管理制度)
其人资管理的现代性体现于:
A 功绩制(以个人成就作为评判标准,摒弃对出身背景的固守)
B 法制(全程有规章)——官僚制的重要特点,彰显现代性——个人的权利得以保障
C 职业化(并不会高于其他职业)。中国的官员并没有完全职业化,还具有一些特权
——中国长期以来的官本位思想
( 3 )科学管理
缺陷:过分从个体考虑
四项原则:
A 不要完全按经验办事
B 科学挑选工人
C 科学培训工人
D 劳资双方的友好合作(核心):科学管理是思想革命,劳资双方不应关注于分蛋糕,而
是应共同做大蛋糕
第一部社会保障法由俾斯麦制定,“胡萝卜加大棒”,打压工人阶级运动。
( 4 )早期工业心理学
建立于科学管理以及临床医学基础上,使得心理学成为科学
性格与职业的适配
( 5 )行为科学
马斯洛(自我实现、尊敬、社交、安全、生理)
( 6 )经济学理论(包括公共选择理论、委托代理理论、成本交易理论)
公共选择:人是理性经济人,但是人也有社会人的一面
委托代理:资本持有者与管理者,委托人与代理人可能出现目标不一样,因而签订协议。
但是代理人与委托人信息不对称,代理人更优,因而委托人采取期权(期股)的方式,控
制的同时也激励。
2. 新公共管理中文官制度的改革
中国公务制度改革的背景
经济体制的改革要求专业官僚制度的建立
革命性集团向现代官僚体制的转型
当初的特征:
1. 保持党对干部的绝对领导:支部建立在连上(党组织的渗透)
2. 鲜明的政治意识形态:在全人类实现共产主义
3. 政治忠诚是干部必须具备的最重要的品质
4. 人格化的管理方式(对组织的服从演变为对个人的服从,最后是对最高领袖的服从,领
导人自身的魅力具有强大的改造力)
建国后全面学习苏联的管理体系
例如:1953年下管两级,后改为下管一级
党政不分的管理体制(建国后面临从党的干部向国家干部的转变)
(党并不是最高权力机关,但是党的领导和国家领导相嵌套,列宁主义)
13大,提出建立公务员制度(目的为了党政分开)
此时党政分开三大举措
1. 公务员
2. 党的属地化管理(党的地方组织归地方管理)未执行
3. 党与政府重叠的机构撤销(政法委一度取消过)未执行
革命的意识形态仍然占据主要地位,行政从属于政治
造成了干部的封闭性:
1. 干部的选拔和录用(红黑出身的不平等)
2. 干部提升也不公开,政治表现是提升的重要条件
3. 也没有正常的退出机制(领导干部终身制)
4. 干部培训非专业性
5. 没有物质激励,只有晋升激励
6. 人格化明显
3. 公务员制度的建立
1984年,地方试点先行,急需规范
1993,《国家公务员管理暂行条例》,标志公务员制度正式建立
该条例的里程碑意义:(革命向官僚转变)
( 1 )公务员管理的国家化(没有出现共产党相关条例)
( 2 )建立分类管理的制度(公务员为业务类,但是专业的业务类公务员可能会架空政务
类官员,后来并没有明确实施。1993年分为公务员和参公人员(党法等),2006年再度将
人大、法院等人员划归公务员(实际上回归干部制)
( 3 )以考进人,将功绩列为首位。
( 4 )公务员管理的职业化(去神圣化)
新旧体制的共存——中国特色的官僚制
公务员的双重身份再次得到加强
加强党对公务员的领导:“党管干部”写入《公务员法》;以党的名义颁布干部人事管理文
件
党法共治,以党为核心(合理性存在于:党治向法治的过度;但不能停留于此)
4. 未来公务员应该发展的方向
( 1 )分类:政务官事务官的分类(政务类、业务类)政务——选举,业务——考试
分类是为专业化管理着想;人大、立法、司法都是公务员,无法形成其中的牵制。
公务员公选:如正职的推选,实则应该经由人大认可(过于学理)
( 2 )绩效评估:在职就是本分,不应该再利用激励——德国观点。
( 3 )薪酬
第三部分 组织(组织是一个空间)
定义:来自巴纳德《经理的职责》:两个或者两个以上的人为了达到一个共同的目标而形
成的协作系统。(达成一个人所无法达成的目的)
从 4 个角度对组织进行理解:
①静态(结构) ②动态(功能)
③心态(功能的延伸) ④生态(大小组织间相互影响,环境)
核心:结构 + 功能,构成组织的生命系统
功能是基础,功能决定结构;结构形成后,会对功能履行产生反作用
Eg1. 上海市外来人口办的成立是因为外来人口的增加,需要这一功能
Eg2. 国家行政体系:单一制的集中体制(效率快;风险大,扼杀地方积极性) & 联邦制
的分散体制
决策体系(领导体制):首长制 & 合议制(集体制)——
一般办事机构采取首长制(需要办事快):政府
合议制:中共,人大(讨论型,需集智,不需快)
结构问题
1.等级制
如何使众多的成员达成一致的行为?
从上到下分层,保证信息的传递(金字塔型:政府、企业、军队)
等级制的缺陷:要求决策者在任何时刻都能发出命令……
进而在直线上层开始设置一个参谋部门,使决策者变成通才(如中央政府的各部委)
( 1 )构成等级结构的要素:
A. 职位:是等级结构的最小单位。职位拥有规范作用,告诉你行为方式;设置组织
内的编制(职位数量设置源于因人而设和因事而设,因人而设——中顾委)
B. 地位:是等级结构固有的,体现高低关系。地位是一种象征,象征组织内部权力
的从属关系(军队,服从军衔最高者)(但只在某一具体空间中发挥作用);人随地
位(人要符合位置要求,而且要以自己的表现来为地位增光),周永康抹黑自己的地
位。
C. 角色:根据职位要表现出来的行为(除了职位角色外,还有家庭角色和社会角
色)。角色之间可能产生冲突,等级最低对老百姓最差。
D. 规范:遵守维持规范的手段:奖励;惩罚。
( 2 )评价
等级结构的优点:
①分工:分工带来效率
②权力线:指挥统一
③法制:运作有序
④非人格化:照章办事,就事论事(不考虑人情因素)
等级结构的缺点:
①分工程度越高,合作难度越大;分工导致小团体主义、专业主义、部门主义,丧失整体
思考、全局考虑
②权力集中,导致底层成员异化,丧失自我(做不想做的事)
③繁琐的制度导体制僵化;天然压制人的想象力、创造力
④高技术、高情感管理,不考虑人的情感
1955年,美国进入后工业社会,白领人口超过蓝领。
等级结构无法适应后工业社会。
官僚、政治行政二分就构成了传统行政。
中国对等级制结构的理解:
普遍认同,但需取长补短。
( 3 )等级制中能力、经历和时间(年纪)的关系:
①经历随时间的增加而增加(官场中“ 59岁现象”、“ 39岁现象”)
②一般而言,能力随经历的增加而增长
③能力和年纪
2. 矩阵结构
部门结构 + 项目结构(双头结构)
3. 分层结构
[A] 团体(group)结构+[B]接合点:最高管理者+[C]雇员(employee)结构【等级结构】
A区
点B
4. 扁平结构
①程序项目——目标
②组织运作的核心:团队运作
③文化:赢利至上→顾客满意(社会责任)
④报酬制度:根据个人表现支付→酌情付给团队,由团队对团队内个人进行支付
⑤培养体系:独当一面,多重技术(逆专业取向→通才)
团队结构和等级结构的区别
团体 / 等级
1. 管理核心: 创新 / 控制
我要干 / 要我干
民主平等讨论,谁对听谁的 / 上级支配下级,谁大听谁的
2. 工作主体: 个人和团队小组 / 领导和上级领导
3. 对谁负责: 对用户、工作结果、公司效率负责 / 对上级、直接领导负责
4. 部门横向关系: 工序服从(谁重要)自主协调、群体协作 / 专业化分工、上级协调
5. 组织原则: 民主基础上的有效集中 / 集中领导下的民主
6. 工作要素: 信息 + 知识 + 能力 + 追求创新 / 规则 + 制度 + 标准程序 + 追求一致
化
7. 业务处置: 谁办事谁负责,谁就具有处置权 / 部门领导处置权
8. 激励机制:
团队群体互相激励,按照绩效给予物质精神奖励 / 以晋升激励为主,辅以物质精神激
励
9. 组织形式:
固定建制(工厂分厂、车间等) + 柔性建制(公关小组、开发小组) / 固定建
制
10. 组织类型: 学习型组织 / 劳动型组织
11. 对环境反应: 迅速敏捷 / 缓慢迟钝
12. 组织文化: 团队文化、创新思维的集体主义 / 权力文化
团队文化 / 等级文化
1. 开放观念:开放 / 封闭
2. 创业意识:积极进取 / 力主守业
3. 市场与全局观念:对用户、工作结果、公司效率负责 / 对上级、直接领导负责
4. 整体与组织观念:工序服从 / 一级对一级负责,一级服从一级
5. 民主科学意识:民主平等讨论,谁对听谁的 / 一级领导一级,领导联系群众
6. 集体观念:集体主义、群体团结 / 团结在领导周围
7. 价值观念:自我价值实现 / 领导的评价
8. 主人翁意识:自觉自主自律 / 令行禁止
9. 创新意识:创新思维(可以改进任何东西) / 循规蹈矩、按规定要求做
10. 合作意识:合作与参与 / 分工与竞争
11. 忧患意识:心中有危机、风险,眼中有差距、不足 / 自满自足
12. 求实意识:说真话、说实话 / 说领导愿意听的话
5. 网络结构
特点:
①合伙,合作(本质)
②看重核心能力,将最好的能力集中起来
③计算机(信息技术),跨时空
出发点:
①共享,双赢
②资源利用最大化
③建立在成本—效益基础上
总结:管理结构发生变化(纵向→横向)
主要原因:人(管理对象)的改变(知识),知识普及化(打破少数精英,多数大众的格
局),知识员工越来越多,领导人会改变自己的管理模式,听听员工的看法——平行结构
人事管理 VS 人力资源管理
1. 时间、规划:短期、被动、边际 VS 长期、主动、战略性的地位
2. 心理:强调服从 VS 主张承诺
3. 控制系统:外部控制 VS 自我控制
4. 员工关系:多元、集体、信任度低 VS 一元、单个、信任度高
5. 理想结构:官僚结构(机械、集中) VS 有机结构、高度灵活
6. 角色:专家角色(专业) VS 整合到一线部门(一线部门决定录用谁)
7. 评价标准:降低成本(把人看做成本) VS 尽量利用(把人看做资源)
第四部分 职位管理
A. 管理中的两种取向(人和事的取向,以谁为重或者两者兼顾?)
1. 方格理论( 99方格)
1.9 9.9
人
↑
1.1 事→ 9.1
1.1 :贫乏式
1.9 :乡村俱乐部式
9.1 :任务式
9.9 :战斗式(理论认为它最好)
存在问题:对人和事没有具体说明(人有区别)
但是在相互冲突时选择哪一个,该理论无法解决
没有经验事实支撑该理论
2. 生命周期理论
人
↑
任务 行为
成熟、比较成熟、初步成熟、不成熟四种行为
事→
例如:一个人办事不成熟,就要少管人,多管事
一个人办事成熟,就要少管人,少管事
问题:领导需要不断判断个人行为的成熟模式,不太现实
经验事实缺乏
3. 权变理论(菲得勒模式)
领导有效性受环境因素影响:
①领导者与下级的拥护(越拥护,越有利)
②任务结构(常规类型性的事情对领导越有利)
③领导的职位与权力(两者相等越有利)
三者都具备,最有利……
最有利、最不利的情况下,应该采取以事为中心的管理;
不好不坏应该以人为中心。
B. 职位(职位分析、评价、设计)
( 1 )背景:职位分类之前还有品位分类
a. 品位分类:以人为中心
萝卜大挖大坑;同工不同酬;通才,上层职位
英国
b. 职位分类:以事为中心
坑大就挑大萝卜;同工同酬;专才;中下层职位
美国
官职(能力);官等(资历)
王洪文官等很低,却官职很高,这在品位分类中很常见,同工不同酬。
职位分类中,酬劳按职位给,不关心人的能力。
博士处长与学士处长拿相同的酬劳:因为入职起点不一样,博士当上处长可能只要一年,
而学士则需要更久。
分类和不分类的职位,在联邦中各一半
职位分类原则:
a. 工作性质:性质相近的划分在一起,称为职系
(在职系内按照下列 3 个因素划分职级,职级归等)
b. 责任轻重 c. 难易程度 d. 所需资格
最后职级归等,形成美国同工同酬。
( 2 )职位分析:分析之后,会形成职位说明书
a. 职位内容:职位要行使的任务
b. 职位要求:令人满意地完成职位任务所需要的能力、技能、知识、个性
c. 职位责任:职位者履行责任的权限(做决定的自由裁量权、能控制的资源量、职位复杂
性、需解决的范围)
d. 职位的激励因素与抵消激励的因素:不利于职位激励的因素
e. 其他特征:升迁过程、培训机会(获得技术和专长的新机会)、流动性、工作环境
职位说明书(职位描述)
写作:
a. 职位名称
b. 向谁报告
c. 职位总体责任
d. 主要任务(不用写如何完成任务,任务归纳、避免冗杂,确定任务次序,对任务的简单
描述)
e. 职位所需知识
f. 个人资格
eg. 企业销售员的职位说明书
任务:推销管道装置、保有现有客户
工作条件:要去10省以上推销,保有 200 名批发商
工作标准: 100 万销售额以上,90%为现有客户
所需技术、知识、能力:管道知识、购买签约知识、销售能力
最低资格:高中毕业、两年经验、销售记录
( 3 )职位的评价
通过评价确定该职位对组织的价值,决定组织对职位的支付。(解决内部公平问题,实现
同工同酬)
外部:在劳动力市场上,同类组织的工资状况。
步骤
①职位存单
②评价因素
所需知识(程度越高,职位程度越高)
所受监督、控制(控制越多,职位越低)
③基准职位(代表性,范例)
④在职位之间产生整体评分
双双比较法
⑤职位的内部等级
数量
非数量
Eg. 划分接待员的内部等级
评分要素:
①人际关系 40% ② 自主性 35% ③ 技术复杂性 20% ④ 体能、工作环境 5%
人际关系
人际关系的接 同 一 机 其他机构 大众接 对 政策 有重 大影 响的 官 总分
触范围 构 触 员
人际关系的
实质和目的
维持合作关系 40 60 80 100 280
提供信息、
促进服务
处理紧急状况、
改变议程
解决非类型问题
(对先后秩序做
决定)
总分 370 以上为第一级,然后根据等级划分工资
支付标准:
a. 外部平衡(与劳动力市场的平均标准符合)
b. 内部平衡(同工同酬)
上述定量方法虽然比较精确,但比较繁琐。故还存在以下评价方式:
1. 占位者评价(自我评分会较高)
2. 上司评价
缺陷:上司也会把下级评分抬高,以示自己的重要性,收买人心;
可能会将人和事搞混,据人打分还是据事评价
3. 分析者(局外专家)评价
→综合三者
把职位与人相联系。
我们这里考虑的是职位对组织的价值,不是职位上的人对组织的价值。
要对同一职位上不同价值的人以激励,可以采取奖金、股份、隐形福利等方式。
( 4 )职位的设计
职位设计满足组织对生产力、运行效率、产品服务质量的要求;
满足个人的物质、非物质的利益要求。
(最好将个人利益与组织利益相结合,将实现组织目标和实现个人目标相结合)
设计职位需要考虑的因素:
1. 内在的激励因素:如工作内容
外部激励(物质):物质激励总会有限度
2. 任务结构(决定、执行、监督三个环节,让员工参与,激发积极性)
3. 职位其他的激励因素:反馈机制(干好干坏员工及时知晓)、能够发挥所长、自我控
制(下级在运作过程中有较高的自我控制程度)
职位设计的方法(核心问题:如何使人与职位相匹配,刺激激励,使人发挥最大化的能
力)
1. 职位轮换(通过增加工作多样性,减少单调性)
2. 职位扩大化
3. 职位丰富化(在职位中增加机会、挑战度、负责度)
4. 自主性团队运作(没有直接监督,而是通过自我规范、自我控制,放权(自由裁量
权),激励员工,尤其是对知识员工)
万科案例:
①企业成长阶段不同,其采取的措施也不一样——万科已经处于一个比较成熟的阶段,制
度对整个企业的影响力是比较大的,只有在坚守制度的情况下,各个分公司才能步调一致,
否则,危害巨大;但若是一个幼稚的企业,规则和人的关系,需要好好权衡一下。
【原理和国家一样,法制、人、组织、政府间的力量是此消彼长的,当一个国家比较幼稚
的时候,需要权衡各个力量间的关系,但若是一个成熟的现代化国家,则必须是一个法治
国家】
②对犯了错的销售经理的处理(需厚待,可将其转至其他分公司的相同等级的职位)
③成本(代价)与制度:既不能教条主义(应灵活,理论与实践相结合),也不能无视制
度
④帕累托改进:补偿,社会效益还是得到了增进。
⑤站在组织的立场上,使人利益得到实现(将组织目标和个人目标结合)
《经理的职责》:组织就是给员工提供刺激,员工对此进行回应。(刺激不到位,则工作
无法完成)——企业对员工按劳付酬(企业刺激),员工则对企业按酬付劳(员工回应)
第五部分 招聘(科学地挑选工人,科学培训,薪酬待遇)
1 、原则
①适才适用(人的能力和岗位相匹配,知人善任)
②最低资格(高中生就能胜任的岗位不要用大学生)
③平等公正
2 、过程
①确定用人要求
②吸引人前来应聘
③挑选
(吸引)应聘者前来应聘(携带个人信息)
↓
初步筛选
产生:不合格人选(不予录用)、合格人选、勉强合格者(以备后用)
↓
面试、必要测试
↓
根据职位要求进行评估
产生:合格、不合格、勉强合格者(以备后用)
↓
对合格者进行必要了解
产生:合格、不合格(以备后用)
↓
决定录用合格者
↓
对方是否接受
↓
是 否
↓ ↓
签约 从保留者中录用
↓
若无,重新开始
3 、需考虑的问题
①组织吸引力(单位之间的竞争):组织目标和发展前景、组织声誉和形象、工资和福利
待遇、提升空间(培训机会)、工作条件、组织所属的行业状况(朝阳行业or夕阳行业)
②成本效益考虑(大规模招聘成本高)
新进人员50
拿到录取通知书 100
参加面试的人数 150
接到面试通知者 200
吸引到的求职者 1200
(大致比例如上)
③防止应聘者造假
④信息流动的渠道(通过机构性渠道招聘,如大学、劳动市场,或非机构性渠道,如朋
友)
4 、必要的测试
①智力测试(认识客观事物的能力 - 深刻、正确、全面,运用知识解决实际问题的能力 -
解决问题的速度、质量)
分类:
a. 一般智力:学习、获取知识的能力 IQ
→测试基础性行为 [ 语言、文字处理、图表认知、数字运算、形状辨识、
空间知觉、动作感知、观察能力 ]
b. 社会智力:处理人际关系的能力( eg. ICT )
c. 机械智力:动手能力
②成就测试(模拟测试):
a. 无领导群体讨论:进取心、说服力、沟通能力 etc.
b. 公文处理
c. 角色扮演
→方式、程序、速度、效果
③PIP 测试( personality 个性、interest兴趣、 preference 偏好)
a. 偏好:对某些问题的观念(重工薪or重公正对待or……)
b. 个性:心理素质、外内(向)理感(性),职位有性格要求(使人的个性与职位相匹
配)
④知识测试:基础知识、专业知识;利用知识解决问题
5 、面试(主观性强)
①分类:
a. 从提问的方式分为:
Ⅰ 结构化面试(信度和效度高、公平公正;灵活度低、有些僵化——无法对考生的某些方
面进行延展)
Ⅱ 自由式面试(一致性低、效度低;灵活度高)
Ⅲ 混合式面试(事先准备好结构化的问题,面试时自由开展)
b. 按面试的人数分为:一对一,多对一
c. 从轮次可分为 1 次或多次
②面试过程
a. 面试前:
Ⅰ 确定考官(考官的主观性十分重要;考官应该具有较好的个人品质,如坚持原则、不徇
私、廉洁公正,应具有客观评价、较强的人际沟通的能力,如把握面试者心理,考官需要
对职位有所了解,具有一定的谈话技巧)
Ⅱ 设计面试内容(面试问题包括:个人背景、个人成就、知识、兴趣爱好、价值、求职动
机和意愿、思维和表达能力、举止和仪表)
Ⅲ 其他:面试方式的选择、面试场所的设置
b. 面试中:(面试中遇到的障碍)
考生提供的信息失真(考生紧张);考官提问离题;考官先入为主的偏见;考官的心理效
应(晕轮效应、首因效应、次序效应)
c. 面试后:总结
第六部分 绩效管理
1.绩效管理的循环图
组织目标的分解
职位的职责
绩效计划
1 活动:与员工一起确定绩效目标与行动计划
2 时间:一开始
↓
绩效实施、辅导
1 活动:观察员工的计划,记录,总结绩效,商讨,提供反馈、指导建议
2 时间:贯穿始终
↓
绩效评估
1 活动:评估绩效
2 时间:结束(如:年末)
↓
绩效的反馈面谈
1 活动:主管就评估结果与员工进行讨论
2 时间
考核 VS 管理
考核 管理
内容 结果 结果 、过程
着眼点 控制 激励
重心 表格 与战略的联系
上司 裁判 教练
时间 一次性 持续性
沟通 单向 双向
评估结果的运用(奖金发放、人事调整、培训)
目前存在的问题:重计划与评估,忽略沟通与反馈面谈
2.KPI (关键绩效指标)
设定指标,增加或降低其权重(加权给分或扣分),如重大事故、安全事故、重大投诉、
媒体批评
3.SMART (设定指标的原则)
S :specific具体
M :measurable可衡量(数值化、行为化)
A :attainable可实现的
R :relavant限制性的,可观察、可证明
T :time-bound有时限的
4. 平衡计分卡(用于评价单位表现,非个人)
①顾客维度(产品、数量、质量、性能维护)
②内部流程(业务)维度(企业必须有一两项核心竞争力or比较竞争优势)
③创新学习维度(持续提升价值、创造,自我成长 eg. 人力资源产品线、技术、能力)
④财务维度(满足股东)
——平衡计分卡定义(逻辑):
平衡计分卡表明:员工需要什么样的知识、技能和系统(创新学习),才能创新和建立适
当的战略优势和效率(内部流程),使公司能把特定的价值带给市场(客户),从而最终
实现更高的股东价值(财务)
5. 绩效评估的类型
①效果主导型:重结果,不重过程、行为;容易操作 [ 标准的制定、评估的执行 ] ,但具
有短期性、表现性的缺点;适合生产操作性的人员,对于事务性人员不适用 [eg. 公务
员]
②行为(过程)主导型:重过程、行为而非结果;适合管理性、事务性人员
③品质主导型:评估员工表现出来的品质,着眼于人如何如何,定性指标;对于测试工作
潜力具有一定作用;难于操作 [ 信度和效度较差]
6. 考评原则
①明确性、公开性:考评标准、考评程序、考评责任明确
②客观:
以事实为基础,避免主观与情感;将被考评者和考评标准相比、而非人与人之间比较
③直接上级承担考评工作:更了解更方便
④反馈:
评估结果需反馈,促进改进,这是考评的出发点也是意义所在 [ 方式:公开or私下 ]
⑤差别:有差别有激励 - 功绩制 [ 使两头小中间大 ]
7. 管理人员评价要素的基本模式
素质结构:法治观念、事业心进取心、责任心、自知之明
智力结构:自学能力、直觉的思维能力、综合分析能力
能力结构:目标定向能力、决策能力、创造能力、组织能力、协调能力、应变能力、
交涉能力、敢冒可估风险的能力、人际关系能力
绩效结构:工作效率、工作产生的经济效益和社会效益
素质结构
经营管理:法治观念、市场观念、用户观念和任务观念、责任心
技术管理:法治观念、技术意识和经济观念
行政管理:法治意识、群众观念、纪律性、责任心、公道
智力结构
经营管理:知识面、本行业的知识、综合分析能力
技术管理:专业知识、知识面、对新技术新产品的敏感性
行政管理:经验的积累、现代科学知识(现代化办公)、综合分析能力
能力结构
经营管理:处事能力、控制能力、及时发现问题的能力、信息沟通能力、谈判能力、
社交能力
技术管理:科学技术的鉴别能力、信息沟通能力、协调能力
行政管理:处事能力、沟通能力、鼓动和表达的能力、辅助决策的能力、控制能力
绩效结构
经营管理:工作效率、经济社会效益
技术管理:科技成果(及其所产生的经济社会效益)
行政管理:工作效率、社会效益
结构 | 对 基层(一般工作人 中层 高层决策
象 员) 者
素质 25 25 20
智力 20 20 20
能力 25 20 20
绩效 30 35 40
素质:随等级的上升而下降(对一般高层来说,素质已不成问题)
绩效:随等级的上升而上升
德:个人品行、职业道德、政治思想(道德政治化在逻辑上是否讲得通? - 信仰共产主义
的人是否道德好?)
勤:工作态度
能:能力
绩:成绩
能力
①基础能力:知识(基础知识、专业知识、实务知识)、技能技巧
②业务能力:
a) 理解能力、判断能力、决断能力→解决问题能力
b) 应用能力、规划能力、开发能力→创造能力
c) 表达能力、交涉能力、协调能力→对外交往能力
d) 指导能力、监督能力、统率能力→领导能力
③素质能力:
e) 智力素质
f) 体力素质
g) 性格个性
- 成绩的评价:工作数量、工作质量、教育指导、创造改进
- 能力的评价一般通过成绩进行评价(间接)
- 工作态度
①纪律性 ②协调性 ③积极性 ④责任 ⑤进取心
8. 六种常用的考评方法
( 1 )因素评分法
姓名
类别 | 分值 1 2 3 4
能力 (1)
(2)
(3)
态度
成绩( 60% )
优点:
①因素设定准确的话,基本可以反映工作、人员的实际全貌
②降低打分者的主观性
③简便易行
缺点:
①晕轮效应
②分数出现趋中现象
③打分松严不一(平衡的问题 - 如何平衡各部门、个人的标准)
( 2 )评语法(不是主流)
用于细节分析
缺点:若仅采取评语,会导致主观性大大上升;技术上,用词局限,表意局限
( 3 )强制分配法(事先设定好优劣比例,然后把人往里面填)
事先设定差别,使人群中优劣分明,中间人趋多,正态分布
优点:基本吻合正态分布的状况,比例可以接受;搞出差别,激励,避免糊弄
缺点:比例设置的合理因素;出现争名额、抢比例的现象(单位之间)
( 4 )关键事件法(某些行为会对职位导致重大影响,通过这些行为进行加分或扣分)
缺点:关键事件一般不存在于奖惩条例内→不能事先穷尽一切情况,只能事后评价
( 5 )结果取向评价法
最客观,如计件工资
缺点:结果如何设定?-[中等目标为宜]-标准较难设定 - 可行性越来越少;
重数量忽略质量,短视
( 6 ) 360 度全方位考评方法
上级、下级、客户多方面考评——多维度——对自己的了解范围广,较全面
缺点:考核成本高;各维度的比重设置
第七部分 培训
意义:解决问题,提高能力,增强组织竞争力 etc.
一、概述
(壱) 培训对象、范围、原则
1 、对象
针对不同层次的不同需要制定
高层(发展方案)
中层
基层(培训方案)
左边:上小下大:操作执行能力(下级需要更多)
中部:上下一致:人际沟通能力上下都一样
右边:上大下小:目标设定、战略规划能力(上级需要更多)
【学习能力:贯穿上下,所有层级都需要】
2 、范围
知识:
对所在组织的知识(目标方针发展战略);令人满意地完成本职工作需要的知识
技能(能力):
人际关系的技能;完成本职工作需要的技能
态度:
忠诚感;信任
3 、原则
针对性(以解决问题提高能力为目标,不同人群不同需要 - 区别性)
实用(问题取向)
方法多样性(可以提高培训者的兴趣)
成本效益
(二)培训过程
1 、过程
①了解需求(当组织和个人的能力和对未来的期望状态发生差异时产生)
②确定培训项目
③制定培训计划(包括:设计课程、选定方法、确定培训需要的条件、选定师资)
④培训实施
⑤对培训的评估(培训工作本身的有效性评估,培训之后所产生的效益评估)
⑥对下一轮培训提供借鉴
- 经费预算
①比例法:预先设定该组织的培训费用占某一基准值的百分比
②需求法:根据安排的培训,逐项计算经费,然后加总
③推算法:以以往培训费用平均值,结合当年实际情况,推算经费
④人均法:预先设定每个员工的培训费用
- 选定师资:理论 + 实践
- 培训类型:
①脱产
②在职:
边干边学,针对性强;过程中能立即得到反馈;灵活
but 常规简单;缺乏系统长期考虑;若无恰当的引导者则效果不彰
(其中一种方式:岗位轮换)
- 常用方法
①讲授法:
可提供一些相关信息,若老师优秀则效果比较好
培训结果完全系于老师;无法因人施教;费用昂贵
②角色扮演(模拟场景):
可培养人从对方的角度设身处地地思考问题,在互动中学到书中学不到的知识
③案例分析:
直观,易于被学员认同,使大家在争议中共同进步
难以完全复制现实场景;好的案例的写作比较困难
④远程培训
⑤虚拟培训法:
得益于信息技术的发展
- 评估
①对培训老师的评估(学员评估以及自我评估)
②对整个过程的评估(后勤等)
③培训效果(评估方法:定性、定量)
积极的结果
不好不坏
消极的结果
定性:按照数量、质量等进行划分
定量: S=(A2-A1)×t×B-D
S :培训效益
A2 :培训后的年效益
A1 :培训前的年效益
t :人数
B :培训所学可持续的年份(所学不过时)
D :投入
- 学习理论和学习曲线
①有效学习需要的条件
人们必须受到激励去学(有用),使有动力
应该给学习者设定标准(该标准可以用来衡量进步)
有老师来进行指导(提供方向和反馈)
学习者应该在学习中得到满足(兴趣)
学习要采用多种方法(通过多样方法、技术保持和提升兴趣)
留出消化的时间
学习者应该接受正确行为的强化
正确的学习方法
②学习曲线
EWS ( experience workers standard ,“有经验的工作者的标准”)( EWS 指数与时间
成正比)
表明达到 EWS 是需要时间的
也有永远达不到 EWS 的学生
1 、定义
工资水平:一定时期内大到一个国家小到一个单位,劳动者工资收入达到的平均高低程度
2 、影响工资的因素
①经济发展水平
②劳动生产率
③经济效益
④员工数量(反比,人均下来……)
⑤物价水平( real wage ,工资是对价格而言的)
3 、最低工资:
由法律规定的,在一定时期内支付给劳动者的最低工资数额
保障最低生活水平的需要(可以生活,无法享受)
4 、工资形式
①计量形式:
- 计时:简便易行,无法激励
- 计件:按照劳动成果
②结构形式:
- 基本工资(应该 70/75 ):根据工资标准支付,并在一定时期内保持不变的工资。是主
体部分、劳动者工资的主要形式,也是计算退休金、保险金、抚恤金的基础。
- 辅助工资(应该 30/25 )(奖金 + 津贴):由于基本工资的不足(因为保持不变,因而
在一定时期内不能及时反映劳动者劳动的数量和质量,激励),奖金是可变的(可变工
资)。津贴主要是补偿劳动者特殊、额外的劳动消耗。
- 我国的辅助工资一般都超过了基本工资(非标准模式),后果:一旦离开这个岗位,工
资就会急剧下降(如退休金是按照基本工资计算)→公务员工资改革,主要改革工资结构,
加大基本工资,削减津贴奖金
5 、工资的等级
①横向(计划经济时期,各个行业的工资不一样)
②纵向:最高和最低
(逐渐下调,相对差距减小)差距通常是8-12倍为合理
6 、工资制度的原则
①公平性
( 1 )内部公平:
按劳取酬(公平的工资制度的首要原则)打破平均主义和分配不公
同工同酬(解决组织内部岗位之间关系的原则,避免不公)但是岗位对组织和岗位上
的人对组织的价值是不一样的,也可以成为内部公平
( 2 )外部公平:与劳动力市场上平均的价格平衡
Eg(公平性). 地方公务员工资的来源:基本工资 + 地方财政收入( + 部门创收 - 自阳光
工资施行以来取消)
②竞争性(使工资在市场上具有竞争力)
③激励性(维持劳动者的生活需要,且能调动工作积极性)
奖金;计件工资
④从实际出发
从财政的实际情况出发;定期加薪;与物价增长相适应
7 、主要的工资类型
①职位工资制(不同岗位对技能、责任要求都不一样)
优点:采取同工同酬,内部公平性相对较强;职位晋升也意味着收入增加,可以调动积极
性。
缺点:如果一个员工长期得不到晋升,他的工资不会增加,如何调动他的积极性;忽略了
职位上的人对组织的价值(职位本位or能力本位?)
②技能工资(以人的资质决定)
优点:使员工重视自身资质的提高;给不愿在行政岗位上发展的人以发展道路。
缺点:资质评定有困难;对于能力已经达到顶端的人尤其是在年轻时就达到的人如何进行
激励?(宽带工资:突破工资等级)
③绩效工资(以结果决定 - 将劳动贡献和劳动报酬结合) - 弥补性(弥补基本工资)
优点:具有很强的公平性,灵活性,激励性。
缺点:具有不稳定性,存在风险;绩效指标的衡量;同时会助长机会主义,实用主义,只
重视短期利益(eg. 为创造 GDP 破坏环境等)。
8 、影响薪酬的要素
①战略:
发展阶段 初创期 成长期 成熟稳定期 衰退期 再造期
薪酬的竞争性 强 较强 一般 较强 较强
薪酬的刚性 小 较大 大 较大 小
薪 基本工资 低 较高 高 较高 较低
酬 绩效奖金 较高 高 较高 低 较高
构 福利 低 较高 高 高 低
成 长期薪酬 高 较高 高 低 较高
三种不同的战略:
①市场匹配:与市场的平均工资相符
/ 市场领先:高于 / 市场滞后:低于
②职位
③素质
④绩效
⑤市场:劳动力的供求关系
二、公平理论(亚当斯)
个人的输出除以个人的收入等于他人的输出除以他人的收入: OP/IP=OO/IO
- 个人公平:自己的付出和所得之间感到公平
- 过程公平
- 内部公平:组织内部岗位之间的同工同酬
- 外部公平:与市场上的平均工资持平
外部公平会导致内部不公平:
组织在乎增量,忽略存量。组织太重视外部公平,进而导致内部不公平→引发内部矛盾→
存量员工要么辞职,要么降低效率消极怠工(提供与自己所得相应的劳动)
三、薪酬体系的设计
①薪酬调查(在劳动力市场上,调查同类组织的工资)
②确定每个职位的相对价值(见职位的评价)
③将类似的职位归入一个工资等级(根据职位评价的分数结果, 100-200 分的不同职位进
入同一工资等级)同一等级内的平均工资应该与劳动市场相等为最好。
④确定工资曲线(分配线)
⑤确定工资浮动的幅度(即同一等级内在平均工资上下浮动)
⑥设计等级重叠(不能前一个等级的最高就是后一个等级的最低)通常情况下,前一个等
级的最高的人的价值比下一个等级的最低的人大。
四、工资设计方法
( 1 )点数制(只知道自己是多少分,工资由分数乘以指数,指数根据组织收益确定)
(eg. 源自 1930s 的美国,现在台湾、澳门政府部门施行)
台湾的点数表
官等 1 2 3 12 13 14
分数 × × 800 800
× 800 790
780 … 780
… 750 750
… 730 730
710 710 710
690 690
本俸 年功俸
好处:
简便;(会考虑通胀);指数灵活(根据收入盈余调整,使工资支出与财政收入相协调)
( 2 )因数制(美国公务员工资)
美国工资表
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
官 54周 108 周 156 周
等
1 170 201 22000
00 71
2 200 25000
17
3
14
15
绩效工资 - 但评估系统尚未形成
SSE
( 3 )中国公务员工资
职务 级别 奖金 津贴
(职务工资 + 级别工资)
Eg. 4000+3000 - 国家主席(领导职务)
380+520 - 科员(非领导职务)
中国27个级别,每五年加一个级别,每两年工资加一个档次
公务员薪酬
工资 福利 保险 退休金
基 本 津贴 补贴 奖金 医 住房公积 养 老 保
工资 疗 金 险
职 务 岗位 工 作 年终一次
工资 性 性
级别 地区附加 生 活
型
艰苦边远地
区
工资政策
目标
职位评 工作评
价 价
工资结 个人收
构 入
劳动 工作福
利调整
福利计
划
员工表
现
第九部分 沟通、激励与冲突
沟通是信息往来的过程,构成过程的四个要素:
①信息源 ②编码 ③解码 ④反馈
一、沟通类型
1. 正式沟通与非正式沟通
正式沟通 非正式沟通
内容 工作 客观存在的其他内容
渠道 稳定 随机形成(eg. 手机)
作用 / 对正式沟通起正面 / 负面作用(谣言四
起)
关系 相反,此消彼长,因此能公开就尽量公开
2. 语言沟通和非语言沟通
( 1 )语言只是构成信息内容的一部分,其余非语言。
( 2 )非语言沟通的构成:
①姿势 ②面部和眼睛 ③声音(音调、抑扬顿挫、音量) ④手势 ⑤触摸(传递好
感)
⑥服饰(专业化:职业化、场合着装、地位 - 着装特点:时间 T ,场合 P ,对象 O )
⑦距离(亲密距离,私人距离,社交距离,公众距离)
( 3 )语言和非语言的关系:
两者出现冲突时,更相信非语言;语言未表达的,可用非语言表达出来。
二、沟通模式
1 、沟通中会出现干扰
(入)
甲
需要动机结构
(需要产生动机,动机产生行为)
公开的行为因素(外在):个性、姿势、声音、表情、外表;
隐蔽的行为因素(内在):经历、看法、信仰、态度、智力、动机、语义差别、解释
沟通的环境因素:
利于沟通的开放系统(关系密切、互相信任、关心福利、可靠感);
不利于沟通的封闭系统(关系疏远、互不信任、不关心福利、缺乏安全感)
初次沟通时需要注意公开的行为因素
看法信仰态度是人际沟通的最大障碍
2 、沟通技巧(听、说、提问)
( 1 )听:听清楚并正确理解,有问题要提出来;听的过程中要观察对方的非语言(面部
表情等);不要随意打断对方;不要有先入为主的成见
( 2 )说:对所讲内容要有自信;演讲前要做好准备;平时要注意自身气度和修养;不讲
假大空;注意表达的训练;幽默风趣的语言
3 、激励
A. 对人性的假定
( 1 )理性经济人假定:人的行为总是受到物质驱动,利益最大化
——奖励 + 惩罚 → 提高表现
( 2 )社会人假定:经济需求不是主要的,重要的是人的归属感
——不令人反感的监督 + 社会需求的满足 → 工作满意 → 提高表现
( 3 )人是自我实现的人(人最重要的需要)
——内在因素:成就感、得到承认、个性、工作本身 + 外在因素:奖惩
→保持工作满意→提高表现
( 4 )复杂人假定
——期望模式:奖励价值×成功可能性 →努力 + 能力 + 看法 → 行动
a. 正向激励(获得什么):动机→刺激→价值→成功几率
→a1. 成功→衡量努力和付出是否平衡→满意与否→再始
→a2. 失败
b. 负向激励(逃避什么):动机(保有现有利益)→刺激→考虑影响→逃避→行动
→b1. 成功→心情松弛,继续自保→再始
→b2. 行动不当,失败→挫败感,紧张情绪
B. 激励形式
( 1 )目标:不能过高(“跳一跳,够得着”),也不能过低—— 0.5 目标(中等难度,
多数人可通过努力达到)
( 2 )评判:客观,及时,价值引导
( 3 )榜样(人的行为的参照系):实事求是,防止机械主义的模仿
( 4 )荣誉
( 5 )逆反
( 6 )许诺
4 、冲突
( 1 )理论
①传统观点(20世纪二三十年代):冲突总是消极、有破坏性的,同暴力、破坏、无理性
联系在一起,须避免
②行为观点(20世纪三四十年代):冲突是不可避免的自然现象,有时甚至对组织有正面
影响,只须把其合理化
③互动观点(20世纪七八十年代):在某种程度上鼓励冲突,尤其在领导人做决定时鼓励
不同观点——一个和谐、平静的团体,往往也会成为静止的、对变化无动于衷、死气沉沉
的团体——冲突可激活组织(鲶鱼效应)
( 2 )阶段
①潜在反对:预先条件,沟通,结构,个人考量
②认识个人化:察觉冲突;感受到冲突
③行为:产生公开冲突→解决方法(你死我活;回避;合作;妥协)
④结果:团队运作提高or下降
期末考试
地点: H3201
题型: 2 名词解释(20分)+2论述(80分)