You are on page 1of 2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Asisten Apoteker


Unit Kerja : Klinik Pratama Sebelas Medika Situbondo
Ikhtisar Jabatan : Menjamin penyediaan,mengendalikan kegiatan penyaluran obat,dan alat kesehatan.
Memberikan pelayanan kefarmasian yang optimal berdasarkan prosedur Kefarmasian, sumpah jabatan,
Undang-undang kefarmasian dan etika profesi. Memberikan informasi obat dan konseling

WAKTU
WAKTU
SATUAN KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(Menit)
(Menit)

1 2 3 4 5 6 7 8

10 Mengumpulkan data-data dari unit pengguna Laporan 120 menit 72000 menit 160 0.2666666667 Paket/tahun

11 Menimbang dan atau mengukur bahan baku Kegiatan 3 menit 72000 menit 3000 0.125 Produksi/tahuna

12 Melakukan proses pengemasan dan pemberian etiket Kegiatan 12 menit 72000 menit 3000 0.5 Produksi/tahuna

13 Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan yang ditentukan Berita Acara 60 menit 72000 menit 12 0.01 Berita acara/tahun

14 Kegiatan melakukan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai jenis obat, kelas terapi dan disusun secara alfabetis Berita Acara 120 menit 72000 menit 12 0.02 Berita acara/tahun

15 Menerima, menseleksi persyaratan administrasi dan menghitung harga obat Resep 5 menit/lmbr resep 72000 menit 10,000.00 0.6944444444 resep

16 Menyiapkan ruangan, peralatan, bahan baku, dan pengemas untuk kegiatan produksi Kegiatan 10 menit 72000 menit 264 0.0366666667 Kegiatan/tahun

paket
17 Mendistribusikan perbekalan farmasi ke tiap ruang rawat/unit pengguna dalam jumlah dan waktu yang tepat Distribusi 60 menit 72000 menit 150 0.125
pengiriman/tahun

JUMLAH - 1.778

Mengetahui Penanggung Jawab


Manager Klinik NSM

Drg. Roosnindya
Kepala Klinik
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN KETERANGAN

Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What),
bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang
paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan
hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
Waktu Penyelesaian Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Efektif Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500
menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulanan
Pegawai Yang Dibutuhkan Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif
(WKE) selama satu tahun