Guía SIMAPRO

Guía SIMAPRO

Indice
1. Introducción del
SIMAPRO Sistema de Medición y
Avance de la Productividad

OBJETIVOS
2. Guía A:
Talleres Visualización y
INDICADORES SIMAPRO

PUNTOS DEL
EFFECTIVIDAD

MEDICION
Guía B:
Proceso de la Medición
GRAFICAS

RETROALIMENTACIONES
Guía C:
Proceso de las retroalimentaciones
PROBLEMAS, SOLUCIONES,
ACUERDOS

Guía D:
AVANCE Proceso del Avance; El
mecanismo de la comunicación

La primera hoja de cada guía contiene el procedimiento

detallado de cada etapa
Un disco con toda la información necesaria
 Guía SIMAPRO

Introducción de SIMAPRO
1. ¿Que dice SIMAPRO?

SIstema de Medición y Avance de la PROductividad

• SIMAPRO es típico un sistema de Gestión de Recursos Humanos: El objetivo del
sistema es de utilizar y aprovechar todo el conocimiento qué es presente en el ingenio
para mejorar la productividad.
• Para esta finalidad es necesario de cambiar la cultura del ingenio: Todas las gentes en
el ingenio necesitan de participar en el proceso de mejorar la productividad
constantemente.
• SIMAPRO es el sistema qué puede ayudar para:
• Facilitar una estructura de comunicación qué puede apoyar el flujo de
conocimiento acerca problemas dentro el ingenio
• Facilitar una estructura de comunicación qué puede apoyar el flujo de soluciones
acerca problemas dentro el ingenio
• Facilitar la cambio de la cultura acerca mejorar la productividad constantemente

MEJORA COMUNICACION
F F
L L
U U
J J
O O

P GERENCIA S
R O
O L
B SUPERVISORES U
L C
E I
M O
A N
S TRABAJADORES E
S

MEJORA PRODUCTIVIDAD
 Guía SIMAPRO

SIMAPRO es un sistema que dice: Para mejorar la

comunicación entre todos las niveles en una
organización, al final, puede mejorar la productividad.

Capacitación Colaboración

Compromiso
COMUNICACION
Motivación
Compartir
información Responsabilidad
Participación

DESEMPEÑO

MEJORA PRODUCTIVIDAD

SIMAPRO es un sistema para todo:

“ Uniendo esfuerzos para una ingenio más productivo,

limpio y seguro”
 Guía SIMAPRO

2. ¿Como SIMAPRO es construido?

Material técnico Material sistemático

- Objetivos - Medición
- Indicadores - Retroalimentación
- Puntos del efectividad

SIMAPRO

Material social
Participación, motivación, comunicación

Material Técnico: Identificación de los objetivos, indicadores

y sus puntos de efectividad de cada departamento

Material Sistemático: Medición de los indicadores para los

trabajadores y jefes y evaluación de estos resultados en las
retroalimentaciones

Material Social: Obtener un ambiente de participación,

motivación y un bien comunicación en el ingenio
 Guía SIMAPRO

Material técnico

Indicador: Tiempo (perdido)

Correr los 100 metros

en 9 segundos
Mejor
0 minutos de tiempo
100 puntos perdido en el departamento
de molinos

Correr los 100 metros

en 15 segundos

Ni bien ni mal
30 minutos de tiempo
0 puntos
perdido de día en el
departamento de molinos

Correr los 100 metros

en 30 segundos
Peor
4 horas de tiempo
- 100 puntos
perdido de día en el
departamento de molinos

Objetivo: disminuir el tiempo perdido

 Guía SIMAPRO

Anexo 1 tiene todos los indicadores de cada

departamento del Ingenio Bella Vista, Plan de Ayala y
Alianza popular

Ejemplo de identificación de los valores máximos y mínimos y los puntos de

efectividad positivos y negativos en la área de molinos del ingenio.
Consultor: Con los indicadores que aquí tenemos vamos a ver que es lo
mejor, lo peor y lo medio que podría pasar en una jornada de trabajo.

Indicadores
1. % Pol en Bagazo
2. Toneladas de caña molida por hora
3. Tiempo perdido

Consultor: Tomemos el segundo indicador: Toneladas de caña molida

pro Hora, para cumplir con el objetivo de tener un mayor molienda de caña
por hora. La Pregunta seria:

¿Cual seria la mayor cantidad de toneladas de caña

molidas en una jornada de trabajo?

Participantes:
a. 220 toneladas
b. 200 toneladas
c. 190 toneladas
d. 185 toneladas
 Guía SIMAPRO

Consultor:

¿Cual seria la cantidad de toneladas de caña

molida por hora que si se pueden moler en
condiciones optimas en el ingenio?

Participantes: 200 toneladas

Consultor: Si lo mejor que podrá pasar es que se muelan 200

toneladas de caña por hora, si se lográ este valor, se ganaría en
efectividad, por lo tanto ganarían puntos de efectividad, si
consideramos que tenemos puntos desde
–100 hasta 100, entonces;

¿Cuantos puntos de efectividad ganarían si se

logran moler 200 toneladas promedio por hora
durante una jornada de trabajo?

Participantes: 100 puntos

Anota valor y puntos

Mejor Ni mal ni bien Peor

Valor 200 ton.

Puntos de la 100
efectividad
 Guía SIMAPRO

Lo mismo para lo peor

Consultor:

¿Cual seria lo menos, que realmente haya

sucedido, que se podría moler en tornada
de trabajo?

Participantes: 60 toneladas
-100 puntos

Y lo Medio

Consultor:
¿Cual seria el valor que realmente refleje lo
que ni es bueno ni malo? ¿El valor que ustedes
consideren que realmente se podría mejorar
con un esfuerzo adicional de su parte en caso
de estar en este punto no pone en riesgo el
proceso de producción del ingenio?

Participantes: 160 toneladas

0 puntos

Anota valor y puntos

 Guía SIMAPRO
Mejor Ni mal ni bien Peor

Valor 200 ton. 160 ton. 60 ton.

Puntos de la 100 0 -100

efectividad

Consultor:
¿De estos puntos señalados, ¿Cual consideran
ustedes que realmente reflejaría su esfuerzo
para alcanzar una molienda de 167 toneladas
de caña por hora?, considerando que 167
toneladas todavía esta lejos de las 200 que se
consideran como lo mejor y muy cerca de 160
toneladas que no es bueno ni malo

Participantes: 60 puntos

Anexo 2 contiene el formato para anotar los valores y puntos de la

efectividad
Anexo 3 contiene el formato para realizar las gráficas, para usar
en el taller SIMAPRO
 Guía SIMAPRO

Realizar la gráfica: los puntos de efectividad contra las

toneladas de caña molida por hora

100
E
F 60
E
C
T
I 0
V 60 160 167 200
I
D
A

-100
TONALADAS CAÑA POR HORA

Una manera para identificar estos objetivos,

indicadores y puntos de la efectividad y también
obtener un ambiente de la participación de toda la
gente del fabrica son las Talleres del Visualización y
SIMAPRO. La guía A explica como hacer estos
talleres
 Guía SIMAPRO

Material sistemático

Guía B explica el proceso de la medición

Guía C Explica el proceso de las retroalimentaciones

Material Social

La estructura de la comunicación del sistema es explicado

en la Guía D
La motivación y participación necesita crecer durante el
proyecto. Siempre pensar como mejorar estas cosas.
Ejemplos son; Camisetas de SIMAPRO, cachuchas,
presencia del coordinador en la fabrica, pizarrones, comida
en los talleres etc. Cosas muy practicas, pero eficientes.
Es muy importante que la gente sienta que el ingenio apoya
el sistema SIMAPRO

Los materiales técnicos y sistemáticos se puede obtener sin

problema en un periodo menor de 6 meses.

El material social. El sistema de comunicación, explicará en la

Guía D, la motivación y participación de la gente del ingenio
etc. implica un cambio de las actitudes. Este cambio es un
proceso continuo. Un proceso de aprender constantemente
para todo, y por eso no es posible de obtener en un periodo
menor de 6 meses.
 Guía SIMAPRO

Guía B: El proceso de la medición

Objetivo

Explicación del proceso de medición y las tareas y

responsabilidades de los participantes

¿Cómo obtener una medición efectiva y eficiente?

Hacer una reunión con jefes y superintendentes Guía B,

para explicar la idea de la medición Actividad 1 y 2
y la responsabilidad de ellos

Guía B,
Construir los formatos de la medición Actividad 3

Facilitar la medición. Por ejemplo, dar a cada persona, lo que medir,

una tabla y pluma, para que ellos puedan medir su trabajo

Coleccionar y archivar los formatos

y construir cada semana las gráficas

Anexo B1: contiene ejemplo del formato de la

medición
Anexo B2: contiene ejemplos de las gráficas
 Guía SIMAPRO

1. La idea de la medición

Trabajadores
- Medir los indicadores técnicos

Formatos vació de los indicadores

técnicos
Capacitación Formatos llenos de los indicadores
técnicos

Jefes de turno
- Capacitar/ ayudar los trabajadores de los indicadores y sus
valores
- Colectar y revisar los formatos llenos
- Medir los indicadores sociales

Formatos vació de los indicadores

Capacitación Formatos llenos de los indicadores

Coordinador
- Capacitar los jefes de turno
de la metodología de la medición
- Construir las gráficas

Gráficas
 Guía SIMAPRO

2. Responsabilidades

1. Los trabajadores deben de medir los

indicadores técnicos

Mejorar la participación del Mejorar el conocimiento del

SIMAPRO proceso de su departamento

2. Los jefes de turno deben de organizar la

medición de sus departamentos

Mejorar la eficiencia de Capacitar y ayudar a los

colectar y revisar los trabajadores a medir los
resultados de la medición valores y puntos de la
efectividad

3. El coordinador provee los departamentos

los formatos de la medición y procesar los
resultados a gráficas
 Guía SIMAPRO

3. ¿Como medir?

Indicadores técnicos:
Los trabajadores reciben los resultados del laboratorio y
escribe la hora, el valor y los puntos de la efectividad en el
formato
Ejemplo Plan de Ayala

Departamento Batey y Molinos

Día:

Nombre del indicador: % POL EN BAGAZO

Turno 1 Turno 2 Turno 3

Hora Valor Puntos Hora Valor Puntos Hora Valor Puntos

Promedio

Tabla de conexión entre los puntos de efectividad y valor del indicador

Puntos -100 -90 -80 -60 -50 -30 0 40 70 90 100

Valor 4.5 4.3 4.0 3.75 3.5 3.25 2,83 2,75 2,7 2,6 2,5

Comentarios_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 Guía SIMAPRO

Indicadores sociales:

Ausentismo:
Los jefes de turno anotan, después su turno, los titulares en el
formato. Pues, anotan las causas del ausentismo
Ejemplo Plan de Ayala
Departamento Batey y Molinos

Semana:

Nombre del indicador: Ausentismo

Turno 1 Turno 2 Turno 3

Dia # Faltan Puntos # Faltan Puntos # Faltan Puntos

Las causas mas importante/ frecuentemente del ausentismo esa semana

Turno 1:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________

Turno 2:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________

Turno 3:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
__________________________
 Guía SIMAPRO

Limpieza:
Después, por ejemplo turno 1, el jefe de turno 1 en conjunto
con el jefe de turno 2 va a dar los puntos de la limpieza.

Ejemplo Plan de Ayala

Departamento Clarificación
Día:

Turno:

Nombre del indicador: Limpieza

Descripción del área Limpia No limpia

Un punto Cero puntos
Los pisos; el aceite y el agua

Los pasillos; polvo, cachaza, material

Los equipos; Limpieza y asepsia

Los baños; Limpieza general

Basura;

Total puntos del valor

Puntos de la efectividad

Tabla de conexión entre los puntos de efectividad y el valor del indicador

Puntos de la efectividad -100 -75 -30 0 50 100

Total puntos del valor 0 1 2 3 4 5

Comentarios_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 Guía SIMAPRO

Seguridad y accidentes
Los jefes de turno anotan si los trabajadores han usando los equipos
de protección y los accidentes pasados

Ejemplo Plan de Ayala

Departamento Batey y Molinos

Día:

Nombre del indicador: Seguridad

1) Equipo de protección

Turno 1 Turno 2 Turno 3

Si usar o no No usar Si usar o no No usar Si usar o no No usar

necesitar necesitar necesitar
Zapatos
Guantes
Gafas
Lentes

Puntos

Cuando no se usa uno o más equipos de protección es –100 puntos de efectividad

2) Accidentes? Cuáles y sus causas:

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________

Estos formatos son ejemplos de Ingenio Plan de Ayala.

Puedes usar estos ó construir tus propios.
 Guía SIMAPRO

Guía C: Proceso de las retroalimentaciones

Objetivo
Explicación la idea de la retroalimentacion y las tareas y
responsabilidades de los participantes

¿Cómo obtener una retroalimentacion efectiva

e efeciente?

Hacer un programa de las retroalimentaciones.

♦ Una retroalimentacion en cada turno
♦ Cada semana ó cada dos semanas
♦ Tener un buen horario para ir, duración max. 1.5 horas

Hacer un reunion con jefes y superintendentes para explicar

la idea de la retroalimentacion y sus tareas y
responsabilidades. Platicar el programa
Guía C
actividades 1 y 2
Comunicar el programa a los participantes
♦ Poner el programa en el pizarrón
♦ Ó dar invitaciones a los participantes
♦ Platicar con el sindicato que ellos también comuniquen a los
trabajadores la importancia de la presencia en la
retroalimentacion

Hacer la retroalimentacion y elaborar los resultados

Anexo C1: Contiene ejemplos de los resultados de Guía C

una retroalimentacion Actividad 3
 Guía SIMAPRO

1.La idea de la retroalimentacion

♦ Platicar de las diferencias

Jefe de turno de los resultados; del día y
del turno

♦ Buscar las causas/

problemas
Trabajadores

♦ Buscar los soluciones

Capacitación

Persona con
autorización

Hacer acuerdos

Gráficas

Avance
 Guía SIMAPRO

2. Las tareas y responsabilidades

1. Los jefes de turno (ó superintendentes) presiden

la reunión y preguntan de cada indicador (gráfica)
porque hay diferencias del día y del turno

Capacitación de los
Obtener la participación de Analizar los problemas y
trabajadores para platicar
todos buscar las soluciones.
mas profundo de los temas

2. Los trabajadores deben de participar en la

discusión

Analizar las gráficas y buscar

problemas de diferencias

3. La persona con autorización, decide las

soluciones posibles

Hacer acuerdos

4. El coordinador organiza la reunión y

anota los resultados
 Guía SIMAPRO

3. Ejemplo reunión

IN G E N IO P L A N D E A Y A L A , S .A . D E C .V .
S IM A P R O 1999 - 2000

S E M ANA #

DEL 2 -M a y -9 9 AL 9 -M a y -9 9 V a lo r d e l P u n tos d e R E F U G IO A D R IA N CARLO S

in d ic a d o re f e c tiv id a d 0 6 :0 0 -1 4 :3 01 4 :3 0 - 2 2 :3 02 :3 0 - 0 6 :0
V a lo r P u n to s V a lo r P u n to s V a lo r P u n to s

2 .5 0 % 100 Dom 2 .7 0 7 0 .0 2 .5 5 9 5 .0 2 .7 8 3 0 .0
2 .6 0 % 90 Lun 2 .8 0 -5 .0 2 .8 0 -5 .0 3 .2 5 -4 0
2 .7 0 % 70 M ar 2 .7 5 4 0 .0 2 .7 2 6 0 .0 2 .7 4 4 5 .0
1 0 0 .0
9 0 .0 2 .7 5 % 40 M ie r 2 .5 5 9 5 .0 2 .7 0 7 0 .0 2 .6 5 8 0 .0
8 0 .0

7 0 .0
2 .8 3 % 0 J e u v 2 .7 8 3 0 .0 2 .8 0 0 .0 2 .7 5 4 0 .0
6 0 .0
3 .0 3 % -3 0 V ie r 3 .0 5 -3 3 2 .7 5 4 0 .0 3 .9 8 -8 0
5 0 .0

4 0 .0 3 .2 5 % -4 0 S a b a 2 .7 0 7 0 .0 2 .6 0 9 0 .0 3 .9 0 -7 8
3 0 .0
Puntos Efectivos

2 0 .0 3 .5 0 % -5 0 P ro m 3 8 .1 5 0 .0 -0 .4
1 0 .0

0 .0 3 .7 5 % -6 0
-1 0 .0
-2 0 .0
4 .0 0 % -8 0
-3 0 .0
4 .5 0 % -1 0 0
-4 0 .0

-5 0 .0
-6 0 .0 V a lo r d e l P u n to s
-7 0 .0 O b je c tiv o In d ic a d o r in d ic a d o r e f e c tiv id a d
-8 0 .0

D is m in u ir e l
-9 0 .0
M áxi M ín i M áxi M ín i
-1 0 0 .0
% Pol en
% pol en
Dom L un Mar M ie r J e uv V ie r S a ba

0 6 :0 0 -1 4 :3 0 1 4 :3 0 - 2 2 :3 0 2 2 :3 0 - 0 6 :0 0
bagazo 2 ,5 % 4 ,5 % 100 -1 0 0
bagazo

Las gráficas son de los tres turnos, de cada indicador. Se usan estas para
poner las en el proyector, para que todos los participantes las puedan
ver. Dos preguntas:
1. ¿Porque hay diferencias de los resultados del turno X diario?
2. ¿Porque hay diferencias de turno X y los otros?
 Guía SIMAPRO

Consultor: Cuando miramos estas resultados me pregunto como es posible

que, por ejemplo el domingo tenemos 70 puntos de efectividad y el día
siguiente solamente –5.

¿Ustedes saben cuales cosas pueden ser

las responsables para esta diferencia?

Participantes:
- Mala preparación de la caña
- Deshidratación de la caña
- Falta de visibilidad al molino 1 y 2 para controlar la alimentación
- Falta el alumbrado en el transporte donelli 1
- Falta de capacitación en trabajos específicos de cada área

Consultor: Son muchos problemas y podemos pensar en mas, pero vamos a

continuar con uno de estos y analizar mas profundo el problema.

¿Cuál problema vamos analizar mas

profundo?

Participantes: La visibilidad al molino 1 y 2

Consultor:

¿Por qué hay problemas, Que causa el

problema de la visibilidad?
 Guía SIMAPRO

Participantes:
- No puede ver porque el donelli me bloquea la visibilidad
- La consola de control no esta bien sitúada
- Necesita una visibilidad mas a la derecha

Consultor

¿Cuál seria la solución?

Participantes: Una reubicacion de la consola de control hacia la derecha

del cuarto de operación

Consultor: Bueno, vamos escribir el problema y su solución en la libreta.

Solamente falta ahorita una cosa, que es hacer un acuerdo.

¿Quién va solucionar el problema y

cuando?
¿Quién es responsable y quien va ejecutar
la solución?

Problema Solución Respon- Ejecu- Fecha Firma

sable tivo
Falta la visibilidad al Para la falta de la Superinten- Jefes de 16-May-99
molino 1 y 2 para controlar visibilidad se requiere de dente Batey turno y
la alimentación una reubicacion de la y Molinos mecánicos
consola de control hacia
la derecha del cuarto de
operación
 Guía SIMAPRO

• El consultor es el jefe de turno ó el superintendente del departamento

• Lo más importante es la capacitación de los obreros. Esto puede obtener
para analizar muy profundo los problemas y las soluciones.
• Disco 1 contiene la base de las gráficas
 Guía SIMAPRO

Guía D: Proceso del Avance

Objetivo
La idea del proceso del avance es la idea básica de
SIMAPRO. Para mejorar la comunicación entre todos los
niveles de la organización, al final mejorara la
Productividad

¿Como obtener una bien mecanismo de la

comunicación?

Hacer un reunión con jefes y

superintendentes para explicar la idea Guia D
del mecanismo de la comunicación Actividad 1

Identificar los niveles

• Cuantos niveles
• Cual persones participar a cada nivel
• Quien va ser responsable del reunión cada nivel

Platicar las fechas de los reuniones cada nivel

El coordinador va ser responsable de la información

necesita y procesar los resultados

Anexo D1: Contiene la mecanismo de la

comunicacion
 Guía SIMAPRO

1. Mecanismo de la comunicación y de los acuerdos

Resultados de la medicion Resultados de la forma 1

Nivel 1:
Retroalimentacion para nivel 1 -(Superintendente)
- Jefe de truno
- Obreros
- Coordindaor
SIMAPRO
Problemas/ soluciones/ acuerdos Forma 1
Nivel 2:
-(Gerente General)
- Suptte.Gral.FCA
- Superintendente
No ¡Mejora para el nivel 1? - Jefes de turno
- Coordinador
SIMAPRO

Si Pueden ser 3 o 4 niveles,

no importa. Depende de la
Info y firma estructura del ingenio.La
Hacer
idea seria la misma

Retroalimentacion para nivel 2 Forma 1

Problemas/ soluciones/ acuerdos

¡Mejora para el nivel 2? No Info y firma

Si

Info y firma
Hacer
Guía SIMAPRO
SIMAPRO
 SIMAPRO

Anexos
Introducción
- Anexo 1: Indicadores del Ingenio Bellavista, Plan de
Ayala y Alianza Popular
- Anexo 2 (Fivp.doc): Formato para anotar los
indicadores, valores y sus puntos de la efectividad
- Anexo 3 (Fgraf.doc): Formato para realizar las gráficas
en el taller de Simapro

Guía A
- Anexo A1 (Present.doc): Hojas de las presentaciones
- Anexo A2 (Competen.doc): El árbol de las competencias
claves (temas para el taller de la visualización)
- Anexo A3 (Invitacion.doc): Ejemplo invitación

Guía B
- Anexo B1 (Fmedicion.doc): Formatos de la medición
- Anexo B2 (Graficas.xls): Ejemplo de las gráficas

Guía C
- Anexo C1: Ejemplo resultados de una retroalimentacion

Guía D:
- Anexo D1 (Communic.doc): Mecanismo de la
comunicación
 SIMAPRO

Anexo 1: Indicadores de los Ingenios Bellavista, Alianza Popular

y Plan de Ayala

Ingenio Bellavista

Batey y Molinos Clarificacion Calderas

- Tiempo perdido - Ph jugo alcalizado - Presion de vapor
- Pol en Bagazo - % pol en cachaza - Consumo de petroleo
- Cana molida por hora - Disciplina

Evaporacion Cristalizacion Secado y envase

- Nivel de grados Brix - Brix templas a - Azucar tirada en piso
- Brix templas B - Sacos envasados
- Brix templas C - Falla costura sacos
-
Manejo de azucar Electrico
- Rotura de sacos - Mantenimiento
predictivo
- Alumbrado

Ingenio Alianza Popular

Batey Molinos Clarificación
- Tiempo perdido - Tiempo perdido - Ph jugo alcalizado
- Alimentación cana - Pol en Bagazo - Temperatura jugo
- Cana molida por hora - % pol en cachaza
- Humedad en Bagazo
-
Calderas Evaporación Cristalización
- Presión de vapor - Brix melladura - Brix templas A
- Consumo de petróleo - Arrastres y - Brix templas B
- Tiempo perdido contaminaciones - Brix templas C
-
Centrifugacion Eléctrico Secado y envase
- Puresa similla C - Mantenimiento - Sacos rotos
- predictivo - Sacos envasados
- Alumbrado - Falla costura sacos
- Reportes usuarios
 SIMAPRO

Ingenio Plan de Ayala

Batey y Molinos Clarificación Calderas

- Tiempo perdido - Ph jugo alcalizado - Presión de vapor
- Pol en Bagazo - Temperatura jugo - Consumo de petróleo
- Cana molida por hora - % pol en cachaza
- Humedad y Bagazo

Evaporación Cristalización Centrifugacion

- Presión de vapor - Brix templas A - Temperatura caliente
entrada - Brix templas B - Presión de laire
- Vacio Pulgadas HG - Brix templas C
- Melladura Brix - Pureza mil final

Refinería Eléctrico Secado y envase

- Fundido Brix - Tiempo perdido - Temperatura aire
- Color icumsa azucar - Motores cemado salida
refinado - Alumbrado - Temperatura aire
- Color icumsa fundido - Fallas de generación entrada
- Color icumsa licor eléctrica - Presión de vapor
- Glucosa fundido
- Glucosa licor
-
 SIMAPRO

Anexo A2: Formato para anotar los indicadores, valores y puntos de la

efectividad
1. FORMA DEL INVENTARIZACION DE INDICADORES Y VALORES
NOBRE DEL DEPARTAMENTO
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO:
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO:

INDICADORES VALORES

1. PUNTOS 100 0 -100

VALORES

2. PUNTOS 100 0 -100

VALORES

3. PUNTOS 100 0 -100

VALORES

4. PUNTOS 100 0 -100

VALORES

5. PUNTOS 100 0 -100

VALORES

6. PUNTOS 100 0 -100

VALORES

7. PUNTOS 100 0 -100

VALORES
 SIMAPRO

Anexo 3: Formato de la gráfica

Nombre del indicador:

Efectividad

100

-100

Eficiencia

Indicador Max Ni mal Min

ni bien

Puntos de 100 0 -100

efectividad

Valor del
indicador
 SIMAPRO

Anexo A1: Hojas para presentacion SIMAPRO

Simapro

Sistema de Medición y Avance de la Productividad

Para cambiar la actitud de la gente, mejorar la comunicación y

ultimo mejorar la productividad

• Consensos de los objetivos del Ingenio y de los departamentos

• Consensos de las actividades, indicadores que medimos

• Consensos de la importancia de esos indicadores; Sus valores

“Uniendo esfuerzos para una Zafra más

productiva”
 SIMAPRO

SIMAPRO es un sistema que dice: Para mejorar la

comunicación entre todos las niveles en una organización,
al final, puede de mejorar la productividad.

Capacitación Colaboración

Compromiso
COMUNICACION
Motivación
Compartir
información Responsabilida
Participación d

DESEMPEÑO

MEJORA PRODUCTIVIDAD

SIMAPRO es un sistema para todo:

“ Uniendo esfuerzos para una ingenio más productivo,
limpio y seguro”
 SIMAPRO

El sistema de SIMAPRO

SIMAPRO

OBJETIVOS
Material técnica

INDICADORES

PUNTOS DEL
EFFECTIVIDAD

MEDICION

GRAFICAS

Material sistemática
RETROALIMENTACIONES

PROBLEMAS, SOLUCIONES,
ACUERDOS

AVANCE

Material Social
Participación, Motivación, Comunicación
 SIMAPRO

Resultados de la Resultados de la
medicion forma 1

Nivel 1:
Retroalimentacion -(Superintendente)
para nivel 1 - Jefe de truno
- Obreros
- Coordindaor
Problemas/ Forma 1 SIMAPRO
soluciones/ acuerdos
Nivel 2:
-(Gerente General)
No ¡Mejora para el - Suptte.Gral.FCA
nivel 1? - Superintendente
- Jefes de turno
- Coordinador
Si SIMAPRO
Info y firma
Hacer Pueden ser 3 o 4
niveles, no importa.
Depende de la
estructura del
ingenio.La idea seria
Retroalimentacion Forma 1 la misma
para nivel 2

Problemas/
soluciones/ acuerdos

¡Mejora para el No Info y firma

nivel 2?

Si
Info y firma
Hacer
 SIMAPRO

IN G E N IO P L A N D E A Y A L A , S .A . D E C .V .
S IM A P R O 1999 - 2000

S E M ANA #

DEL 2 -M a y -9 9 AL 9 -M a y -9 9 V a lo r d e l P u n tos d e R E F U G IO A D R IA N CARLO S

in d ic a d o re f e c tiv id a d 0 6 :0 0 -1 4 :3 01 4 :3 0 - 2 2 :3 02 :3 0 - 0 6 :0
V a lo r P u n to s V a lo r P u n to s V a lo r P u n to s

2 .5 0 % 100 Dom 2 .7 0 7 0 .0 2 .5 5 9 5 .0 2 .7 8 3 0 .0
2 .6 0 % 90 Lun 2 .8 0 -5 .0 2 .8 0 -5 .0 3 .2 5 -4 0
2 .7 0 % 70 M ar 2 .7 5 4 0 .0 2 .7 2 6 0 .0 2 .7 4 4 5 .0
1 0 0 .0
9 0 .0 2 .7 5 % 40 M ie r 2 .5 5 9 5 .0 2 .7 0 7 0 .0 2 .6 5 8 0 .0
8 0 .0

7 0 .0
2 .8 3 % 0 J e u v 2 .7 8 3 0 .0 2 .8 0 0 .0 2 .7 5 4 0 .0
6 0 .0
3 .0 3 % -3 0 V ie r 3 .0 5 -3 3 2 .7 5 4 0 .0 3 .9 8 -8 0
5 0 .0

4 0 .0 3 .2 5 % -4 0 S a b a 2 .7 0 7 0 .0 2 .6 0 9 0 .0 3 .9 0 -7 8
3 0 .0
Puntos Efectivos

2 0 .0 3 .5 0 % -5 0 P ro m 3 8 .1 5 0 .0 -0 .4
1 0 .0

0 .0 3 .7 5 % -6 0
-1 0 .0
-2 0 .0
4 .0 0 % -8 0
-3 0 .0
4 .5 0 % -1 0 0
-4 0 .0

-5 0 .0
-6 0 .0 V a lo r d e l P u n to s
-7 0 .0 O b je c tiv o In d ic a d o r in d ic a d o r e f e c tiv id a d
-8 0 .0

D is m in u ir e l
-9 0 .0
M áxi M ín i M áxi M ín i
-1 0 0 .0
% Pol en
% pol en
Dom L un Mar M ie r J e uv V ie r S a ba

0 6 :0 0 -1 4 :3 0 1 4 :3 0 - 2 2 :3 0 2 2 :3 0 - 0 6 :0 0
bagazo 2 ,5 % 4 ,5 % 100 -1 0 0
bagazo
 Anexos SIMAPRO

Anexo A2:Competencia claves

Quales son los problemas:
- Tecnicas y organisativos
- Capacitacion del personal

F.1.1 Unidad
Operar equipo

F.1.2 Unidad
Conservar el equipo

Propósito
F.1.3 Unidad
Principal de la
Lubricar maquinaria y equipo
empresa

F.1.4 Unidad
Producir
Interpretar parámetros de
volúmenes
medición
crecientes de
azúcar a bajo
F.1.5 Unidad
costo, con
Cumplir con las especificaciones
calidad y en
de seguridad e higiene
condiciones de
conservación
del medio F.1.6 Unidad
ambiente Trabajar por objetivos y
desarrollar mejoras

F.1.7 Unidad
Contribuir al trabajo en equipo

F.1.8 Unidad
Soldar partes y componentes
del equipo (opcional)
 Anexos SIMAPRO

Anexo A3: Ejemplo Invitación

Para:

La Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Sección 7 del Sindicato Azucarero y

el ingenio Plan de Ayala, S.A. de C.V., invitan a usted el Taller de Visualización y Curso
sobre Medición y Avance de Productividad (SIMAPRO).

Lugar: Sala juntas oficinas de administración

Fecha: 05 y 06 de mayo 1999

Hora: el dia 05 a las 15:00 el dia 06 12:30 hrs.

Expositor: de la OIT Srita. Carolina Sipkes de la Universidad Católica de Brabant-

Hollanda. Coordinadores de Simapro SR.Hugo Medina Rascon y Ing. Gonzalo
Avendano

------------------------------------------ ---------------------------------------
Ing. Miguel Sharpe L.
Sr. Gilberto Cortez Azuara
Coordinador Gerencia General
Secretario General Sección 7

----------------------------------

Comisión Mixta Unica

 Anexos SIMAPRO

Anexo B1: Formatos de a medición

Ejemplos de esos formatos ya en la guía. El

disco contiene el file: Fmedicion.doc

Anexo B2: Las gráficas

Ejemplo de la gráfica ya en la guía.

El disco contiene el file: Graficas.xls
 Anexos SIMAPRO

Anexo C1: Ejemplo resultados de una retroalimentacion

RETROALIMENTACION JUEVES 13 de Mayo: Batey y Molinos

Información general Indicador Problemas Soluciones

A las 15:00 hrs. % Pol en Bagazo - Fibra alta - Hablar con Superintendentes de campo
- Actualmente la caña contiene un alto % para que se entregue una caña mas limpia
Turno 3: de sacarosa y de fibra. - Programacion de ajustes y mantenimiento
- Ing. Refugio Sandoval - Brix alto en paros programados.
- Evodio Martinez - Molinos desgastados (equipo) - Mayor comunicación entre los deptos de
- Santiago Martinez - Exceso de tierra en la caña Batey – Molinos – Calderas sobre los
- Mala alimentacion del molino (colchon problemas para una mejor organización.
bajo) - Mejorar supervision del cabo.
- Ajuste de velocidades en los molinos
- Falta de comunicación

Tiempo perdido - Falta de mantenimiento al equipo - Realizar rutinas de revision en el equipo al

- Falta de materia caña para el turno de la momento de arranque de la molienda.
noche.

Caña molida por - Alta fibra en caña - Hablar con el Jefe del depto de Credito
hora - Tiempo prolongado de los camiones Cañero para que en basculas se haga el
cañeros en Batey corte exactamente a la hora. Ademas que
- Corte de bascula a destiempo en el 3er se les comunique a los choferes que no se
turno demoren mucho dentro del Ingenio
- Mala alimentacion (colchon bajo) - Mejorar comunicación entre supervisor y
controlero de batey; molinos y el cabo.
 Anexos SIMAPRO

RETROALIMENTACION JUEVES 13 de Mayo: Batey y Molinos

Información general Indicador Problemas Soluciones

Limpieza - Instalaciones y equipo sucio - Limpieza constante del equipo y areas de

- Falta de equipo: escobas, trapeadores, trabajo
mascarillas,guantes, jabon y limpiador - Comprar el equipo necesario para limpieza
liquido - Restringir acceso de personas ajenas a la
- Caseta de cabo de molinos invadida caseta.

Ausentismo - Ausentismo y rotacion de personal - Restructuracion del escalafon entre el

- Salida del personal antes de ser relevado depto de Relaciones Industriales y el
Comité Sindical.
- Comunicar al trabajador que no puede
salir hasta que sea relevado.
 Anexos SIMAPRO

Anexo D1: Mecanismo de la comunicación

Resultados de la medición Resultados de la forma 1

Nivel 1:
Retroalimentacion para nivel 1 - Coordinador Simapro
- SI departament
- Jefe de turno
- Trabajadores

Nivel 2:
Problemas/ soluciones/ acuerdos - Gerente General
Forma 1 - SI departamentos
- Coordinador Simapro

No ¡Mejorar para nivel 1?

Si

Info y firma
Hacer

Retroalimentacion para nivel 2 Forma 1

Problemas/ soluciones/ acuerdos

¡Mejorar para nivel 2? No Info y firma

Si

Info y firma
Hacer