Bases para la elaboración del proyecto

ARI 2018
¿Qué es un proyecto?
Orientación hacia un objetivo

 Obtener resultados específicos

 El objetivo debe ser claro y accesible
Emprender coordinadamente una serie
de actividades interrelacionadas
Duración limitada
Singularidad

 En general, son únicos y no recurrentes

PREVIO AL INICIO DEL PROYECTO
 Grupos conformados y asignación de tutores (8/3)
 Elección de la organización
 REP (Resumen Ejecutivo de Prefactibilidad) (27/3)
 Organización objeto de estudio. Caracterización
 Problema u oportunidad detectado
 Datos de la organización
Proyecto ARI
 Objetivo: ofrecer una solución a una organización para
mejorar algún aspecto de la misma a través de la utilización
de SI/ti
 Actividades:
 Realizar un diagnóstico
 Definir el problema/oportunidad
 Analizar posibles soluciones
 Determinar cuál es la mejor solución
 Convencer al cliente que debe adoptar la solución propuesta
 Límite temporal

Desde que se detecta la necesidad hasta que se presenta la

propuesta de solución

Se presenta un cronograma de implementación que se aplicaría

si el cliente compra la solución
 Singularidad
La solución es un producto único que combina herramientas
de gestión de la información y TIC
 Materia prima

La información como activo estratégico

¿Qué información generan los procesos actuales?
¿Qué información interna y externa a la organización se utiliza
para tomar decisiones?
ENTREGAS VIRTUALES

DIAGNÓSTICO PROPUESTA INFORME FINAL

20/4 29/5 8/6
1. Conocer y entender la situación actual de la
organización y sus procesos

 La organización
 La visión del problema u oportunidad que describe el sponsor
 Análisis estratégico
 Procesos de negocio
 Evaluación, identificación y cuantificación del problema u oportunidad
detectados
2. La solución
Marco de referencia
Explicación conceptual de la propuesta.
Objetivo que se pretende alcanzar con la solución
Resultados esperados
Alcance
Especificación de requerimientos
Propuesta
Descripción de la solución encontrada.
Impacto en los procesos de la organización. Identificar cómo afecta los procesos
actuales (impacto en los sistemas del contexto, p.ej. la contabilidad)
Analizar y detallar qué tipo de Información de gestión y operativa se obtendrá a
partir de la solución.
 Costos y beneficios de la solución
 Costos (TCO: hardware, comunicaciones, software, servicios, personal)
 Beneficios tangibles
 Beneficios intangibles
 Evaluación económica. Utilizar alguna herramienta que permita evaluar si la
propuesta posee beneficios económicos para la organización.
 Evaluación de potenciales riesgos
 Plan de trabajo propuesto
 Cronograma de implementación de la solución
3. Informe final - Recomendaciones

• Relación de los objetivos y resultados esperados con el análisis estratégico

• Identificar en los procesos que se ven afectados cuál es el impacto
• Analizar la forma en que se toman las decisiones y definir cuáles serán las nuevas
fuentes de obtención de datos
• Pertinencia de la propuesta para las necesidades y limitaciones de la organización
y para las necesidades del sponsor
• Detallar elementos específicos de valor agregado de nuestra intervención en la
organización
• Énfasis en la solución que propone un licenciado en administración que debe ser
mucho más rica que la implementación de un software
¿Entendieron? A ver….