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1.1. Por el presente instrumento el CLIENTE contrata a LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. a
efecto que ésta le preste servicios de alquiler relacionados con la impresión y
reproducción de documentos mediante los equipos descritos en el “Anexo A”, en
adelante “Los Equipos”.
1.2. El alquiler y servicios de impresión contratado será prestado en el local del CLIENTE
descrito en el “Anexo A”. A solicitud del CLIENTE, LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. Podrá
trasladar los Equipos de una ubicación a otra, inclusive dentro del mismo predio, en
cuyo caso se aplicará lo estipulado en la cláusula 6.1.e). Queda entendido que LGM
PRINT SOLUTIONS S.A.C. no autoriza al CLIENTE a trasladar de ubicación a los Equipos.
Si los Equipos sufrieran daños a causa del traslado no autorizado, el costo de la
reparación será por cuenta del CLIENTE. Cabe resaltar, que LGM PRINT SOLUTIONS
S.A.C. tendrá un tiempo de 2 días hábiles para responder al CLIENTE sobre su solicitud.,
en caso no lo hiciera el CLIENTE procederá a enviar una carta notarial y tendrá derecho
a cancelar el contrato.
1.3. El detalle de los servicios y la configuración y especificaciones de los Equipos materia de
este contrato han sido producto de análisis y estudios previos efectuados y aprobados en
forma coordinada entre LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. y el CLIENTE para determinar
las necesidades de este último. Si durante la vigencia de este contrato el CLIENTE requiriese
de servicios adicionales vinculados a la impresión, copiado, reproducción, digitalización o
transmisión de documentos, las partes podrán negociar la inclusión de los respectivos
servicios y equipos, en cuyo caso las partes dejarán constancia escrita, en una o más
Adendas numeradas, de las condiciones y contraprestaciones bajo las cuales se prestarán
los servicios adicionales. De igual forma se procederá en caso que LGM PRINT SOLUTIONS
S.A.C. verificase que, en razón de los volúmenes alcanzados, adelantos tecnológicos o
nuevos requerimientos de los usuarios, es conveniente proponer la inclusión o sustitución
de equipos o servicios a efecto de prestar un servicio más eficiente o completo al CLIENTE,
previamente aprobado por el Cliente.
2.1 LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. conviene en prestar el servicio de mantenimiento a los
equipos materia de este contrato indicados en el “Anexo A”, a efecto que éstos se
encuentren en óptimas condiciones para el desarrollo del servicio contratado. Este servicio
comprende el de provisión sin costo adicional de los repuestos que requieran. En su caso,
si así se hubiese consignado expresamente en el “Anexo A”. el servicio técnico también
será prestado a los equipos del CLIENTE.
2.2 El servicio de mantenimiento cubre el cambio de repuestos que requieran los equipos
debido al desgaste normal de estos proveniente de su uso adecuado. Este mantenimiento
será prestado por el Departamento de Servicio Técnico de LGM PRINT SOLUTIONS
S.A.C. en la cantidad de dos (02) mantenimientos preventivos por año y mantenimientos
correctivos a solicitud del CLIENTE y según sean necesarios. Para el caso de
mantenimiento preventivo LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. programará visitas de su
personal técnico al local del CLIENTE, previa coordinación con este. Por su parte, el servicio
de mantenimiento correctivo estará disponible cuando lo solicite el CLIENTE, durante los
días laborables de lunes a viernes en el horario 9:00 a 17:00 horas. El tiempo de respuesta
para el servicio de mantenimiento correctivo se encuentra indicado en el “Anexo B” y
comienza a correr desde el momento en que el CLIENTE notifica el servicio a la mesa de
ayuda operativa (helpdesk) cuyo procedimiento de solicitud se encuentra indicado en el
“Anexo B”. Los trabajos que se realicen fuera de este horario, serán facturados al CLIENTE
de acuerdo a los precios indicados en el “Anexo B”.
2.3 El servicio de mantenimiento señalado en el acápite 3.1 no cubre los costos de reparación
de los equipos resultantes de uso de materiales de consumo no COMPRADOS A LGM
PRINT SOLUTIONS S.A.C. AL PRECIO ESTIPULADO EN EL ANEXO A, no originales o no
autorizados por LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C., de intervenciones extrañas, de daños
causados por agua, fuego, electricidad, caídas, golpes, negligencia en el manejo, robos,
violentamientos, en general, por cualquier daño o desperfecto que no sea producido
durante la operación correcta y normal del equipo. En estos casos, LGM PRINT
SOLUTIONS S.A.C. efectuará las reparaciones, pero su costo será de cargo del CLIENTE y
facturado en forma independiente por LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. En caso se
dieran las circunstancias mencionadas en este acápite y estas ocasionaran la pérdida
total o parcial de los equipos el CLIENTE deberá compensar a LGM PRINT SOLUTIONS
S.A.C. con el total de cuotas fijas mensuales restantes conforme muestra el “Anexo A”.
2.4 El uso por parte del CLIENTE de materiales de consumo NO COMPRADOS A LGM PRINT
SOLUTIONS S.A.C. AL PRECIO ESTIPULADO EN EL CONTRATO (ANEXO A) o de servicios
técnicos de terceros, autorizará a LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. a declarar resuelto este
contrato por aplicación de la condición resolución expuesta, siendo de aplicación lo
dispuesto en el acápite 5.5 del presente contrato.
2.5 EL CLIENTE reconoce que, por su propia naturaleza, los equipos materia del presente
contrato requieren periódicamente de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo,
particularmente para la sustitución de determinadas piezas sujetas a desgaste por su uso;
lo que supone que para ello se suspenda temporalmente su uso. En tal sentido se reconoce
que, sin perjuicio del compromiso de LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. de reducir los
tiempos de paralización al mínimo posible, ella no será responsable de las molestias o
perjuicios que pudieran afectar al CLIENTE o a sus usuarios durante los períodos de
paralización por servicio técnico. En caso de mantenimientos preventivos, el tiempo de
paralización no será mayor a 3 horas.
Es entendido, además, que LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. no será responsable de una
demora o suspensión del servicio originado por casos fortuitos o de fuerza mayor tales
como paros, huelgas, agitaciones o retrasos en la provisión de repuestos o materiales de
consumo, por causas que no le sean imputables.
3.1. Como parte de los servicios materia de este contrato y durante la vigencia y
condicionado al cumplimiento por el CLIENTE de todas y cada una de las estipulaciones,
LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. conviene en tener stock suficiente para poder vender al
CLIENTE, los insumos y materiales requeridos para el cumplimiento de las cantidades
detalladas en el “Anexo A”, incluyendo la tinta y los demás suministros para el normal
funcionamiento de los equipos. A excepción que en el “Anexo A” se indique lo contrario.
3.2 LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. se compromete a entregar los suministros que requiera
el equipo de acuerdo al tiempo de respuesta indicado en el “Anexo B” siempre y cuando
el CLIENTE acceda a que los equipos que forman parte de este contrato estén
monitoreados de forma remota por la unidad de Servicio Técnico de LGM PRINT
SOLUTIONS S.A.C. y además que estos hayan sido previamente pagados por el
cliente. En caso contrario, la entrega de los suministros será dada como máximo dentro
de las 48 (cuarenta y ocho) horas después de haber recibido el requerimiento y
cancelación a la dirección electrónica que figura en el “Anexo B”. LGM PRINT
SOLUTIONS verificara mensualmente los contadores de las copias e impresiones.
3.3 Las tintas instaladas no podrán ser dispuestos por el CLIENTE ni utilizados en equipos
distintos al que es materia del presente contrato de alquiler.
3.4 Es de costo y de responsabilidad del CLIENTE la provisión del servicio de energía eléctrica
con el voltaje y calidad adecuada requerida para el uso de los equipos materia de este
contrato, así como el mantenimiento de las instalaciones eléctricas, debiendo cuidar en
todo momento que estén de acuerdo a las especificaciones técnicas de los equipos.
4.4. LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. y su personal tendrán libre acceso a los equipos
para efectos del servicio, mantenimiento y los controles e inspecciones que estime por
convenientes, previa coordinación con el CLIENTE y dentro de los respectivos horarios
de labores.
5.1. Como contraprestación por los servicios materia del presente contrato, el CLIENTE
pagará cuotas de forma mes adelantado a LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. por el
concepto de cuota fija mensual que se encuentra detallado en el “Anexo A” de este
contrato.
5.2. A partir de la segunda factura de cuota fija mensual, se tomará en cuenta la lectura de
los contadores de los equipos, a fin de poder monitorear el equipo y la compra
de los suministros por parte del CLIENTE.
5.3. Las facturas con razón de cuotas FIJAS emitidas por LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C.
serán canceladas por el CLIENTE después de recibidas de acuerdo a los días calendario
indicados en el Anexo C. El cliente enviará a LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. el
correspondiente comprobante de cancelación a los correos electrónicos indicados en el
Anexo C.
5.4. Si opta por terminar en forma unilateral el presente Contrato, con anterioridad
al vencimiento del plazo forzoso, se obliga a pagar una indemnización a favor de LA
ARRENDADORA, equivalente a doce (12) meses de la renta indicada en el anexo A, por
concepto de lucro cesante. En cuyo caso, LA ARRENDADORA procederá a retirar de
inmediato los Equipos. Lo estipulado en este acápite, no exime a LA ARRENDATARIA, de su
obligación de cancelar la renta pactada hasta el último día de posesión de los Equipos, así
como el cargo por copias que se hubiere devengado hasta el momento en que se
produzca la entrega de los mismos.
a) Que LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. sea la única persona autorizada para efectuar los
ajustes y/o reparaciones que eventualmente pudiera requerir el equipo.
d) Proteger el equipo de cualquier eventual embargo de terceros por deudas del cliente, y
notificar de inmediato a LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. de cualquier pretensión en tal
sentido. En caso se diera el embargo, el CLIENTE reembolsará a LGM PRINT SOLUTIONS
S.A.C. todos los gastos que deba incurrir para su recuperación, así como los daños y
perjuicios que se le pudiese irrogar a ella.
e) No cambiar la ubicación del equipo del lugar en que sea instalado, salvo que el CLIENTE lo
solicite por escrito y LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. de su consentimiento también por
escrito. Los gastos serán de cargo del CLIENTE.
f) Utilizar directamente el equipo mediante su personal adecuadamente instruido en su
uso.
h) Proveer bajo su propio costo la energía eléctrica correcta y adecuada, así como el espacio
y las facilidades necesarias para su instalación.
l) El CLIENTE proveerá de un punto de red con conexión a INTERNET con los privilegios para
los equipos provistos por LGM PRINT SOLUTIONS S.A.C. y detallados en el ANEXO A con la
finalidad de monitorear el Status de los Suministros, Averías, Repuestos y Contadores, de
esta forma poder cumplir con los tiempos estipulados en el presente contrato.
6.2. El cumplimiento pleno por parte del CLIENTE de todas las condiciones arriba detalladas
es esencial para la vigencia de este contrato.
Conforme el artículo 1430 del Código Civil, las causales de la resolución operarán de
pleno derecho, sin más requisito o formalidad que el envío de una comunicación escrita
al domicilio consignado en este Contrato. Se conviene, asimismo, que LGM PRINT
SOLUTIONS S.A.C. podrá en cualquier momento y en la misma forma declarar resuelto el
presente contrato en caso que el CLIENTE hiciera cesión de activos a otra entidad ya sea
estatal o privada, o señalará bienes libres para embargo o que, por cualquier motivo
perdiera el control y/o administración de sus actividades. Esta cláusula es explicativa
más no limitativa, procediendo su aplicación en cualquier caso en que a juicio de LGM
PRINT SOLUTIONS S.A.C. surgiera algún riesgo respecto de la posesión del equipo
objeto de este contrato.
7.1. Este contrato entra en vigor al momento de su suscripción por ambas partes y tendrá la
duración indicada en el “Anexo A”, que se computará a partir de la fecha de la firma de
este contrato. Al vencimiento del plazo forzoso, el contrato se entenderá
automáticamente renovado por un período de 12 meses y así sucesivamente por
períodos de 12 meses cada uno, a menos que cualquiera de las partes comunique a la
otra por escrito simple, con una anticipación no menor a treinta (30) días calendarios al
vencimiento del período inicial o de cualquiera de los de renovación, su intención de que
termine al concluir el período en curso.
8.2 Cesión. Ninguna de las partes podrá ceder a terceros los derechos y obligaciones que
le corresponda conforme a este contrato, sin obtener previo consentimiento escrito de la
otra parte.
8.4. Domicilios. Ambas partes señalan como sus domicilios los indicados en la introducción
de este contrato, a donde se les dirigirán todas las notificaciones judiciales o
extrajudiciales a que haya lugar. Para que se considere válida cualquier variación del
domicilio será necesario que el nuevo domicilio esté fijado dentro del radio urbano
de la ciudad de Lima y sea comunicado por escrito a la otra parte con una
anticipación no menor de 15 días calendarios.
En señal de conformidad se suscribe en dos ejemplares con igual tenor, en la Ciudad de Lima
a los 03 días del mes de octubre del 2018.
EQUIPOS EN ALQUILER
PERIODICIDAD Mensual
NÚMERO DE PAGOS 36
Cal. Roca de Vergallo Nro. 153, Magdalena
UBICACIÓN (ZONA) del Mar
SERVICIO TÉCNICO SI
15,000
BOLSA DE IMPRESIÓN MENSUAL
MX84CGBB15
•Los precios detallados son expresados en Dólares Americanos y no incluyen el impuesto
general a las ventas IGV.
ANEXO B
Tiempo de Respuesta:
La información a entregar necesaria para la programación del servicio técnico deberá ser
la siguiente:
FACTURACIÓN Y PAGOS