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Veracruzana
Facultad de
ciencias químicas
Integrantes:
Alor Saavedra
Daniel
Bernardino
PORQUE REFRESCARSE TAMBIÉN ES Vasquez Lidia
HIDRATARSE
Cruz Arroyo Ma.
Adelina
Estrada Vergara
Abel
IQ-403
ADMINISTRACIÓN
IQ-403
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Misión:
Crear y promover bebidas sanas y de buen sabor que satisfagan los paladares de
nuestros clientes. Trabajamos para hacer crecer nuestro negocio en 5 años con la
misma honestidad e integridad que usamos para crear nuestros productos,
pensando en la sostenibilidad y nuestros clientes.
Visión:
En diez años ser la empresa líder en México, reconocida por la calidad y constante
innovación. Trabajar en iniciativas que reduzcan nuestra huella ambiental, fomenten
ambientes de trabajo seguros e inclusivos para nuestros colaboradores y mejoren
el desarrollo económico de las comunidades en las que operamos.
Principios:
• Nuestro compromiso principal es con el cliente, por tanto, Refresh se
esfuerza por exceder las expectativas del cliente y actualizarse para cubrir
los requerimientos actuales y futuros que puedan surgir.
• Nuestro personal es parte fundamental en la organización, por eso, se
motiva al personal para que en su completo involucramiento todos los niveles
sean beneficiados.
• Refresh se preocupa por el medio ambiente y comprende que la
protección hacia él es deber de todos, por tanto, se busca que cumpla con
todas las normas de calidad y seguridad para no afectar al ecosistema, y
promover la cultura del cuidado al ambiente.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Valores:
• Respeto: en Refresh tenemos una relación respetuosa con nuestros clientes
y colaboradores.
• Aceptación: en la familia Refresh todos nos aceptamos y tenemos la misma
capacidad y atribuciones que todos los demás.
• Tolerancia: respetamos nuestras ideas, creencias y prácticas.
• Solidaridad: sabemos apoyarnos y apoyar a otros.
• Responsabilidad: estamos comprometidos con la satisfacción de nuestros
clientes, en base a nuestro producto.
• Confianza: es importante para tener buenas relaciones.
• Honestidad: nos impulsa a tener claro nuestro objetivo.
Objetivos:
General:
Lograr crecer 50% en 10 años en el mercado nacional, logrando un
crecimiento del 50% en las ventas de Refresh.
Específicos:
Incrementar la producción: 25% en 5 años.
Incrementar la zona de distribución: Abriendo 5 puntos de venta en
diferentes zonas del país en 10 años.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Políticas:
Refresh es una empresa que busca ser líder en el país, es por eso que nuestras
políticas son:
Política de satisfacción al cliente.
Política de medio ambiente.
Política de la cultura de la seguridad e higiene.
Estrategias:
Estrategias de política de satisfacción al cliente:
Calidad.
Servicio.
Conocer las demandas y expectativas de los clientes.
Estrategias de política de medio ambiente:
Reducción de costos.
Cultura medioambiental interna.
Optimización de la cadena de suministros.
Estrategias de política de la cultura de la seguridad e higiene:
Capacitación.
Equipos de protección.
Prevención.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Acciones:
Acciones de política de satisfacción al cliente:
Calidad.
Tecnología que garantice calidad del producto.
Asociarse con las mejores organizaciones.
Servicio.
Ofrecer producto en medios de comunicación.
Seleccionar colaboradores.
Conocer las demandas y expectativas de los clientes.
Página de atención al cliente.
Estudio de preferencias.
Acciones de política de medio ambiente:
Reducción de costos.
Realizar revisión de instalaciones.
Vanguardia en tecnológica.
Cultura medioambiental interna.
Promover cultura ambiental entre la población.
Apoyar asociaciones ambientales.
Optimización de la cadena de suministros.
Supervisar etapas.
Actualizar normas ambientales.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Capacitación.
Estudio de análisis de riesgos.
Equipos de protección.
Estudio de equipamiento necesario.
Actividades.
Compra de equipos de la mejor tecnología.
Control sobre la compra de materias primas.
Publicidad de nuestro producto en medios de comunicación.
Reclutamiento de personal.
Crear un buzón de voz y una página web sobre Refresh.
Realizar encuestas sobre nuestro producto.
Control sobre los recursos y deshechos.
Comprar la mejor tecnología para nuestros procesos y así generar
menos daños al ambiente.
Elaborar planes y campañas para crear conciencia sobre el medio
ambiente.
Participar en eventos y aportar recursos para mejorar el medio
ambiente.
Optimizar los procesos para disminuir nuestros deshechos.
Realizar evaluaciones de nuestros procesos.
Elaborar planes en caso de algún accidente y contar con medidas de
seguridad.
Capacitar a nuestro personal sobre el manejo de nuestros equipos.
Estudio de equipamiento necesario.
Proporcionar el equipo de protección a nuestros colaboradores.
Contratar un médico en caso de accidente.
Dar mantenimiento a nuestros equipos e instalaciones.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Programas y presupuestos.
Actividad Inicio Final Presupuesto
Compra de 23 de abril del 2018 23 de abril del 2019 $50,000.00
equipos de la
mejor tecnología.
Control sobre la 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023
compra de
materias primas.
Publicidad de 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023 $50,000.00
nuestro producto
en medios de
comunicación.
Reclutamiento 23 de abril del 2018 23 de julio del 2018 $20,000.00
de personal.
Crear un buzón 23 de abril del 2018 23 de mayo del $6,000.00
de voz y una 2018
página web
sobre Refresh.
Realizar 23 de abril del 2018 23 de mayo del $20,000.00
encuestas sobre 2018
nuestro
producto.
sobre el medio
ambiente.
Participar en 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023 $50,000.00
eventos y
aportar recursos
para mejorar el
medio ambiente.
Optimizar los 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023
procesos para
disminuir
nuestros
deshechos.
Realizar 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023
evaluaciones de
nuestros
procesos.
$63,635.02
Contratar un 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023
médico en caso
de accidente.
Dar 23 de abril del 2018 23 de abril del 2023 $50,000.00
mantenimiento a
nuestros
equipos e
instalaciones.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Especialización:
En el área de producción
En las relaciones sociales
En calidad
Conocimientos en materia de administración, contabilidad y tesorería
En seguridad e higiene
En ventas
En mercadotecnia
Jerarquía:
Gerente general
Daniel Alor S.
Gerente de
Gerente de Gerente de
finanzas y
producción mercadotecnia
personal
Abel Estrada V. Ma. Adelina Cruz. Lidia Bernardino
Supervisión de
personal.
Unidad de mando:
Gerente general: Daniel Alor Saavedra.
Tramo de control.
Cargo. Nombre. Numero de
colaboradores a cargo.
Gerente general Daniel Alor Saavedra 3 colaboradores
Gerente de producción Abel Estrada Vergara 7 colaboradores
Gerente de finanzas y Ma. Adelina Cruz Arroyo 7 colaboradores
personal
Gerente de Lidia Bernardino 6 colaboradores
mercadotecnia Vasquez
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Difusión.
Cada determinado periodo de tiempo se reunirán los gerentes de cada
departamento con el gerente general en donde se hablará sobre:
Las actividades pertinentes que deben realizar y a su vez ellos difundir a sus
colaboradores.
Los gerentes expondrán inquietudes, situaciones o problemas que se hayan
generado y se pueda buscar una solución.
Hablar sobre los avances que tenga la empresa en ese periodo, sean buenos
o malos todo el equipo debe de estar informado.
Anualmente se dará un informe detallado de cada departamento conforme a lo
objetivos propuestos en la planeación. Igualmente, el gerente deberá presentar su
informe de actividades. De manera general también los logros y avances que la
empresa ha tenido.
Coordinación.
Cada actividad que realice en la empresa por mínima que sea, debe realizarse de
una manera eficiente y eficaz. Una vez establecida cada actividad debe llevarse a
cabo para el buen funcionamiento de la empresa. Si existe alguna condición difícil,
cada colaborador o gerente debe ser capaz de trabajar en equipo.
Los trabajadores deben de sentirse identificados con los principios de la empresa
para compartir creencias comunes y así coordinarse.
Departamentalización
Gerente general.
Gerente de producción.
Analista para calidad.
Bodeguero.
Mantenimiento.
Operadores.
Gerente de Mercadotecnia.
Investigador de mercado.
Relaciones públicas.
Servicios creativos.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Gerente de finanzas.
Contador.
Presupuesto.
Auditoria.
Compras y ventas.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
“Porque refrescarse también es hidratarse”
En Refresh sabemos que el éxito lo lograremos mientras nuestros líderes nos guíen
y todo nuestro equipo de trabajo siempre este motivado a lograr los objetivos
planificados.
Es por eso que los gerentes están comprometidos a ser líderes en su área
respectiva. Guiar e inspirar a todas las personas que se encuentran colaborando
con ellos, a cumplir tanto los objetivos generales como los específicos de cada
departamento, por medio de acciones tales como la protección y cuidado de los
derechos de los trabajadores, toma de decisiones que beneficien al grupo de trabajo,
siempre siendo creativos y teniendo una dinámica de trabajo para cada día,
incentivar a quienes sobresalgan en el trabajo diario, entre otras.
La motivación es una pieza importante y esencial para Refresh, por eso la empresa
se compromete a motivar a cada colaborador por medio de las siguientes acciones:
Asignar a cada trabajador una actividad donde pueda desarrollar todas sus
habilidades, donde se siente autónomo y capaz de cumplir los objetivos.
Que todos los integrantes de la empresa tenga voz en la toma de decisiones.
Se escucharán propuestas y opiniones.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Debido al compromiso que Refresh tiene también con sus colaboradores (el cual
busca el desarrollo integral) y que al mismo tiempo la empresa usará como una
técnica para la unión del equipo, se llevaran a cabo convivios para que participen
los miembros de la empresa, para así, adquieran mayor confianza entre ellos, ya
que, conocer a el equipo es fundamental en el desarrollo y desenvolvimiento del
empleado. Este tipo de ejercicios de convivencia ha funcionado en empresas como
Microsoft y Apple.
Refresh busca que una de sus virtudes sea la organización y un excelente trabajo
en equipo, por tanto, se planteó un organigrama de tal forma que, todos los
miembros tengan bien definidas sus actividades dentro de la empresa, así, se
facilitará la comunicación debido a que ya hay un responsable y en general, la
atención de cualquier problema se tratará de manera directa.
Se planea realizar una capacitación, de manera que sirva tanto para la empresa
como para los empleados, de saber cuáles son sus habilidades, con esto, se
canalizará y apoyará para desarrollarlas y obtener el mayor rendimiento posible.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Una de las formas de mantener el orden entre los integrantes del equipo cuando
surja un conflicto, es teniendo a la mano un reglamento de derechos y obligaciones
para que el empleado sepa que ay condiciones que rigen a la empresa.
Para establecer todas las políticas anteriores nos basamos en el control preliminar
para asegurarnos que todas las actividades que fueron planeadas se ejecuten
correctamente, con este control podemos ejercer una limitación de errores.
“Porque refrescarse también es hidratarse”
Comité de Auditoría
Crisis comunes
Crisis de Ventas
Crisis de márgenes
Crisis de confianza
Reporte de trabajo
La administración es parte fundamental para llevar un control en una empresa, ya
que con sus principales conceptos y principios puede tener una buena estructura
organizacional. Durante este proyecto incluimos varios principios de la
administración como lo es la organización, la dirección, el control, entre otros. Todos
ellos fueron parte esencial para que nuestra empresa Refresh tuviera una buena
estructura, al tener la organización dentro de ella podemos llevar al éxito a Refresh,
para poder cumplir nuestros objetivos, nuestras metas de mercado, así como
obtener el reconocimiento total de nuestros clientes y proveedores. Trabajar con mis
compañeros fue bueno, tuvimos una buena comunicación, motivación y también el
liderazgo, es decir, se rolaban los papeles dentro del equipo de trabajo (Líder,
secretario y moderador). Todos participamos en la toma de decisiones que
beneficiarían a la empresa creada, respetamos las ideas de nuestros compañeros.
En conclusión, el equipo quedo satisfecho por el éxito obtenido, al realizar cada una
de las etapas que conlleva la administración de esta empresa llamada Refresh,
obteniendo a nuestro favor, el conocimiento necesario para estructurar una empresa
en el momento que decidamos crear una.