Cuándo Usar Cada Tipo de Datos

Cuándo usar cada tipo de datos
Piense en el tipo de datos de un campo como en un conjunto de características que

se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores que se
almacenan en un campo Texto solo pueden contener letras, números y un conjunto
limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto solo puede contener un
máximo de 255 caracteres.
Sugerencia: A veces, es posible que los datos de un campo parezcan ser de un

tipo de datos, pero que realmente sean de otro. Por ejemplo, puede parecer que un
campo contiene valores numéricos, pero que realmente contenga valores de texto,
como números de salas. A menudo, se puede usar una expresión para comparar o
convertir los valores de tipos de datos diferentes.
En las tablas siguientes se muestran los formatos disponibles para cada tipo de
datos y se explica el efecto de la opción de formato.
Tipos básicos
Formato Se usa para mostrar

Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Nota:
Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos
Texto por Texto corto.
Número, Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo
Número de datos independiente para moneda.
grande
Moneda Valores monetarios.
Sí/No Los valores y los campos Sí y No solo pueden contener uno de los
dos valores.
Fecha y hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.
Texto Texto o combinaciones de texto y números a las que se puede dar
enriquecido formato mediante controles de color y fuente.
Campo Los resultados de un cálculo. El cálculo debe referirse a otros campos
calculado en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de
expresiones. Nota: Los campos calculados aparecieron por primera
vez en Access 2010.
Datos Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos,
adjuntos gráficos y otros tipos de archivos admitidos para los registros en la
base de datos, similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo.
Hipervínculo Texto o combinaciones de texto y números que se almacenan como
texto y se usan como una dirección de hipervínculo.
Memo Bloques extensos de texto. Un uso típico de un campo Memo sería
una descripción detallada de un producto. Nota: Desde Access 2013,
se ha cambiado el nombre de los tipos de datos Memo por Texto
largo.
Búsqueda Muestra una lista de valores que se recuperan de una tabla o
consulta, o un conjunto de valores especificados al crear el campo.
Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo de
búsqueda. El tipo de datos de un campo de búsqueda es Texto o
Número, dependiendo de las opciones que se seleccionen en el
asistente.
Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de

propiedades de campo, que se encuentran en la
pestaña Búsqueda del panel Propiedades del campo.
Nota: Los tipos de datos Datos adjuntos y Calculado no están disponibles en los
formatos de archivo .mdb.
Número

General Números sin formato adicional exactamente como se almacenan.
Moneda Valores monetarios generales.
Euro Valores monetarios generales almacenados en el formato de la UE.
Fijo Datos numéricos.
Estándar Datos numéricos con decimales.
Porcentaje Porcentajes.
Científico Cálculos.
Fecha corta Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuración regional de fecha y hora.
Por ejemplo, 3/14/2001 para Estados Unidos.
Fecha Mostrar la fecha en un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados Unidos.
mediana
Fecha larga Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora.
Por ejemplo, Miércoles 14 de marzo, 2001 para Estados Unidos.
Hora a.m. o Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la
p.m. configuración regional de fecha y hora.
Hora Mostrar la hora seguida A.M. o P.M.
mediana
Hora de 24 Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la
horas configuración regional de fecha y hora.
Fecha y hora
Sí/No
Tipo de datos Se usa para mostrar

Casilla Una casilla.
Sí/No Opciones de Sí o No.
Verdadero/Falso Opciones de Verdadero o Falso.
Activar o Desactivar Opciones de Activar o Desactivar
Objeto OLE Objetos OLE, como documentos de Word.
Principio de página
Propiedad de tamaño de campo
Después de crear un campo y establecer su tipo de datos, se pueden establecer

otras propiedades de campo. El tipo de datos del campo determina qué otras
propiedades se pueden establecer. Por ejemplo, se puede controlar el tamaño de
un campo de texto estableciendo su propiedad Tamaño del campo.
Para los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo es

especialmente importante, porque determina el intervalo de valores de campo. Por
ejemplo, un campo Número de un bit solo puede contener los enteros comprendidos
entre 0 y 255.
La propiedad Tamaño del campo también determina cuánto espacio en disco

requiere que cada valor de un campo Número. Dependiendo del tamaño del campo,
el número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.
Nota: Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. Para
estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible
para cualquier valor.
Para obtener más detalles sobre las propiedades de campo y cómo funcionan con
los datos de diferentes tipos de van a la sección de referencia de tipo de datos .
También, lea el artículo de tamaño del campo.
Tipos de datos en las relaciones y las combinaciones
Una relación de tabla es una asociación entre campos comunes de dos tablas. Una
relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.
Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un
registro de un conjunto de registros de una consulta basándose en los valores de
un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede
ser una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación
externa derecha.
Al crear una relación de tabla o agregar una combinación a una consulta, los
campos que se conectan deben tener los mismos tipos de datos o compatibles. Por
ejemplo, no se puede crear una combinación entre un campo Número y un campo
Texto, incluso si coinciden los valores de esos campos.
En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos

Autonumeración son compatibles con los campos establecidos en el tipo de datos
Número si la propiedad Tamaño del campodel segundo es Entero largo.
No se puede cambiar el tipo de datos o la propiedad Tamaño del campo de un

campo que interviene en una relación de tabla. Se puede eliminar temporalmente la
relación para cambiar la propiedad Tamaño del campo. Pero si se cambia el tipo
de datos, no se podrá volver a crear la relación si no se cambia primero el tipo de
datos del campo relacionado. Para más información sobre las tablas, vea el
artículo Introducción a las tablas.
Referencia de tipos de datos
Cuando se aplica un tipo de datos a un campo, contiene un conjunto de propiedades

que se pueden seleccionar. Para más información, haga clic en los tipos de datos
siguientes.
 Datos adjuntos
 Autonumeración
 Campo calculado
 Moneda
 Fecha y hora
 Hipervínculo
 Memo
 Número
 Número grande
 Objeto OLE
 Texto
 Sí/No
Datos adjuntos
Finalidad Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un

registro. Por ejemplo, si tiene una base de datos de contactos de trabajo, puede
usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una foto del contacto, o adjuntar
documentos como un currículo. En algunos tipos de archivo, Access comprime los
datos adjuntos a medida que se agregan. Los tipos de datos adjuntos solo están
disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .accdb.
Tipos de datos adjuntos que Access comprime
Al adjuntar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el

archivo.
 Mapas de bits, como archivos .bmp

 Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf
 Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
 Iconos
 Archivos Tagged Image File Format
Se pueden adjuntar muchos tipos de archivos a un registro. Pero algunos tipos de

archivo que pueden implicar riesgos de seguridad se bloquean. Como regla general,
se puede adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de Microsoft
Office. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto
(.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para obtener una lista de los formatos de
archivo de imagen admitidos, vea la tabla más adelante en esta sección.
Lista de tipos de archivo bloqueados
Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.
.ade .ins .mda .scr

.adp .isp .mdb .sct
.app .its .mde .shb
.asp .js .mdt .shs
.bas .jse .mdw .tmp
.bat .ksh .mdz .url
.cer .lnk .msc .vb
.chm .mad .msi .vbe
.cmd .maf .msp .vbs
.com .mag .mst .vsmacros
.cpl .mam .ops .vss
.crt .maq .pcd .vst
.csh .mar .pif .vsw
.exe .mas .prf .ws
.fxp .mat .prg .wsc
.hlp .mau .pst .wsf
.hta .mav .reg .wsh
.inf .maw .scf
Propiedades de campo compatibles
Propiedad Uso
Título El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada
en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el
nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.
Un título eficaz suele ser breve.

Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para
el campo.
Formatos de archivo de imagen admitidos

Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar
software adicional en el equipo.
 Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

 Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)
 Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)
 Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)
 Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)
 Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
 Gráficos de red portátiles (archivos .png)
 Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)
 Icono (archivos .ico e .icon)
 Metarchivo de Windows (archivos .wmf)
 Metarchivo mejorado (archivos .emf)
Convenciones de nomenclatura de archivos
Los nombres de los archivos adjuntos pueden contener cualquier carácter Unicode
compatible con el sistema de archivos NTFS que se usa en Microsoft Windows NT.
Además, deben seguir las siguientes directrices:
 Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluyendo las extensiones de
nombre de archivo.
 Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación
(?), comillas ("), barras o barras invertidas (/ \), corchetes de apertura o cierre (< >),
asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo (¶).
Autonumeración
Finalidad Un campo Autonumeración se usa para proporcionar un valor único que

solamente sirve para hacer que cada registro sea único. El uso más común de un
campo Autonumeración es como clave principal, especialmente cuando no hay
disponible ninguna clave natural adecuada (es decir, una clave que se basa en un
campo de datos).
Un valor de campo Autonumeración requiere 4 o 16 bytes, según el valor de su

propiedad Tamaño del campo.
Supongamos que tiene una tabla que almacena información de los contactos.
Puede usar los nombres de los contactos como clave principal para la tabla pero,
¿cómo manejaría dos contactos con exactamente el mismo nombre? Los nombres
Propiedad Uso
Tamaño de Determina la cantidad de espacio que está asignado para cada valor. Para los campos
campo Autonumeración, solo se permiten dos valores:
 El tamaño del campo Entero largo se usa para los campos Autonumeración que no se
usan como Id. de replicación. Este es el valor predeterminado. No se debe cambiar este
valor a menos que se esté creando un campo de Id. de replicación.
Nota: La replicación no es compatible con aquellas bases de datos que usan un nuevo
formato de archivo, como .accdb.
Este valor hace que los campos Autonumeración sean compatibles con otros campos
Número de Entero largo cuando se usan en relaciones o combinaciones. Cada valor de
campo necesita 4 bytes de almacenamiento.
 El tamaño del campo Id. de replicación se usa para los campos Autonumeración que no
se usan como Id. de replicación en una réplica de base de datos. No use este valor a
menos que esté trabajando o implementando el diseño de una base de datos replicada.
Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Nuevos Determina si un campo Autonumeración se incrementa con cada valor nuevo o si usa
valores números aleatorios. Seleccione una de estas opciones:
 Incremento Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro.

 Aleatorio Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor aleatorio a cada nuevo
registro. Los valores son del tamaño del campo Entero largo y están el intervalo entre -
2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Formato Si está usando un campo Autonumeración como clave principal o como Id. de replicación,
no debería establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de número
que se ajuste a sus necesidades concretas.
Título El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en
formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del
campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Indexado Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
 Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

 Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo.
 No Quita cualquier índice del campo.
Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Sin un
índice exclusivo, es posible escribir valores duplicados, lo que puede romper las
relaciones de las que forma parte la clave.
Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la

propiedad Indizadodel campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta
manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta
propiedad.
Etiquetas Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso en
inteligentes Access 2013.
Alinear texto Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.
son claves naturales inadecuadas, ya que a menudo no son únicos. Si se usa un
campo Autonumeración, se garantiza que cada registro tiene un identificador único.
Nota: No se debe usar un campo Autonumeración para mantener un recuento de

los registros de una tabla. Los valores Autonumeración no se reutilizan, por lo que
los registros eliminados pueden provocar espacios en el recuento. Además, puede
obtenerse fácilmente un número exacto de registros mediante una fila de totales en
una hoja de datos.
Calculado
Finalidad Se usa para almacenar los resultados de un cálculo.
El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se
usa el Generador de expresiones. Nota: Los tipos de datos calculados aparecieron
por primera vez en Access 2010. Los tipos de datos calculados solo están
disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .accdb.
Propiedad Uso
Expresión El resultado de este cálculo se almacenará en la columna calculada. Si esta
columna se ha guardado, solo las columnas guardadas pueden usarse en
esta expresión.
Tipo de El resultado del cálculo se mostrará como este tipo de datos.
resultado
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime
en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede
usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, debe
establecer el valor Formato para que coincida con el tipo de resultado.
Propiedad Uso
Posiciones Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los
decimales números.

Moneda
Finalidad Se usa para almacenar datos monetarios.
Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo

Moneda tiene una exactitud de 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y 4
dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda requiere 8 bytes de
almacenamiento.
Propiedad Uso
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime e
de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cu
formato de número válido. En la mayoría de los casos, se debe establ
valor Formato en Moneda.
Posiciones Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los número
decimales
Máscara de Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es
entrada que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del cam
Título El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predetermin
formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nom

Valor Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agr
predeterminado nuevo registro.
Propiedad Uso
Regla de Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el v
validación este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la ex
validación en la propiedad Regla de validación.
Obligatorio Requiere que los datos se introduzcan en un campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principa
Aunque se puede crear un índice en un solo campo establecie

propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices
manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establec
propiedad.
Etiquetas Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en
inteligentes en Access 2013.
Propiedad Uso

Valor Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas
de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato
predefinido o crear un formato personalizado propio.
Lista de formatos predefinidos
 Fecha general De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra

ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una
combinación de los valores Fecha corta y Hora larga.
Ejemplos
o 4/3/07
o 05:34:00 p.m.
o 4/3/07 05:34:00 p.m.
 Fecha larga Es igual que el valor Fecha larga de la configuración regional de
Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril, 2007.
 Fecha mediana Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-Abr-2007.
 Fecha corta Igual que el valor Fecha corta de la configuración regional de Windows.
Ejemplo: 4/3/07.
Advertencia: El valor Fecha corta supone que las fechas entre el 1/1/00 y el
31/12/29 son fechas del siglo XXI (es decir, se supone que los años son de 2000 a
2029). Se supone que las fechas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 son fechas del siglo
XX (es decir, se supone que los años son de 1930 a 1999).
 Hora larga Igual que el valor de la pestaña Hora de la configuración regional de

Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.
 Hora mediana Muestra la hora como horas y minutos separados por el carácter
separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m.
 Hora corta Muestra la hora como horas y minutos separados por el separador de
hora con un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.
Listas de componentes que se pueden usar en los formatos personalizados
Escriba cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato

personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana,
escriba ss/s.
Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la

configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows
se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de
Windows, vea la Ayuda de Windows..
Componentes separadores
Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.
: Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm
/ Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa
Cualquiera cadena corta de caracteres, entre comillas ("") Separador personalizado.

Las comillas no se muestran. Por ejemplo, "," muestra una coma.
Componentes de formato de fecha
d Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (de 1 a 31).
dd Día del mes en dos dígitos numéricos (de 01 a 31).
ddd Las tres primeras letras del día de la semana (de Dom a Sáb).
dddd El nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado).
s El día de la semana (de 1 a 7).
ss La semana del año (de 1 a 53).
m El mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (de 1 a 12).
mm El mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12).
mmm Las tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).
mmmm El nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).
t El trimestre del año (de 1 a 4).
a El número de día del año (de 1 a 366).
aa Los dos últimos dígitos del año (de 01 a 99).
aaaa El año completo (de 0100 a 9999).
Componentes de formato de hora

h La hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (de 0 a 23).
hh La hora en dos dígitos (de 00 a 23).
n El minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (de 0 a 59).
nn El minuto en dos dígitos (de 00 a 59).
s El segundo en uno o dos dígitos, según necesario (de 0 a 59).
ss El segundo en dos dígitos (de 00 a 59).
Componentes de formato de reloj
A.M./P.M. Reloj de 12 horas con las letras en mayúscula "A.M." o "P.M.", según el
caso. Por ejemplo, 9:34 P.M..
a.m./p.m. Reloj de 12 horas con las letras en minúscula "a.m." o "p.m.", según el
caso. Por ejemplo, 9:34 p.m..
A./P. Reloj de 12 horas con la letra en mayúscula "A." o "P.", según el caso. Por
ejemplo, 9:34 P..
a./p. Reloj de 12 horas con la letra en minúscula "a." o "p.", según el caso. Por
ejemplo, 9:34 p..
AMPM Reloj de 12 horas con el designador de mañana o tarde adecuado según la

definición de la configuración regional de Windows.
Formatos predefinidos
c Igual que el formato predefinido Fecha general.
ddddd Igual que el formato predefinido Fecha corta.
dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga.
ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga.

Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.
Modo de Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows.
oraciones IME

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta
manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer
esta propiedad.
Máscara de Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible
entrada que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo.
Mostrar el Especifica si se muestra el control Selector de fecha.
Selector de fecha
Nota: Si se usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el
control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se
establezca esta propiedad.
Etiquetas Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes están en desuso
Regla de Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en
Texto de Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión
Fecha y hora
Finalidad Se usa para almacenar datos basados en tiempo.
Hipervínculo
Finalidad Se usa para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo

o la dirección URL de un sitio web.
Propiedad Uso
Permitir longitud Permite escribir (al establecerla en Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo
cero Hipervínculo, Texto o Memo.
Solo anexar Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay
dos opciones:
 Sí Se realiza el seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de campo,

haga clic con el botón derecho en el campo y, después, haga clic en Mostrar historial
de columna.
 No No se realiza el seguimiento de los cambios.
Advertencia: Advertencia: Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial

existente de valores de campo.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas
de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato
personalizado para un campo de hipervínculo.
oraciones IME


esta propiedad.
Compresión Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de
Unicode 4.096 caracteres.
Propiedad Uso
Solo anexar Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay
dos opciones:
 Sí Se realiza el seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de

campo, haga clic con el botón derecho en el campo y, después, haga clic en Mostrar
historial de columna.
 No No se realiza el seguimiento de los cambios.
Advertencia: Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial existente de

valores de campo.
Sugerencia: Un título eficaz suele ser breve.

personalizado para un campo Memo.
oraciones IME


esta propiedad.
Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Pueden almacenar
hasta 2048 caracteres.
Memo
Finalidad Se usa para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255
caracteres de longitud y tenga formato. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado
el nombre del tipo de datos Memo por Texto largo.
Número
Finalidad Se usa para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario.

Si es posible que los valores del campo se usen para realizar un cálculo, use el tipo
de datos Número.
Propiedad Uso
Título El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma
predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad
está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena
de texto.

decimales números.
Propiedad Uso
Valor Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando
predeterminado se agrega un nuevo registro.
Tamaño de Seleccione una de estas opciones:
campo
 Byte : se usa para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de
almacenamiento es 1 byte.
 Entero : se usa para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El
requisito de almacenamiento es 2 bytes.
 Entero largo : se usa para enteros comprendidos entre -2.147.483.648
y 2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.
Sugerencia: Use Entero largo cuando cree una clave externa para
relacionar con el campo de clave principal Autonumeración de otra
tabla.
 Simple : se usa para valores numéricos de punto flotante

comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dígitos
significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.
 Doble : se usa para valores numéricos de punto flotante comprendidos
entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta 15 dígitos significativos.
El requisito de almacenamiento es 8 bytes.
 Id. de replicación se usa para almacenar un identificador único global
necesario para la replicación. El requisito de almacenamiento es de 16
bytes. Tenga en cuenta que la replicación no es compatible con el
formato de archivo .accdb.
 Decimal : se usa para valores numéricos comprendidos entre -9,999...
x 1027 y 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.
Sugerencia: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el

menor Tamaño del camposuficiente.
Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o
imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al
campo. Puede usar cualquier formato de número válido.
Propiedad Uso

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave

principal.

propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de
índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de
varios campos al establecer esta propiedad.
Máscara de Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por
entrada ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de
dólar ($) al principio del campo.
Etiquetas Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes
inteligentes están en desuso en Access 2013.
Regla de Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o
validación cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto
de validación.
Texto de Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja
validación la expresión en la propiedad Regla de validación.
Número grande
Finalidad Se usa para almacenar un valor numérico largo que no es un valor

monetario. Si es posible que los valores del campo se usen para realizar un cálculo,
use el tipo de datos Número largo.

Propiedad Uso
predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad
está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena
de texto.

decimales números.
campo. Puede usar cualquier formato de número válido.


principal.

Máscara de Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por
entrada ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de
dólar ($) al principio del campo.
Etiquetas Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Las etiquetas inteligentes
inteligentes están en desuso en Access 2013.
Regla de Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar
validación el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de
validación.
Texto de Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja
validación la expresión en la propiedad Regla de validación.
Propiedad Uso

Tamaño de Escriba un valor entre 1 y 255. Los campos de texto pueden variar de 1 a 255
campo caracteres. Para campos de texto más grandes, use el tipo de datos Memo.
Sugerencia: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del

camposuficiente.
Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud conocida,

especifique la longitud como el Tamaño del campo.
personalizado para un campo Texto.
oraciones IME


esta propiedad.
Objeto OLE
Finalidad Se usa para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de
Microsoft Office Excel, a un registro. Si quiere usar características de OLE, debe
usar el tipo de datos Objeto OLE.
En la mayoría de los casos, debería usar un campo Datos adjuntos en lugar de un

campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE admiten menos tipos de archivo que
los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar
varios archivos a un único registro.
Propiedad Uso

Alinear Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.
texto
Texto
Finalidad Se usa para almacenar hasta 255 caracteres de texto. Nota: Desde
Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Texto por Texto corto.

Sí/No
Finalidad Se usa para almacenar un valor booleano.
Propiedad Uso
predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta
propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite
cualquier cadena de texto.

campo. Seleccione una de estas opciones:
 Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso.

 Sí/No Muestra el valor como Sí o No.
 Activado/Desactivado Muestra el valor como Activado o
Desactivado.


principal.

Propiedad Uso
Regla de Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o
validación cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto
de validación.
Texto de Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado
validación infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Cuándo Usar Cada Tipo de Datos

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Cuándo Usar Cada Tipo de Datos

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Cuándo usar cada tipo de datos

Piense en el tipo de datos de un campo como en un conjunto de características que

Sugerencia: A veces, es posible que los datos de un campo parezcan ser de un

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Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de

Formato Se usa para mostrar

Tipo de datos Se usa para mostrar

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Para los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo es

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No se puede cambiar el tipo de datos o la propiedad Tamaño del campo de un

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Finalidad Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un

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Al adjuntar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el

 Mapas de bits, como archivos .bmp

Se pueden adjuntar muchos tipos de archivos a un registro. Pero algunos tipos de

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade .ins .mda .scr

Propiedades de campo compatibles

Un título eficaz suele ser breve.

Formatos de archivo de imagen admitidos

 Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Finalidad Un campo Autonumeración se usa para proporcionar un valor único que

Un valor de campo Autonumeración requiere 4 o 16 bytes, según el valor de su

Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

 Incremento Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro.

Un título eficaz suele ser breve.

 Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la

Nota: No se debe usar un campo Autonumeración para mantener un recuento de

Propiedades de campo compatibles

Finalidad Se usa para almacenar los resultados de un cálculo.

Propiedades de campo compatibles

Un título eficaz suele ser breve.

Finalidad Se usa para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo

Propiedades de campo compatibles

Un título eficaz suele ser breve.

 Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo establecie

Un título eficaz suele ser breve.

Lista de formatos predefinidos

 Fecha general De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra

 Hora larga Igual que el valor de la pestaña Hora de la configuración regional de

Listas de componentes que se pueden usar en los formatos personalizados

Escriba cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

: Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/ Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa

Cualquiera cadena corta de caracteres, entre comillas ("") Separador personalizado.

Componentes de formato de fecha

dd Día del mes en dos dígitos numéricos (de 01 a 31).

dddd El nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado).

s El día de la semana (de 1 a 7).

ss La semana del año (de 1 a 53).