Ciclo contable

¿Qué es el ciclo contable?

Son una serie de pasos por los cuales transcurre la información contable desde la obtención de
documentos fuentes hasta la presentación de los estados financieros

Pasos del ciclo contable

DOCUMENTO FUENTE

Documento fuente es el documento o escrito original debidamente autorizado que

una entidad emite o recibe para captar,
justificar,controlar y comprobar con evidencia clara que una transacción o transformación interna
fue realmente efectuada, aportando los datos necesarios para su registro en el sistema de
información financiera. (SCRIBD)

Existen varios documentos fuentes entre los principales son:

 Factura  Cheque
 Nota de venta  Letra de cambio
 Nota de debito  Pagare
 Nota de crédito

ESTADO DE SITUACION INICIAL.

El estado de situación inicial, también llamado balance general o balance de situación, es un informe
financiero o estado contable que refleja la situación del patrimonio de una empresa en un momento
determinado. En el caso de empresas que funcionan por varios periodos, la información financiera
del 31 de diciembre da inicio al siguiente ejercicio contable. (Slideshare, 2015)

El estado de situación inicial refleja la situación con la cual comienza el ejercicio fiscal que se
encuentra la entidad y se constituye de activos, pasivos, patrimonio

“Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.”
“Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.”
“Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, Una vez deducidos todos
sus pasivos.”
(NIIF PARA PIMES, 2001)

LIBRO DIARIO
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso
de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos. (Debitoor, 2012)

MAYORIZACION

La mayorización es la acción de trasladarse sistemáticamente y de manera clasificada los valores

que se encuentran en el libro diario. Respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que si un
valor está en él Debe, pasará al Debe de la cuenta correspondiente; así también de la cuenta que
está en el haber, pasara al haber. (SCRIBD, s.f.)

BALANCE DE COMPROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor
o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

AJUSTES

Son transacciones que realiza el contador para determinar el saldo real de algunas cuentas.

Entre el principio de ajustes podemos encontrar depreciaciones, amortizaciones, cuentas

incobrables, pre pagados, pre cobrados, consumo, errores, comisiones etc.

ESTADOS FINANCIEROS

Es el resultado del proceso contable que se presenta a través de informes económicos y financieros
de acuerdo a la NIC N°1 se debe presentar los siguientes resultados.

Estado de Resultados Integrales

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte

financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como
empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo. (Castro, 2015)
Estado de Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo y
Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos están bien
utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están siendo determinados
correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad créditos con los recursos que
posee la compañía) y para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento de la
empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios como de las cuentas por cobrar, las medidas
que tomarán para cumplir con las obligaciones a corto y largo plazo etc. (GESTION, 2013)

La partida doble en contabilidad

Se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en
otro hecho del mismo valor pero de naturaleza contraria.

Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la
contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de
mercaderías por él debe.

Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en él debe y más de
una cuenta en el haber. Aun así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del
debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.

Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se
anotará en:

 Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.

 Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.