PROJECT MANAGEMENT

PEMBUATAN FASILITAS STUDIO MUSIK DI KIMIA FARMA

UNIT PLANT JAKARTA
Oleh :

Wildan Andiana

MT – 061

MANAGEMENT TRAINNEE BATCH 1 2018

KIMIA FARMA

1
A. Project Integration Management
1. Latar Belakang
Dalam pengembangan Sumber Daya Manusia, Kimia Farma terus melakukan peningkatan
kualitas Human Capital sebagai salah satu dari pencapaian Rencana Strategis untuk menggapai
3 besar di tahun 2019. Upaya pengembangn Human Capital tidak hanya di bidang skill yang
mendukung di dalam pekerjaan, namun juga pengembangan minat dan bakat Insan Kimia Farma.
Salah satu nya yaitu dengan pembangunan studio music modern di Kimia Farma Unit Plant
Jakarta.
Dengan pembangunan studio music ini, diharapkan bakat-bakat insan Kima Farma Unit
Plant Jakarta bisa terwadahi sehingga bisa menunjukan kemampuanya di event-event besar
Kimia Farma, seperti acara Hari Ulang Tahun Kimia Farma Group. Serta menjadi pilihan unit
kegiatan lain di Kimia Farma Unit Plant Jakarta dalam pengembangan diri, selain di bidang
olahraga yang sudah berjalan selama ini

2. Sasaran Proyek
 Pembangunan studio music di Kimia Farma Unit Plant Jakarta.

3. Acceptance Criteria
 Studio music berhasil dibangun tepat waktu
 Kelengkapan alat music sudah terpasang di studio

4. Project Scope
 Sourcing
 Pembuatan Studio
 Pemasangan Alat music dan sound system

5. Project Exclusions
 Pemasangan mixer sound diluar studio
 Perlengkapan cadangan drum
 Stok senar gitar

6. Project Constraints
 Perizinan tidak terbit dari pihak Kimia Farma Unit Plant Jakarta

7. Project Assumtions
 Pembelian alat mudah dilakukan karena ada di Jakarta
 Resiko : Perizinan pembuatan studio tidak terbit, Kecelakaan kerja saat pembuatan
 Durasi : ± 45 hari
 Budget :
 Stakeholder List : Manajer Plant Jakarta, Tim Pengadaan, Supplier alat music, supplier
sound system dan amplifier, pekerja bangunan, pekerja di Kimia Farma Unit Plant Jakarta
 Project Manager : Wildan Andiana
 Sponsor : Steering Committee

2
ORGANIZATION CHART

Steering
Committe

Wildan
Andiana
Project Manager

Hadi
Project Controller

Dika Ujang Anna Husna Rifai

Desaigner Studio Logistik Sekretaris Bendahara Humas

B. Scope Management
No Aktivitas Deliveribles
Sourcing Vendor dan supplier alat sesuai dengan
1.1
spesifikasi yang diinginkan
Penentuan spesifikasi studio music Spesifikasi studio music. Ukuran 4 x 3
1.1.1
meter. Busa peredam sesuai ukuran
studio. Merenovasi bekas ruangan IT
disamping ruangan Bagian Umum
Penentuan spesifikasi alat music Spesifikasi alat music : Gitar merk
1.1.2
Gibson Les Paul 1, gitar merk fender
telecaster, bass merk fender 1, satu set
drum merk tama.
Penentuan sound system Spesifikasi sound system : 2 sound merk
1.1.3
pioneer, 3 amplifier merk marshall.
Penyiapan dokumen perizinan Dokumen perizinan selesai dibuat
1.1.4
Penentuan jumlah tukang bangunan Jumlah tukang yang akan dipekerjakan :
1.1.5
yang membuat studio. 3 orang
Pembuatan Studio Studio selesai dibangun
1.2
Perizinan pemabangunan studio Diterbitkannya perizinan
1.2.1
Pembangunan studio music Ruangan bekas bagian IT direnovasi
1.2.2
menjadi studio music
Peningkatan daya listrik di studio music Peningkatan daya listrik menjadi 500
1.2.3
watt
Pemasangan kelistrikan Kelistrikan terpasang
1.2.4
Pemasangan busa peredam Busa peredam suara terpasang
1.2.5
Pembelian alat music (full set) Gitar 2 set, 1 bass, 1 keyboard, satu set
1.2.6
drum sesuai spesifikasi yang ditentukan

3
 Pembelian sound system dan amplifier Amplifier merk marshall 3 buah, 3 buah
1.2.7
speaker pasif merk pioneer
Pemasangan alat music dan sound Satu set alat music beserta sound
1.3
system terpasang di studio baru
Pemasangan Sound system Satu set sound system terpasang
1.3.1
Pemasangan alat music Gitar, bass, keyboard dan satu set drum
1.3.2
terpasang beserta amplifiernya
Uji coba studio music Setting alat music. Studio bisa digunakan
1.3.3

C. Project Schedule Management

Lag (+) /
Sequencing Duration
WBS Task Name Lead (-)
(Days)
Predecessor Item Activity (days)
Pembuatan Studio Musik
1
Sourcing
1.1
Penentuan spesifikasi studio 5
1.1.1
music
Penentuan spesifikasi alat SS 1.1.1 0 0
1.1.2
music
Penentuan sound system SS 1.1.1 / 1.1.2 0/0 0
1.1.3
Penyiapan dokumen perizinan SS 1.1.1 / 1.1.2 / 0/0/0 0
1.1.4
1.1.3
Penentuan jumlah tukang FS 1.1.1 1 3
1.1.5
bangunan yang membuat
studio.
Pembuatan Studio
1.2
Perizinan pembangunan FS 1.1.1 1 5
1.2.1
studio
Pembangunan studio music FS 1.2.1 5 15
1.2.2
Peningkatan daya listrik di FS 1.2.2 2 3
1.2.3
studio music
Pemasangan kelistrikan FS 1.2.3 1 5
1.2.4
Pemasangan busa peredam FS / FF 1.2.3 2 3
1.2.5
Pembelian alat music (full set) FS 1.2.5 0 1
1.2.6
Pembelian sound system dan SS 1.2.5 0 1
1.2.7
amplifier
Pemasangan alat music dan
1.3
sound system
Pemasangan Sound system FS 1.2.7 2 3
1.3.1
Pemasangan alat music FS 1.3.1 1 3
1.3.2
Uji coba studio music FS 1.3.2 1 2
1.3.3
Total 16 49

Total Waktu Penyelesaian Project Pembangunan Studio Musik di Kimia Farma Plant Jakarta yaitu
selama 65 hari .

4
D. RESOURCE AND COST MANAGEMENT
1. Team Member
No Nama Task & Responsibillity Authority Competency
Wildan Memastikan proyek berjalan Memberikan Pengalaman
1
sesuai rencana yang telah approval terhadap sebagai ketua
ditetapkan semua ide dan pengadaan alat
timeline yang music di SMA
diajukan
Ujang Mencari vendor sound Memilih vendor Pengalaman
2
system dan alat musik sebagai seksi
logistic
Dika Mendesain studio beserta Memilih vendor Pengalaman
3
install kelistrikan tukang yang ketua project
digunakan festival music
Anna Menyiapkan dokumen Membuat timeline Pengalaman
4
perizinan pengumpulan sebagai
barang sekretaris
Husna Bendahara Membuat timeline Pengalaman
5
pengumpulan sebagai
anggaran dana bendahara
Rifai Humas Memberikan batas Pengalaman
6
waktu terkait sebagai humas
perizinan ke panitia
Hadi Melakukan pengawasan Memberikan Pengalaman
7
terhadap pelaksaan proyek approval terhadap sebagai ketua
perubahan MPK SMA

2. Material & Equipment and Cost

No Material Spesification When Where Amount Biaya Biaya
per Unit Total
Drum Set Tama 04/3/19 Jakarta 1 set 7 jt 7 jt
1
Gitar elektrik Gibson Les 04/3/19 Jakarta 1 unit 3 jt 3 jt
2
Paul
Gitar elektrik Fender 04/3/19 Jakarta 1 unit 1.5 jt 1.5 jt
3
Tellecaster
Kabel jek Yamaha 04/3/19 Jakarta 5 unit 100 rb 500 rb
4
Bass Fender 05/3/19 Jakarta 1 unit 2 jt 2 jt
5
elektrik
Pedal effect Overdrive 05/3/19 Jakarta 2 unit 1 jt 2 jt
6
Nux
Pedal effect Blues Driver 05/3/19 Jakarta 1 unit 1 jt 1 jt
7
Amplifier Marshall 04/3/19 Jakarta 3 unit 1 jt 2 jt
8
Sound / Pioneer 04/3/19 Jakarta 2 unit 1 jt 2 jt
9
Speaker
Pasif
Keyboard Yamaha 04/3/19 Jakarta 1 unit 1 jt 1 jt
10
Stabilizer Toyosaki 03/3/19 Jakarta 4 unit 200 rb 800 rb
11
Stavol
Busa - 15/2/1 Jakarta 4x3 50rb per 600 rb
12
peredam meter meter

5
 Semen Tiga Roda 03/1/19 – Jakarta 1 karung 50 rb 50 rb
13
14/2/19
Batu Bata - 03/1/19 – Jakarta 20 pc 5 rb 100 rb
14
14/2/19
Pintu - 16/2/19 Jakarta 1 pc 100 rb 100 rb
15
Upah - 05/1/19 – Jakarta 3 orang 2 jt 6 jt
16
tukang 20/2/19
Biaya - 06/03/19 Jakarta 1 paket 500 rb 500 rb
17
Peningkatan
daya Listrik
Rp 30.150.000
Total Biaya