SESIÓN 06

Administración presupuestaria
Gestión basada en actividades: Definición.
Diferencias entre el ABC y ABM.

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
 SESION 06

Tema: Gestión basada en

actividades: Definición. Diferencias
entre el ABC y ABM.

Capacidad: Analiza la ventajas

que ofrece el ABM, en la gestión de
la empresa de hoy.
MODELO GERENCIAL ABM EN DIVERSOS TIPOS DE EMPRESAS
 GESTIÓN DE COSTOS, PARA QUE?

La internacionalización de la economía, un ambiente

competitivo, la escasez de recursos, las políticas de
austeridad, la venta de productos o servicios, el
deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un
MODELO DE GESTIÓN DE COSTOS.

No basta con conocer los costos, es necesario

gestionarlos.

En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso

con la eficiencia, mundo globalizado y competitivo
 PROPUESTA PARA LAS EMPRESAS

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:

ABC (Activity Based Costing).

ADMINISTRACIÓN BASADA EN
ACTIVIDADES: ABM (Activity Based
Management) .
 ¿Qué es ABC y ABM?

• Método para distribuir los

costos indirectos MÉTODO
ABC • Cálculo más razonable de costos DE
• Confiabilidad en los márgenes CÁLCULO
de rentabilidad

GESTION DE
COSTOS
• Disminución de costos
• Mejoramiento continuo MODELO
• Eficiencia DE
ABM • Valor Agregado GESTIÓN
• Ventajas competitivas
• Rentabilidad
 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C
PARA UNA UNIVERSIDAD
EQUIPO DE
Recursos SALARIOS SERVICIOS PAPELERÍA OTROS
OFICINA

Centros de CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n
Costo

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n

Macro ADMINISTRACIÓN
Procesos

INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN DOCENCIA

Objetos de Costo

ESTUDIANTE
PROYECTO CONSULTORÍA
CREDITO
GRUPO DIPLOMADOS
ASIGNATURA
 COSTEO BASADO EN
LAS ACTIVIDADES – ABC

Por qué actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es

costoso, es porque las actividades que se
desarrollan son costosas; y son costosas porque no
se usa la tecnología precisa, porque el recurso
humano no tiene el perfil que se requiere, o porque
consume muchos recursos.

Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las

actividades.
 HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES

AÑOS 80: ROBERT KAPLAN Y THOMAS JHONSON

CUESTIONAN LAS PRACTICAS TRADICIONALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

GOLDRAT: MENCIONA QUE LAS PRACTICAS DE LA

CONTABILIDAD DE GESTION SON CAUSA DEL DETERIORO
DE LAS EMPRESAS.

DEBIDO A ESTOS CUESTIONAMIENTOS KAPLAN Y JHONSON ASI

COMO EMPRESAS CONSULTORAS NORTEAMERICANAS
COMENZARON A DESARROLLAR IDEAS Y TECNICAS PARA
RECTIFICAR LAS DEFICIENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
TRADICIONAL.
 ACTIVITY BASED COSTING
CAMBIOS EN EL ENTORNO ECONOMICO

CARACTERISTICAS AÑOS 1,850 - 1,950 DRIVERS DEL CAMBIO AÑOS 1,950 - HOY
Procesos Productivos Sencillos Complejos

Volumen de Produccón Altos Bajos

Ciclo de vida de Productos Largo Corto

La Tecnología
Estructura de Costos > % Costos Directos > % Costos Indirectos

Tipos de Mercado Locales Internacionales (Global)

Exigencias Cliente Baja Alta

Calidad / Servicio
Orientado al Cliente
Codificacón empleados Baja Alta

Estructura Organizativa Verticales Compleja (Matricial)

Estructura Organizativa
 ABC: Costeo del producto o servicio

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 3 ACT 4 … ACT n

Proveedor Eficiencia y Valor agregado

Precio Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización

$120.000 $90.000 = $210.000

 ABM: Gestión sobre el costos

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 4 … ACT n

Proveedor Eficiencia y Valor agregado (Eliminar actividades)

Precio
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización

$90.000 $50.000 = $140.000

ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS
ACTIVIDADES - ABM

SER MEJORAMIENTO DEBER SER

CONTINUO

VALOR AGREGADO
COSTO EFICIENCIA COSTO
ACTUAL RACIONALIDAD IDEAL
DESPILFARRO CERO
 EL ABM

“Es un modelo de Administración, que

conjuga un amplio conjunto de
disciplinas, que se enfoca en alcanzar
el máximo valor para el cliente y
asegurar la rentabilidad de la empresa
mediante la administración de las
Actividades.”
 EL ABM BASA SU DESARROLLO EN LA
INFORMACION PROPORCIONADA POR
EL ACTIVITY BASED COSTING (ABC)

EL ABM ES UNA DISCIPLINA QUE INCLUYE EL

ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES, DE LOS
INDUCTORES, Y LA MEDICION DE LA
PERFORMANCE.
 PORQUE ES IMPORTANTE EL ABM?

Tradicionalmente la Administración de la
empresa se ha enfocado demasiado en los
resultados y no en las actividades que lo
generan.

Existe un conjunto de actividades que no

añaden valor al producto o a la empresa.
Estas actividades deben ser identificadas y
reducidas en todo caso eliminadas.
Existen otras actividades que añaden valor al
producto o a las empresas estas deben ser
potenciadas.

Habitualmente se intenta reducir los niveles de

algunos gastos (supuestamente no
relacionados con los niveles de producción u
operación) sin entender las actividades que
generan estos gastos.
 Análisis de Actividades en ABM

PRODUCTIVAS

IMPRODUCTIVAS

ACTIVIDADES
INNECESARIAS NECESARIAS

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 Ejemplos
Actividades Necesarias y Productivas (ejemplos: producción
de bienes y servicios de calidad “a la primera”, actividades
burocráticas indispensables y con el mínimo uso de recursos).
Actividades Necesarias e Improductivas (ejemplos:
reprocesamiento de productos, actividades burocráticas con
elevado nivel de desperdicios).
Actividades Innecesarias y Productivas (ejemplos:
duplicación en labores de oficina efectuados con uso de
tecnología, inspecciones con alta eficiencia).
Actividades Innecesarias e Improductivas (ejemplos: labores
o procesos sin razones o causas efectivas, realizadas con un
consumo elevado de recursos, labores en extremo de control de
calidad).
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1. Identificación de Costos Redundantes.
2. Análisis de Actividades.
3. Cuantificación de los Costos de Calidad.
4. Identificación de las actividades realmente
enfocadas al cliente.
5. Análisis del costo derivado de la
complejidad de las operaciones o
productos.
6. Soporte de análisis para el mejoramiento
continuo.
La Cadena de Valor: Según Michael Porter
en su libro Estrategia Competitiva indica que
la cadena de valor, esta basada en la
realización por partes de las empresas de una
serie de actividades encaminadas a la venta
de unos determinados productos o servicios a
los clientes. Para poder obtener los productos
o servicios que va a comercializar, la empresa
recibe una serie de factores (inputs), y los
transforma en productos (outputs), que son
adquiridos por los clientes.
 ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION

PROVEEDOR INVESTIGACION DISEÑO PRODUCCION MERCADOTECNIA DISTRIBUCION SERVICIO AL

Y DESARROLLO CLIENTE
 FUNCIONES FACTORES DE COSTOS
*NUMERO DE PROYECTOS
INVESTIGACION Y DESARROLLO *HORAS HOMBRE EN UN PROYECTO
*COMPLEJIDAD TECNICA DE PROYECTOS
DISEÑO DE PRODUCTOS *NUMERO DE PRODUCTOS
SERVICIOS Y PROCESOS *NUMERO DE PIEZAS POR PRODUCIR
*NUMERO DE HORAS INGENIERIA
*NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS
PRODUCCION *NUMERO DE MONTAJES
*NUMERO DE ORDENES DE CAMBIO
*COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
*NUMERO DE ANUNCIOS
MERCADOTECNIA *NUMERO DE PERSONAL EN VENTAS
*SOLES POR VENTAS
*NUMERO ARTICULOS DISTRIBUIDOS
DISTRIBUCION *NUMERO DE CLIENTES
*PESO DE ARTICULOS DISTRIBUIDOS
*NUMERO LLAMADAS DE SERVICIO
SERVICIO AL CLIENTE *NUMERO DE PRODUCTOS A LAS QUE SE LES DIO SERVICIO
*HORAS DE SERVICIOS A PRODUCTOS
*NUMERO DE MIEMBROS DEL DIRECTORIO
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION *NUMERO DE NUEVAS REGULACIONES GUBERNAMENTALES
*HORAS DE TRABAJO SUBCONTRATADAS A ABOGADOS
 ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS
DE A
Reducción indiscriminada de costos Prevenciòn de Costos
Información real exacta y real Informaciòn relevante y oportuna
Relato histórico Estructura futura de costos
Busca áreas culpables Participaciòn proactiva
Visión esencialmente funcional Visiòn del proceso del negocio
Naturaleza de los costos: salarios, sistemas Actividades que consumen recursos
 ABC CON RELACION AL ABM
Objetivos
• Medir el costo de los recursos
consumidos
• Identificar y eliminar los COSTOS sin
valor añadido.
• Determinar la eficacia y eficiencia de las
actividades principales
• Identificar y evaluar nuevas actividades
que puedan mejorar el desempeño
futuro
 ANTES AHORA

MPD 60% 40%

MOD 30% 15%
CIF 10% 45%

TOTAL 100% 100%

 PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES

Se refiere al presupuesto que prepara la empresa con

el enfoque de costos ABC y gestión ABM.
Es decir que respecto a los costos y gastos, se deben
considerar al momento de preparar los presupuestos
que éstos sean óptimos (eficacia y eficiencia) en
cuanto al material directo, mano de obra, costos de
fabricación y los gastos operativos.
Los procesos y actividades de la empresa deben ser
costeados agregando valor (sin actividades
redundantes, no considerando ineficiencias, ó que
exista un plan para reducir y mejorar)
La diferencia
fin es la
excelencia...

Gracias , Muchas Gracias

Dios los Bendiga.