CLASE 1.

SALUDO DE BIENVENIDA
 ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA

LINA MAGNOLIA RANGEL CARREÑO

MBA
 DOCENTE: LINA MAGNOLIA RANGEL CARREÑO

 EMAIL: linamagnoliarangel@hotmail.com

 CONSULTA ESTUDIANTES: VIRTUAL

 NOTA: El asunto del correo electrónico debe

empezar con: GP-IQ ______ (TEMA)

 HORARIO DE CLASE: 6:00 pm a 9:00 pm

 MAXIMA HORA DE ENTRADA: 15 min. después de

iniciar

 DIAPOSITIVAS

 MOODLE
 JUSTIFICACIÓN
En la actualidad los factores externos influyen cada vez más en las organizaciones;
la elevada competencia, las nuevas tecnologías, la relatividad de las tasas de
interés, la incertidumbre económica y las inquietantes éticas de los negocios,
hacen vivir las empresas en un entorno permanente de cambio, al que tienen que
adaptarse si quieren sobrevivir.

Este principio obliga al profesional responsable de la planeación, la asignación y el

control de los fondos de esas instituciones, a mantener una constante capacidad
de adaptación a esos mismos cambios, para lograr que sus decisiones siempre
apunten al éxito, no solo de su propia empresa sino de la economía en general.

Es importante entonces conocer las herramientas y la manera adecuada de abordar

las tareas que la empresa se plantee para lograr sus objetivos organizacionales. Por
ello, la temática de este curso trata de mostrar las técnicas adecuadas para evaluar
los proyectos, base del desarrollo y por lo tanto de las decisiones de la compañía.
 OBJETIVOS
 Preparar a los ingenieros en el manejo de las metodologías sobre formulación y
evaluación de proyectos.

 Concientizar a los participantes en el desarrollo del programa, de la

importancia de la planificación y aplicación de los proyectos.

 Principios relativos al manejo y uso de los recursos económicos, en situaciones

de riesgo y relativa eficiencia.

 Aplicar de forma apropiada las áreas de conocimiento definidas por el PMI,

como fundamentales para la buena Gestión de Proyectos.

 Despertar el interés sobre el trabajo interdisciplinario propio de las decisiones

que conllevan riesgos y pronósticos.

 Dar la oportunidad a los estudiantes de ingeniería en aplicar sus conocimientos

interrelacionados con otros campos de las ciencias aplicadas y en particular la
economía normativa.
 FORMULACIÓN Y
GERENCIA DE
GENERALIDADES EVALUACIÓN DE
PROYECTOS PMI
PROYECTOS

Identificación de Fundamentos de la
Definición de
iniciativas de Dirección de
Proyecto
proyectos Proyectos

Procesos de
Metodologías de Dirección de
Clasificación de los
formulación de Proyectos según el
Proyectos
proyectos Project Management
Institute (PMI)

Ciclo de vida del Evaluación de

Proyecto proyecto:
CALIFICACIÓN
o Exámen de Diagnóstico
Hablar de proyectos es Hablar de
Gerencia de Proyectos

Los puentes de Manhattan (1910)

Pirámides de Egipto 2500 AC

 No les parece que debió

haber algún tipo de Gerencia
en estos proyectos

La Acrópolis de Atenas (499 a. C.-429 a. C.)

 Antecedentes/Historia
Segunda Guerra Mundial, se han
desarrollado los conceptos modernos y
sistemáticos de la Administración de
Proyectos, así como los métodos,
sistemas y herramientas.

Impulso inicial de dos industrias

principalmente: la industria militar-
aeroespacial y la industria de arquitectura-
Ingeniería-construcción.

Hace apenas pocos años que estos conceptos empezaron a

difundirse, rápidamente en todas las áreas o industrias,
aprovechando al máximo el Internet y la Red Mundial.
¿Cuál es el Éxito de un proyecto?
Todo negocio busca resultados
hoy, mañana y pasado mañana,
por lo que requiere del desarrollo
de relaciones a largo plazo.

Cumplir los objetivos de tiempo, costo y

calidad, a satisfacción del cliente y de
los Involucrados clave al mismo
tiempo que se desarrollan relaciones a
largo plazo con proveedores y demás
integrantes del equipo.

Harold Kerzner: The growth and maturity of modern project.

Boston, Mass. PMI 27 Annual Seminar/Symposium
ALINEACIÓN CON EL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
¿De dónde se originan los proyectos?

Lo que Quiere ser…

 Alineación con
La razón de ser… Planeación
Estratégica
Resultados a LP…
 Las operaciones
cotidianas
mantienen
la calidad pero
los proyectos
son los que
posibilitan el
incremento de
la calidad.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
MISIÓN: ¿Quiénes somos y para qué
existe la organización?
• CEMEX Nuestra misión es servir las
necesidades globales de construcción de
nuestros clientes y crear valor para nuestros
accionistas y otros grupos de interés al
convertirnos en la compañía cementera más
eficiente y rentable del mundo. Para lograr
esta meta, trabajamos constantemente para
desarrollar y realizar lo que creemos es el
enfoque de mayor amplitud y más visionario
en nuestra industria
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
VISIÓN: ¿Hacia dónde se dirige la
organización? ?
• Secretaría de Educación Pública - SEP
En el año 2025, México cuenta con un
sistema educativo amplio, articulado y
diversificado, que ofrece educación para el
desarrollo humano integral de su población.
El sistema es reconocido nacional e
internacionalmente por su calidad y
constituye el eje fundamental del
desarrollo cultural, científico, tecnológico,
económico y social de la Nación.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: ¿Cómo
llegar hasta donde se dirige la
empresa?
• 3M Lograr un crecimiento anual en las
ganancias por acción del 10 % o más en
promedio; utilidades sobre el capital de
los accionistas de un 20-25 por ciento.
Lograr que por lo menos 30 % de
las ventas provenga de las ventas de
productos introducidos durante los
últimos cuatro años.
¿PREGÚNTESE?

http://www.pmnetwork-
spanish.com/pmnetworksp/abril_de_2014?pg=60#pg60
Cartera de Proyectos
“Si queremos resultados diferentes,
Empieza por hacer cosas diferentes”
“Si queremos resultados diferentes,
Empieza por hacer cosas diferentes”

Páneles
solares
Redes Sociales

Photoshop

Realidad Virtual
CLASE 2.
PROYECTO (Organización)

Plan/Portafolio

Programa Programa Programa

Proyecto Proyecto Proyecto

PROYECTO (Organización)
Plan

Un plan es el concepto de planificación

más general que define las políticas y
estrategias de desarrollo para
transformar una situación. Se
materializa a través de objetivos,
estrategias, programas y proyectos,
sustentados con unas metas,
instrumentos y recursos.
PROYECTO (Organización)
Plan Nacional
de Desarrollo

Programa de Programa de Programa de

Salud Educación Vivienda

Proyecto 1 Proyecto 1 Proyecto 1

Proyecto 2 Proyecto 2 Proyecto 2

PROYECTO (Organización)
Programa
Es la articulación de un grupo de
proyectos que apuntan al mismo objetivo.

Proyecto
 Ejemplo: Programa

PROGRAMA USO DE
ENERGÍA
ALTERNATIVAS

Otros trabajos
relacionados-
Proyecto1. Proyecto 2. Proyecto 3. SEMINARIOS Y
APROVECHAMIENTO DE NUEVAS FUENTES DISEÑO DE CELDAS TRANSFERENCIA DE
ENERGÍA EÓLICA –DPTO DE ENERGÍA SOLAR EXPERIENCIAS
GEOTÉRMICA FOTOVOLTAICA INTERNACIONALES
CESAR.
 Social

http://www.cancilleria.gov.co/ministry/strategy
•Da los procesos, la estructura,
los modelos de toma de
decisiones y herramientas.
•Define roles y
responsabilidades
•Autoridades documentadas
•Función de Supervisión
•Criterios de éxito y aceptar
Ejemplo de entregables
Elementos del •Proceso para solucionar los
problemas
Marco de •Relaciones
Gobernabilidad •Organigrama
•Comunicación: Procesos y
procedimientos
EN CONCLUSIÓN …
Las características de los proyectos
mencionadas con anterioridad, resulta evidente
que los proyectos requieren de una forma de gestión
única.

Concepto de la gestión de proyecto ha

evolucionado con el fin de planificar, coordinar y
controlar las numerosas, complejas y
frecuentemente diversas actividades, que
conforman los proyectos.
FACTORES QUE INCIDEN EN LA
EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
 FACTORES AMBIENTALES
Social y
Demográfic Recursos
o Financieros

Internacion
al, Recursos
Economía Ubicación
Político, Humanos
Legal
FUERZAS AMBIENTE
EXTERNAS INTERNO

Imagen de
I+D+I
Tecnología Cultural la Cía.
Dimensión Tecnológica:
• Tecnologías existentes en el momento, sus
potencialidades y sus tendencias así como las
implicaciones para la empresa.
• Tecnologías de punta y repercusiones en las
actividades: energía, telecomunicaciones,
transporte, manufactura industrial y la
agricultura.
• Robótica, Telemática, Astronáutica,
Biotecnología, Ingeniería genética, Satélites
avanzados, Micromecánica, Almacenamiento de
datos óptico, nuevos Polímeros…
Dimensión Económica:

• Devaluación
• Tendencia inflacionaria
• Tipos de interés
• Comportamiento en patrones de ahorro
• Comportamiento de gastos del consumidor
• Regulación actual
Dimensión Social y Demográfica:
En cuanto a la población:
• Situación geográfica
• Análisis de la natalidad
• Análisis etario (edad)
• Nivel de ingreso
• Población mundial
• Envejecimiento de la población
• Estilo de vida familiar
• Cambios geográficos de la población
• Mejores niveles de educación
• Poblaciones: discapacitados, tercera edad, homosexuales
• Análisis de género: Participación en el mercado laboral
• Participación de género en decisiones de consumo
Dimensión internacional, política y legal

• Normatividad legal a nivel local,

nacional e internacional que pueda
afectar al proyecto
• Tratados comerciales internacionales
• Política exterior, políticas tributarias
• Crecimiento de los grupos de interés
públicos
• Días festivos nacionales y regionales
Dimensión cultural
• Análisis del impacto del proyecto hacia
las personas y viceversa.
• Comprensión de aspectos económicos,
demográficos, educativos, éticos,
étnicos, religiosos.
• Análisis de la cultura organizacional
• Identificación del nivel de desempeño
de la Dirección de Proyectos a nivel de
responsabilidad y autoridad en la
organización.
• Estado actual y las tendencias culturales
y sociales de una comunidad (moda, estilo
de vida, etc) y sus implicaciones.
https://www.youtube.com/watch?v=fvDnVWW7eWA
PROYECTO

Mencione algunos
ejemplos de
proyectos en el
área de Ingeniería
Química

EJERCICIO
 SIMULACIÓN Y SÍNTESIS DE
PROCESOS

INDUSTRIA DE EXTRACCIÓN Y
TRANSFORMACIÓN QUÍMICA

DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y
MONTAJE DE PLANTAS Y
EQUIPOS

MANEJO DE DESECHOS TÓXICOS

POLÍMEROS, PLÁSTICOS Y
CERÁMICOS

TRANSFORMAR MATERIAS
PRIMAS EN PRODUCTOS
ELABORADOS O
SEMIELABORADOS

BIOTECNOLOGÍA

CONTROL DE CONTAMINACIÓN

ENERGÉTICOS, FUENTES
ALTERNAS DE ENERGÍA
LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN
 ESTUDIO DE MERCADO

Gas licuado de Petróleo

Azúcar refinado

Aceite de cocina
(No importa la
materia prima)

Ácido Fosfórico
• Demanda efectiva Acetona
• Oferta efectiva
• Proyección de precios tanto del producto como de
la materia prima utilizada (de 15 años).
GESTIÓN DE PROYECTOS
 ARTE: Implica liderar un
equipo durante la realización
del proyecto.

CIENCIA: Define y coordina

el trabajo que se debe
realizar en el proyecto.
¿QUÉ ES GERENCIA O DIRECCIÓN DE
PROYECTOS?
Planificar, organizar, supervisar, controlar e
informar todos los aspectos de un proyecto
motivando a todos los involucrados en él, con el
propósito de alcanzar los objetivos del proyecto.

Es la aplicación de las mejores prácticas,

herramientas y técnicas, conocimiento y las
habilidades para incrementar la probabilidad
de éxito de un proyecto.
PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Técnicas y
Herramientas

Documentos, Mecanismo de Productos

insumos, transformación las documentados que
decisiones entradas en productos resultan del proceso

Conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas que se llevan a cabo para
alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos, resultados o
servicios
FUNDAMENTOS DE
GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN
Planificar, ejecutar, dirigir,
controlar y evaluar un

PROYECTO

Serie de actividades relacionadas entre sí y

con secuencia lógica, enfocadas hacia un
resultado común en un período de
tiempo determinado y cuyo desempeño
requiere la asignación de unos recursos.
 Otras definiciones de
Proyecto
Conjunto de actividades dirigidas para
alcanzar una meta en un tiempo definido,
utilizando para ello recursos y habilidades
especificas.

Esfuerzo que tiene como objetivo definible,

consume recursos y opera bajo tiempo,
coste, riesgo y criterios de calidad.

Es la aplicación del conocimiento,

habilidades, herramientas y técnicas a una
seria de actividades, para alcanzar los
requerimientos establecidos del proyecto.
Fuente: Estrategias y tácticas en la Dirección de Proyectos. Luis José Amendola
 Características de un proyecto

 Temporal
Significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos

 Único
Significa que cada proyecto crea producto entregables únicos

 Elaboración gradual
Significa desarrollar pasos
¿El hombre es un proyecto?
PROYECTO (Características)
Crea un producto, servicio o resultado único.

La naturaleza temporal indica un principio y

un final definidos.

El final se alcanza cuando a) se logran los

objetivos b) cuando se termina el proyecto
porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos c) cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.
PROYECTO (Características)

La mayor parte de los proyectos

se emprenden para crear un
resultado duradero.

Unicidad.

Marcados por la
Incertidumbre.
 PROYECTO (Ejemplos)
Desarrollar un nuevo bien o servicio

Implementar una Norma en la empresa

Desarrollar un software

Construir un edificio

Construir una planta de producción

Implementar un nuevo proceso o

procedimiento de negocio.
Triple Restricción
Se refiere al
producto/servicio o
ALCANCE resultado del proyecto
y sus características
(RESULTADO)

TIEMPO

Tiempo requerido
que se empleará COSTO Dinero que se
para tener los consume para tener
Componentes del listos los
Alcance (FECHA). componentes del
alcance del
proyecto.
(RECURSOS)
PROYECTO
(Tipos)
 PROYECTO (Tipos)
Sociales: Cuando la decisión de
realizarlo tiene una connotación de
beneficio a una población considerada
vulnerable en algún aspecto de su vida.
Carácter

Financieros: El proyecto solo obtiene

una decisión favorable a su realización
si se puede demostrar que la necesidad
que lo genera, está respaldada por un
poder de compra de la comunidad
interesada.
 PROYECTO (Tipos)
A corto plazo: Cuyo lapso de tiempo

Tiempo de realización
es menor a un año.

A largo plazo: Planeados a un tiempo

mayor a un año.

Plurianuales: En el sector oficial,

corresponde a proyectos que se tienen
que realizar en más de una vigencia de
mandatos.
 PROYECTO (Tipos)

Medidos a partir de
la cantidad de
Tamaño Pequeños recursos a invertir y
Medianos al tiempo de
Macro-proyectos ejecución.

Medida relativa
 PROYECTO (Tipos)
Locales: Realizados en zonas específicas

Área de influencia
(vereda, corregimientos o municipios)

Regionales: Radio de acción de un

departamento o unión de departamentos.
Nacionales: Impacto en la mayor parte
del país.

Multinacionales: Unen a dos o más

países
 PROYECTO (Tipos)
Públicos: proyectos ejecutados por

Origen de los Recursos

entidades del Estado y con presupuestos
de inversión pública.

Privados: preparados y ejecutados

por personas naturales o jurídicas con
recursos privados.

Mixtos: promovidos y ejecutados

entre el sector público y privado
 PROYECTO (Tipos)
Investigación: en ciencias exactas,
naturales o sociales.
Generación de empresas: planeación
Objetivo y montaje de proyectos productivos y
comerciales con resultados económicos.
Bien común: desarrollados en pro de un
resultado social, y/o ambiental, de la
comunidad en general objetivo del mismo.
Infraestructura: con objetivos
puntuales en transformaciones físicas
 PROYECTO (Tipos)

PROYECTOS INTERNOS: Son los

que una empresa realiza por si
Ejecutor

misma.

PROYECTOS EXTERNOS: Son los

que encargan clientes o
entidades ajenas a la empresa.
Proyectos Internos E Ventas y
O
R
Formación de un equipo Marketin G
S g A
de proyecto que opera T N
dentro de una estructura R Finanza I
s
organizacional existente. U Z
C A
Contabilid C
T ad
I
U
O
R Operacion N
A es
A
L

Ej. Comisión de Estudios, Programa segunda lengua, participación congresos.

Alineación con el Direccionamiento Estratégico.
Proyectos Externos
Se designa a un director de
proyecto externo, que actúa
como agente externo por cuenta
del cliente. El director de
proyecto externo designa a
otros consultores externos a fin
de constituir un equipo de
proyecto externo.

Ej. Construcción Edificio de Investigación Guatiguará

CLASE 3.
 PROYECTO
…….......................
..
PROCESO
 SON REALIZADOS POR PERSONAS
TIENEN RESTRICCIONES POR RECURSOS LIMITADOS
SE REALIZA DE ACUERDO A UNA PLANEACIÓN Y SE CONTROLA
CON EL TIEMPO

•Esfuerzo temporal
• Continuas •Bien o servicio único.
• Repetitivas •Tienen una fecha de
Inicio y Fin
•Las actividades se
realizan según el
presupuesto definido
•Se realiza una sola vez

OPERACIONES PROYECTO
 PROYECTO (Vs Proceso)
Trabajo operativo
Características similares:

Son realizados por individuos,

Están limitados por restricciones, incluso
restricciones de recursos,
Son planificados, ejecutados, supervisados y
controlados, y
Son realizados con el fin de alcanzar los
objetivos de la organización o los planes
estratégicos.
 PROYECTO
(Ciclo de vida)
VIDEO Ciclo de vida
del proyecto

https://www.youtube.com/watch?v=1p38VsE3yEQ

https://www.youtube.com/watch?v=rGb7QQ1INWY
PROYECTO (Ciclo de vida)

Es un conjunto de fases, generalmente

secuenciales y en ocasiones superpuestas,
cuyo nombre y número se determinan
por las necesidades de gestión
y control de la organización u
organizaciones que participan en el
proyecto, la naturaleza propia
del proyecto y su área de aplicación.
PROYECTO (Ciclo de vida)
Organización
Inicio y preparación Ejecución Cierre

Costo y dotación de personal

Tiempo
PROYECTO (Ciclo de vida)

Alto
Influencia de los
interesados
Riesgo
Incertidumbre

Cotos de
cambiar
Bajo

Tiempo
PROYECTO (Ciclo de vida)
FASES
Las fases del proyecto son divisiones dentro del
mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la
conclusión de un entregable mayor.

La estructuración en fases permite la división del

proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su
dirección, planificación y control.

El número de fases, la necesidad de establecer fases y

el grado de control aplicado dependen del tamaño, la
complejidad y el impacto potencial del proyecto.
PROYECTO (Ciclo de vida)
FASES
Cada fase se inicia formalmente con la especificación
de lo que se permite y se espera de la misma.

Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase

termina con cierta forma de transferencia o entrega
del trabajo producido como el entregable de la fase y
representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo
en curso y, en caso de ser necesario, cambiar o terminar
el proyecto.

El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de

cualquier otra fase.
PROYECTO (Ciclo de vida)
RELACIONES ENTRE FASES
1 2
Relación secuencial Relación de superposición

Una fase sólo puede Una fase se inicia

iniciarse una vez que antes de que finalice
se completa la fase la anterior
anterior
Fase 1
Fase 1
Fase 2
Fase 2

Fase 3 Fase 3
PROYECTO (Ciclo de vida)
RELACIONES ENTRE FASES

3
Relación iterativa

Sólo se planifica una fase y la planificación de la

siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo
y los entregables de la fase actual.
 PROYECTO (Ciclo de vida)
RELACIONES ENTRE FASES

La relación entre las fases es definida con base

en:

El nivel de control requerido

La efectividad
Grado de incertidumbre
PROYECTO (Ciclo de vida)
1. Cuál es el comportamiento de
(a,b,c,d,e,f), durante el ciclo de vida del
proyecto:

a. Los costos
b. La dotación de personal
c. Costos de realizar cambios
d. La influencia de los interesados
e. La incertidumbre
f. El riesgo.
TALLER
2. Presente una decisión general sobre
el control del proyecto basado en
las fases del ciclo de vida.
PROYECTO (Ciclo de vida)
1 Los niveles de costo y dotación de
personal son bajos al inicio del proyecto,
alcanzan su punto máximo según se
desarrolla el trabajo y caen rápidamente
cuando el proyecto se acerca al cierre.

 La influencia de los interesados, al igual

que los riesgos y la incertidumbre son
mayores al inicio del proyecto y
disminuyen durante la vida del mismo.
PROYECTO (Ciclo de vida)
1 La capacidad de influir en las
características finales del producto del
proyecto, sin afectar significativamente
el costo, es más alta al inicio del
proyecto y va disminuyendo a medida
que el proyecto avanza hacia su
conclusión.

El costo de los cambios y de

corregir errores suele aumentar
sustancialmente según el proyecto se
acerca a su fin.
PROYECTO (Ciclo de vida)
2 Ejercer un control más estricto y
efectivo sobre ciertos entregables del
proyecto, colocar puntos de control y
decisión.

Esta decisión se recomienda en

particular para los proyectos grandes
y complejos.
Los Proyectos y las Leyes de Murphy

 Apasionante …pero arriesgado. El índice de fracaso de

los proyectos es alto.
 PRIMERA LEY: Todo proyecto resulta siempre más
complejo que lo originalmente planteado.
 SEGUNDA LEY: Todo proyecto resulta siempre mas caro
que lo originalmente planteado.
 TERCERA LEY: Todo proyecto se demora siempre más
tiempo del originalmente planteado.
 CUARTA LEY: Si algo puede falla, fallará
inevitablemente.

El Colorario de Callaham a las leyes de murphy: Murphy era un