TITULO

PROPUESTA DE FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL Y EN SEGURIDAD SOCIAL DE

LA EMPRESA BEKS

GESTIONAR PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL

INTEGRANTES

Johan Esneider Giraldo

Estefania Hoyos

Eva Sandrith Aguirre Severiche

Felipe Isaza

SENA

2017
 OBJETIVO GENERAL

Diseñar una propuesta de formalización contractual y de seguridad social para la

empresa BEKS, mejorando el bienestar de los empleados yelblindaje jurídico, evitando
consecuencias legales para el empleador.

Objetivos específicos

 Sensibilizar al empleador sobre la importancia de la formalización contractual y

el cumplimiento de la normatividad referente al sistema de seguridad social
integral.
 Diagnosticar el histórico salarial de los trabajadores de la empresa.
 Analizar el tipo de contratación más adecuado para la empresa de acuerdo a
los resultados obtenidos.
 Definir el tipo de contratación que le conviene a la empresa utilizar de acuerdo
a su realidad y operaciones.
 Brindar herramientas al empresario para que haga transición del cambio en la
contratación.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa BEKS tiene como actividad comercial la fabricación y comercialización de

bolsos con gran variedad de estilos. La empresa no tiene formalizado su contratación y
no tiene afiliado a sus trabajadoresal Seguridad Social Integral, por lo que –al no tener
garantizada su cobertura- cualquier contingencia que se presente le va a afectar
económicamente y -por consiguiente- su bienestar. Adicionalmente, la empresa corre
un riesgo jurídico bastante alto que puede verse reflejado a través de demandas y
derechos de petición por incumplimiento, que a la larga puede generar pérdidas
laborales o desprestigio de la imagen de la empresa o de la marca.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La empresa BEKS fue fundada hace 3 años por una persona quesin formación en
emprendimientotenía conocimiento de los aspectos operacionales del producto y quiso
independizarse, orientado su nicho de mercado a la población de estrato
socioeconómico medio- bajo.
Lo que ha surgido como empresa ha sido desde la necesidad del día a día, por lo tanto
se ha considerado muy poco la necesidad en hacer un diseño en su planeación y en
su direccionamiento estratégico. La contratación se ha hecho con personas cercanas o
familiares, por lo que no se ha visto la importancia de formalizarla y nunca se ha
presentado un accidente laboral en los trabajadores.

El tipo de contratación que se ha llevado a cabo en la empresa desde su fundación ha

sido verbal, lo que se traduciría en término indefinido, puesto que el contrato a término
fijo debe ser obligatoriamente por escrito como lo estipula el artículo 46 del código
sustantivo del trabajo, lo que no le favorecería a la empresa si no quiere tener el tipo
de contrato a término indefinido. Un contrato verbal tiene otra implicación como es la
imposibilidad de contar con un documento de prueba, de manera tal que ante una
diferencia presentada por las partes resulta muy difícil probar quién tiene la razón,
falencia probatoria que podría eventualmente ser suplida en parte por el testimonio de
testigos, pero de todas maneras la prueba testimonial no tiene la misma eficacia que la
prueba escrita, puesto que esta última no está sujeta a la manipulación ni a la
subjetividad de quien da un testimonio.

Adicional, hay otro elemento importante mencionar en cuanto a la caracterización de la

empresa, y es sobre la contratación a personas tercerizadas, que son los bordadores y
el contador.

En cuanto a la fabricación de los bolsos, esta no se realiza en la instalación de la

empresa, debido a que no cuenta con un espacio suficiente para poder ubicar las
máquinas y los trabajadores. Por lo tanto, se hace en los mismos lugares de
residencia de las personas.

JUSTIFICACIÓN

El funcionamiento de las empresas posibilita beneficios para empleadores y

trabajadores para el desarrollo de sus actividades. Para que todo ese beneficio pueda
darse de manera tranquila y coherente hay unas exigencias que están definidas de
tipo legal como es la contratación y la afiliación a la seguridad social integral. Desde la
contratación se pretende establecer los tiempos y la temporalidad de la labor que va a
desempeñar un trabajador para su organización. Lo relacionado a la seguridad social
está orientado a atender cualquier contingencia que se pueda dar.
Sin embargo muchas empresas que son pequeñas no ven opciones para poderlo
garantizar. En la medida, las empresas que no cumplan con lo mencionado ponen en
riesgo el bienestar de los trabajadores y se exponen a sanciones legales. Estas
podrían ser juzgadas dependiendo el daño: responsabilidad civil o penal, que se
ejecuta si algún trabajador se ve afectado física y/o psicológicamente por negligencia
del empleador por no velar por su seguridad e integridad.

Por lo tanto, se pretende inicialmente sensibilizar al empleador de bolsos BEKS sobre

la importancia de formalizar la contratación y la seguridad social de los trabajadores
para luego -si es viable-hacer un diagnóstico donde se hará un reconocimiento de la
manera más adecuado para contratar al personal y definir cuál sería la responsabilidad
de la empresa para garantizar la afiliación a la seguridad social integral, generando
beneficios que se traduzcan en mejora de su imagen ante potenciales servidores y
fomentar la motivación y desarrollo en los niveles de participación e identificación de
los actuales trabajadores de la empresa.

FUNDAMENTACIÓN

SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

OBJETO: El sistema general de pensiones tiene por objeto garantizar a la población,

el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte,
mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones

El sistema general de pensiones está compuesto por dos regímenes solidarios

excluyentes pero que coexisten, a saber:

a) Régimen solidario de prima media con prestación definida, y

b) Régimen de ahorro individual con solidaridad.

Características del sistema de pensiones

• La afiliación es obligatoria salvo lo previsto para los trabajadores

independientes.

• La selección de uno cualquiera de los regímenes (Régimen solidario de prima

media con prestación definida y Régimen de ahorro individual con solidaridad) es libre
y voluntaria por parte del afiliado, quien para tal efecto manifestará por escrito su
elección al momento de la vinculación o del traslado. El empleador o cualquier persona
natural o jurídica que desconozca este derecho en cualquier forma, se hará acreedor a
las sanciones de que trata el inciso 1º del artículo 271.

ARTICULO 271: El empleador, y en general cualquier persona natural o jurídica que

impida o atente en cualquier forma contra el derecho del trabajador a su afiliación y
selección de organismos e instituciones del sistema de seguridad social integral se
hará acreedor, en cada caso y por cada afiliado, a una multa impuesta por las
autoridades del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o del Ministerio de Salud en
cada caso, que no podrá ser inferior a un salario mínimo mensual vigente ni exceder
cincuenta veces dicho salario. El valor de estas multas se destinará al fondo de
solidaridad pensional o a la subcuenta de solidaridad del fondo de solidaridad y
garantía del sistema general de seguridad social en salud, respectivamente. La
afiliación respectiva quedará sin efecto y podrá realizarse nuevamente en forma libre y
espontánea por parte del trabajador.

Afiliación

1. En forma obligatoria:

Todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores

públicos, salvo las excepciones previstas en esta ley. Así mismo, los grupos de
población que por sus características o condiciones socioeconómicas sean elegibles
para ser beneficiarios de subsidios a través del fondo de solidaridad pensional, de
acuerdo con las disponibilidades presupuestales.

2. En forma voluntaria:

Los trabajadores independientes y en general todas las personas naturales residentes

en el país y los colombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de
afiliados obligatorios y que no se encuentren expresamente excluidos por la presente
ley.

Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo permanezcan en el país y no

estén cubiertos por algún régimen de su país de origen o de cualquier otro.

NOTA 1: Las personas a que se refiere el numeral segundo del presente artículo
podrán afiliarse al régimen por intermedio de sus agremiaciones o asociaciones, de
acuerdo con la reglamentación que para tal efecto se expida dentro de los tres meses
siguientes a la vigencia de esta ley.

NOTA2: Ninguna persona podrá distribuir las cotizaciones obligatorias entre los dos
regímenes del sistema general de pensiones.

Cotizaciones

Obligatoriedad: Durante la vigencia de la relación laboral deberán efectuarse

cotizaciones obligatorias a los regímenes del sistema general de pensiones por parte
de los afiliados y empleadores, con base en el salario que aquéllos devenguen.

Disposiciones finales del sistema general de pensiones

• El trabajador no afiliado al sistema general de pensiones por omisión del empleador,

que sin justa causa sea despedido después de haber laborado para el mismo
empleador durante diez (10) años o más y menos de quince (15) años,

SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

A) Afiliados al sistema de seguridad social

Existirán dos tipos de afiliados al sistema general de seguridad social en salud:

1. Los afiliados al sistema mediante el régimen contributivo son las personas

vinculadas a través de contrato de trabajo, los servidores públicos, los pensionados y
jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago. Estas personas
deberán afiliarse al sistema mediante las normas del régimen contributivo de que trata
el capítulo I del título III de la presente ley.

2. Los afiliados al sistema mediante el régimen subsidiado de que trata el artículo 211
de la presente ley son las personas sin capacidad de pago para cubrir el monto total
de la cotización. Será subsidiada en el sistema general de seguridad social en salud la
población más pobre y vulnerable del país en las áreas rural y urbana. Tendrán
particular importancia, dentro de este grupo, personas tales como las madres durante
el embarazo, parto y posparto y período de lactancia, las madres comunitarias, las
mujeres cabeza de familia, los niños menores de un año, los menores en situación
irregular, los enfermos de Hansen, las personas mayores de 65 años, los
discapacitados, los campesinos, las comunidades indígenas, los trabajadores y
profesionales independientes, artistas y deportistas, toreros y sus subalternos,
periodistas independientes, maestros de obra de construcción, albañiles, taxistas,
electricistas, desempleados y demás personas sin capacidad de pago.

B) Personas vinculadas al sistema.

Los participantes vinculados son aquellas personas que por motivos de incapacidad de
pago y mientras logran ser beneficiarios del régimen subsidiado tendrán derecho a los
servicios de atención de salud que prestan las instituciones públicas y aquellas
privadas que tengan contrato con el Estado.

NOTA: A partir del año 2000, todo colombiano deberá estar vinculado al sistema a
través de los regímenes contributivo o subsidiado, en donde progresivamente se
unificarán los planes de salud para que todos los habitantes del territorio nacional
reciban el plan obligatorio de salud de que habla el artículo 162.

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

Invalidez por accidentes de trabajo y enfermedad profesional

Pensiones de invalidez integradas. En el régimen de ahorro individual con

solidaridad, los seguros para amparar la invalidez por riesgo común y la invalidez por
accidente de trabajo o enfermedad profesional, podrán ser contratados de manera
conjunta con una misma compañía de seguros, cuando los trabajadores y
empleadores así lo decidan. En este evento, el amparo para el riesgo de invalidez por
accidente de trabajo o enfermedad profesional, deberá ser equivalente o superior, al
otorgado por el seguro de accidente de trabajo y enfermedad profesional a cargo del
Instituto de Seguros Sociales o del que actualmente les aplica, en el caso de los
trabajadores de la rama jurisdiccional.

Son afiliados obligatorios al Sistema General de Riesgos Profesionales:

1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante

contrato de trabajo o como servidores públicos;

2. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la

fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de
trabajo o como servidores públicos.
 El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en
que nace el vínculo laboral entre ellos.
 Selección. Los empleadores que tengan a su cargo uno o más trabajadores
deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante comunicación
individual o colectiva, la entidad administradora de riesgos profesionales a la
cual están afiliados.

TIPOS DE VINCULACION LABORAL

 Contrato a Término Fijo

Este tipo de contrato tiene una duración entre un día y tres años y puede ser
renovado hasta por tres veces su permanencia. El empleado goza de todas las
prestaciones sociales establecidas por la ley (cesantías, vacaciones y primas) y
para su finalización es necesario un preaviso de 30 días. Las deducciones por
nómina de este tipo de contrato son iguales a las de cualquier contrato de
vínculo laboral. La vinculación puede ser directamente con la empresa o a
través de terceros, entidades conocidas como temporales.

 Contrato a término indefinido

Como su nombre lo índica este tipo de contrato no tiene fecha de terminación
establecida. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas
por la ley y tiene beneficios adicionales como la opción de vinculación a
cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada
empresa; con posibilidad de optar por créditos y préstamos entre otros. Los
descuentos para este tipo de contrato son iguales a los de un contrato a
término fijo, más cualquier otra deducción autorizada por el empleado.

 Contrato de Obra o labor

El contrato es por una labor específica y termina en el momento que la obra
llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato
es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y
definidos, por ser un contrato laboral.
  Contrato civil por prestación de servicios
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga
a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en
común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un
sueldo al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la
fuente.

 Contrato de aprendizaje
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y
está enfocada a la formación de practicantes, donde este recibe herramientas
académicas y teóricas en una entidad autorizada por una universidad o
instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que el practicante adquiera formación profesional metódica en el
oficio.

 Contrato ocasional de trabajo

Este contrato no debe ser superior a 30 días y debe ser por una labor
específica diferente a las actividades comunes de la Compañía. El trabajador
recibe la remuneración acordada y al terminar no tiene derecho a ningún tipo
de prestación, salvo en caso de un accidente. La duración del contrato puede
ser renovable sin exceder los treinta días del vínculo inicial.

RESPONSABILIDAD CIVIL

Es el pago de una indemnización por los daños o perjuicios causados al trabajador y/o
familiares, a causa de un accidente de trabajo o enfermedad Laboral, que se presenta
por culpa del empleador.

El Código Sustantivo del trabajo ART 216 determina la culpa del empleador en la
ocurrencia del accidente de trabajo o enfermedad profesional, obligando a la
indemnización total y ordinaria de los perjuicios a favor del trabajador y sus familiares.
Se indemniza los daños materiales en sus manifestaciones de daño emergente, lucro
cesante o perjuicios morales y perjuicios fisiológicos.

El empleador incurre en culpa por:

1. negligencia: No se cumplen las normas o leyes en Salud Ocupacional, no se toman
las medidas preventivas, no se realizan mantenimientos preventivos/correctivos a las
maquinas, no se proporcionan Elementos de Protección adecuados, no se capacita al
trabajador.

2. Imprudencia: Cuando se obra mal, sin cautela y sin prever los resultados o
consecuencias de una acción.

3. impericia: Es la ineptitud o incapacidad técnica para ejercer una profesión o un

oficio, por:

A. ignorancia: Falta de conocimiento básico necesario para realizar una actividad.

B. error: Juicio inexacto que hace cometer errores o hechos irregulares.

C. inhabilidad: Falta de destreza para hacer las cosas.

4. violación de los reglamentos o normas de salud ocupacional.

Monto

 Con el pago en dinero se pretende remediar el daño o perjuicio moral causado

y está determinado por la valoración de los daños, que haga el juez dentro del
proceso judicial.
 El empleador es responsable con su patrimonio.

RESPONSABILIDAD PENAL

Al presentarse un accidente de trabajo porculpa o dolo del empleador, surge de parte

delcausante del delito, una responsabilidad penal por las lesiones o el homicidio del
trabajador.

La responsabilidad penal, es asumida directamente por el causante del accidente

mortal, llámese gerente, jefe inmediato, compañero de trabajo o supervisor, quienes
pueden ser privados de su libertad como consecuencia de un proceso penal por
homicidio.

En Colombia la responsabilidad penal es poco estudiada y analizada por lo tanto es

importante prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales; ya
que, quien incumple sus deberes de protección puede cometer un homicidio culposo o
lesiones personales culposas.

Para calificar como culposa una conducta humana, no solo tiene que lesionar a la
persona sino que debe además existir además una voluntad dirigida a realizar dicho
acto. (Negligencia)

Homicidio por accidente de trabajo o enfermedad profesional

El Art. 109 del código penal “El que por culpa matare a otro, incurrirá en prisión de dos
a seis años y multa de 20 a cien salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Puede ser cometido por:

 Empleador que incumple normas de Salud Ocupacional, no capacita, no

proporciona elementos de protección personal.
 Especialista de salud ocupacional que asesora mal y mueren los trabajadores.
 Trabajadores que matan a su compañero por realizar una labor imprudente.

METODOLOGÍA

1. Realizar charla al jefe sobre la necesidad de formalizar la contratación de la

empresa BEKS y el cumplimiento de la normatividad referente al sistema de
seguridad social integral de sus trabajadores.
2. Diseñar el instrumento con el cual se hará el diagnostico sobre el histórico
salarial de los empleados.
3. Hacer una entrevista semi- estructurada con el jefe para diagnosticar el
histórico salarial de los trabajadores de la empresa.
4. Hacer una entrevista semi- estructurada con los trabajadores para diagnosticar
el histórico salarial.
5. Definir el tipo de contratación que le conviene a la empresa utilizar de acuerdo
a su realidad y operaciones.
6. Realizar capacitación al jefe para brindarle herramientas que permita su
transición del cambio.

PLAN DE TRABAJO

Ver documento adjunto de Excel.

 PRESUPUESTO

Recurso humano: $ 300.000

Documentación: $ 50.000
Otros: $ 15.000
Total $ 365.000

INDICADORES

Eficiencia

Sensibilización

# Tiempo utilizado en la ejecución de la propuesta

# Tiempo planeado en la ejecución de la propuesta

Eficacia

# De actividades desarrolladas

# De actividades programadas

INSTRUMENTO DE AVALUACION

El gerente leerá y analizara la propuesta para posteriormente evaluarlo, para

determinar si es viable o no.

ELEMENTOS A CALIFICACION (De 1 a 5)

EVALUAR DEL
PROYECTO
Metodología
Presupuesto
Plan de trabajo