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Introducción
La cibernética como un campo de estudios reconocido posee una historia
tan larga como los diversos enfoques metodológicos (investigación
operativa [O], análisis de sistemas, ingeniería de sistemas) que conforman
el pensamiento de sistemas duros. Fue en 1948 que el libro de Wiener
cibernética fue publicado, que reúne a las ideas contemporáneas acerca de
los procesos de control y el establecimiento de la famosa definición de la
cibernética como la "ciencia del control y la comunicación en el animal y
la máquina." Casi tan pronto como esta definición fue acuñado, sin
embargo, parecía estar demasiado limitante. Wiener (1950) él mismo fue
pronto aplicando las ideas de la cibernética a las preocupaciones humanas.
Ashby, en su célebre Introducción a la Cibernética (1956), señaló que la
cibernética deben revelar numerosos paralelismos interesantes y
sugerentes entre la máquina, el cerebro y la sociedad. El interés en la nueva
ciencia pronto se extendió más allá de los ingenieros y los fisiólogos a
psicólogos, sociólogos, antropólogos y politólogos. En 1959 publicó la
cerveza cibernética y Gestión, y la lista de los interesados comenzó a
incluir gestores y científicos de gestión.
En este capítulo trazo brevemente el desarrollo histórico del
pensamiento cibernético que es relevante para la gestión. Pongo en su sitio
los elementos conceptuales del enfoque de los cibernéticos nociones de
cuadro negro, la retroalimentación y la variedad. "Cibernética de
organización" es entonces distingue de la cibernética "gestión". la
cibernética de gestión utiliza muchos de los mismos términos, pero los
interpreta de acuerdo con la filosofía de los sistemas de pensamiento duro.
la cibernética de organización, por el contrario, ofrece una ruptura
significativa con los supuestos del enfoque duro. modelo de sistema viable
de Beer (VSM) representa la floración completa de la cibernética de
organización y se trata en cierta profundidad. Aunque sólo un modelo, es
posible derivar de los supuestos que subyacen a la VSM, y de la propia
VSM, una serie de guías metodológicas para interrogar a situaciones
problemáticas y mejorar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones;
estas orientaciones se expresan en este capítulo. El más comúnmente citado
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fortalezas y debilidades de la VSM se establecen a continuación, hacia
fuera, y un análisis y evaluación de la cibernética de organización en
92 Capítulo 5
Historia
El término cibernética se origina de la palabra griega kiberneta, que
significa "el arte de steersmanship." Esta palabra se refiere principalmente
a la puesta a prueba de un recipiente, una ocupación particularmente
peligrosa en el momento. Platón, sin embargo, utiliza la palabra para
referirse a dirigir el "barco del estado." Ambos usos implican la
identificación de la cibernética con control, ya sea en la técnica o las esferas
política. Desde el kiberneta griegos llegaron al gubernator América, y por
tanto también el gobernador Inglés. Esta última palabra, por supuesto,
también tiene significados técnicos y políticos, tanto en relación con el
control. Un gobernador, como parte de una máquina de vapor, es un
mecanismo de válvula de auto-ajuste que mantiene el funcionamiento del
motor a velocidad constante en diversas condiciones de carga. Un
gobernador de un estado, por ejemplo, es un timonel público o tomador de
decisiones políticas.
A principios del siglo XX, los fisiólogos como Claude Bernard eran
plenamente conscientes de los procesos de control análogas (que se
denominan "homeostasis") que tienen lugar en los organismos. No fue
hasta la década de 1940, sin embargo, que el hecho de que existía la
preocupación común con el control, originario de una serie de disciplinas,
comenzó a ser reconocido. Los físicos, ingenieros eléctricos, matemáticos
y fisiólogos fueron lanzados juntos durante la II Guerra Mundial para
trabajar en problemas militares. Un fermento interdisciplinario fue creado,
y un grupo de científicos dio cuenta de la unidad esencial de un conjunto
de problemas relacionados con la comunicación y el control, ya sea en
máquinas o tejido vivo. En el centro de este grupo fue de Norbert Wiener.
Wiener aplicó por primera vez la cibernética nombre a un campo
específico de estudio en 1947. La cibernética iba a ser una ciencia
interdisciplinaria. Tenía aplicación a muchas disciplinas diferentes,
Wiener argumentó, porque se ocupa de las leyes generales que rigen los
procesos de control, cualquiera que sea la naturaleza del sistema bajo el
gobierno. Los dos conceptos clave dilucidado por Wiener en este momento
eran de control y comunicación. En la comprensión de control, ya sea en
el ámbito mecánico, biológico, o político, la idea de la retroalimentación
negativa ha demostrado ser crucial. Esto permite una explicación científica
que se facilitará para la conducta dirigida a la consecución de un objetivo.
Todo este tipo de comportamiento depende del uso de la retroalimentación
negativa. En este proceso, la información se transmite sobre cualquier
divergencia de comportamiento de un objetivo preestablecido y las
La cibernética organizacional 93
trol. No deben, por lo tanto, tratar de proceder por análisis, pero deben
aplicar la técnica de la caja negro de manipular entradas y salidas de
observación. Frente a un cuadro negro, un gerente no tiene que entrar en él
para aprender algo al respecto. En lugar de ello, el sistema es investigado
por el cobro de un protocolo largo, dibujado a cabo en el tiempo, que
muestra la secuencia de entrada y de salida estados. El director, entonces
puede manipular la entrada para tratar de encontrar regularidades en la
salida. En un principio, si no se sabe nada acerca de la caja, las variaciones
aleatorias de entrada será tan bueno como cualquier otro. Como
regularidades se establezcan, un programa dirigido más de la investigación
puede llevarse a cabo.
Hay problemas con la técnica de caja de negro, como cuando un
experimento particular cambia un sistema en un grado tal que no puede ser
devuelto a su estado original para experimentos adicionales (Ashby, 1956).
Y es muy importante no saltar a conclusiones acerca del comportamiento
de un sistema sin observar si por un período de tiempo suficiente (Beer,
1979). Sin embargo, es una herramienta importante que los gerentes tienen
que usar en todo momento-, porque sólo trabajando con cajas negras
pueden evitar ser abrumado por confundir detalle. Cuanto más consciente
La cibernética organizacional 99
Retroalimentación negativa
resultado
• Un activador (un elemento de toma de decisiones que responde a las
discrepancias descubiertas por el comparador de tal manera como
para que el sistema de nuevo hacia su objetivo)
Sistema
Entrada Corriente
Salida
La cibernética organizacional 101
META
DESEADA
Ingeniería variedad
sistemas
La cibernética de gestión
La cibernética organizacional
más claro en la siguiente sección, que describe Camas VSM; este modelo
encapsula todas las características más importantes de la cibernética de la
organización.
VSM de la cerveza
Introducción
el VSM
Visión general
Para la cerveza, un sistema es viable si es capaz de responder a los
cambios ambientales, aunque no se hayan podido prever los cambios en el
momento en que el sistema fue diseñado. Para llegar a ser o permanecer
viable, un sistema tiene para lograr variedad requerida (a un nivel
concordante con el rendimiento eficaz) con el complejo entorno con el que
se enfrenta. Debe ser capaz de responder adecuadamente a las diversas
amenazas y oportunidades que presenta su entorno. El nivel exacto en el
que se debe lograr el equilibrio de las variedades está determinada por el
propósito de que el sistema está llevando a cabo. Cerveza establece una
serie de estrategias que pueden ser utilizadas por los gerentes para
equilibrar las ecuaciones variedad de organizaciones de una manera
satisfactoria. Estos implican la ingeniería variedad, y se resumen en la
discusión anterior sobre ese tema. Esencialmente, estas estrategias están
diseñadas para cumplir con dos requisitos. La primera es que la
organización debe tener el mejor modelo posible del entorno relevante para
sus propósitos. La segunda es que la estructura y flujos de información de
la organización deben reflejar la naturaleza de ese entorno para que la
organización es sensible a ella. Con su énfasis en la variedad de ingeniería,
la VSM legítimamente puede ser visto como una sofisticada elaboración
de las implicaciones de la ley Ashby / s de la variedad requerida en
términos de organización.
Con estos comentarios generales acerca de la ingeniería variedad en
mente, ahora es posible elaborar con más detalle en la organización de la
VSM. El modelo se compone de cinco elementos (Sistemas de 1 a 5 en la
Figura 5.4), que puede estar marcado ejecución, coordinación, control, el
desarrollo, y la política. Es esencial que las funciones manejadas por estos
cinco sistemas de llevarse a cabo de manera adecuada en todas las
organizaciones. También se da una gran importancia al diseño de los
canales de información que enlazan las diferentes funciones, y el sistema
y su entorno. Como ya se ha dicho, este es un modelo perfectamente
general aplicable a todos los sistemas. Será, sin embargo, se estudiará aquí
con particular referencia a las organizaciones. Ahora tomo los cinco
sistemas a su vez, antes de considerar la estructura general del modelo (y
su naturaleza recursiva) y, a continuación la información que fluye
alrededor de los diversos enlaces de comunicación. Por favor refiérase a la
figura 5.4 lo largo de esta cuenta.
sistema 1
110 Capítulo 5
MUNDO
el filiales
algedónicoseñal
La cibernética organizacional 113
Sensor
efector
inundar los niveles más altos de gestión. Si todos los aspectos del negocio
tuvo que ser pensado conscientemente en el nivel de la alta dirección,
entonces la empresa pronto se detendría. Con el fin de hacer que las partes
del sistema 1 autónoma, todos ellos deben ser viables los sistemas
diseñados de acuerdo con la VSM. De hecho, si tuviéramos una versión
más detallada de la figura 5.4 en la que las representaciones de la caja
114 Capítulo 5
sistema 2
Sistema 2 es una función de coordinación. En circunstancias
normales, las instrucciones compatibles de alta dirección debe asegurarse
de que las diversas partes del sistema 1 de una ley orgánica en armonía.
En caso de emergencia, sin embargo, cada parte del sistema 1 tratará de
actuar en su propio interés, pero solamente sobre la base de información
local. Las interacciones entre las partes establecidas fuera del sistema 1 en
estas circunstancias podrían entonces dar lugar a efectos impredecibles y
peligrosas para toda la empresa y para las propias filiales. Existe una
necesidad, por lo tanto, para una función de coordinación, y este sistema
ofrece 2. Sistema 2 consta de los centros de control de las partes del
sistema 1 vinculados a un centro regulador corporativa.
Supongamos que las filiales A, B, C, y D en la Figura 5.4, todos
juegan un papel en la fabricación de producto principal de la empresa, de
modo que la salida de la A se pasa a B, de B a C, y así sucesivamente.
Ahora, ¿qué ocurre si algo va mal con el programa de producción en B,
por ejemplo? La gestión local, 1B, va a tratar de ajustar el plan B y tomar
medidas correctivas, pero esto no puede ser posible a nivel local. Puede
requerir variando los suministros recibidos de una y entregas a C. 1B debe
informar IA y IC de lo que está pasando, y cada uno tratará de ajustar en
consecuencia, pero es probable que enviar problemas reverberando en
todo el sistema, creando oscilaciones violentas. Es el trabajo del sistema 2
para supervisar estas interacciones y para estabilizar la situación con el fin
de obtener una respuesta equilibrada del sistema 1.
La cibernética organizacional 115
sistema 3
Antes de pasar a System 3 en sí, debo mencionar otro flujo de
información, lo que lleva a Sistema 3, que pasa por el lado de la izquierda
del modelo. Este es el canal de auditoría, o Sistema 3 *. Está ahí para dar
Sistema 3 acceso directo al estado de cosas en los elementos operativos.
A través de este canal, Sistema 3 se puede obtener información inmediata,
en lugar de confiar en la información que se le pasa por las respectivas
direcciones localizadas de las filiales. Sistema 3 podría querer comprobar
directamente en la calidad o en la moral de los empleados, o para ver que
se están siguiendo los procedimientos de mantenimiento. Sólo System 3,
con la información proporcionada a él por el Sistema 4, puede saber lo
esencial que cualquier subsidiaria es a toda la empresa y por lo tanto tomar
las medidas que afectan a su futuro; de ahí su necesidad de acceso directo.
Sistema de 3 * es una función vital en cualquier sistema viable.
Ahora podemos revisar los deberes del Sistema 3 en sí. Sistema 3 es
una función de control. No inicia la política, pero lo interpreta a la luz de
los datos internos de Sistemas 2 y 3 * y los datos externos del sistema 4.
Es responsable de hacer pasar un plan coordinado por la línea de sistema
1. Se debe supervisar la aplicación efectiva de la política y distribuir los
recursos a las partes del sistema 1 para lograrlo. Tiene para supervisar el
rendimiento del sistema 1 y tomar medidas de control de acuerdo con la
información que recibe el canal de información y también de sistema 2 y
sistema 3 *. Además, se debe informar al alza toda la información que
necesita el sistema de la política por encima de ella. información
particularmente vital tiene que ser llevado a través de en el canal
"algedónico" (o excitación) se muestra como una línea sombreada en la
figura 5.4.
Existen tres tipos de sistemas de información convergen en el sistema
3. En primer lugar, el Sistema 3 está en el eje de mando verticales como
parte de la gestión empresarial. Transmite interpretaciones detalladas de
la política a la baja. Transmite información de las divisiones hacia arriba,
coalescencia en información corporativa. Actúa para enviar información
vital al alza de forma extremadamente rápida. En segundo lugar, recibe y
actúa sobre la información del sistema 2. Se podría enviar instrucciones a
la baja sobre la base de esto, o consultar al alza. Por último, responde a la
información recibida del Sistema 3 * asesorar sobre el destino de las
filiales particulares.
Los tres sistemas de nivel más bajo, del 1 al 3, constituyen lo que la
cerveza llama la "gestión autónoma" de la organización. Son capaces de
optimizar el rendimiento productivo de la empresa dentro de un marco
establecido y mantener la estabilidad interna sin hacer referencia a los
niveles de gestión más elevados. gestión autonómica no significa, sin
embargo, poseen una visión global del entorno de la organización y por
tanto es incapaz de revisar la estrategia corporativa y reaccionar a las
116 Capítulo 5
sistema 4
sistema 5
Sistema 5 es responsable de la dirección del conjunto de la empresa.
Es la parte del pensamiento de la organización, la formulación de la
política sobre la base de toda la información que se le pasa por el Sistema
La cibernética organizacional 117
Estructura corporativa
Vale la pena discutir la idea de la repetición de la que depende el
modelo. La recursividad se refiere al hecho de que la estructura de todo el
modelo se repite en cada una de sus partes. Como se ha visto, las filiales
de una organización deben ser tratados como sistemas viables en su propio
derecho y deben, por lo tanto, poseen sus propios sistemas de 1 a 5. La
organización, que en sí es un sistema viable, podría muy bien en un nivel
superior de la recursión simplemente ser un subsistema de aplicación o
sistema 1 parte de otro sistema viable. La generalidad del modelo y su
aplicabilidad a los diferentes niveles del sistema permite elegantes
representaciones esquemáticas de situaciones de gestión para ser
construidos y actúa como un reductor de gran variedad de gestores y
científicos de gestión.
Medidas de Rendimiento
A continuación, vale la pena considerar la naturaleza de la
información que fluye alrededor de las diversas conexiones que unen los
sistemas 1, 2, 3, 4 y 5. Esto a menudo, dada la importancia de la
retroalimentación negativa para el control, ya sea información acerca de
cómo las diferentes divisiones de la organización y la organización en su
118 Capítulo 5
puede ser comparado con la VSM para comprobar que sus estructuras y
procesos son tales como para garantizar la viabilidad y la eficacia.
Consejos sobre cómo proceder con el diagnóstico y ejemplos se pueden
encontrar en varias fuentes (cerveza, 1984, 1985; Clemson, 1984; Espejo,
1979; Espejo y Harnden, 1989b; Teclas y Jackson, 1985). Para completar
esta cuenta de la VSM, me puse un procedimiento resumido para el uso
del modelo y luego esbozar algunas amenazas comunes a la viabilidad que
son siempre vale la pena buscar en el ejercicio de la intervención
utilizando la VSM.
Procedimiento detallado
El procedimiento para usar el modelo para diagnosticar los defectos
de un diseño del sistema propuesto o existente es bastante complicado. Sin
embargo, puede dividirse en dos partes:
identificación del sistema (llegar a una identidad para el sistema y la
elaboración de los niveles apropiados de recursión) Diagnóstico del
sistema (lo que refleja en los principios cibernéticos que debe ser
obedecida en cada nivel de recursividad)
Diversas tareas tienen que ser llevado a cabo en cada parte tal como se
describe a continuación. Este procedimiento se estableció por primera vez
en Jackson y Alabi (1986) y refinado en Flood y Jackson (1991a). En
Flood y Jackson, se proporciona un ejemplo totalmente trabajado con los
pasos descritos. Más detalles sobre cada una de las tareas se puede
encontrar en Camas (1985) diagnosticar el sistema de para las
organizaciones, desde el que el procedimiento se deriva originalmente.
Espejo (1989) ha realizado una labor útil sobre cómo el VSM puede ser
utilizado para ayudar a las partes interesadas con diferentes puntos de vista
llegan a algún tipo de acuerdo sobre la identidad de la organización (por
ejemplo, teniendo en cuenta las implicaciones estructurales de puntos de
vista alternativos). Esto amplía considerablemente nuestra comprensión de
la primera fase de identificación del sistema y debe ser consultado por los
lectores interesados. Ahora voy a establecer el procedimiento paso a paso.