SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

( JEFATURA DE SISTEMAS )

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL

( SIMI )

- MANUAL DE MIGRACION -
SBN / SIMI – Manual de Migración

INDICE
Pag.

I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 2

II. MIGRACION DE DATOS ...................................................................................................... 4

2.1. Errores en las Estructuras de las Tablas de la Base de Datos .......................................... 5

2.2. Errores en la Consistencia e Integridad de la Información ................................................. 7

III. CORRECCION DE ERRORES ............................................................................................ 9

IV. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS IMI VERSIÓN 2.5...................................................... . 13

V. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS SIMI VERSIÓN 3.0..............................................……… 17

2
SBN / SIMI – Manual de Migración

I. INTRODUCCION

Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el cual
es llevar el control de la propiedad mobiliaria Estatal, se ha diseñado el aplicativo “Software
Inventario Mobiliario Institucional” desarrollado en Visual FoxPro.

Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes
muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración de sus
mobiliarios.

Se debe resaltar que este software permite la migración de los datos registrados en la
versión anterior (IMI v2.5) a esta nueva versión realizando para ello una serie de validaciones
(estructura de tablas y datos registrados) que deberán ser subsanadas a fin de trabajar
correctamente con esta información.

El presente documento, lleva por finalidad orientar a la Entidad usuaria en la identificación y

solución de posibles errores que puedan presentarse durante el proceso de migración de
datos. Asimismo, para el caso en que una Entidad utilize un software independiente para el
control de su inventario mobiliario, se adjuntan las estrucutras de las tablas del IMI v2.5 afin de
que puedan adecuar su información para una correcta migración al nuevo SIMI.

3
SBN / SIMI – Manual de Migración

II. MIGRACION DE DATOS

Esta opción permite migrar la información del IMI versión 2.5 al nuevo Software Inventario
Mobiliario Institucional. Adecuando dicha información a la nueva estructura de Base de Datos
de este software.

Los archivos que se requieren para iniciar el proceso de migración de los datos del IMI v2.5
son los siguientes:

Nombre del Archivo Tipo de Archivo

TPARAME0 DBF
MBIENES0 DBF
MBIENES0 CDX
MBIENESB DBF
MBIENESB CDX
TAREASL0 DBF
TAREASL0 CDX
TEMPLEA0 DBF
TEMPLEA0 CDX
TLOCALS0 DBF
TLOCALS0 CDX
TOFICIN0 DBF
TOFICIN0 CDX

Al ingresar a esta opción se presenta una ventana denominada «Migración de Información

del IMI v2.5», en la cual deberá seleccionar la ruta origen donde se encuentran ubicados los
archivos origen pertenecientes al IMI v2.5 a través del botón [Archivo de Origen].
Posteriormente hacer un click al botón [Migrar] para iniciar la migración de la información del
inventario de la Institución.

Ubicación
de los
archivos
origen

Botones
de acción

Mensajes de Migración de Base de Datos

Mensaje que informa la imposibilidad de

ejecutar el proceso de migración de
datos porque existe más de un usuario
conectado en red al SIMI.

4
SBN / SIMI – Manual de Migración

Mensaje que informa que algún archivo

necesario no se encuentra en la ruta
selecciona por el usuario. En este caso
por ejemplo, no existe el archivo
Mbienesb.dbf

Mensaje de consulta para confirmar si

se desea reemplazar la Base de Datos
actual del SIMI.

Mensaje que informa la eliminación de

posible información existente en las
tablas maestras antes de iniciar el
proceso de migración.

Barra de progreso de la migración de las

tablas del IMI v2.5 al nuevo SIMI

Mensaje que informa la culminación del

proceso de la migración de las tablas del
IMI v2.5; lo cual no implica que no se
hayan detectado errores en las
estructuras de la tablas o en los datos
migrados.

Mensaje que informa el reconocimiento

de la nueva ruta de trabajo para el SIMI.

Mensaje que informa la correcta

migración de la información sin haberse
encontrado ningún tipo de error.

Durante el proceso de migración de datos, se realiza una verificación exhaustiva de la

información con respecto a:

• La estructura de las tablas de la Base de Datos

• La consistencia e integridad de la información

5
SBN / SIMI – Manual de Migración

2.1. Errores en las estructuras de las Tablas de la Base de Datos

Realiza la verificación de las estructuras de las tablas; específicamente se hace una revisión
de los campos existentes por cada tabla a migrar, los nombres de los campos y los tipos de
datos correspondientes.

De hallarse errores relacionados a las estructuras en las tablas de la Base de Datos, se

presenta una ventana denominada «Revisión de Estructuras de las Tablas» que contiene una
relación de las tablas evaluadas en el proceso de migración. De las cuales, solo se encontrarán
“activas” aquellas tablas en las que se detecto algún tipo de error.

Relación de
Tablas
revisadas y Botón de
con algún visualización
tipo de error de reportes
de errores

Mensaje por
tipo de error
seleccionado

Al elegir alguno de los reportes de error en estructuras, se podrá observar que se muestran
en el listado los errores de la tabla origen en la parte izquierda y la estructura correcta de la
tabla en el lado derecho del reporte. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error
habilitados y hacer click sobre el botón [Ver].

Para los casos de errores en la estructura de las tablas, es necesario realizar la impresión
de los mismos para una adecuada y correcta rectificación.

6
 SBN / SIMI – Manual de Migración

Mensajes de Revisión de Estructuras de las Tablas

Mensaje que indica la obligatoriedad de

la selección de uno de los casos de
error que se encuentren habilitados para
su respectiva revisión

Mensaje de consulta como medida de

precaución de que se haya tomado
conocimiento de los tipos de errores
presentados.

Al salir de la ventana de errores detectados, el proceso de migración quedará interrumpido

hasta que no haya solucionado cada uno de los errores detectados en esta etapa.

Si en la fase de verificación de estructuras durante la migración no se detectan errores, se

procederá a realizar la verificación de los errores en la consistencia e integridad de la
información de las tablas.

2.2. Errores en la consistencia e integridad de la información

Realiza una verificación de la información de los datos origen, en lo que respecta a la

consistencia e integridad de la información registrada a través del IMI v2.5 o de algún otro tipo
de aplicativo similar manejado por la Institución del cual se desea exportar información con
respecto a la toma de inventarios.

De hallarse errores en la información origen durante la verificación de los datos, se presenta

una ventana denominada «Revisión de Consistencia e Integridad de Información» que contiene
una relación de todos los posibles errores que pueden encontrarse. De las cuales, solo se
encontrarán “activos” aquellos casos en las que se detecto algún tipo de error.

Relación de
errores en la
información
a migrar

Mensaje por
tipo de error
seleccionado
Botón de
visualización
de reportes
de errores

7
SBN / SIMI – Manual de Migración

Al elegir alguno de los reportes de error de datos (los cuales se encuentrán agrupados de
acuerdo a su naturaleza), se podrá observar que se muestran en el listado los errores de datos
encontrados por cada uno de ellos. Para esto seleccionar uno de los casos de tipo de error
habilitados y hacer click sobre el botón [Ver].

Para los casos de errores en la consistencia de la información, es necesario realizar la

impresión de los mismos para una adecuada y correcta rectificación.

Mensajes de Revisión de Consistencia e Integridad de la Información

Mensaje que indica la obligatoriedad de

la selección de uno de los casos de
error que se encuentren habilitados para
su respectiva revisión.

Mensaje de consulta como medida de

precaución de que se haya tomado
conocimiento de los tipos de errores
presentados.

Finalmente de no encontrarse y/o detectarse errores en ninguna de estas dos etapas de

evaluación de la información, el aplicativo procederá a realizar la migración de los datos al
nuevo SIMI.

8
SBN / SIMI – Manual de Migración

III. CORRECCION DE ERRORES

Como se explicó anteriormente, durante el proceso de migración de datos puede detectarse

una serie de inconsistencias con respecto a la información; para ello se ha implementado una
serie de reportes que nos muestran los tipos de errores sucitados los cuales serán materia de
corrección.

A continuación se detallaran los reportes de errores, clasificados por tablas (Base de Datos)
y las sugerencias a seguir para su correspondiente subsanación:

BIENES ACTIVOS (Tabla Mbienes0.dbf)

Reporte Sugerencia

Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codbien” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de revisar estos registros para ingresar el
dato correcto; caso contrario deberán ser eliminados.

Con Código Errado Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”), es menor a 12 caracteres. Por lo que deberán de revisar dicho
campo para corregir el código del bien.

Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”) es repetido. Por lo que deberán de verificar dichos bienes y de
tratarse de diferentes bienes deberán de proceder a su recodificación,
caso contrario deberán de proceder a eliminar los duplicados.

No Catalogados Se ha detectado que existen registros cuyo código de tipo de bien (8

primeros dígitos), no se encuentra registrado en el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado. Por lo que deberán de verificar dichos códigos
y de ser el caso que sean tipos de bienes creados por la Entidad, deberán
de proceder a su eliminación y luego deberán de proponerlo para su
incorporación al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado llenado
la ficha de propuesta de nuevos tipos de bienes (Anexo 3 de la Resolución
Nº 021-2003/SBN). Asimismo, si el reporte contiene denominación y
numero de Resolución de exclusión, quire decir que se trata de tipos de
bien que ha sido excluido del Catálogo, por lo que deberán de proceder a
su eliminación.

BIENES DE BAJA (Tabla Mbienesb.dbf)

Reporte Sugerencia

Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codbien” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de revisar estos registros para ingresar el
dato correcto; caso contrario deberán ser eliminados.

9
SBN / SIMI – Manual de Migración

Con Código Errado Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”), es menor a 12 caracteres. Por lo que deberán de revisar dicho
campo para corregir el código del bien.

Con Código Repetido
Se ha detectado que existen registros cuyo código de bien (campo
“codbien”) es respetido. Por lo que deberán de verificar dichos bienes con
ayuda de las Resoluciones de Baja y anexo respectivo y de tratarse de
diferentes bienes deberán de proceder a su recodificación, caso contrario
deberán de proceder a eliminar los duplicados.

No Catalogados Se ha detectado que existen registros cuyo código de tipo de bien (8

primeros dígitos), no se encuentra registrado en el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado. Por lo que deberán de verificar dichos códigos
y de ser el caso que sean tipos de bienes creados por la Entidad, deberán
de proceder a su eliminación. Asimismo, si el reporte contiene
denominación y numero de Resolución de exclusión, quire decir que se
trata de tipos de bien que ha sido excluido del Catálogo, por lo que
deberán de proceder a su eliminación.

LOCALES (Tabla Tlocals0.dbf)

Reporte Sugerencia

Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codigo” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

Con Código Repetido
Se ha detectado que existen registros cuyo código de local (campo
“codigo”) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha
información y de tratarse de locales diferentes, deberán de proceder a
recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

AREAS (Tabla Tareasl0.df)

Reporte Sugerencia

Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “siglas” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la
tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con
ayuda de la tabla Tlocals0.dbf

Con Código Repetido Se ha detectado que existen registros cuyo código de área (campo “siglas”)
es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha información y
de tratarse de áreas diferentes, deberán de proceder a recodificar los
códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su eliminación.

OFICINAS (Tabla Toficin0.dbf)

10
SBN / SIMI – Manual de Migración

Reporte Sugerencia

Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codubica” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la
tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con
ayuda de la tabla Tlocals0.dbf.

Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codarea” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla
Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda
de la tabla Tareasl0.dbf.

Con Código Repetido
Se ha detectado que existen registros cuyo código de oficina (campo
“codubica”) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha
información y de tratarse de oficinas diferentes, deberán de proceder a
recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

FUNCIONARIOS (Tabla Templea0.dbf)

Reporte Sugerencia

Sin Código Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codigo” contiene un
valor nulo. Por lo que deberán de proceder a revisar dichos registros para
ingresar el dato correcto, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

Sin Local o Local errado Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a los locales registrados en la
tabla Tlocals0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con
ayuda de la tabla Tlocals0.dbf.

Sin Area o Area inexistente Se ha detectado que existen registros cuyo campo “codarea” contiene un
valor nulo o algún valor que no se asocia a las áreas registradas en la tabla
Tareasl0.dbf. Por lo que deberán de completar dicha información con ayuda
de la tabla Tareasl0.dbf.

Con Código Repetido
Se ha detectado que existen registros cuyo código de usuario (campo
“codigo”) es repetido. Por lo que deberán de proceder a verificar dicha
información y de tratarse de usuarios diferentes, deberán de proceder a
recodificar los códigos duplicados, caso contrario deberán de proceder a su
eliminación.

BIENES (otros datos)

Reporte Sugerencia

Con estado incorrecto Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf

existen registros cuyo campo “estado” contiene un valor no reconocido. Por
lo que deberán de proceder a su corrección de acuerdo a los datos
siguientes: N (nuevo), B (bueno), R (regular), M (malo). Si su base de datos

11
SBN / SIMI – Manual de Migración

contiene en este campo el valor Y (muy malo), estos serán migrados

automáticamente como M (malo).

Con condición incorrecta Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf

existen registros cuyo campo “condicion” contiene un valor no reconocido.
Por lo que deberán de proceder a su corrección deacuerdo a los datos
siguientes: C (comprado), D (donado), E (elaborado), P (permuta), R
(reposición), S (saneado). ). Si su base de datos contiene en este campo el
valo T (Transferido), estos serán migrados automáticamente como como D
(donado).

Sin Local o Inexistente Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la Tabla Mbienesb.dbf

existen registros cuyo campo “codlocal” contiene un valor nulo o algún valor
que no se asocia a los locales registrados en la tabla Tlocals0.dbf. por lo
que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla
Tlocals0.dbf.

Sin Area o Inexistente Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la tabla Mbienesb.dbf

existen registros cuyo campo “codarea” contiene un valor nulo o algún valor
que no se asocia a las áreas registradas en la tabla Tareasl0.dbf. Por lo que
deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla Tareasl0.dbf

Sin Usuario o Inexistente Se ha detectado que en la tabla Mbienes0.dbf o en la tabla Mbienesb.dbf

existen registros cuyo campo “codusua” contiene un valor nulo o algún valor
que no se asocia a los usuarios registradas en la tabla Templea0.dbf. Por lo
que deberán de completar dicha información con ayuda de la tabla
Templea0.dbf

12
SBN / SIMI – Manual de Migración

IV. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS IMI

VERSIÓN 2.5

La estructura de las tablas origen (IMI v2.5) para realizar la migración de datos, deben de
tener el siguiente formato:

Tabla : Mentida0.dbf
Descripción : Tabla de Entidades del Estado

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 ENTIDAD Caracter 100 Asc Descripción o nombre de la entidad
2 SIGLAS Caracter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad
3 CODIGO Caracter 10 Asc Código de la Entidad

Tabla : Mbienes0.dbf
Descripción : Bienes Activos con su respectivo detalle técnico

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien
2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
3 CODLOCA Caracter 3 Código del Local
4 CODAREA Caracter 5 Código de Area
5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código oficina)
6 CODANTE Caracter 15 Código del bien según la entidad
7 CODUSUA Caracter 5 Código del usuario asociado
8 CUENTA Caracter 10 Númerode cuenta contable
9 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros
10 VALORTASA Numérico 10 2 Valor de tasación
11 ESTADO Caracter 1 muY malo, Malo, Regular, Bueno
12 MARCA Caracter 15 Marca del bien
13 MODELO Caracter 15 Modelo del bien
14 TIPO Caracter 15 Tipo del bien
15 COLOR Caracter 10 Color del bien
16 SERIE Caracter 15 Número de serie
17 NUMOTOR Caracter 20 Número de motor
18 NUMCHASIS Caracter 20 Número de chasis
18 ANIO Caracter 4 Año de Fabricación
20 DIMENSION* Caracter 15 Dimensiones
21 RAZA Caracter 15 Para el caso de semovientes
22 ESPECIE Caracter 15 Nombre Común (semovientes)
23 OTROS Caracter 40 Comentario adicionales
24 OTROS2 Caracter 40 Otros comentarios adicionales
25 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien
26 PLACA Caracter 7 Número de placa
27 EDAD Caracter 5 Para el caso de semovientes
28 PAIS Caracter 15 País de procedencia
Comprado, Donado, Transferido,
29 CONDICION Caracter 1
Elaborado y Saneado **

** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo
13
SBN / SIMI – Manual de Migración

30 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de eliminación(baja de bien)

31 EST_BIEN Caracter 1 Activo (Estado del bien)
32 SITUA Caracter 1 En red, (si es que puede ser usado)
Tabla : Mbienesb.dbf
Descripción : Bienes de Baja con su respectivo detalle técnico

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien
2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
3 CODLOCA Caracter 3 Código del Local
4 CODAREA Caracter 5 Código de Area
5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código Oficina)
6 CODANTE Caracter 15 Código del bien según la Entidad
7 CODUSUA Caracter 5 Código del usuario asociado
8 CUENTA Caracter 10 Número de cuenta contable
9 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros
10 VALORTASA Numérico 10 2 Valor de tasación
11 ESTADO Caracter 1 muY malo, Malo, Regular, Bueno
12 MARCA Caracter 15 Marca del bien
13 MODELO Caracter 15 Modelo del bien
14 TIPO Caracter 15 Tipo del bien
15 COLOR Caracter 10 Color del bien
16 SERIE Caracter 15 Número de serie
17 NUMOTOR Caracter 20 Número de motor
18 NUMCHASIS Caracter 20 Número de chasis
18 ANIO Caracter 4 Año de Fabricación
20 DIMENSION* Caracter 15 Dimensiones
21 RAZA Caracter 15 Para el caso de semovientes
22 ESPECIE Caracter 15 Nombre Común (semovientes)
23 OTROS Caracter 40 Comentario adicionales
24 OTROS2 Caracter 40 Otros comentarios adicionales
25 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien
26 PLACA Caracter 7 Número de placa
27 EDAD Caracter 5 Para el caso de semovientes
28 PAIS Caracter 15 País de procedencia
Comprado, Donado, Transferido,
29 CONDICION Caracter 1
Elaborado y Saneado **
30 NUMRESOLU Caracter 20 Nro. De Resolución (bien de baja)
31 ESTBIEN Caracter 1 dado de Baja (Estado del bien)
32 DESTBAJA Caracter 1 En red, (si es que puede ser usado)
33 RESAPRO Caracter 20 Nro Resolución (Disp. Final)
34 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de eliminación(bien de baja)
35 BAJA Caracter 2 BA si se ingresa como bien d/ baja
36 SITUA Caracter 1 En red, (si es que puede ser usado)

Tabla : Tlocals0.dbf
Descripción : Locales de la entidad

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Caracter 3 Asc Código del Local

* El campo DIMENSION también puede aparecer como DIMENCION, lo cual también será aceptado
por el sistema
** Las letras con negrita son los valores que puede contener este campo
14
SBN / SIMI – Manual de Migración

3 LOCAL Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Local

4 DIRECCION Caracter 40 Dirección del Local
5 UBIGEO Caracter 8 Cod. Ubic. geográfica (distrito)
Tabla : Tareasl0.dbf
Descripción : Areas por Local

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local
3 SIGLAS Caracter 5 Asc Siglas del Local
4 AREA Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Area

Tabla : Toficin0.dbf
Descripción : Oficinas por Areas

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local
3 CODAREA Caracter 5 Código del Area
4 CODUBICA Caracter 10 Asc Nro. o nombre de la Oficina

Tabla : Templea0.dbf
Descripción : Funcionarios de la entidad

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Caracter 5 Código del funcionario
3 NOMBRES Caracter 30 Nombres del funcionario
4 APELLIDOS Caracter 30 Apellidos del funcionario
5 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local del funcionario
6 CODAREA Caracter 5 Código del Area del funcionario

Tabla : Ttipbie0.dbf
Descripción : Tabla de los tipos de bienes del Catálogo Nacional

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODIGO Caracter 8 Asc Código según el Catálogo
2 DESCRIPCIO Caracter 60 Asc Descripción según el Catálogo
3 TIPO Caracter 1 Para los nuevos Tipos de Bien
4 CORRELA Numérico 10 Correlativo de Bienes Activos
5 CORRELAB Numérico 10 Correlativo de Bienes de Baja
6 SITUACIONA Lógico 1 Situación en Red (Bienes Activos)
7 SITUACIONB Lógico 1 Situación en Red (Bienes de Baja)

Tabla : Tparame0.dbf
Descripción : Datos de la entidad

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

1 CODENTI Caracter 10 Código de la Entidad del Estado
2 ENTIDAD Caracter 100 Nombre de la Entidad del Estado
Nombre de la Dependencia de la
3 DEPENDEN Caracter 40
Entidad

15
SBN / SIMI – Manual de Migración

Tabla : Tubigeo0.dbf
Descripción : Tabla de la ubicación geográfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos)

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción

Nombre del Departamento,
1 NOMBRE Caracter 30 Asc
Provincia o Distrito
Código del Departamento,
2 CODIGO Caracter 8 Asc
Provincia o Distrito

16
SBN / SIMI – Manual de Migración

V. ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS SIMI

VERSIÓN 3.0

La estructura de las tablas S.I.M.I. v 3.0 tiene el siguiente formato:

Nombre del Archivo Tipo de Archivo
TPARAME0 DBF
MBIENES0 DBF
MBIENES0 CDX
ENTIDAD DBF
ENTIDAD CDX
LOCALES DBF
LOCALES CDX
AREAS DBF
AREAS CDX
OFICINAS DBF
OFICINAS CDX
TIPOBIEN DBF
TIPOBIEN CDX
TEMPLEA0 DBF
TEMPLEA0 CDX
CUENTAC DBF
CUENTAC CDX
CATALOGO DBF
GRUPOS DBF
CLASES DBF
GRUPOS_CLASES DBF
UBIGEO DBF
BLOQUEO DBF
PERMISOS DBF

Tabla : Tparame0.dbf
Descripción : Datos de la entidad
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 COD_ENTIDAD Caracter 10 Código de la Entidad del Estado
2 ENTIDAD Caracter 100 Nombre de la Entidad del Estado
3 DEPENDENCIA Caracter 40 Nombre de la Dependencia de la Entidad

Tabla : Mbienes0.dbf
Descripción : Bienes Activos con su respectivo detalle técnico
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODBIEN Caracter 12 Asc Código del bien
2 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
3 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local
4 CODAREA Caracter 5 Código de Área
5 UBICACIÓN Caracter 10 Ubicación del bien (código oficina)
6 CODANTERIOR Caracter 15 Código del bien según la entidad
7 CODUSUARIO Caracter 5 Código del usuario que tiene asignado el bien
Tipo de cuenta
A Æ Activo Fijo de caràcter estatal,
8 TIPO_CTA Caracter 1
O Æ Cuenta de orden,
P Æ Activo Fijo de caràcter privado

17
SBN / SIMI – Manual de Migración

9 CUENTA Caracter 10 Número de cuenta contable

10 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros
11 VALORTASA Numérico 10 2 Valor de tasación
12 ESTADO Caracter 1 Malo, Regular, Bueno, Nuevo
13 MARCA Caracter 15 Marca del bien
14 MODELO Caracter 15 Modelo del bien
15 TIPO Caracter 15 Tipo del bien
16 COLOR Caracter 15 Color del bien
17 SERIE Caracter 20 Número de serie
18 NUMOTOR Caracter 20 Número de motor
19 NUMCHASIS Caracter 20 Número de chasis
20 AÑO Caracter 4 Año de Fabricación
21 DIMENSION Caracter 15 Dimensiones
22 RAZA Caracter 15 Para el caso de semovientes
23 ESPECIE Caracter 15 Nombre Común (semovientes)
24 OTROS Memo Comentarios adicionales
25 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien
26 PLACA Caracter 7 Número de placa
27 EDAD Caracter 5 Para el caso de semovientes
28 PAIS Caracter 15 País de procedencia
Comprado, Donado, Fabricado, Permuta,
29 CONDICION Caracter 1
Reposición, Saneado y Otra causal **
30 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de actualización del registro
31 ASEGURADO Caracter 1 S Æ SI N Æ NO
32 EST_BIEN Caracter 1 Activo, Baja (Estado del bien)
Causal de baja
E Æ Excedencia,
O Æ Obsolescencia Tècnica,
M Æ Mantenimiento o Reparaciòn Onerosa,
33 FLG_CAUSAL Caracter 1
P Æ Pèrdida Robo o Sustracciòn,
D Æ Destrucciòn o Siniestro,
R ÆReembolso o Reposiciòn
S ÆOtra Causal
34 RESOL_BAJA Caracter 25 Número de Resolución de la baja del bien
35 FEC_BAJA Fecha 8 Fecha de baja del bien
V Æ Venta Directa
S Æ Venta por Subasta Pùblica
36 FLG_ACTO Caracter 1 P Æ Permuta
D Æ Donaciòn
I Æ Incineraciòn y/o Destrucciòn
Numero de resolución de la disposición del
37 RESOL_DISP Caracter 25
bien
38 FEC_DISP Fecha 8 Fecha de disposición del bien
39 CAUSAL_ELIM Caracter 50 Detalle de la causal de eliminación del bien
LÆ Sin acto de gestión
40 EST_GESTION Caracter 1 FÆ Afectaciòn en Uso
RÆ Arrendamiento
Número de la Resolución de la Afectación del
41 RESOL_AFEC Carácter 25
bien
42 FEC_AFEC Fecha 8 Fecha de afectación del bien
Fecha de vencimiento de la afectación del
43 FEC_VAFEC Fecha 8
bien
44 ENT_AFEC Caracter 100 Entidad Afectataria del Bien
Número de la Resolución del Arrendamiento
45 RESOL_ARRE Caracter 25
del bien
46 FEC_ARRE Fecha 8 Fecha de arrendamiento del bien
Fecha de vencimiento del arrendamiento del
47 FEC_VARRE Fecha 8
bien
48 ENT_ARRE Caracter 100 Entidad arrendataria del bien

18
SBN / SIMI – Manual de Migración

Numero de documento de la SBN para el caso

49 DOC_ALTA Caracter 25
Otra causal de forma de adquisición del bien.
Numero de documento de la SBN para el caso
50 DOC_BAJA Caracter 25
Otra causal de baja del bien.

Indices : Mbienes0.cdx
Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión
1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODBIEN)
2 CODINT Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODANTERIOR)
3 PK_CODBIEN Principal Asc CODBIEN

Tabla : Entidad.dbf
Descripción : Tabla de Entidades del Estado
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 ENTIDAD Caracter 100 Asc Descripción o nombre de la Entidad
2 SIGLAS Caracter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad
3 CODIGO Caracter 10 Asc Código de la Entidad

Indice : Entidad.cdx
Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión
1 ENTIDAD Regular Asc ENTIDAD
2 CODIGO Regular Asc CODIGO

Tabla : Locales.dbf
Descripción : Locales de la entidad
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Caracter 3 Asc Código del Local
3 LOCALES Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Local
4 FLG_TIPOVIA Caracter 10 Avenida, Jirón, Calle, Pasaje
5 DIRECCION Caracter 40 Dirección del Local
6 NUM_MUN Caracter 10 Número de la ubicación
7 DSC_MZ Caracter 10 Manzana de Ubicación
8 DSC_LOTE Caracter 10 Lote de Ubicación
9 UBIGEO Caracter 6 Número de UBigeo
10 CTD_AREA Numeric 11 2 Tamaño del área
11 FLG_UM Caracter 10 Unidad de medida para el local
12 FLG_TIPO_REG Caracter 20 Registros Públicos, Registros Predial.
13 DSC_ASIENTO Caracter 10 Descripción del asiento
14 DSC_FOJAS Caracter 10 Descripción del fojas
15 DSC_TOMO Caracter 10 Descripción del tomo
16 DSC_PELECTRO Caracter 10 Descripción del partida eléctronica.
17 COD_PREDIO Caracter 10 Código del predio
18 DSC_BENEFICIARI Caracter 20 Descripción del beneficiario
19 DSC_PROPIETARIO Caracter 20 Descripción del propietario
20 DSC_CTA_CTBLE Caracter 10 Descripción de la cuenta contable
21 FLG_TIPO_MONEDA Caracter 10 Dolares, Soles
22 CTD_VALOR Numerico 11 2 Valor del predio
23 FLG_PROPIEDAD Carácter 10 Estatal, Privada
24 DSC_ASINABIP Numerico 10 0 Descripción de asiento SINABIP

Indice : Locales.cdx
Indice Nombre del Indice Tipo Indice Expresión
1 LOCALES Regular Asc LOCALES
2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODIGO)
3 PK_LOCAL Principal Asc CODIGO

19
SBN / SIMI – Manual de Migración

Tabla : Areas.dbf
Descripción : Areas por Local
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local
3 SIGLAS Caracter 5 Asc Siglas del Area
4 AREA Caracter 40 Asc Descripción o nombre del Area

Indice : Areas.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 SIGLAS Regular Asc SIGLAS
2 AREA Regular Asc AREAS
3 LOCALSIGLA Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)
4 CODLOCAL Regular Asc ALLTRIM(CODLOCAL)
5 PK_AREA Principal Asc ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)

Tabla : Oficinas.dbf
Descripción : Oficinas por Areas
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local
3 CODAREA Carácter 5 Código del Area
4 CODUBICACION Carácter 10 Numero o nombre de la Oficina

indice : Oficinas.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICA
1 CODUBICACI Regular Asc
CION)
2 PK_OFICINA Principal Asc CODLOCAL+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION)

Tabla : Tipobien.dbf
Descripción : Tabla de los bienes del Catálogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODIGO Caracter 8 Código del tipo de bien
2 DESCRIPCIO Caracter 60 Descripción del tipo de bien
3 CORRELA Integer 4 Correlativo del tipo de bien
4 TIPO Caracter 1 Tipo de bien

Indice : Tipobien.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 DESCRIPCIO Regular Asc DESCRIPCIO
2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Templea0.dbf
Descripción : Funcionarios de la entidad
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODINST Caracter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Caracter 5 Código del funcionario
3 NOMBRES Caracter 30 Nombres del funcionario
4 APELLIDOS Caracter 30 Apellidos del funcionario
5 CODLOCAL Caracter 3 Código del Local del funcionario
6 CODAREA Caracter 5 Código del Área del funcionario

Indice : Templea0.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(codinst)+ALLTRIM(codigo)
2 APELLIDOS Regular Asc APELLIDOS

20
SBN / SIMI – Manual de Migración

3 PK_FUNC Principal Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Cuentac.dbf
Descripción : Tabla de cuentas
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CUENTA Caracter 10 Código de la cuenta contable
2 DENOMINA Caracter 100 Descrpción de la cuenta contable
3 TIPO_CTA Caracter 20 Tipo de cuentas (Activo, Orden)
Cuenta especifica o principal
4 FLAG_CTA_ESP Logical 1 T Æ principal
F Æ espefifica
Cuentas para uso de las entidades
5 TIP_USO_CTA Caracter 1
Privadas y Estatales

Indice : Cuentac.cdx
Nombre del
Indice Tipo Indice Expresión
Indice
1 CUENTA Regular Asc ALLTRIM(CUENTA)

Tabla : Catalogo.dbf
Descripción : Tabla de los bienes del Catálogo Nacional que fueron dados de baja con su respectivo número de
resolución.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CODIGO Caracter 8 Código según el Catálogo
2 DENOMINA Caracter 60 Descripción según el Catálogo
3 NRO_RESOLU Caracter 15 Número de Resolución de Exclusiòn

Tabla : Grupos.dbf
Descripción : Tabla de grupos del Catalogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 GRUPO Caracter 2 Código del grupo
2 DSCGRUPO Caracter 40 Descripción del grupo

Tabla : Clases.dbf
Descripción : Tabla de clases del Catalogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 CLASE Caracter 2 Código de la clase
2 DSCCLASE Caracter 30 Descripción de la clase

Tabla : Grupo_clases.dbf
Descripción : Tabla de enlace de las clases con sus respectivos grupos del Catalogo Nacional.
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
1 GRUPO Caracter 2 Código del grupo
2 CLASE Caracter 2 Código de la clase

Tabla : Ubigeo.dbf
Descripción : Tabla de la ubicación geográfica (Regiones, Dptos, Provincias y Distritos)
Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Indice Descripción
Código del Ubigeo
1 CODUBIGEO Caracter 6
(CODDPTO+CODPROV+CODDIST)
2 CODDPTO Caracter 2 Código del Departamento
3 CODPROV Caracter 2 Código de la Provincia
4 CODDIST Caracter 2 Código del Distrito
5 NMBUBIGEO Caracter 40 Nombre del Ubigeo

21