MATRIZ DE TRAZABILIDAD

Gerencia de Proyectos
JOSE DE LA ROSA 9-745-140
¿Qué es la Matriz de Trazabilidad de Requisitos del Proyecto?
La Matriz de Trazabilidad de Requisitos del Proyecto ayuda a realizar el seguimiento de los
requisitos. Buscamos asegurarnos que se están cumpliendo de manera eficaz.
La Matriz de Trazabilidad de Requisitos del Proyecto en el PMBOK
Según el PMBOK la matriz de trazabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con
su origen. Luego los monitorea durante la evolución del proyecto.

Definición que hace el PMBOK de la matriz de trazabilidad: La matriz de trazabilidad de requisitos

del proyecto es una herramienta que nos permite vincular los requisitos del producto, desde su
concepción, hasta los entregables de Proyecto que los satisfacen

La versión previa de la matriz. Es previa al kick off. Se hace una vez que ha sido aprobada la definición
del alcance del proyecto y el listado inicial de requisitos. Especifica la relación entre los requisitos y
sus especificaciones. Ayuda a confirmar que cada requisito agregue valor, asociándolos a los
objetivos de la organización y del proyecto.

La versión posterior de la matriz. Su objetivo es la gestión de los requisitos. Permite monitorear cada
uno de los requisitos durante el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se están cumpliendo
de manera eficaz. Ayuda a detectar el impacto de cualquier cambio, o desviación de la linea base
del alcance, sobre los objetivos del proyecto. Es una herramienta para administrar los cambios en
el alcance, controlar de calidad y la ejecución de las actividades.

Pongamos un ejemplo. Queremos que un software tenga un botón de ayuda en cada módulo. Esto
es un requisito, un requerimiento del cliente. Ahora lo vamos a materializar y ese requisito lo vamos
a asociar a un entregable. Es decir, vamos a asociar un requisito a algo real y medible. Lo hemos
asociado a un entregable parcial del entregable total que será el software. Esto nos va a permitir
asegurar que ese requisito, que agrega valor al negocio, este vinculado a los objetivos del negocio y
del proyecto. Dicho con otras palabras, este requisito convertido en entregable va a generar la
satisfacción del cliente del proyecto porque se ha cumplido.

El Proceso de Recopilar los Requisitos del Proyecto

El Proceso de Recopilar los Requisitos del Proyecto busca determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados
 El cliente del Proyecto. Puede querer muchas cosas, pero puede necesitar realmente otras.
Las dinámicas de levantamiento de información de requerimientos afinan lo que el cliente
espera realmente del Proyecto.
 Este proceso es crucial porque involucramos al cliente del proyecto. Le implicamos para
conocer qué es lo que quiere realmente con la ejecución del Proyecto.
 Visión certera del Proyecto. Con la captura de requisitos estamos en condiciones de
anticipar al cliente si es posible, o no, hacer el Proyecto. En caso negativo podremos decirle
que con más dinero, con más tiempo, con otros materiales, de otra forma, etc., se podría
lograr.
 Gestionar el alcance del Proyecto. El beneficio clave de este proceso es proporcionar las
bases para definir y gestionar el alcance del Proyecto.
 Lograr el objetivo del Proyecto. Tanto los documentos de requisitos como la matriz de
trazabilidad del proyecto nos ayudan a que las exigencias y las especificaciones de nuestros
Stakeholders se cumplan. Además, se haga seguimiento y se controlen esas exigencia y
especificaciones de nuestros stakeholders. Estaremos más cerca de lograr el objetivo final
del Proyecto.
 Especificaciones de Proyecto: Los requisitos, recopilados y negociados, están formulados
en el lenguaje de los stakeholders. Los hemos recogido a través de distintas técnicas para
hacer un levantamiento de las necesidades de los stakeholders, reuniones, consultas, juicio
de expertos, lluvia de ideas, etc. Es necesario traducirlos a un lenguaje más práctico y
orientado al cumplimiento de estos. Es decir, hay que convertir los requisitos en
especificaciones de Proyecto.
 Los requisitos de alto nivel del Proyecto. Proceden de nuestra acta de constitución del
proyecto. A medida que vamos desgranando esos requisitos estamos asegurando que esas
especificaciones que quieren los stakeholders se vayan cumpliendo y acercándonos a lo
que realmente necesita el cliente.
 En el acta de constitución del Proyecto: Hemos descrito una serie de requisitos importantes
para el Proyecto. En el registro de interesados del Proyecto incluimos a los interesados, que
nos darán la información de lo que hay que hacer con respecto a los requisitos.
 El plan de gestión de interesados. Nos dirá como vamos a gestionar estos requisitos. Aquí
definimos cómo será el trato, o la manera de trabajar, para gestionar la comunicación con
los stakeholders.
 Salidas del proceso. Describiremos los requisitos en un documento donde los iremos
detallando para poder trabajarlos. El documento de salida contendrá todos los requisitos
que hemos recogido para el proyecto.
 La documentación de requisitos del proyecto. Es donde están plasmados todos los
requisitos del proyecto. La matriz de trazabilidad del proyecto es una herramienta con una
doble intención. Desplegar todos los requisitos del Proyecto y hacer un sistema de
seguimiento a los requisitos del Proyecto.
 Lo que recomienda el PMI. Es gestionar adecuadamente todas las expectativas de los
interesados en el Proyecto. Porque puede que el project manager haya cumplido con los
objetivos del proyecto, pero el cliente no esté satisfecho.
Tipos de Requisitos del Proyecto

Dependen de la naturaleza del Proyecto, de lo complejo del Proyecto, del sector, etc. En grandes
rasgos el PMBOK nos dice como podemos categorizarlos

 Requisitos del negocio. Los requisitos están asociados a objetivos de negocio y del proyecto.
 Requisitos de los interesados. Pueden ser puntuales, impactando sobre otras áreas de la
organización.
 Requisitos de soluciones. Pueden ser funcionales o no funcionales, tecnológicos, de
cumplimiento de estándares, de apoyo y capacitación, de calidad, de presentación de
informes. Por ejemplo, puede ser que se nos exija que durante la producción o fabricación
le reportemos lo que estemos haciendo.
 Requisitos del proyecto. Tales como niveles de servicio, desempeño, seguridad,
cumplimiento o aceptación.
 Requisitos de transición. Este requisito se refiere a la transferencia del producto, a la parte
operativa. Es decir, el personal que tenga que trabajar el producto final deberá estar
capacitado para explotarlo, contar con documentación, guías, etc.